Продолжаем изучать сервис Dropbox и в этой статье разберемся с тем, как работать с общими файлами, как предоставлять доступ к вашим папкам, расположенным в Dropbox и как предоставлять доступ другим людям к конкретным файлам.

Следует отметить два основных варианта предоставления общего доступа к файлам и папкам.

Первый вариант подразумевает, что вы скидываете ссылку на какой-то файл, который лежит в вашем Dropbox. Обратите внимание на то, что данный вариант подойдет как для людей, имеющих аккаунт в Dropbox, так и для людей у которых такого аккаунта нет.

Второй вариант подразумевает, что вы открываете доступ к какой-то конкретной папке для совместной работы. В этой папке может размещаться общий проект над которым вы работаете не в одиночку, а в команде.

В папке могут храниться любые файлы, например таблица Excel, Word-овский документ, видео, фото, аудио и т.д.

Чем мне нравится Dropbox особенно, так это тем, что вы всегда можете отменить изменения сделанные другими людьми в каком-либо файле и восстановить одну из его первоначальных версий.

Вариант открытия доступа к совместной папке подойдет только тем людям, кто имеет аккаунт в Dropbox.

Теперь более подробно рассмотрим оба вариант и начнем с предоставления ссылки для скачивания какого-либо файла.

Напомню, после того, как мы помещаем любой файл в нашу папку Dropbox, расположенную на компьютере, то этот файл автоматически загружается на сервер Dropbox.com в наш аккаунт. Соответственно, скачиваться другими людьми файл, на который мы скидываем им ссылку будет именно с сервера, а не с вашего персонального компьютера.

После того, как тот человек, которому вы скинули ссылку на файл, кликнет по ней, перед ним откроется окно браузера в котором будет нужный файл. В нашем случае – это видеофайл:

Еще одной приятностью Dropbox является то, что большинство распространенных файлов можно просмотреть прямо в браузере не скачивая файл на свой компьютер. Не знаю как вам, а для меня это очень актуально, так как на моем компьютере уже давно не хватает свободного места.

Таким образом, можно просмотреть файл в браузере и если он будет действительно нужным, то только тогда человек может принять решение скачать его себе на компьютер.

Таким образом в дропбоксе можно посмотреть видео, фото, pdf, word, текстовые файлы с расширением txt.

Если нам нужно скачать, то в правом верхнем углу для этих целей есть соответствующая кнопка. Как отмечалось выше, эта кнопка активна даже если у вас нет аккаунта в Dropbox или вы не залогинены в личном кабинете:

Если мы кликнем по кнопке Скачать, то нам будет предложено два варианта:

• Прямое скачивание;
• Добавить в Dropbox.

Прямое скачивание подойдет для тех людей у кого нет аккаунта в Dropbox. После клика по этой ссылке вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере и файл будет загружен туда.

В каких случаях будет полезно делиться файлами через Dropbox?

Это удобно тогда, когда вам нужно передать какой-то большой файл, например 1Гб. Такой файл сложно будет передать через email, зато вы с легкостью сможете вставить в электронное письмо ссылку на этот файл, который получатель сможет либо скачать, либо просмотреть в браузере.

Как еще мы можем передать ссылку на этот файл?

Есть еще более простой способ, когда вам не придётся даже заходить в свою почту, чтобы отправить ссылку другу или коллеге. Для этих целей в сервисе Dropbox есть специальная функция. Для этого в строке нужного нам файла нажмите в конце на пиктограмму цепочки:

После чего в открывшемся окне вы увидите поле в которое необходимо ввести email того человека или группы лиц, которым вы хотите скинуть ссылку на данный файл:

К сообщению также можно прикрепить какой-нибудь текст, например пояснение к ссылке. Также с этого окна можно скопировать ссылку на данный файл в буфер обмена, чтобы передать ее каким-нибудь другим способом.

После отправки сообщения нужный нам пользователь получит email следующего содержания:

Сейчас мы рассмотрели с вами вариант, когда мы отправляем ссылку на скачивание или просмотр файла человеку, не имеющему аккаунта в Dropbox.

Что же будет, если мы отправим подобным образом ссылку на файл человеку у которого есть аккаунт в Dropbox?

