СИСТЕМА УпРАВЛЕНИЯ предприятием БЭСТ-5

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ВНИМАНИЕ!

Настоящий документ должен использоваться исключительно в информационных целях. БЭСТ» не несет никакой ответственности за его использование в иных целях. БЭСТ» также не несет никакой ответственности за специфический, прямой или косвенный ущерб, вызванный данной публикацией или явившийся ее следствием. В содержание документа могут быть внесены изменения без предварительного уведомления со стороны БЭСТ».

Все фамилии, имена, адреса, даты, названия организаций, их банковские реквизиты, используемые в текстах практических примеров, являются вымышленными, если не оговорено иное. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или переделана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на то нет письменного разрешения БЭСТ».

Система БЭСТ-5 является собственностью БЭСТ» и защищена законом РФ о правовой охране программ для ЭВМ и баз данных , положениями международных договоров и другими соответствующими законодательными актами.

Программное обеспечение, описанное в данной публикации, поставляется только по лицензии. Оно должно использоваться и копироваться исключительно в соответствии с условиями лицензии.

1. Введение.. 6

1.1. О системе. 7

1.2. Области применения. 7

1.3. Условные обозначения. 9

2. Общие сведения.. 10

2.1. Средства разработки. 10

2.2. Виды поставок БЭСТ-5. 10

2.3. Защита от копирования. 11

2.4. Демонстрационная версия. 12

2.5. Справочная система. 12

2.6. Получение консультаций. 12

3. Организация учета.. 14

3.1. Принципы построения системы.. 14

3.1.1. Оперативный учет. 14

3.1.2. Бухгалтерский учет. 15

3.1.3. Налоговый учет. 18

3.1.4. Управленческий учет. 19

4. Структура системы... 21

4.1. Приложения. 21

4.2. Режимы.. 25

5. Данные и основы их обработки.. 26

5.1. Предприятия и базы данных. 26

5.2. Документы и реестры документов. 28

5.3. Картотеки. 28

5.4. Справочники. 28

5.5. Управление периодами. 29

5.6. Организация расчетных процедур. 31

5.7. Оперативные отчеты для управления предприятием.. 32

5.8. Экспорт и импорт учетных данных. 32

5.9. Разграничение доступа к данным.. 33

5.10. Средства настройки и адаптации. 33

5.10.1. Параметрическая настройка. 33

5.10.2. Программная настройка. 34

5.11. Учет в удаленных подразделениях. 34

6. Установка системы... 35

6.1. Технические требования. 35

6.2. Этапы установки. 36

6.3. Удаление предыдущей версии. 40

7. Запуск системы... 41

7.1. Настройка операционной системы.. 41

7.2. Инициализация рабочей версии. 46

7.3. Первый запуск системы.. 47

7.4. Создание базы данных предприятия. 48

7.5. Начальная настройка системы.. 50

7.6. Вход в систему. 57

7.7. Выход из системы.. 59

8. Принципы работы в системе.. 60

8.1. Работа с окнами. 60

8.1.1. Рабочий стол. 60

8.1.2. Панели инструментов. 62

8.1.3. Настройка вида рабочего стола: опции. 62

8.1.4. Настройка вида рабочего стола: панели. 63

8.2. Главное меню.. 63

8.3. Панель приложений. 64

8.3.1. Меню режимов (задач) 65

8.4. Окно режима. 66

8.4.1. Настройка окна режима. 66

8.4.2. Работа в окне режима. 66

8.4.3. Функциональные клавиши. 69

8.4.4. Ввод / редактирование данных. 70

8.4.5. Сортировка, фильтрация и поиск данных. 71

8.4.6. Удаление данных. 73

8.5. Печать документов и отчетов. 74

8.5.1. Печать первичных документов. 74

8.5.2. Формирование отчетов. 75

8.5.3. Создание новых печатных форм и отчетов. 77

8.5.4. Использование одного шаблона в разных режимах. 78

8.6. Работа с меню.. 78

8.6.1. Строка меню.. 78

8.6.2. Основные действия. 79

8.6.3. Символы в меню.. 80

8.6.4. Меню «Файл». 80

8.6.5. Меню «Правка». 81

8.6.6. Меню «Вид». 82

8.6.7. Меню «Сервис». 82

8.6.8. Меню «Окно». 83

8.6.9. Меню «Справка». 83

8.6.10. Системные сообщения. 83

9. Приложения и их функции.. 86

9.1. Группа «Финансы». 86

9.1.1. Главная книга. 86

9.1.2. Счета в банках. 93

9.1.3. Касса. Подотчеты.. 98

9.1.4. Расчеты с партнерами. 105

9.1.5. Имущество. 111

9.1.6. Бюджетирование. 124

9.2. Группа «Торговля». 127

9.2.1. Продажи. Клиенты.. 128

