Příklad 1: Data stavového řádku
Počet řádků ve vybraném rozsahu se zobrazí v oblasti stavového řádku. Vyberte požadovaný rozsah hodnot. Excel automaticky vypočítá počet řádků, které se objeví ve stavovém řádku. Je třeba si uvědomit, že v tomto případě se berou v úvahu pouze buňky s hodnotami. V níže uvedeném příkladu pro výpočet počtu řádků musíte vybrat jeden sloupec a ve spodní části okna se zobrazí počet pozic ve zvoleném rozsahu.
Jsou složitější situace. Pokud například nejsou sloupce zcela vyplněny, tzn. ve sloupci jsou prázdné pozice. Pokud vyberete pouze sloupec, prázdné řádky se nebudou počítat. Podívejme se na příklad níže. Prázdné buňky z prvního sloupce odpovídají hodnotám buněk ve druhém. Vybereme první sloupec celý a při stisknutí klávesy „Ctrl“ klikneme na odpovídající buňky s hodnotami z druhého sloupce. V dolní části okna se zobrazí celý počet řádků zvoleného rozsahu, kde buňky nemají žádné hodnoty.
Pokud jste provedli vše, jak je popsáno výše, ale množství se nezobrazuje, znamená to, že musíte povolit příslušnou možnost. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na stavový řádek a vyberte „Množství“.
Příklad 2: Výpočet pomocí vzorců
Výše diskutovaný příklad neumožňuje uložit výsledky výpočtu a zobrazit je v buňce na listu. Navíc je často nutné vzít v úvahu prázdné pozice. K tomu je vhodné použít vzorec LOTS.
Vzorec vypadá takto: =String(pole hodnot).
Pomocí této funkce můžete vložit požadovanou buňku a místo pole určit rozsah buněk, pro které chcete vypočítat počet pozic.
Poté stiskněte Enter.
Při použití tohoto vzorce se berou v úvahu i řádky bez hodnot. Navíc, i když vybraná oblast obsahuje více než jeden sloupec, funkce bude počítat pouze řádky.
Pro některé uživatele bude pohodlnější použít tento vzorec prostřednictvím Formula Builder.
1) Umístěte kurzor na místo, kam budeme vzorec vkládat, tedy tam, kde se zobrazí výsledek a klikněte na ikonu „Vložit vzorec“.
2) Otevře se okno Formula Builder. V hodnotě „Category“ nastavte „Links and arrays“, můžete také vybrat „Full alphabetical list“. Najděte funkci „CHROW“ a klikněte na „OK“
3) V okně pro výběr argumentů vzorce umístěte kurzor za pole a vyberte oblast s požadovaným rozsahem hodnot. Když se buňky rozsahu zobrazí v poli argumentů funkce, klepněte na OK
4) Po provedení výše uvedených kroků na zadané pozici Excel automaticky vypočítá počet řádků v rozsahu. Výpočty budou prováděny, dokud vzorec z buňky neodstraníte.
Příklad 3: Použití formátování a filtrování
Ve složitějších případech, kdy je potřeba počítat pouze pozice, které spadají do zadaných podmínek. Pro takové případy se používá formátování s danou podmínkou, po které se aplikují filtry.
1) Vyberte rozsah hodnot, pro který je nutné splnit podmínky.
2) Přejděte na hlavní panel a vyberte „Styles“ a poté klikněte na ikonu „Podmíněné formátování“. V podmíněném formátování vyberte „Pravidla pro zvýraznění buněk“ a pro náš případ vyberte pravidlo „Větší než...“
3) Zobrazí se dialog pro nastavení podmínek. Vlevo je hodnota větší, než která, buňky budou obarveny zadanou barvou. Na pravé straně je nastavena barva. Po výběru klikněte na „OK“
4) Jak můžete vidět níže, pozice splňující podmínky jsou obarveny danou barvou. Na hlavním panelu vyberte celý rozsah a klikněte na položku nabídky „Seřadit a filtrovat“ a vyberte „Filtr“
Říká se, že bez maker není žádná speciální funkce spočítat počet vybraných řádků v Excelu. Není pravda. Existuje mnoho dalších triků, jak spočítat vybrané řádky a buňky Excelu. Pokud existuje touha, najdeme způsoby.)))
