Circles img{ width: 251px; height: 251px; }

Итак, что же собой представляет Microsoft Office 365 ? Обзор Офис 365 иллюстрирует нам, что это программный продукт, который объединяет набор веб-сервисов, распространяемых по подписке «ПО + дополнительные услуги». Цель разработки данного продукта в том, чтобы обеспечить почтовый хостинг, доступ к корпоративной социальной сети и пространству в облачном хранилище информации для бизнеса.

Выход Microsoft Office 2013 повлек за собой совершенствование и расширение Office 365 в аспекте предоставления услуг для различных типов бизнеса и отдельных пользователей по подписке. В связи с этим возникает вопрос: в чем заключается отличие Office 365 от Office 2013? Мы предлагаем рассматривать ряд отличий на фоне их сходств.

Сходства Microsoft Office 2013 и Office 365.

• Отзывы на Office 365 свидетельствуют о том, что это полноценная версия Оffice, приложения обладают теми же возможностями и функционалом, что и все остальные версии, в том числе и версия 2013.
• Системные требования Microsoft Office 365 не отличаются от требований других наборов.
• Доступны те же 32- и 64-разрядные редакции Офис 365.
• Развертывание и настройка может проводиться с использованием тех же средств, что и для стандартного Office. Речь идет, например, о System Center Диспетчер конфигураций.

Что касается отличий, то они затрагивают в основном некоторые моменты лицензирования и развертывания.

Отличия лицензирования

• Microsoft предлагает установить как ежемесячную подписку. Отмена подписки просто влечет переход в режим ограниченного функционала, при котором доступны функции открытия и просмотра файлов, но нет возможности использовать большинство других функций.
• Использование Офис 365 возможно при наличии учетной записи и назначенной ему лицензией. При их удалении, пользователя ждет тот же режим ограниченного использования.
• Хотя использование программы не требует постоянного подключения к сети, но подключаться будет нужно каждые 30 дней, что связано с необходимостью проверки состояния подписки.
• Основное преимущество подписки, в отличие от Office 2013 в том, что пакет может быть установлен на нескольких разных устройствах одного пользователя (до 5 шт) при наличии одной лицензии.

Отличия развертывания

• Office 365 использует технологию «жми и работай», то есть установка производится максимально быстро, так что к работе можно будет приступать уже через несколько минут.
• Веб-портал от Офис 365 позволяет пользователям самостоятельно устанавливать пакет.
• Поскольку в данном ПО другая технология установки, то и методы обновления отличаются. По умолчанию имеется автоматическая установка обновлений службы Офис 365. Но можно включить установку из команды в сети.
• Как правило, программный пакет можно установить комплексно или выборочно, а также есть возможность подобрать подходящий план Офис 365.

Дополнительные сведения

• Версия Office 365 может использоваться с поддержкой SharePoint Server и Exchange Server в локальной установке организаций. Те же службы доступны в режиме онлайн.
• Пользователям открыт доступ к хранению файлов на локальных устройствах или в другой сетевой точке, к примеру, на веб-сайте SharePoint. Есть также возможность хранить сведения в облаке.

Таким образом, преимущества Office 365 очевидны. Наряду с тем, что приложения Microsoft Office 2013 оплачиваются единожды и использовать их можно лишь на одном устройстве, возможность установить те же приложения на 5 разных устройств одного пользователя (ПК, Мас, планшеты Windows и Android, устройства iPad) с подпиской Office 365 намного удобнее. Тем более, что планы Офис 365 предоставляют ряд дополнительных преимуществ для работы в Интернете (облачное хранилище OneDrive и минуты для звонков в Skype).

Если и существует один набор приложений, который есть у каждого пользователя на любом устройстве с экраном и клавиатурой, это Office, лучшие офисные приложения от Microsoft. В течение двух десятилетий, Microsoft Office следил за тем, как люди во всем мире делают свою работу. Компании и предприятии малого бизнеса не просто так используют его повсеместно. Многие сотрудники изо дня в день управляют своей электронной почтой с помощью Outlook и встроенным календарем. Word, Excel и PowerPoint являются приложениями, на которые полагаются миллионы студентов и преподавателей в создании презентаций, написании статей и так далее.

Некоторое время назад Microsoft оказалась на перепутье. Всё больше и больше пользователей отказывались от дорогостоящих разовых закупок дорогостоящего программного обеспечения, как Microsoft распространят Office тем, кто в нем нуждается? И компания нашла решение в триединой стратегии. Первая часть этой стратегии заключается в том, чтобы конкурировать с Google Docs, предлагая некоторые части Office 365 бесплатно онлайн. Вторая часть этой стратегии требует, чтобы Microsoft предлагала Office по старой схеме разовых покупок и отдельного приобретения приложений пакета MS Office.

И наконец, третья часть коммерческой политики, которая принесла Microsoft наибольшую прибыль с малого бизнеса и частных пользователей, сытых по горло разовыми платежами в 3.000 рублей за Microsoft Office Home & Student. Запущенный всего два года назад, Microsoft Office 365 раскрыл весь потенциал рабочих приложений, как Spotify и Zune раскрыли в своё время музыку.