У него всплывет уведомление в данной области:

Кликнув по пиктограмме колокольчика перед пользователем откроется всплывающее окно, где будет сказано, что такой-то пользователь поделился с вами таким-то файлом:

Если он кликнет по данному сообщению, то перед ним откроется вкладка браузера со встроенным видеопроигрывателем (в примере рассматривается передача видео):

Отсюда наш пользователь также может скачать данное видео к себе на компьютер, либо поместить данный файл в свою папку Dropbox.

Как открыть общий доступ к папке Dropbox?

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно открыть доступ к конкретной папке в Dropbox.

Для этого выберите требуемую папку в сервисе Dropbox и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Доступ к папке…

В специальном чекбоксе мы можем разрешить или запретить данному пользователю предоставлять доступ к нашей папке другим пользователям.

Как только вы предоставите доступ к папке любому другому пользователю – внешний вид данной папки изменится. На ней появится изображение двух человечков:

Ну а того человека, которому вы предоставили доступ к папке в уведомлениях появится новое сообщение, где ему будет предложено Принять доступ или отклонить:

После того, как кто-то из пользователей у которых есть доступ к общей папке внесет какие-либо изменения в один из файлов, то у всех остальных пользователей в окне уведомлений (в трее) всплывет вот такое окошко:

Также, в сервисе Dropbox мы увидим состояние файла, а именно когда он последний раз изменялся и кем:

Но что мне нравится больше всего, так это то, что мы всегда можем посмотреть историю изменений данного файла и откатить его назад до любой нужной нам версии. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по выбранному файлу и в открывшемся меню выбираем Предыдущие версии:

После чего откроется окно с последними версиями данного файла напротив которых будет указано: кем были сделаны изменения, когда, какая версия является исходной, а какая текущей:

Там же будет кнопка Восстановить. Вы выбираете нужную вам версию и нажимаете восстановить.

Для этого выбираем нужную папку и кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем выбираем Параметры общей папки:

В открывшемся окне мы видим всех пользователей у которых есть доступ к данной папке. Чтобы запретить им доступ нужно кликнуть по пиктограмме колесика и в открывшемся подменю выбрать Исключить или другое нужное действие:

Когда будете отменять доступ какому-то человеку вам будет предложено предоставить возможность сохранить копию файлов этому пользователю у себя в Dropbox или запретить:

На этом все. Напоминаю, что зарегистрироваться и скачать программу Dropbox можно отсюда . А в следующих выпусках мы разберем работу с фото, а также способы увеличения дискового пространства в Dropbox.

Даже при бесплатном использовании сервиса, Дропбокс предоставляет абонентам достаточно большое дисковое пространство и возможность хранить в нем любые файлы, а также позволяет синхронизировать его с другими компьютерами/устройствами, бэкапить (создавать резервные копии) и выкладывать в общий доступ всю нужную информацию.

Чтобы начать пользоваться сервисом, вам необходимо зайти на официальный сайт, либо по прямой http://www.dropbox.com , либо по чьей-нибудь реферальной ссылке (тогда вы и ваш "приглашатель" получите в качестве бонуса дополнительные 250 мб дискового пространства для вашего хранилища) и там зарегистрироваться , заполнив в нужные поля свое имя, фамилию, адрес е-мейл почты и надежный пароль.

Далее, вы должны будете выбрать подходящий вам тарифный план : "Бесплатный", "Расширенный" или "Бизнес". После чего, вы перейдете к загрузке программы-клиента для пользования Дропбоксом. Внимательно следуйте всем инструкциям, изображенным на скриншоте снизу!

Во время установки программа-клиент предложит вам залогиниться (войти в аккаунт в системе). Введите в нужные поля свой e-mail адрес и пароль, которые вы ранее вводили при регистрации на сайте dropbox.

Все, программа-клиент установлена! Чтобы начать ею пользоваться, нажмите на опцию "Открыть мою папку Dropbox" .

В вашем компьютере появится и автоматически откроется папка Dropbox (сюда вы будете складывать нужные файлы), ярлык Дропбокс на рабочем столе и значок в системном трее для мгновенного доступа к сервису.

Чтобы пользоваться сервисом, просто перетаскивайте в эту папку нужные файлы. Пока рядом с добавляемым файлом горит синий значок , это значит, что выполняется синхронизация, а когда горит зеленый , означает, что файл синхронизирован и добавлен в сервис. Создавая личный веб-архив, имейте ввиду, что на "Бесплатном" тарифном плане первоначально вам дается только 2 гигабайта, а это не так, уж, и много. Хотя, объем архивного дискового пространства можно увеличить, за счет приглашения рефераллов. За каждого приглашенного нового пользователя система Dropbox вам и ему будет добавлять по 250 мб дополнительного свободного пространства. Максимум, вы сможете расшириться до 8 гигов!