Jedna z metod zjistit počet vybraných řádků je upravit pořadová čísla řádků za filtrem. Viz článek o této metodě „Pořadí počtu řádků v pořadí po filtru v Excelu“
Druhý způsob– spočítat počet vybraných buněk ve sloupci aplikace Excel.
Vyberte buňky ve sloupci a podívejte se na číslo „Množství“ v dolní části listu aplikace Excel ve stavovém řádku. Toto je počet vyplněných vybraných buněk. Excel takto prázdné buňky nepočítá. Pokud však potřebujete spočítat řádek, ve kterém nejsou žádné hodnoty ve sloupci A, ale ve sloupci B jsou hodnoty, vyberte buňku ve sloupci B. Hlavní věc je, že buňky všech potřebných řádky jsou vybrány. Například takto.Jsou zde zvýrazněny čtyři řádky.
Třetí způsob.
K odfiltrování potřebných údajů v tabulce můžete použít filtr. Poté vyberte filtrované buňky ve sloupci. Stavový řádek zobrazí počet řádků. Pamatujte, že prázdné buňky se ve stavovém řádku nepočítají. Dopadne to takhle. 
Jsou zvýrazněny tři řádky.
Sloupec, jako je tento, můžete rychle vybrat. Vyberte horní buňku sloupce. Stiskněte klávesu F8 a umístěte kurzor do spodní buňky sloupce. Klikněte levým tlačítkem myši.
Nebo stiskněte kombinaci kláves „Ctrl“ + „A“. Aktivní buňka se nachází v tabulce.
Další klávesové zkratky pro výběr buněk naleznete v článku „Klávesové zkratky v Excelu“.
Čtvrtá metoda.
Můžete spočítat počet řádků pomocí Funkce automatického součtu v Excelu. Vyberte buňku, ve které se zobrazí počet řádků. Klikněte na šipku vedle tlačítka „AutoSum“ na kartě „Domů“ aplikace Excel a vyberte funkci „Číslo“. 
Tato funkce počítá pouze dokončené řádky. Pokud jsou ve sloupci prázdné buňky, pak ve vzorci opravíme adresu první buňky v rozsahu. Například jsme vložili vzorec pomocí funkce „AutoSum“. Tento vzorec určuje rozsah až do první prázdné buňky ve sloupci. =POČET(A4:A6) Opravíme adresu buňky A4 na adresu buňky A1. Dopadne to takhle.
Pátá cesta.
Vypočítat, pokud je zvýrazněno barevně – vzorec Excel.
Můžete napsat následující vzorec. =POČET(A1:A6) Tento vzorec počítá pouze buňky s čísly, ale ne buňky s textem.
Šestá metoda.
Pro počítání buněk (řádků) podle určité podmínky použijte funkci „COUNTIF“. Příklady vzorců naleznete v článku „Funkce COUNTIF v Excelu“.
Sedmá metoda.
Počítat řádky zvýrazněné podmíněným formátováním nebo ručně vybarvené v Excelu.
Můžete použít filtr podle barvy.
Poté vyberte buňky a podívejte se na množství ve stavovém řádku.
Zde jsou buňky zvýrazněny podmíněným formátováním. Filtrováno podle barvy. Stavový řádek říká, že jsou vybrány 3 řádky (buňky).
Jak převést formát dat z jiných programů do formátu čísel v Excelu tak, aby vzorce počítaly taková čísla, viz článek "
Řekněme, že chcete zjistit, kolik jedinečných hodnot existuje v rozsahu, který obsahuje duplicitní hodnoty. Pokud sloupec obsahuje například následující:
Hodnoty 5, 6, 7 a 6 jsou zobrazeny jako tři jedinečné hodnoty: 5, 6 a 7.
Hodnoty jsou "Kirill", "Sergey", "Sergey", "Sergey", výsledkem jsou dvě jedinečné hodnoty - "Kirill" a "Sergey".
Existuje několik způsobů, jak počítat jedinečné hodnoty mezi duplikáty.
Počítání počtu jedinečných hodnot pomocí filtru
Pomocí dialogového okna Pokročilý filtr" můžete extrahovat jedinečné hodnoty ze sloupce dat a vložit je do nového umístění. Poté použijte funkci ČÁRA můžete spočítat počet prvků v novém rozsahu.
