Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.
Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.
Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.
Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.
После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.
Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:
При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).
Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).
Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.
Как сохранить документ в формате PDFСейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).
Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).
В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.
Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.
В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.
В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».
В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.
Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.
Как сохранить изображение в PDFПодобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.
На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.
В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.
После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.
Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.
Как сохранить страницу сайта в PDFПри помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.
Выполните следующие действия:
Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .
Выводы статьиВ программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.
Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.
Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Word позволяет сохранят документы несколькими способами.
Чтобы использовать команду Сохранить как:
Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.
Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.
По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.
Другие форматыExcel для Office 365 Word для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Word Online Excel 2019 Word 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 Publisher 2016 Access 2016 InfoPath 2013 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 InfoPath 2010 Office 2016 для Mac InfoPath Edit Mode 2010 Project Online Excel Starter 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2010 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Word Starter 2010 Меньше
В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.
Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:
файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;
файл должен быть меньшего размера;
требуется совместимость с отраслевым стандартом.
В качестве примеров можно привести резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.
Важно: Многие программы, в том числе Microsoft Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Чтобы получатель не смогли изменить файл, достаточно просто предоставить общий доступ к чему-либо в PDF-файле.
Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.
Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.
Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
OneNote 2013 и OneNote 2016
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Экспорт .
В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт .
OneNote 2010
Откройте вкладку Файл .
В поле Имя файла введите имя для записной книжки.
Откройте вкладку Файл .
В поле Имя файла
В списке Тип файла выберите PDF .
Нажмите кнопку Параметры ОК .
На вкладке Файл
выберите команду Сохранить как
.
Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как
в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .
В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации , следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).
Советы по форматированию
Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.
На вкладке Файл выберите пункт Печать , а затем измените любой из следующих параметров:
ориентация;
размер бумаги;
параметры страницы.
В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:
-
"Легенда",
Откройте вкладку Файл .
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF .
Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить . (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).
Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати .
По завершении нажмите кнопку ОК .
Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .
Откройте вкладку Файл .
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF .
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения .
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать) .
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Нажмите кнопку Параметры , чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
Word 2013 и более поздние версии
Дополнительные сведения о вариантах создания PDF
Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы .
Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями . В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ .
Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя . Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word .
Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.
Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия .
Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты . Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
Зашифровать документ с помощью пароля . Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК , Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF , в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.
Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него
Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.
Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.
Word 2010
Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.
Откройте вкладку Файл .
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF .
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать) .
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Нажмите кнопку Параметры , чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .
С помощью Веб-приложение Word можно преобразовать документ в PDF-файл, выполнив Печать в Word . При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.
Если вам необходимы дополнительные параметры для управления PDF-файлом, такие как возможность добавлять закладки, преобразуйте документ в формат PDF с помощью классического приложения Word. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word .
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.
Формат XPS - это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.
Важно: В большинстве современных браузеров можно открывать и отображать PDF-файлы. Тем не менее, если у вас установлена более старая версия операционной системы, вам может потребоваться средство чтения PDF-файлов, установленное на вашем устройстве, например Acrobat Reader , которое доступно в Adobe Systems .
Дополнительные сведенияПримечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
Сейчас во многих организациях используются документы формата PDF. Но бывает ситуация, когда незнакомый с такими тонкостями пользователь оказывается перед необходимостью перевода текстового файла в PDF. Так как перевести "Ворд" в "ПДФ"? Нужно отметить, что решить эту проблему, сложную на первый взгляд, не слишком-то и трудно.
Кстати, а для почему именно "ПДФ"? Чем так хорош этот формат? Дело в том, что у офисных пользователей уже давно возникла необходимость в каком-то централизованном формате документов, который бы мог читаться везде, вне зависимости от операционной системы и установленного программного обеспечения. До недавнего времени таким форматом как раз-таки мог считаться DOC, так как вопросы пиратского ПО наших пользователей волновали не особенно.
Но в последние годы далеко не все небольшие компании устанавливают на рабочие компьютеры пакет MS Office, вполне обходясь бесплатными аналогами. Благо, что в последнее время таковых появилось в избытке (и в неплохом качестве).
К сожалению, одним из их недостатков является как раз-таки не слишком впечатляющая совместимость со стандартными форматами «Офиса», результатом чего является расплывание таблиц и текста в том же "Ворде". Словом, вопрос о том, как перевести "Ворд" в "ПДФ", очень актуален. Ведь PDF - отличный и защищенный формат, который может быть использован на всех ОС, причем в некоторых случаях для этого не нужно даже устанавливать дополнительные программы.
Рассмотрим такой перевод в случае использования MS Office Word. Если вы пользуетесь 2010-2013 версиями, то проблем не будет никаких. Открываете меню «Файл», ищите пункт «Сохранить как», вводите требуемое имя файла и в выпадающем списке форматов отыскиваете PDF. Нажимаете «ОК» и любуетесь свежим файликом. Но если на вашем компьютере установлен "Ворд" 2003-2007 версии, то придется скачать с сайта Майкрософта специальное расширение, которое позволяет сохранять документы в защищенном формате. После его установки потребуется выполнить действия, описанные выше. Так как перевести "Ворд" в "ПДФ" этими способами очень просто, с этим справится и новичок.
Но нередко бывают и прямо противоположные ситуации. К примеру, вам попался в руки PDF-файл, в котором есть ценная информация: естественно, что вам его понадобится перевести из "ПДФ" в "Ворд". Предупредим, что лучше всего работать с файлами, которые не защищены паролем. Что с ним делать? Отыщите приложение FineReader. В последних версиях этой замечательной программы есть опция, которая позволит вам переводить файлы формата "ПДФ" в привычный всем.doc. Кстати, при помощи плагинов той же самой программы можно провести и прямо противоположную операцию: перевести "Ворд" в "ПДФ".
Кроме того, перевести файл стандартного текстового формата в защищенный документ можно при помощи офисного пакета Там все практически идентично тому, что вам бы пришлось делать в "Ворде". Заходите в меню «Файл», выбираете пункт «Сохранить как», а дальше действуете по вышеописанной инструкции. Кроме того, на панели инструментов этих офисных пакетов есть отдельная кнопка для такого перекодирования. Таким образом, не стоит долго раздумывать о том, как перевести "Ворд" в "ПДФ" - сделать это достаточно легко.
Лучший инструмент для преобразования Word в PDF
Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go - это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.
Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.
Преобразование Word в PDF онлайн
При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.
Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.
Зачем вообще конвертировать?
У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.
Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.
Безопасный PDF-конвертер
Загрузите документ Word для конвертации в PDF - это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.
См. подробности в Политике конфиденциальности.
Что можно преобразовать?
Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!
Например:ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие
Преобразовать файл в формат PDF онлайн
Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!
PDF2Go работает и на мобильных устройствах!
