Opakování názvu tabulky na následujících stránkách. Záhlaví na každé stránce Excelu

V tomto článku budeme hovořit o tom, jak vytvořit velkou tabulku, která zahrnuje několik stránek. Vytvořená tabulka bude mít jednu vlastnost: její název se zobrazí na každém listu dokumentu, kde je tabulka zobrazena.

Celá fáze vytváření takového titulku, nebo jak by se také dalo říci „záhlaví“, se bude skládat ze dvou kroků. Nejprve nakonfigurujeme vlastnosti tabulky, abychom umožnili zobrazení stejného „záhlaví“ na každé stránce. Ve druhé fázi vytvoříme tento opakující se „klobouk“.

Chcete-li začít, budete muset vytvořit nový nebo otevřít existující dokument Microsoft Word, ve kterém budete pracovat:

V příkladu, který jsem vytvořil nový dokument. Nyní budete muset vytvořit tabulku, se kterou budete pracovat. To lze provést jednoduchým výběrem a zkopírováním z dokumentu Microsoft Excel. V příkladu byla tabulka vytvořena a vložena pomocí nástroje "Tabulka", který se nachází na pásu nástrojů na kartě "Vložit" v sekci "Tabulky":

Byla tedy vytvořena tabulka a přidána do dokumentu. Počet řádků a sloupců, v v tomto případě na tom nezáleží. Dále budete muset vymyslet „záhlaví“ tabulky, které se bude opakovat na všech stránkách dokumentu. Vytvořme například číslování sloupců ve formě „záhlaví“:

Nyní musíme nastavit vlastnosti tabulky tak, aby indikovaly, že tabulka bude používat opakující se záhlaví. Chcete-li to provést, klikněte na kteroukoli buňku tabulky a přejděte na kartu „Rozvržení“ umístěnou na pásu nástrojů. Dále najděte tlačítko "Data" a vyberte "Opakovat řádky záhlaví":

Jak můžete vidět z popisku, opakující se záhlaví jsou k dispozici pouze pro tabulky, které zahrnují více než jednu stránku. Náš stůl je menší, takže ho budeme muset zvětšit. Přidejte do tabulky požadovaný počet řádků. To lze snadno provést umístěním kurzoru na konec poslední buňky, ale mimo tabulku, a několikanásobným kliknutím na tlačítko "Vložit pod", které se nachází na kartě "Rozvržení", v části "Řádky a sloupce" sekce:

Po přidání požadované množstvířádků se tabulka přepnula na nová stránka. Nyní obecná struktura dokument vypadá takto:

Jak vidíme z příkladu, na druhé stránce se opakovalo „záhlaví“ tabulky. Pokud tabulku ještě zvětšíte, nadpisy se odpovídajícím způsobem zobrazí na dalších stránkách.

Rád bych také dodal, že jsou chvíle, kdy při vytváření sestavy budete potřebovat jedinečné záhlaví tabulky pouze na první stránce. Ve zbytku se to musí opakovat. Pokud použijete výše uvedenou metodu, nebudete moci na první stránku přidat jedinečné záhlaví. Problém je ale vyřešen přidáním zalomení tabulky.

Například musíte zajistit, aby se první řádek v tabulce zobrazoval pouze na první stránce. Word vám nedovolí udělat z druhého řádku opakující se nadpis:

Chcete-li začít, odstraňte duplicitní řádky záhlaví z tabulek opětovným kliknutím na tlačítko "Opakovat řádky záhlaví". Poté musíte na konec prvního listu přidat konec tabulky. Chcete-li to provést, klikněte na buňku v poslední řádek tabulky na první stránce a klikněte na tlačítko "Rozdělit tabulku" umístěné na kartě "Rozvržení":

Nyní zkopírujte „záhlaví“, které se bude opakovat, do druhé tabulky a aplikujte na něj opakování nadpisů. Nyní budete mít jedinečné „záhlaví“ pouze na první stránce:

Pokud jste vytvořili tabulku v aplikaci Microsoft Word velké velikosti, který zabírá více než jednu stránku, pro usnadnění práce s ním možná budete muset zobrazit záhlaví na každé stránce dokumentu. K tomu budete muset nakonfigurovat automatický převod nadpis (stejné záhlaví) na následujících stránkách.