Počítání počtu jedinečných hodnot pomocí funkcí
K provedení tohoto úkolu použijte kombinaci funkcí Li, množství, Frekvence, VYHLEDÁVÁNÍ A DLST .
Přiřaďte pomocí funkce hodnotu 1 každé ze skutečných podmínek LI.
Přidejte součet pomocí funkce množství .
Spočítejte počet jedinečných hodnot pomocí funkce Frekvence. Funkce FREKVENCE Nezpracovává text a hodnoty null. Při prvním výskytu konkrétní hodnoty tato funkce vrátí číslo rovné počtu výskytů této hodnoty. Pro každý výskyt stejné hodnoty, která následuje za první, tato funkce vrátí nulu.
Vrátí umístění textové hodnoty v rozsahu pomocí funkce VYHLEDÁVÁNÍ. Vrácená hodnota se pak použije jako argument funkce FREKVENCE aby bylo možné vyhodnotit odpovídající textové hodnoty.
Hledání prázdných buněk pomocí funkce Len. Délka prázdných buněk je 0.
Pro snazší pochopení tohoto příkladu jej zkopírujte na prázdný list papíru.
|
|
|
Poznámky:
Popis funkcí
Funkce Frekvence Vypočítá frekvenci výskytu hodnot v rozsahu hodnot a vrátí vertikální pole čísel. Použijte například funkci Frekvence spočítat počet testů, které spadají do skórovacího rozmezí. Protože tato funkce vrací pole, musí být zadáno jako maticový vzorec.
Funkce VYHLEDÁVÁNÍ vyhledá konkrétní prvek v rozsahu buněk a vrátí relativní umístění tohoto prvku v rozsahu. Pokud například rozsah a1:A3 obsahuje hodnoty 5, 25 a 38, funkce vzorce =Match(25;a1:A3;0) vrátí číslo 2, protože 25 je druhý prvek rozsahu.
Funkce DLST vrátí počet znaků v textovém řetězci.
Funkce SOUČET vypočítá součet všech čísel zadaných jako argumenty. Každý argument může být rozsah, odkaz na buňku, pole, konstanta, vzorec nebo výsledek jiné funkce. Například, součtová funkce (a1:A5) sečte všechna čísla obsažená v buňkách a1 až A5.
Funkce Li vrátí jednu hodnotu, pokud je zadaná podmínka pravdivá, a jinou hodnotu, pokud je zadaná podmínka nepravdivá.
dodatečné informace
Vždy můžete položit otázku z komunity Excel Tech Community, požádat o pomoc v komunitě odpovědí nebo navrhnout novou funkci nebo vylepšení webu
Existuje poměrně velké množství způsobů, jak určit počet řádků. Při jejich použití se používají různé nástroje. Proto se musíte podívat na konkrétní případ, abyste vybrali vhodnější možnost.
Metoda 1: Ukazatel stavového řádku
Nejjednodušší způsob, jak vyřešit problém ve zvoleném rozsahu, je podívat se na množství ve stavovém řádku. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte požadovaný rozsah. Je důležité vzít v úvahu, že systém považuje každou datovou buňku za samostatnou jednotku. Abychom se vyhnuli dvojímu započítání, jelikož potřebujeme zjistit počet řádků, vybereme ve zkoumané oblasti pouze jeden sloupec. Ve stavovém řádku za slovem "Množství" Vlevo od tlačítek pro přepínání režimů zobrazení se objeví údaj o skutečném počtu naplněných prvků ve zvoleném rozsahu.
Je pravda, že se to také stane, když tabulka nemá zcela vyplněné sloupce, ale v každém řádku jsou hodnoty. V tomto případě, pokud vybereme pouze jeden sloupec, nebudou do výpočtu zahrnuty prvky, které v tomto konkrétním sloupci nemají hodnoty. Proto ihned vybereme zcela konkrétní sloupec a poté přidržením tlačítka Ctrl Klikněte na vyplněné buňky v těch řádcích, které jsou ve vybraném sloupci prázdné. V tomto případě nevybírejte více než jednu buňku na řádek. Stavový řádek tedy zobrazí počet všech řádků ve zvoleném rozsahu, ve kterých je vyplněna alespoň jedna buňka.