Управлять контентом в Dropbox-сервисе можно двумя способами.

1. Из папки Dropbox , имеющейся на вашем ПК.

2. Через личный аккаунт на официальном сайте сервиса https://www.dropbox.com.

Открываем этот сайт в браузере и входим в собственный кабинет , вводя личные данные (e-mail почта и пароль).

В правом верхнем углу (рядом с именем вашей учетной записи) есть значок-стрелочка , нажав на который вы получите доступ к детальной настройке вашего аккаунта.

Войдя в "НАСТРОЙКИ" вы сможете в опции "Профиль" изменить свои личные данные (имя, фамилию, е-мейл), язык интерфейса, настроить уведомления электронной почты и выставить доп. настройки Дропбокс-сервиса. В разделе "Аккаунт" вы можете синхронизировать работу сервиса с другими интернет-службами (к примеру, Gmail, Facebook, Twitter и т.д.), настроить работу с контактами, получить дополнительное дисковое место, пригласив в систему Дропбокс друзей и даже выбрать новый тарифный план. В разделе "Безопасность" вы сможете изменить пароль доступа к вашему аккаунту, а также синхронизировать с собственным аккаунтом другие устройства и приложения.

В меню "УСТАНОВИТЬ" вы всегда сможете скачать новую версию клиент-программы Dropbox.

В меню "ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ" вы в любой момент сможете перейти на другой тарифный план.

Панель управления контентом находится слева в вертикальном столбце. В разделе "Файлы" вы сможете делать все, что угодно с вашими файлами/папками (загружать, копировать, перемещать, удалять, создавать активные ссылки и открытый доступ и т.д.). Стоит лишь воспользоваться правой клавишей мыши или функциональным меню сверху, чтобы выбрать нужное действие.

Раздел "Фото" предназначен для работы с медиаматериалами, в частности, с фото/видео контентом: сортируйте материалы и создавайте упорядоченные каталоги, создавайте собственные альбомы, открывайте нужные материалы в общий доступ и т.д.

В разделе "Общий доступ" вы можете открыть и синхронизировать для общего использования любые файлы/папки.

В разделе "События" вы всегда сможете просмотреть полную историю всех действий, а также осуществлять над ней контроль. Например, восстановить случайно удаленный документ или отменить копирование, перемещение файлов и т.д.

Как видите, пользоваться облачным хранилищем Dropbox довольно просто, а главное - надежно и полезно! Забудьте про флэшки и внешние диски, и больше никогда не беспокойтесь о техническом состоянии накопителя на вашем компьютере/устройстве. Дропбокс гарантированно все сохранит!

Система Dropbox – это облачное хранилище данных. Используя данный сервис, мы можем хранить свои данные на удаленных серверах компании и получать к ним доступ с любого компьютера и других устройств, например iPhone. Также мы легко можем делиться этими файлами с другими пользователями интернета. Я, например, использую Dropbox, чтобы получать доступ к своим данным, как с других компьютеров, так и со своего ноутбука и телефона.

Для взаимодействия со своими файлами, которые лежат в облаке на Dropbox, достаточно будет знать свой логин и пароль, чтобы получить к ним доступ с любого компьютера, просто открыв сайт в браузере. Для удобства также есть программы и приложения для компьютеров и смартфонов.

Облако Dropbox бесплатно предоставляет пользователю 2 гигабайта для хранения своих данных. Это ограничение можно расширить до 16 гигов, просто приглашая в систему Дропбокс других пользователей. Если я не ошибаюсь, то за каждого привлечённого пользователя нам дают дополнительно пол гигабайта. То есть нужно привлечь порядка 28 человек, чтобы бесплатно увеличить дисковое пространство на Dropbox до 16 гигабайт. Ну а дальше, больше уже платно. Сегодня мы будем разбирать бесплатный вариант.

Приступим к регистрации в Dropbox .

Переходим на официальный сайт: https://www.dropbox.com .

Здесь вроде все и на английском, но благо все понятно даже не знающих иностранных языков. Вводим имя, фамилия, адрес почты и придумываем пароль. Принимаем условия соглашения, поставив галочку «I agree to Dropbox Terms». Нажимаем кнопку «Create account » (Создать аккаунт).