Да, вы арендуете Microsoft Office

Когда мы сравниваем подписку Office 365 с Spotify, музыкальным сервисом, это не шутка. Серьезно, бизнес-модель и выгоды практически идентичны.

Вместо того, чтобы платить за головной Office, Office 365 позволяет пользователям платить 9,99$ в месяц или 99$ в год. Вы арендуете Office. Так выглядит идея MS Office 365, законная копия программного продукта, доступного всем. Многие продавцы и производители ПК использовали скрытые платежки на предустановленный в компьютерах MS Office. Добавочная стоимость всегда была проблемой для экосистемы Windows, тем более, что большинство пользователей не понимают, почему каждый ПК с Windows не включает Office по умолчанию.

Аналогично подписке на музыку или аренде квартиры, когда вы прекращаете платить за Office 365, приложение прекращает свою работу. Вы по-прежнему сможете открывать документы и создавать новые в бесплатном Office Online, но это всё, что вы сможете делать, пока не подпишитесь на услугу снова.

Нет, вы не должны платить за несколько учетных записей

Было время, когда Microsoft вынуждала пользователей покупать копию для каждого ПК, Идея заключалась в том, что Office, как и большинство других частей программного обеспечения, в то время распространялось для единовременного пользования. Пользователи могли передавать копию Office на другие компьютеры, но не должны использовать копию на нескольких компьютерах. Очевидно, требуя с пользователя по 139,99$ за каждую копию, Office, таким образом, был не самым дружелюбным к потребителю программным продуктом.

К счастью, с Office 365 всё это в прошлом — при условии, что вы покупаете подписку.

В базовой стоимости Office 365 Home заложены настольные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access. Оплата в 9,99$ за месяц Office 365, позволяет абонентам подписки загружать копию на пять ПК и Mac. Таким образом, пользователи имеют возможность скачать Office 365 на несколько устройств, без существенных расходов.

Для индивидуальных пользователей, Microsoft только что представила новую версию Office 365, которая становится ещё дешевле в рамках подписки. С Office 365 Personal пользователи получают все преимущества подписки Microsoft Office 365, выплачивая только 6,99$ в месяц. С Office 365 Personal пользователи имеют возможность скачать Office 365 только на одну машину, вместо пяти.

Он приходит с расширениями

MS Office 365 является отличным предложением, потому что предлагает один из самых популярных продуктов Microsoft в недорогой формулировке, доступно для всех пользователей. Это само по себе здорово. В конце концов, делая что-то новое доступней, верный способ получить новых пользователей. Но Microsoft также добавляет некоторые весьма изящные дополнения для пользователей Office 365.

Для начала, все подписчики Office 365 получают доступ к облачному хранению данных. Пользователи Office 365 Home получают пять кодов OneDrive, каждый из которых предоставляет 20 Гб пространства каждому пользователю. Пользователи Office 365 Personal получают 20 Гб пространства на учетную запись OneDrive. Сначала это решение может показаться несущественным, но Office 365 включает поддержку облачного хранения данных, так что пользователи смогут получить доступ к документам с помощью смартфонов, планшетов и любых других устройств с доступом к сети Интернет. Наличие дополнительной памяти становится удачным решением, особенно если не забывать, что хранилище можно использовать для резервного копирования фотографий и любых других файлов компьютера / смартфона / планшета.

И продолжая разговор о смартфонах и планшетах, актуальных последнее время, Microsoft представила версии Office для мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android. Подписка Office 365 требуется для работы с мобильной версией Office, включая . Именно по этому, дополнительное место на OneDrive играет столь важное значение.

Кажется странным, но Microsoft также прилагает 60 минут в месяц на звонки Skype вместе с Office 365. Это случайное дополнение, которое, тем не менее, позволяет абонентам Office 365 звонить на городские телефоны бесплатно, а потому дополнение полезно. Стоит отметить, что эти 60 минут Skype можно использовать на смартфонах и планшетах.

Раньше считалось, что купить Microsoft Office не просто дорого, а неоправданно дорого. Microsoft традиционно выпускала новую версию Office раз в три года или около того. Новые выпуски получали новые функции и поддержку, в которой нуждались пользователи современных ПК и операционных систем. Поскольку Microsoft также прекращала поддержку старых версий Office, пользователи попадали в порочный круг производителя. Оставаясь на старой версии MS Office, вы оставались без новых функций и важных обновлений.

Office 365 решил и эту проблему. Каждая подписка MS Office 365 поставляется с новейшими версиями Office. Актуальная версия, например, поддерживает Microsoft Office 2013, который регулярно получает обновления, а когда Microsoft неизбежно введет новую версию, пользователи получат доступ с подпиской и к ней.

Никакой другой продукт столь откровенно не указывает на новую эру Microsoft, только Office 365. Этот подход искренне затрагивает интересы реальных потребителей и делает взаимодействие с документами и презентациями на мобильных устройствах гораздо проще. Многим пользователям нравится решение Microsoft, согласно статистике производителя, недавно у Office 365 насчитывалось уже 3,5 млн. подписчиков.