Existují ale také situace, kdy vyberete vyplněné buňky v řádcích, ale zobrazení množství na stavovém řádku se nezobrazí. To znamená, že tato funkce je jednoduše zakázána. Chcete-li ji povolit, klikněte pravým tlačítkem na stavový řádek a v zobrazené nabídce zaškrtněte políčko vedle hodnoty "Množství". Nyní se zobrazí počet vybraných řádků.
Metoda 2: Použití funkce
Výše uvedená metoda však neumožňuje zaznamenat výsledky počítání v určité oblasti na listu. Navíc poskytuje možnost počítat pouze ty řádky, které obsahují hodnoty a v některých případech je nutné počítat všechny prvky celkem, včetně prázdných. V tomto případě funkce přijde na záchranu ČÁRA. Jeho syntaxe vypadá takto:
StrOW(pole)
Lze jej vložit do libovolné prázdné buňky na listu a jako argument "Pole" nahraďte souřadnice rozsahu, ve kterém chcete počítat.
Pro zobrazení výsledku na obrazovce stačí stisknout tlačítko Vstupte.
Navíc budou započítány i zcela prázdné řádky rozsahu. Stojí za zmínku, že na rozdíl od předchozí metody, pokud vyberete oblast, která obsahuje několik sloupců, operátor bude počítat pouze řádky.
Pro uživatele, kteří mají málo zkušeností s prací se vzorci v Excelu, je snazší pracovat s tímto operátorem Průvodce funkcí.
Metoda 3: Použít filtr a podmíněné formátování
Jak vidíte, existuje několik způsobů, jak zjistit počet řádků ve vybraném fragmentu. Každá z těchto metod je vhodná k použití pro určité účely. Pokud například potřebujete zaznamenat výsledek, pak je v tomto případě vhodná volba s funkcí a pokud je úkolem počítat řádky splňující určitou podmínku, pak přijde na pomoc podmíněné formátování s následným filtrováním.
Při práci v tabulkovém editoru Excel může uživatel potřebovat spočítat počet buněk s daty. To může být užitečné v různých případech, ale hlavní věc je, že tato funkce je v programu k dispozici. Tento článek vám řekne, jak spočítat počet vyplněných buněk textem v Excelu. Kromě toho bude na výběr pět metod, takže se doporučuje přečíst článek až do konce, abyste si vybrali tu nejlepší pro sebe.
Proveďte počítání buněk
Před zahájením příběhu o tom, jak spočítat počet vyplněných buněk v Excelu, stojí za to nastínit samotné metody. Nejprve můžete použít speciální počítadlo umístěné na stavovém řádku, ale v některých případech jej budete muset nejprve povolit. O tom bude řeč níže. Za druhé, můžete použít speciální funkce. S jejich pomocí můžete flexibilně konfigurovat parametry počítání. O tom všem se bude právě teď diskutovat.
Metoda 1: Počítadlo na spodním panelu
Začneme pokyny, jak spočítat počet vyplněných buněk ve sloupci, řádku nebo v určitém rozsahu v Excelu, což zahrnuje použití speciálního počítadla. Toto je možná nejjednodušší způsob dokončení úkolu.
Chcete-li počítat buňky, musíte nejprve vybrat požadovaný rozsah. To se provádí jednoduše - musíte podržet levé tlačítko myši a přetáhnout kurzor na požadovanou oblast. Ihned poté se dole objeví položka „Množství“, naproti které se zobrazí počet buněk s daty. Stojí za zmínku, že se zobrazí pouze tehdy, když vyberete více než dvě buňky s jakoukoli informací.
Za pozornost také stojí skutečnost, že tuto možnost na spodním panelu lze zakázat, i když je ve výchozím nastavení zobrazena. V každém případě, pokud se po výběru rozsahu buněk s daty požadovaný parametr nezobrazí, proveďte následující manipulace:
- Najeďte myší na stavový řádek.
- Klikněte pravým tlačítkem myši.
- V zobrazené nabídce zaškrtněte políčko vedle položky „Množství“.
Ihned poté se příslušná možnost aktivuje a budete ji moci bez problémů používat. Toto byl první způsob, jak v Excelu spočítat počet vyplněných buněk v řádku, sloupci nebo celém rozsahu.