9.2.2. Учет товарно-материальных запасов. 139

9.2.3. Закупки. Поставщики. 151

9.2.4. Книга покупок-продаж.. 152

9.2.5. Торговый зал. 160

9.2.6. Анализ товаров и услуг. 162

9.2.7. Мобильная торговля. 164

9.3. Группа «Производство». 166

9.3.1. Сырье. Материалы.. 166

9.3.2. Планирование производства. 166

9.3.3. Учет производства. 173

9.4. Специальные приложения и режимы.. 181

9.4.1. Автотранспорт. 181

9.4.2. Учет питания. 187

9.5. Персонал. 191

9.5.1. Кадры. Табельный учет. 191

3.1.1 Заработная плата. 195

9.6. Настройка. 203

9.6.1. Базы данных. 203

9.6.2. Общие данные. 206

1. Введение

Уважаемые дамы и господа!

Добро пожаловать в мир современных технологий учета и управления, реализованных в системе управления предприятием БЭСТ-5!

Благодарим Вас за выбор системы БЭСТ-5. Надеемся, что этот программный продукт сделает Вашу работу более эффективной и будет способствовать процветанию Вашего предприятия.

Система БЭСТ-5 поставляется вместе с документацией. Документация состоит из четырех частей: «Основы», «Руководство пользователя», «Руководство программиста», «Руководство администратора». В «Руководстве пользователя» приведено полное описание функциональных возможностей системы БЭСТ-5, включающее практические примеры настройки и применения. Руководство составлено применительно к версии 3.4 системы БЭСТ-5. Так как система постоянно совершенствуется и развивается, то функциональность имеющейся у Вас версии может незначительно отличаться от данного описания. «Руководство программиста» содержит описание дизайнера приложений системы БЭСТ-5, языка программирования, дизайнера отчетов, охватывает правила формирования источников данных и другие вопросы разработки и программной адаптации комплекса. В «Руководстве администратора» рассмотрены вопросы инсталляции системы БЭСТ-5, обслуживания баз данных, работа с сервером, использование утилит.

Знакомство с логикой построения и кругом возможностей БЭСТ-5 мы настоятельно рекомендуем начать с части «Основы». В ней описаны логика построения, круг функциональных возможностей и общие принципы работы с системой БЭСТ-5. Вы получите базовые знания об «устройстве» системы, научитесь устанавливать ее локальную версию на компьютере и сможете выполнять первичную настройку программы с учетом особенностей Вашего предприятия. Помимо документации, которая поможет использовать систему БЭСТ-5 с максимальной отдачей, к Вашим услугам – бесплатная телефонная линия консультаций и пользовательский Интернет-Форум на сайте *****. Для Вас также работает «Клуб пользователей», который проводит бесплатные семинары по самым актуальным вопросам законодательства.

Желаем успешного освоения системы БЭСТ-5! Пусть Ваше предприятие будет конкурентоспособным и прибыльным, а наше сотрудничество долгим и плодотворным !

1.1. О системе

БЭСТ-5 – современная комплексная система управления предприятием. Она предназначена для автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Система БЭСТ-5 охватывает полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности .

БЭСТ-5 продолжает линию программных продуктов БЭСТ, которые распространяются более 15 лет и успешно используются на тысячах предприятий России и СНГ. В системе органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии. Организуя работу всех звеньев и служб предприятия в едином информационном пространстве, БЭСТ-5 существенно повышает производительность труда персонала, оперативно снабжает его руководство необходимыми сведениями и создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Преимущества системы БЭСТ-5:

Ø Быстрая адаптация к потребностям предприятия;

Ø Простота освоения и удобство в работе;

Ø Управление предприятием в реальном масштабе времени;

Ø Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве;

Ø Глубокая проработка учетных и управленческих задач;

Ø Оперативный детальный анализ бухгалтерских данных;

Ø Формирование консолидированной отчетности;

Ø Автоматизация бизнес-функций в территориально-удаленных подразделениях;

Ø Встроенная среда разработки и адаптации.