V našem dokumentu je tedy velká tabulka, která již zabírá nebo bude zabírat pouze více než jednu stránku. Naším úkolem je nakonfigurovat tuto tabulku tak, aby se její záhlaví automaticky objevilo horní linie tabulky při přechodu na něj. O tom, jak vytvořit tabulku, si můžete přečíst v našem článku.

Poznámka: Chcete-li přesunout záhlaví tabulky sestávající ze dvou nebo více řádků, musíte také vybrat první řádek.

1. Umístěte kurzor do prvního řádku záhlaví (první buňka) a vyberte tento řádek nebo řádky, které tvoří záhlaví.

2. Přejděte na kartu "Rozvržení", který je v hlavní sekci "Práce s tabulkami".

3. V sekci nástroje "Data" Vyberte možnost.

Připraveno! S přidáním řádků do tabulky, které to přenesou další strana, nejprve se automaticky přidá záhlaví a poté nové řádky.

Automatické zalamování ne prvního řádku záhlaví tabulky

V některých případech se záhlaví tabulky může skládat z několika řádků, ale automatické zalamování je potřeba provést pouze pro jeden z nich. Může to být například řádek s čísly sloupců umístěný pod řádkem nebo řádky s hlavními daty.

V tomto případě musíme nejprve rozdělit tabulku, takže řádek potřebujeme záhlaví, které se přenese na všechny následující stránky dokumentu. Teprve poté bude možné aktivovat parametr pro tento řádek (již záhlaví) "Opakovat řádky záhlaví".

1. Umístěte kurzor do posledního řádku tabulky umístěné na první stránce dokumentu.

2. V záložce "Rozvržení" ("Práce s tabulkami") a ve skupině "sdružení" vyberte možnost "Rozdělený stůl".

3. Zkopírujte tento řádek z „velkého“ hlavního záhlaví tabulky, které bude fungovat jako záhlaví na všech následujících stránkách (v našem příkladu je to řádek s názvy sloupců).

Rada: Chcete-li vybrat řádek, použijte myš, přesuňte ji od začátku do konce řádku, pro kopírování použijte klávesy "CTRL+C".

4. Vložte zkopírovaný řádek do prvního řádku tabulky na další stránce.

Rada: Pro vložení použijte klávesy "CTRL+V".

5. Vyberte novou hlavičku myší.

6. V záložce "Rozvržení" klikněte na tlačítko "Opakovat řádky záhlaví" umístěné ve skupině "Data".

Připraveno! Záhlaví hlavní tabulky sestávající z několika řádků se nyní zobrazí pouze na první stránce a vámi přidaný řádek se automaticky přenese na všechny následující stránky dokumentu, počínaje druhou.

Odstranění záhlaví na každé stránce

Pokud potřebujete odstranit automatické záhlaví tabulky na všech stránkách dokumentu kromě první, proveďte následující:

1. Vyberte všechny řádky v záhlaví tabulky na první stránce dokumentu a přejděte na kartu "Rozvržení".

2. Klepněte na tlačítko "Opakovat řádky záhlaví"(skupina "Data").

3. Poté bude záhlaví zobrazeno pouze na první stránce dokumentu.

Zde můžeme skončit, z tohoto článku jste se naučili, jak vytvořit záhlaví tabulky na každé stránce dokumentu aplikace Word.

V této lekci vám řeknu, jak ke každému připevnit klobouk Excelová stránka. To může být nutné, pokud pracujete s velkými tabulkami. Obvykle, když jsou vytištěny, vyjdou dokumenty velké množství stránky a aby se s nimi dalo pohodlně pracovat, je nutné na každý list uložit záhlaví tabulky.

Excel má vestavěnou funkci pro umístění záhlaví na všechny stránky dokumentu. Otevřete tabulku a přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ a klikněte na ikonu „Tisk nadpisů“.

Otevře se okno Nastavení stránky. Zde na kartě „List“ v bloku nastavení „Tisk na každou stránku“ musíme uvést, které řádky a/nebo sloupce musí být souvislé.

Klikněte na speciální ikonu v " Přes čáry" a vyberte rozsah v tabulce. Můžete také vybrat "Zadávání sloupců". Po výběru řádků klikněte na Zadejte klíč pro návrat na záložku listu.

Nakonec klikněte na tlačítko „OK“. Nyní, pokud vytisknete tabulku, bude zadané záhlaví na všech stránkách.