Аккаунт создан. Сразу после этого начинается закачка программы, выберете место на компьютере, куда хотели бы ее закачать и нажмите кнопку «Сохранить ».

Если вдруг закачка не началась, то нужно нажать по ссылке restart the download для повторной закачки.

Итак, программу мы скачали, теперь давайте её установим. Запускаем скачанный файл.

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Install ».

Установка Dropbox началась, ждем…

Когда установка программы будет завершена, нам предложат выбрать один из двух вариантов. Первый, это для тех, у кого еще нет своего аккаунта в Дропбокс, а второй для тех, кто его уже имеет. Мы уже зарегистрировались в Dropbox , поэтому ставим переключать во-второй режим «I already have a Dropbox account » и жмем кнопку «Next ».

Вводим свои данные, почту и пароль, которые указывали при регистрации и снова жмем «Next ».

На следующем шаге нам нужно выбрать, какие мы хотим использовать настройки, оставим рекомендуемые. Нажимаем «Install ».

Сейчас в пять шагов программа ознакомит нас с возможностями программы, и как правильно её использовать.

На первом шаге нам говорят, что на компьютере будет создана папка, где будут храниться все файлы. Все что мы будем сюда помещать, автоматически будет копироваться на сервер, и мы сможем с любого компьютера получать доступ к синхронизированным файлам. Чуть далее мы изменим местоположение этой папки.

На втором шаге нам говорят, что мы также можем через любой браузер получить доступ к своим файлам. Одной лишь программой мы не ограничиваемся. Далее рассмотрим, как это делается.

На третьем шаге нам показывают, что в Области уведомлений будет «висеть» значок.

С помощью него мы легко можем получить доступ к программе, запускается она вместе с компьютером.

На четвертом шаге сказано, что мы можем давать другим пользователям доступ на скачивание наших файлов, которые лежат у нас в папке Dropbox и уже синхронизированы с сервером.

И пятый шаг финишный, здесь у нас стоит галочку в режиме «Open my Dropbox folder now», что значит открыть мою папку Дропбокс с файлами. Жмем «Finish ».

Открывается папка Dropbox, куда мы будем помещать все файлы, чтобы они лежали в «облаке», то есть не только у нас на компьютере, но и на удаленных серверах Dropbox. Здесь есть стандартные файлы, которые можно смело удалить.

Эта папка по умолчанию хранится на системном диске, не очень подходящее место. Предлагаю её изменить на папку другого диска. Для этого кликаем кнопкой мыши по значку программы, в появившемся окне жмем по значку инструментов и в выпадающем списке выбираем пункт «Preferences ».

Переходим на вкладку «Advanced » и нажимаем здесь кнопочку «Move ».

Выбираем место на компьютере, где будут храниться наши файлы. Я выберу диск (E:) и папку «EveryDay». В ней программа сама создаст папку Dropbox, куда переместит все файлы, которые уже есть в облачном хранилище. Нажимаем «ОК ».

Подтверждаем перемещение и хранение файлов в указанной папке.

Папка выбрана, еще раз жмем «ОК», для сохранения.

Если я теперь зайду в Мой компьютер на диск (E:) в папку EveryDay, то увижу там Dropbox.

А если зайду внутрь, то увижу там файлы. Сейчас попробую закинуть туда еще что-нибудь. Хочу заметить, что файлы, напротив которых стоят зеленые галочки, уже синхронизированы и будут доступны с любого компьютера. А те файлы, напротив которых синий значок, в моем случае это видео «Про школу», еще закачиваются на сервер, и если мы хотим чтобы все файлы были доступны с различных устройств: ПК, ноутбук, телефон, то нужно дождаться полной синхронизации.

Ну вот, все файлы, которые я закинул в в папку Dropbox, у меня уже копировались на сервер, и я могу теперь получить к ним доступ с любого ПК. Сейчас я все операции вам показывал со своего ноутбука, теперь попробую перебраться за свой стационарный компьютер. Установлю там программу Dropbox и введу свой логин и пароль. В общем, все делаю, как и выше описал, только уже не регистрируюсь, так как аккаунт в Dropbox у меня уже есть.