1.2. Области применения

Система БЭСТ-5 ориентирована на малые и средние предприятия. Ее используют коммерческие организации , бюджетные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

Ø Оптовая и розничная торговля;

Ø Производство и строительство;

Ø Сфера услуг;

Ø Образование, наука, культура;

Ø Здравоохранение;

Ø Коммунальное хозяйство;

Ø Общественные организации;

Ø Государственные учреждения.

Система БЭСТ-5 применяется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. В последнем случае каждое предприятие из этой группы также считается самостоятельным хозяйствующим субъектом. Настройка системы по отношению к каждому такому предприятию выполняется отдельно.

На базе системы создан ряд готовых решений, успешно работающих в различных экономических отраслях. Наиболее популярные отраслевые решения:

Ø БЭСТ-5.БЮДЖЕТ – решение для бюджетных организаций. Полностью соответствует требованиям новой «Инструкции по бюджетному учету» (Приказ Минфина РФ н, Приказ Минфина РФ от 01.01.2001 №25н.);

Ø БЭСТ-5.МАГАЗИН – решение для управления предприятием розничной торговли. Поддерживает технологии штрихового кодирования, взаимодействует с широким спектром торгового оборудования: кассами, фискальными регистраторами, сканерами, терминалами сбора данных, термопринтерами, весами. Интегрируется с известными кассовыми программами: СуперМаг УКМ, АТОЛ и др.;

Ø БЭСТ-5.АЛКО – решение для учета алкогольной и парфюмерной продукции. Полностью соответствует требованиям Постановления Правительства РФ N 858 от 01.01.2001, Приказа МФ РФ N43 от 01.01.2001, Приказа ФНС России от 01.01.2001 N ММ-3-13/216.

Ø БЭСТ-ПИТАНИЕ – решение для столовых и буфетов при санаториях, школах, пансионатах, больницах и других учреждениях. Автоматизирует процесс подготовки меню, ведение технологических карт на блюда, формирует информацию о требуемом количестве блюд и продуктов, калькулирует стоимость блюд и позволяет учитывать их реализацию.

1.3. Условные обозначения

Для того чтобы Вам было удобнее ориентироваться в «Руководстве пользователя» и легче осваивать изложенный в нем материал, мы использовали для выделения важной и специальной информации следующие обозначения.

Вид информации	Способ обозначения
Важные сведения, которым следует уделить особое внимание


Примечание, комментарий, дополнительная информация

Название приложения – функционального блока системы БЭСТ-5	Пишется заглавными буквами жирным шрифтом, например: Кадры
Название группы приложений	Пишется заглавными буквами, жирным курсивом, например: *ТОРГОВЛЯ*
Раздел приложения (режим)	Пишется жирным шрифтом, например: Журналы учета приказов
Разделитель между пунктами меню
Названия экранных форм и закладок	Пишется жирным курсивом, например: Реестр карточек расчетов
Название кнопки	Пишется жирным шрифтом в двойных кавычках, например: «Операции»
Команды, доступные при нажатии кнопок	Пишется шрифтом Times Roman, курсивом, например: Экспорт

Касса. Подотчеты	Экспорт отчетности в электронном виде.
Бюджетирование	Формирование операционных и финансовых бюджетов. План-фактный анализ работы предприятия. Построение финансовых отчетов.
Торговля:
Продажи. Клиенты	Управление договорами на продажу товаров, выполнение работ /услуг. Ведение многоэтапных договоров с контролем расчетов по каждому этапу. Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам. Ведение заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг. Регистрация актов на выполненные работы/услуги.
Заработная плата	Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ. Экспорт данных в программу «Налогоплательщик» и программы Пенсионного Фонда
Специальные приложения и режимы:
Автотранспорт	Управление деятельностью автотранспортной службы, выполняющей перевозки для внутренних нужд предприятия. Учет состояния и эксплуатации транспортных средств. Формирование путевых листов. Учет работы и расчет оплаты труда водителей. Учет движения ГСМ.
Учет питания	Формирование меню и меню-раскладок с учетом сезонов, схем питания, категорий питающихся. Ведение рецептурно-технологических карт на блюда. Определение потребности в ингредиентах. Расчет планового и фактического расхода продуктов. Калькуляция себестоимости блюд. Оформление оприходования готовых блюд для дальнейшего учета их реализации
Дополнительно:
Обмен данными
Настройка счетов	Утилита ведения системы счетов в специальных конфигурациях системы. Предназначена для предприятий, не приобретающих приложение Главная книга.
Приложение пользователя	Тестовый пример, иллюстрирующий возможности создания пользовательских приложений с помощью встроенной среды разработки БЭСТ-5.
Настройка:
Базы данных	Обслуживание баз данных системы БЭСТ-5.
Общие данные	Предварительная настройка и ведение общих системных справочников. Настройка информационного взаимодействия с филиалами, территориально удаленными от головного офиса.