Stojí za zmínku, že pokud v budoucnu budete muset odstranit nebo přidat nové řádky v tabulce, pak při tisku bude záhlaví na stejném místě na začátku každého listu.

V této lekci vám řeknu, jak kombinovat text v buňkách v Excelu pomocí funkce Concatenate. Obě tyto metody, které budeme zvažovat, umožňují propojit několik buněk do jednoho pole. Buňky mohou být textové nebo číselné.

V minulé lekci jsem již řekl jak odstranit duplikáty používáním speciální funkce, který se objevil od verze 2007. Dnes budeme mluvit o příležitosti, která je vhodná pro více dřívější verze. Použijeme pokročilý filtr.

V této lekci vám řeknu, jak zmrazit řádek nebo sloupec v aplikaci Excel. Při svislém nebo vodorovném posouvání budou připnuté oblasti na obrazovce vždy viditelné.

V některých dokumenty společnosti Microsoft Word musí pracovat s tabulkami. Informace v této podobě se lépe vnímají a pamatují. Pokud je malá a zabírá jeden list, je vytvoření tabulky ve Wordu snadné. Ale co když to zabírá několik listů?

Při prohlížení takto navrženého materiálu je nepohodlné se neustále vracet na začátek, abyste viděli, jak se nazývají datové sloupce. V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit opakující se záhlaví tabulky ve Wordu. To znamená, že na každé stránce se objeví řádek s nadpisy sloupců.

Jak připojit záhlaví ke každému listu

Přenesme názvy sloupců pomocí tohoto příkladu.

Chcete-li je opakovat na každém novém listu, zvýrazněte odpovídající řádek. Poté přejděte na kartu "Práce s tabulkami" .

Poté se názvy sloupců budou opakovat na každém novém listu.

Vytvoření druhého řádku záhlaví na každé stránce

Pokud jsou názvy vašich sloupců uvedeny na několika řádcích, například hlavní název všech sloupců a název každého zvlášť nebo název a jejich číslování, možná budete muset přenést nikoli první řádek, ale druhý nebo třetí, na následující listy.

V příkladu ukážu, jak přenést druhou řadu. Ale pokud potřebujete duplikovat záhlaví třetího nebo jakéhokoli jiného, pak se vše dělá přesně stejným způsobem.

Umístěte kurzor do poslední pravé buňky na první stránce a stiskněte „Ctrl+Enter“ pro rozdělení tabulky na dvě části.

Na kartě „Domů“ můžete kliknout na tlačítko "Zobrazit všechny znaky", a pak na konci prvního listu uvidíte nápis "Konec stránky".

Pokud byla vaše poslední buňka na první stránce velká, 8–10 řádků dlouhá, pak po vložení zarážky zbyde na první stránce hodně volný prostor. Abyste tomu zabránili, musíte přidat ještě jeden řádek. Jak na to jsem psal v článku o tom, jak napsat pokračování tabulky ve Wordu. Klikněte na odkaz a přečtěte si metodu 2.

Přejděte na druhou stránku a umístěte kurzor do levé horní buňky. Poté musíte vložit to, co jsme zkopírovali dříve - stiskněte „Ctrl+V“.

Název bude přidán na druhý list.

Nyní to musíme duplikovat. Vyberte přidaný řádek, otevřete kartu „Rozvržení“ a ve skupině „Data“ klikněte na "Opakovat řádky záhlaví".

Takto můžete přenášet hlavičky, ale ne všechny, ale jen ty, které jsou potřeba.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud chcete změnit záhlaví, musíte to udělat s tím, který jste duplikovali. Duplicitní, tedy ty, které se opakují, nelze změnit.

Jak odstranit duplicitní záhlaví tabulky

Pokud máte v dokumentu tabulku s názvy sloupců přesunuty na druhou stránku a potřebujete je odstranit, aby se objevily jednou na začátku, proveďte následující.

Vyberte první záhlaví, které je duplicitní, nikoli duplicitní (mimochodem, nebudete je moci vybrat). Poté kartu otevřete "Práce s tabulkami"– „Rozvržení“ a ve skupině „Data“ klikněte na tlačítko "Opakovat řádky záhlaví".

Poté budou tituly na všech ostatních stránkách odstraněny.