Если вы нуждаетесь в Microsoft Office, вы можете опробовать месячную подписку Office 365 бесплатно.

Сегодня корпорация Microsoft представляет ряд обновлений для Office 365, которые позволят компаниям повысить продуктивность сотрудников, ощутить преимущества передовых технологий, снизить затраты на поддержку ИТ, а также помогут пользователям легко и быстро решать свои личные и рабочие задачи вне зависимости от места и времени.

Office 365 - это всегда самая свежая версия сервиса, где богатый функционал и новые возможности становятся доступными сразу же после их официального выпуска. Поэтому Microsoft продолжает совершенствование знакомых каждому инструментов, чтобы обеспечить пользователей широкими возможностями для совместной работы, коммуникаций и решения задач в любом месте:

• В обновленный сервис Microsoft Office Web Apps были добавлены функции автоматического сохранения документов Word и совместной работы над документами в режиме реального времени – несколько пользователей одновременно могут вносить изменения и редактировать документы в Word Web App, PowerPoint Web App или Excel Web App;
• Обновлены возможности совместного использования Office 365 для дома расширенный . Уже в следующем месяце пользователи пакета Office 365 для дома расширенный смогут делиться подпиской со своей семьей. Каждая семья сможет установить любое доступное приложение на свой компьютер, Macbook или на мобильные устройства, а также получить дополнительно 20 Гб облачного хранилища SkyDrive. Управлять установленными приложениями можно будет на странице «Моя учетная запись».
• В настоящее время все планы Office 365 интегрированы с Yammer Корпоративный , и все подписчики Office 365 получат соответствующие лицензии. Пользователям Office 365 больше не надо приобретать дополнительные лицензии для пользователей, работающих в пределах внешней сети. Помимо этого, Microsoft представляет программу Yammer Partner Enablement, в рамках которой специалисты корпорации поделятся своей глубокой экспертизой в сфере продвижения и реализации успешных корпоративных социальных проектов;
• В первой половине 2014 года станет общедоступной технология Power BI для Office 365. Эта технология делает простым и удобным процесс создания ярких и наглядных иллюстрационных материалов, объединяя частную и публичную информацию в облаке, тем самым мотивируя пользователей к быстрому принятию решений.

«Благодаря постоянному обновлению в соответствии с возрастающими потребностями пользователей, Office 365 отвечает самым высоким требованиям современных офисных сотрудников, помогая им соблюдать разумный баланс между работой и личной жизнью,» – говорит Ольга Масек, руководитель отдела по продвижению офисных информационных систем Microsoft в России.

Свежие обновления дополнят широкий спектр из более, чем 100 усовершенствований, которые стали доступны подписчикам Office 365 в течение года. Среди них: появление мобильной версии сервиса Office Mobile, благодаря которой подписчики могут устанавливать и использовать приложения Office на различных устройствах, в том числе под управлением iOS и Android, новые возможности использования жестов при работе с приложениями Microsoft Office Web Apps и браузерами, поддерживающими сенсорное управление, на планшетах под управлением Windows 8 и iOS.

Помимо этого, были значительно увеличены доступные для пользователей объемы для хранения данных: облачного хранилища SkyDrive Профессиональный – c 7 Гб до 25 Гб, почтового ящика на сервере Exchange Online – с 25 Гб до 50 ГБ. Популярное приложение OneNote стало доступно на iPhone, iPad, и Android-устройствах, а для устройств под управлением Windows RT было выпущено приложение Outlook 2013 RT.

Инструменты Office 365 позволяют эффективно решать существенно больше задач в течение рабочего дня. Облачные технологии дают подписчикам уверенность в том, что независимо от типа устройства важные документы, фотографии и персональные настройки будут всегда под рукой, а список задач всегда будет доступен в приложении OneNote. Даже без доступа к интернету пользователи могут создавать и редактировать документы, а затем делиться необходимой информацией с коллегами и партнерами, как только появится доступ к сети. Для удобного и быстрого общения с коллегами можно использовать Lync или Yammer – оперативно решать рабочие вопросы, проводить аудио- и видеоконференции, создавать группы для обсуждения.

«Благодаря Office 365 мы оптимизировали внешние и внутренние коммуникации, повысили эффективность бизнес-процессов и предоставили сотрудникам удобный инструмент для совместной работы, – комментирует Олесь Наконечный, начальник отдела информационных технологий ОАО “Лентелефонстрой”. – Компания получила единую ИТ-инфраструктуру, отвечающую всем потребностям крупной территориально распределенной компании, сократив при этом затраты на установку и поддержку программных продуктов».

Поэтому более 60% организаций, входящих в рейтинг крупнейших мировых компаний Fortune Global 500, используют Office 365, а за 1 квартал этого года количество компаний, остановивших свой выбор на Office 365 увеличилось в три раза. Помимо этого, Office 365 для дома расширенный используют более 2 миллионов подписчиков, а Office 365 для учебы используют более 110 миллионов студентов и школьников.