4.2. Режимы

Режимы – дополнительные функциональные компоненты, расширяющие стандартные возможности приложений и блоков. Каждый режим можно эксплуатировать только в составе соответствующего приложения. Среди режимов, дополняющих функции приложений системы БЭСТ-5:

Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия - переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

Общий вид программы "БЭСТ-ОФИС"

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны - максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой - предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.

Функциональные возможности системы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

Подсистема Платежи
Подсистема Расчеты
Подсистема Закупки
Подсистема Запасы
Подсистема Продажи
Подсистема Налоги
Подсистема Главная книга
Подсистема Имущество
Подсистема Кадры
Подсистема Зарплата
Подсистема Бюджеты
Подсистема Справочники
Подсистема Настройка

Подсистема Платежи

Наличие и движение денежных средств
Реестр банковских выписок
Кассовая книга
Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты

Ведение картотеки расчетов с партнерами.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.
Начисление и списание задолженности.
Проведение взаимозачетов.
Расчеты с подотчетными лицами.
Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки

Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.
Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.
Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.
Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.
Оформление договоров консигнации.
Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы

Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.
Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.
Оформление документов товародвижения в любой валюте.
Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.
Контроль сроков годности для партионных товаров.
Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.
Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).
Расчет себестоимости запасов.
Картотека складского учета и партий запасов.
Учет товаров на складе в разрезе собственников.
Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи

Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.
Контроль исполнения многоэтапных договоров.
Оформление актов выполненных работ.
Ведение произвольного количества прейскурантов.
Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.
Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.
Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.
Учет движения консигнационных товаров.
Контроль взаиморасчетов с консигнантами.
Формирование отчетов по продажам.
Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

Подсистема Налоги

Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).
Ведение книги покупок и книги продаж.
Ведение справочника налогов.
Ведение налогового плана счетов.
Ведение реестра справок начисления налогов.
Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.
Ведение справочника налоговых моделей.
Формирование аналитических регистров налогового учета.
Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
Формирование налоговой отчетности.
Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.
Расчет единого налога на вмененный доход.
Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.
Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга

Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.
Возможность реорганизации плана счетов.
Контировка первичных документов.
Ведение главного журнала и журнала проводок.
Учет валютных операций.
Использование механизма типовых проводок при контировке документов.
Создание новых типовых проводок.
Ведение справочника статей затрат.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.
Формирование аналитических ведомостей за любой период.
Оформление документов специального вида - бухгалтерских справок - в любой валюте.
Учет командировочных удостоверений и доверенностей.
Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.
Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество

Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.
Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).
Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.
Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).
Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.
Формирование документов по изменению стоимости ОС.
Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.
Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры

Учет организационной структуры предприятия.
Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.
Фотоархив работников.
Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

Подсистема Зарплата

Ведение лицевых счетов сотрудников.
Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.
Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
Формирование расчетных ведомостей.
Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.
Учет доходов с предыдущего места работы.
Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.
Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.
Автоматическое формирование проводок.

Подсистема Бюджеты

Назначение этой подсистемы - формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Подсистема Справочники

Справочник валют.
Справочник партнеров.
Номенклатурный справочник.
Справочник единиц измерения.
Справочник регионов.
Справочник банков.
Справочник типовых содержаний для формирования документов.
Справочник статей затрат.

Подсистема Настройка

Средствами данной подсистемы производится настройка основных параметров работы БЭСТ-ОФИС и администрирование системы.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Развитие возможностей системы с помощью встроенного языка VBA (Visual Basic for Application)

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

Развитая функциональность
Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления:
Кроме того, на базе БЭСТ-5 созданы, активно развиваются и постоянно дополняются различные отраслевые и специализированные решения: БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС , БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ . СТРАХОВОЙ БРОКЕР, БЭСТ-5. ПИТАНИЕ , БЭСТ-5. АПТЕКА , БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и др., которые расширяют возможности стандартной поставки системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса.