Metoda 2: Funkce COUNTA
Můžete také spočítat počet vyplněných buněk v aplikaci Excel pomocí vzorce COUNTA. V některých případech to může být velmi užitečné. Například je perfektní, když je potřeba zobrazit počet vyplněných buněk přímo v některé buňce. Tímto způsobem můžete okamžitě pozorovat změny naměřených hodnot.
- Vyberte buňku, ve které se zobrazí výsledek výpočtu.
- Klikněte na tlačítko „Vložit funkci“ umístěné vlevo od řádku vzorců.
- V okně Průvodce funkcí, které se zobrazí, najděte v seznamu řádek „POČET“, zvýrazněte jej a klikněte na tlačítko „OK“.
- Ve druhé fázi v parametrech „Hodnota“ určete oblast nebo oblasti, ve kterých se bude sčítání provádět.
- Klepněte na tlačítko OK.
Ihned poté se ve vybrané buňce zobrazí počet buněk v určených oblastech, ve kterých jsou zaznamenána data.
Pokud chcete, můžete provést stejné akce zadáním funkce COUNTA přímo do funkčního řádku. Jeho syntaxe je následující:
POČET(hodnota1,hodnota2,...).
To znamená, že nejprve musíte zadat název samotné funkce (=POČET) a poté do závorek, oddělených středníkem, zadat rozsah buněk, ve kterých chcete počítat.
Metoda 3: Funkce COUNT
Pokračujeme v diskusi na téma, jak počítat počet buněk v Excelu, dotkneme se funkce POČET. Jak můžete pochopit, je velmi podobný předchozímu, ale umožňuje počítat buňky, do kterých jsou zadány pouze číselné hodnoty. Postup použití:
- Vyberte buňku na listu, ve které chcete zobrazit data.
- Klepněte na tlačítko Vložit funkci.
- V okně, které se zobrazí, vyberte ze seznamu funkci ÚČET a klikněte na tlačítko „OK“.
- Před vámi se jako minule objeví okno, do kterého musíte zadat hodnoty, tedy rozsah nebo několik rozsahů buněk.
- Po dokončení klikněte na tlačítko "OK".
Po dokončení všech těchto kroků se v původně vybrané buňce objeví číslo odpovídající počtu buněk s čísly ve zvoleném rozsahu.
Metoda 4: Funkce COUNTIF
Tento způsob, jak spočítat počet vyplněných buněk v Excelu, zahrnuje opět práci pouze s číselnými údaji, tentokrát si ale můžete nastavit nějaké podmínky pro provedení výpočtu. Podívejme se nyní blíže na to, jak používat funkci COUNTIF:
- Stejně jako v předchozích metodách umístěte kurzor na buňku, ve které bude funkce provedena.
- Vyvolejte okno Průvodce vytvořením funkce.
- Ze seznamu vyberte řádek „COUNTIF“ a klikněte na tlačítko „OK“.
- Objeví se poměrně známé okno, ve kterém je třeba zadat funkční proměnné. Jak vidíte, kromě rozsahu musíte zadat kritérium. Můžete například zadat ">400". To znamená, že budou započítány buňky s hodnotami vyššími než 400.
- Dále pro ně můžete zadat další rozsahy a kritéria.
- Po dokončení zadávání parametrů klikněte na tlačítko „OK“.
Jakmile to uděláte, vybraná buňka zobrazí počet buněk s daty odpovídajícími kritériím.
Metoda 5: Funkce COUNTIFS
Poslední, pátý způsob, jak spočítat počet vyplněných buněk v Excelu, se v podstatě neliší od předchozího. Používá se v případech, kdy je potřeba vypočítat mnoho proměnných. To znamená, že můžete zadat 126 podmínek. Nemá smysl poskytovat podrobné pokyny k použití funkce COUNTIFS, protože zcela opakuje předchozí.
Takže jsme přišli na to, jak počítat buňky s daty. Jak vidíte, existuje mnoho způsobů. Pokud jej nepotřebujete často, pak je nejlepší použít počítadlo na spodním panelu. Pokud potřebujete neustále zkoumat počet buněk, musíte použít jeden ze čtyř výše uvedených vzorců.
