Почтовый сервис Gmail практически идеален с точки зрения функционала, интерфейса и объёма предоставляемого дискового пространства. А если вам не хватает каких-либо функций в стандартном наборе возможностей Gmail, то их можно добавить благодаря внешним плагинам или экспериментальным функциям Gmail. Сегодня мы расскажем о том, как настроить отложенную отправку электронных писем в Gmail, то есть сделать так, чтобы письмо приходило получателю не сразу же, а через некоторое время — например, через час, через день либо по прошествии нескольких дней.
Среди стандартных возможностей Gmail нет той, которая бы позволила отправлять письмо через указанный промежуток времени. Известно, что Google планировала добавить эту функцию в свой новый сервис управления почтой Google Inbox, однако и там он пока не реализован. Соответственно, чтобы получить такую возможность, пользователи Gmail могут воспользоваться одним из дополнительных сервисов.
RightInbox
Сервис RightInbox предоставляет плагины для браузеров Firefox, Safari и Chrome. Эти плагины после установки добавляют в интерфейс Gmail кнопку отложенной отправки, нажав на которую можно выбрать желаемое время отправки написанного письма. Письмо, помеченное с помощью RightInbox, будет размещено в папке «Черновики», а в нужное время оно уйдёт адресату. Кроме того, RightInbox может уведомить пользователя о том, что его письмо было открыто и прочитано.
Бесплатно пользователи RightInbox могут отправить только 10 запланированных писем в месяц. Снять это ограничение можно, заплатив $7.95 в месяц либо сразу за год, исходя из суммы в $5.95 за месяц использования.
Boomerang Gmail
Плагин работает аналогично — в окне нового письма пользователь увидит кнопку Send Later с возможностью настройки сроков отправки. При этом можно указать, через сколько дней (часов) письмо должно быть отправлено, либо конкретную дату и время отправки. Более того, Boomerang позволит повторить отправку при выполнении определенных условий, например, если письмо не было открыто либо на него не был получен ответ.
Плагин Boomerang умеет работать также и с ответами на полученные письма, а не только с новыми сообщениями. Кнопка, расположенная в правом верхнем углу окна Gmail, позволит отследить статистику использования Boomerang — какое количество писем было отправлено, какое получено, какое ещё не получило реакции от адресата. В настройках модуля можно указать, что сделать с сообщениями, которые вернулись (не были получены), а также включить использование клавиатурных комбинаций при работе с Boomerang.
Boomerang позволит также задать отложенное получение для входящих писем — письмо попадет в архив, а через время, указанное пользователем, вновь появится в папке «Входящие». Благодаря этому можно держать свой почтовый ящик чистым и не отвлекаться на неважные письма.
Точно так же, как и RightInbox, плагин Boomerang бесплатно позволяет отправлять не более 10 сообщений в месяц. Заплатив от $4.99 в месяц, можно снять эти ограничения и получить целый ряд дополнительных возможностей.
SndLatr
Общие принципы работы этого приложения похожи на предыдущие, однако главное его отличие - отсутствие каких-либо ограничений на количество отправленных писем — по крайней мере, пока сервис существует в виде бета-версии. Сервис работает в формате плагинов для популярных браузеров (Firefox, Safari и Chrome). SndLatr позволяет задавать время отправки письма. Кроме того, пользователи SndLatr могут отправить сами себе напоминание о важном электронном сообщении — тоже в указанное время.
Как отправить html письмо через Gmail
В этой статье мы расскажем как отправить html-письмо через Gmail. Способ специфичен, но имеет право жить.
Итак, приступим.
Шаг 1. Подготовка шаблона
Важным правилом при отправке письма таким способом является то, что ссылки на изображения в коде должны быть прописаны полностью, а сами изображения должны находиться на сервере.
Шаг 2. Вставка письма
Создайте новое письмо, разверните его на всю страницу для удобства и кликните по полю для текста.
Теперь нужно вставить код письма в сообщение, но если вы просто вставите его, то код вставится как обычный текст и никакого письма не получится. Поэтому тут нужно схитрить и сделать так, что бы браузер считал, что код письма - часть страницы.
Для этого нужно кликнуть по полю для текста сообщения правой кнопкой и выбрать «Просмотр кода элемента». Откроется панель с нужным блоком на странице.