Всесторонний учет операций
Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.
Планирование и контроль
Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
Высокая адаптируемость
Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы "БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.

Вместе с тем, в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень - полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений.

Наличие встроенной среды разработки
В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application). Эта среда используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов - вплоть до разработки приложений "с нуля".
XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы БЭСТ-5 абсолютно бесплатно.
Доступная цена
- Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.
- При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.
- Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.
- Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано - это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.
- Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.
- В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная - "ВАШ ВОПРОС" и телефонная многоканальная линия.
- Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
- Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями

Область применения

Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

Оптовая и розничная торговля
Производство и строительство
Сфера услуг
Аптеки
Общественное питание
Санаторно-курортные учреждения
Коммунальное хозяйство
Общественные организации
Образование, наука, культура
Детские дошкольные учреждения
Государственные (муниципальные) учреждения.

Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.

Функциональный состав

Технические требования

Приложенные файлы:

Презентация БЭСТ-5 (pps; 2,106,368 байт; 30.03.2016 17:20)

Бухгалтерские программы - это такое ПО, при помощи которого сотрудники соответствующего структурного подразделения могут эффективно и качественно вести учет имущества и рассчитывать бюджет. Требования к таким продуктам ставятся очень точно и строго, так же как и должна вестись калькуляция в серьезных компаниях. Любые ошибки недопустимы, а значит, бухгалтерские программы недостаточно высокого ранга можно смело отмести. В данной статье рассмотрим только лучшее ПО.

Программа "1С: Бухгалтерия"

"1С" считается самой популярной и очень качественной программой. В списке требований к специалисту для найма на работу знание этого ПО обязательно. Отзывы о нем самые хорошие.

Особенности

"1С: Бухгалтерия", по сути, является одним из прикладных решений, позволяющих вести весь учет в одной программе. Под этим понимается программа учета сразу нескольких предприятий (при необходимости), также имеется возможность выбора разных систем налогообложения. Для удобства использования и с целью упростить жить работникам бухгалтерии все сложные процессы в "1С" автоматизированы. Программа "1С: Бухгалтерия" полностью соответствует законодательству при оформлении с ее помощью различных отчетов и форм. Кроме того, официальная поддержка ПО разработчиками позволяет комфортно работать с ней где угодно, когда угодно, не переживая о возможных проблемах.

"Бухгалерия" входит в совокупность прикладных решений от "1С: Предприятие". При желании для большой корпорации можно приобрести и остальные программы, такие как "Зарплата и кадры", "Логистика" и т. д. Стоит учесть, что все они не бесплатны, однако разработчик позволяет заказать демонстрационную версию.

"АйТи: Босс"

Это кадровая система, разработка от отечественного производителя "АйТи". Незаменимое решение для автоматизации документооборота под полным названием "Босс-Референт" становится правой рукой для своего обладателя, качественно выполняя следующие функции:

Позволяет обрабатывать все виды документов. Эта программа учета хранит данные практически любого формата и контролирует их.
Присваивает каждому документу (причем он может храниться как в полностью электронном, так и в отсканированном виде) уникальный номер.
Работает с текстовыми файлами при помощи специально встроенного процессора, аналогичного обычному "Ворду". Реализованы функции работы и с другими офисными документами, например, эксель-табличками.
При помощи ссылок на имеющиеся узлы создает связи между документами.
Напрямую умеет работать с системами управления базами данных (реляционными, к которым относятся майкрософтский "Аксес" и более продвинутый Oracle MySQL - работа с одноименным языком запросов в БД).
Кроме реляционных БД распознает также иерархически построенную структуру данных.
Масштабирует.
Организовывает мощную систему защиты информации в виде разграничения доступа к документам.

"Парус"

Бесплатная программа для бухгалтерского учета, альтернатива распространенному "1С", система "Парус" несколько похожа на "Бухгалтерию", однако с некоторыми различиями. Их мы и рассмотрим. Конечно, обе основные бухгалтерские программы выполняют автоматизированный многоуровневый учет документации, но в "Парусе" все результаты и операции отображаются в формате эксель-табличек.

Для кого подходит?