Запускаю программу, авторизуюсь, введя свой логин и пароль. Теперь подожду, пока файлы синхронизируются, минут 5, если их не много. Захожу в папку хранения файлов Dropbox по умолчанию и вижу, что у меня там все те же файлы, что и я закинул на ноутбуке.

Также я могу получить доступ к своим файлам с любого компьютера, не устанавливая программу Dropbox. Для этого нужно воспользоваться любым браузером.

Переходим на сайт http://www.dropbox.com , кликаем по ссылку в правом углу сайта Sign in, и в появившуюся форму вводим логин (почта) и пароль и жмем по кнопке Sign in (Войти).

Загружается страничка, где мы видим снова наши файлы.

Вот так имея аккаунт на Dropbox , мы можем закачивать файлы и иметь облачное хранилище своих данных и получать к ним доступ в любой момент, при этом нам не придется постоянно таскать флешки и т.д. Главное помнить свой логин и пароль.

Также можно получить доступ к своим файлам со смартфона. Я покажу на примере Айфона. Устанавливаем на него приложения Dropbox, запускаем, жмем кнопку «I’m Already Dropbox User ».

Вводим логин, пароль и нажимаем Sign in Dropbox .

Здесь нажимаем Cancel .

И вот снова наши файлы, только здесь они не синхронизируются на наше устройство, а просто доступны для чтения.

То есть мы, просто видим файлы, которые лежат в облаке (на сервере), а если мы хотим открыть какой-то из файлов, то да, в таком случае он сначала закачается в наше устройство, а потом уже откроется.

На этом я урок по Dropbox завершаю, если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.

– это один из наиболее старых и популярных сервисов облачного хранения файлов. Dropbox позволяет любому желающему загрузить свои файлы в Интернет на свои серверы. В результате загруженные файлы становятся доступны с любого компьютера подключенного к Интернету. В данной статье мы расскажем о том, как пользоваться Dropbox, для того чтобы извлечь максимум пользы.

Сервис DropBox можно использовать для самых разных целей. Описание возможных сценариев, в которых будет полезен этот сервис, может занять немало времени. Поэтому мы рассмотрим самые популярные:

• DropBox можно использовать для резервного копирования важных файлов. Все когда сталкивались с ситуацией, когда очень нужный или важный файл оказывался удаленным. Нужно признать, что это очень неприятно. Но, загрузив свои важные файлы в облачное хранилище DropBox, вы получите возможность в любой момент восстановить потерянный документ.
• DropBox используют для синхронизации файлов между несколькими компьютерами. Если вы работаете больше чем на одном компьютере, то с помощью облачного хранилища DropBox ваши документы будут всегда под рукой и вам не придется носиться с кучей или дисков.
• С помощью DropBox файлы можно . Для этого достаточно загрузить файл в облачное хранилище, получить ссылку на файл и отправить ее любым удобным способом. При этом, объем передаваемых таким образом данных ничем не ограничен.
• Кроме этого DropBox очень удобно использовать для передачи файлов с персонального компьютера на смартфон или планшет. Все что нужно сделать, так это установить приложение клиент на свой мобильный гаджет.

Как начать пользоваться DropBox

Для того чтобы начать пользоваться облачным сервисом DropBox нужно сделать всего несколько действий: зарегистрироваться на сайте DropBox, скачать и установить приложение DropBox на свой компьютер и войти в приложение с помощью логина, который вы указали при регистрации.

Для начала зайдите на сайт и зарегистрируйтесь. Процесс регистрации нового пользователя максимально прост и не вызовет никаких трудностей.

После заполнения регистрационной формы вам предложат выбрать один из тарифных планов. Выбираем бесплатный тариф на 2 гб.

После выбора тарифного плана должно начаться скачивание программы клиента.

После окончания загрузки – запускаем скачанную программу.

В открывшемся окне жмем на кнопку «Установить».

После завершения установки вам потребуется ввести логин и пароль, которые вы указали при регистрации.

После ввода логина и пароля вы увидите окно с предложением открыть папку DropBox

Все, на этом установка DropBox закончена и перед вами должна открыться папка DropBox.

Для того чтобы загрузить файлы на DropBox достаточно скопировать их в эту папку.

После того как новый файл попадает в папку DropBox, рядом с ним появляется синяя иконка с двумя стрелками. Это означает, что файл загружается на сервер. Когда иконка сменяется на зеленую, то это означает, что файл загружен. Скорость загрузи файлов, зависит от скорости вашего Интернет соединения.