Рассматривая отзывы о "Парусе", можно смело утверждать, что для средних и малых компаний он подходит куда больше, чем "1С": утверждение о том, что последний писался для программистов, а первый - непосредственно для бухгалтеров, более чем верное. Это, кстати, обоюдоострое оружие: как порой специалисту учета трудно разобраться в настройках "1С", так и кодер не сможет провести необходимые операции на "Парусе" правильно, и это не ошибка программы, но специфика профессии.

"Галактика"

Бухгалтерские компьютерные программы часто должны быть заточены под многоуровненность, но "Галактика" пошла даже дальше - она охватывает полный спектр категоризации - как внешнюю деятельность, так и внутреннюю. Фактически это выражается в том, что, в отличие от всех вышеописанных программных продуктов, она является комплексным решением. В то время как обычно бухгалтерские программы автоматизируют сам учет, "Галактика" автоматизирует управление, то есть деятельность всех звеньев. Структура данного ПО выражена в контурах - специализированных элементах, совокупности модулей, разработанных для выполнения определенных задач одного рода.

Всего в "Галактике" четыре контура, которые можно как использовать по отдельности, так и комбинировать.

"БЭСТ"

Торговая система "БЭСТ" - это, тем не менее, разработка, успешно применяемая в области бухгалтерского учета. При помощи нее можно:

вести расчетные счета;
контролировать кассу и расчеты с подотчетными лицами ;
вести учет расходных материалов и прибыли;
вести калькуляцию и контролировать выдачу зарплаты.

Все эти функции, как отмечается в отзывах, позволяют полностью автоматизировать деятельность предприятия, к тому же интерфейс организован таким образом, что обычному пользователю нетрудно в нем разобраться без помощи разработчиков специализированного профиля.

Достоинства и недостатки

"БЭСТ" не обладает открытым кодом и абсолютно закрыта для пользователя, однако система прекрасно спроектирована, так что обычно в этом нет никакой необходимости.

Если же возникает необходимость изменения программного обеспечения под нужды конкретного предприятия, приходится обращаться за соответствующими встраиваемыми модулями к производителям, что является дорогостоящей операцией. Это можно назвать основным недостатком программы "БЭСТ".

С другой стороны, после того как систему настроят под работу с определенными операциями и она будет заточена под деятельность именно той компании, для которой это делалось, "БЭСТ" станет незаменимым помощником.

Выводы

Рынок отечественных производителей предоставляет широкий выбор качественных продуктов для бухгалтерского учета. Но все-таки сложно спорить с тем, что почти все из них проигрывают "1С" по популярности. Важное замечание: по популярности, но не обязательно по качеству. Своеобразная мода, однако, диктует свое, так что специалисту бухгалтерского учета приходится, прежде всего, сталкиваться именно с этим ПО. Если же фирма решает выбрать оптимальные по качеству продукты, ей определенно стоит рассмотреть и "Парус", и "Галактику", и "БЭСТ" с "Босс-Резидентом".

Выбор конкретной программы стоит производить на основании требований к ней:

небольшим фирмам идеально ставить "Парус" - функциональную систему, схожую по свойствам с "1С", но не такую масштабную;
компаниям, у которых узкопрофильная направленность и необходимость в быстрой автоматизации своей деятельности, хорошо подойдет "БЭСТ", ведь его можно настроить "под себя";
абсолютный контроль над всеми звеньями предприятия, а также внешней и внутренней активностью можно производить при помощи "Галактики" - она прекрасно подойдет опытным специалистам (используя ее четыре контура по отдельности и комбинируя их, можно добиться качественных результатов учета и аудита);
масштабные предприятия с большим штатом сотрудников и многочисленными операциями смело могут выбирать востребованную "1С", приобретая сразу весь пакет ее прикладных решений.

Описание системы:

"БЭСТ-4+" - Программное решение для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

Информационными единицами системы являются первичные документы. Данное решение полностью совместимо с программным комплексом "БЭСТ-4" как по структуре данных, так и по основным элементам пользовательского интерфейса.

Конкурентные преимущества:

Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве
Глубокая проработка функций оперативного и бухгалтерского учета
Ведение учета по общей и упрощенной системам налогообложения
Широкие возможности адаптации к учетным потребностям конкретного предприятия
Полное соответствие общепринятой практике учета хозяйственной деятельности
Максимальная простота освоения, сопровождения и обслуживания
Доступная стоимость владения
Интуитивно-понятный интерфейс

Области применения:

Коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и т.д.
Предприятия розничной торговли и общепита
Учебные заведения - для преподавания финансово-экономических дисциплин
Коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения
Система "БЭСТ-4+" используется для ведения учета:
- на одном предприятии
- в группе не связанных между собой предприятий
- в группе компаний с единым управлением или собственниками
- в территориально удаленных подразделениях (склады, торговые центры, магазины)

Состав системы "БЭСТ-4":

Комплексная система "БЭСТ-4+" включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета.

Информационным ядром "БЭСТ-4+" является подсистема АРМ "Главного бухгалтера". Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.

АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
Синтетический и аналитический учет
Учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета
Настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида
Средства контроля кореспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов
Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам
Подготовка различных аналитических справок
Расчет баланса и налоговых форм
Составление отчетности во внебюджетные фонды
Экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя
Экспорт отчетности в электронном виде в формате МНС

В подсистеме реализован многомерный анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных таблиц MS Excel.

Преимущества использования OLAP-анализа:

Быстрое получение, сравнение и консолидация данных по любому интересующему набору критериев
Анализ данных в разрезе счетов, субсчетов, периодов и т.д. в интерактивном режиме
Возможность самостоятельной подготовки отчетов со сложной структурой без помощи программиста - практически "на лету"
Простое и гибкое управление выводом данных: перестановка строк и столбцов таблицы, детализация сведений по выбранным показателям и т.д.

РАСЧЕТНЫЕ И ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА

Учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия
Формирование и печать банковских документов
Ведение реестра банковских выписок
Контроль соответствия сумм в банковских выписках и относящихся к ним денежных документах
Обработка платежных документов по алгоритмам, заданным пользователем
Работа с системами "Клиент-Банк"

КАССА. ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА

Ведение рублевых и валютных касс
Ведение кассовых книг
Оформление кассовых документов
Разнесение платежей по документам-основаниям
Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям
Учет депонированных сумм
Расчеты с подотчетными лицами
Оформление авансовых отчетов

РАСЧЕТЫ. ДОГОВОРЫ

Контроль взаиморасчетов по сделкам
Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств
Учет многоэтапных договоров
Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам
Оформление зачета (погашения) задолженностей
Расчет штрафных санкций по просроченным договорам или этапам.
Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НМА

Ведение картотек учета объектов
Расчет балансовой стоимости основных средств по калькуляционным моделям, заданным пользователем
Учет драгметаллов в составе основных средств
Начисление амортизации и переоценка основных средств
Учет операций с основными средствами, имеющими измеряемые характеристики.
Учет арендованных и консервируемых объектов

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная
Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний
Групповые начисления и удержания
Расчет отпускных и больничных
Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)
Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
Расчет НДФЛ и ЕСН
Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФР и отчетности по НДФЛ

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ТОВАРОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Учет остатков и движения запасов
Поддержка сортового учета и учета по партиям
Контроль сроков годности партий запасов
Калькуляция закупочной себестоимости запасов с учетом сопутствующих затрат (услуг)
Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
Учет товаров на консигнации
Взаиморасчеты по бартерным операциям
Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
Разнесение платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам, при указании оплаты по накладным продажи

АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Оперативные справки по поступлению, выбытию и прибыли от продажи товаров
Анализ структуры остатков
Анализ поступлений и расходов товара в различных разрезах
Анализ структуры продаж
Анализ прибыли

OLAP-технологии, используемые в системе "БЭСТ-4+", позволяют оперативно анализировать товарооборот предприятия в самых различных срезах и ракурсах: виды и группы товаров, периоды, покупатели, склады и т.д.

Развитые средства деловой графики обеспечивают представление информации в наглядном, удобном для восприятия виде.

УЧЕТ ЗАКУПОК

Учет заявок на покупку от потребителей
Формирование плана закупок по стандартам MRP
Формирование заказов поставщикам
Учет подтверждений поставок от поставщиков
Распределение дефицитных товаров по потребителям
Учет сделок по закупке (счета кредиторов)
Контроль исполнения обязательств по сделкам закупки (оплаты и оприходования ТМЦ, работ и услуг)
Регистрация актов на выполненные работы (услуги)
Ведение журнала счетов-фактур поставщиков
Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге покупок

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

Маркетинга закупок, в частности, для хранения данных о товарах, поставляемых на рынок различными производителями.
Выполнения сложных многоэтапных закупок со стадией согласования заказа с поставщиком товаров.
Планирования закупок в соответствии с методологией MRP для совершенствования бизнес-процесса закупок товаров.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
Контроль исполнения и оплаты заказов
Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
Ведение прайс-листов в рублях и валюте
Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками
Ведение реестра счетов-фактур
Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге продаж
Многомерный анализ продаж в сводных таблицах (с использованием OLAP-технологий)
Разнесение приходных платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам и приходным накладным (для учета бартера) при указании оплаты по заказам

ТОРГОВЫЙ ЗАЛ

Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники
Формирование товарных отчетов
Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
Ведение прайс-листов товаров для магазина
Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов

МОБИЛЬНАЯ ТОРГОВЛЯ

Pre-sale. Торговый агент ездит по торговым точкам и собирает заказы на товары. Основное содержание - сбор заказов и отправка их в учетную систему.
Van-selling. Продажа товаров из машин. Товары перемещаются со склада в машину. Далее агент ездит по точкам и продает товар. Накладные выписываются тут же. Оплата может оформляться одновременно или в кредит.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Удаленный склад. Учет остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия.
Удаленный магазин. Учет в магазинах, удаленных от основной системы.
Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
Обмен данными с центральным офисом - с использованием магнитных носителей или электронной почты.
Кассовый программный модуль. Недорогой аналог POS-терминала. Ведение учета продаж в магазине с использованием компьютера и фискального принтера.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ В "БЭСТ-4+"

Система "БЭСТ-4+" написана на современном языке программирования HARBOUR. Он предназначен для создания кроссплатформенных приложений в среде Windows-32 и Unix/Linux и поддерживается международным сообществом программистов. Особенность HARBOUR - возможность обработки программ, написанных на этом языке, "на лету". Это позволило включить в состав "БЭСТ-4+" встроенные средства разработки и отладки программ.

Преимущества встроенных средств программирования в "БЭСТ-4+":

Включение в состав системы языка программирования, который поддерживается и развивается международным сообществом
Наличие средств пошаговой диагностики и отладки программ, которые распространяются под открытой лицензией GPL
Возможность модификации базовой логики программы для адаптации программы к конкретным условиям эксплуатации
Возможность создания пользователями новых приложений, которые соответствуют задачам их предприятий и включение этих приложений в состав системы

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Работа с программным комплексом БЭСТ-4+ может производиться в локальном, сетевом и терминальном режимах. Рекомендуемые технические требования для эффективной работы комплекса в этих режимах следующие:

Рабочая станция (локальный или сетевой вариант)
- Процессор Intel Pentium III/IV (минимально Intel Celeron 500MHz);
- Оперативная память 256 Мбайт (минимально 128 Mb);
- Операционная система: MS Windows /2000/XP/2003 (возможна работа на Windows"98 SE);
Файл Сервер для рабочих групп (до 10-15 рабочих станций)
- Процессор Intel Pentium IV/Xeon (минимально Intel Celeron 1000MHz);
- Оперативная память 1024 Мбайт (минимально 256 Mb);
Файл Сервер для рабочих групп (до 50 рабочих станций)
- Процессор 2 x Intel Xeon;
- Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
Терминальный Сервер (до 10-15 терминалов)
- Процессор Intel Pentium IV/Xeon with HT Technology;
- Оперативная память 2048 Мбайт;
- Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
Терминальный Сервер (до 50 терминалов)
- Процессор 2 х Intel Xeon with HT Technology;
- Оперативная память 4096 Мбайт;
- Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server;
- Терминал: Citrix MetaFrame XP/ Presentation Server 4.0;
- Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).

При выборе дисковой подсистемы серверов рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование аппаратного RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение.
Рекомендуемые конфигурации предложены с учетом опыта эксплуатации БЭСТ-4+ на различных предприятиях, обеспечения надежности и быстродействия работы комплекса при интеграции с офисными приложениями Майкрософт и могут быть использованы как базовые при выборе оборудования для автоматизации предприятий.
Минимально возможная конфигурация оборудования (процессор, оперативная память, дисковое пространство) соответствует требованиям к установке операционной системы MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 и дополнительного ПО MS Office 97/2000/XP/2003.
В этом случае не гарантируется приемлемая надежность и быстродействие программного комплекса БЭСТ-4+. Для выбора необходимого оборудования и программного обеспечения обращайтесь к специалистам отдела сетевых технологий Компании БЭСТ, либо к региональным партнерам компании.