Обратите внимание, мы работаем через Google Chrome. Если вы работаете из-под другого браузера, то название пункта в меню и внешний вид самой панели могут отличаться от нашего примера, но все они работают одинаково, так что вам не составит труда разобраться. В крайнем случае установите Chrome и сделайте все как у нас. Это быстро. Скачать можно с официальной страницы.
Браузер выделил нам блок div. Именно он отвечает за содержимое письма. Отредактируем его. Предварительно скопируйте код письма, открыв его через блокнот и скопировав содержимое.
Удаляем фрагмент
, который создает лишний отступ не нужный нам и вместо него вставляем код нашего письма. И просто кликаем по окну сообщения, что бы изменения принялись.
Вы увидите, что письмо появилось внутри сообщения. Нижнюю панель можно закрыть, нажав на крестик справа.
Шаг 3. Отправка письма через Gmail
Внесите нужные изменения в письмо, добавьте адресатов, тему. И просто нажмите на кнопку «Отправить». Все готово.
Изменения в коде страницы и обновление
Изменения, которые вы будете вносить в код страницы существуют только на вашем компьютере и если вы что-то сделали не так - обновите страницу и все вернется в изначальное состояние. Соответственно, если вы вставили шаблон и перед отправкой случайно обновите страницу - все слетит и нужно будет повторить действия снова.
Проверка корректности
Множественная рассылка
Что бы не создавать письмо каждый раз, мы рекомендуем создать черновик и использовать его повторно сколько вам хочется. Либо можно отправлять уже отправленные вами письма на другие адреса, но убедитесь, что бы в шаблон не добавилось ничего лишнего.
Что научитесь делать, посмотрев это видео?
Создавать новое письмо; менять стиль и цвет текста; вставлять цитаты в письмо; отправлять копии писем; делать списки в письме и вставлять в него гиперссылки.
Описание видео:
Из предыдущего видеообзора вы узнали, как . Благодаря единому аккаунту, вы получили доступ сразу к нескольким приложениям от Google, в том числе и к почте.
Теперь мы расскажем вам, как в почте Gmail создается новое письмо.
Заходим в почтовый ящик. В правой его части расположены основные почтовые папки (Входящие, Помеченные, Важные и т.д.)
Всем понятно, что в папке «Входящие» находятся те письма, которые вам прислали. Количество новых входящих писем указано в скобках рядом с папкой.
Над окном с письмами расположена строка с дополнительными командами.
Если нажать на треугольник рядом с кнопкой «Почта», откроется список режимов между которыми можно переключаться. Здесь можно выбрать такой режим, чтобы на экране отражались почта, контактный лист и Gmail задачи. Чтобы выбрать один из этих режимов просто щелкаете по нему мышкой.
«Выбрать».
Если поставить галочку рядом с этой кнопкой, все письма на странице будут выделены.
«Обновить» при нажатии происходит обновление страницы почты, и вы сможете увидеть вновь полученные письма.
Кнопка «Еще» позволяет применить какое-либо действие к выделенным письмам. Крайняя справа кнопка с шестеренкой отвечает за .
В папке «Входящие» заголовки всех прочитанных писем написаны обычным шрифтом, заголовки непрочитанных писем написаны жирно. Чтобы открыть письмо, щелкаем по нему мышкой. После открытия любого письма над окном с текстом появятся дополнительные кнопки. Чтобы вернутся к списку писем, надо нажать на кнопку со стрелкой направленной влево или нажать на папку «Входящие».
Чтобы перемещаться между письмами, можно воспользоваться кнопкой «<» и «>». Соответственно первая кнопка позволит посмотреть предыдущее письмо, а вторая – следующее письмо. Находятся эти кнопки справа в верхней части экрана. Рядом с ними указано количество писем и номер того письма, которое вы просматриваете.
Как написать письмо?
Для создания нового письма нажмите кнопку «Написать». Вас откроется чистый бланк для письма.
В строке кому, вводим латинскими буквами электронный адрес человека или организации, куда надо отправить письмо. Под этой строкой есть две ссылки «Добавить копию» и «Добавить скрытую копию».
Если вы хотите отправить письмо какому-то человеку и для информации еще кому-то, надо нажать «Добавить копию» и указать второй адрес. Если отправить письмо, таким образом, получатели буду знать, кому отправлено основное письмо, а кому копия.
Кнопка «Добавить скрытую копию» позволяет отправить письмо нескольким адресатам, при этом никто из них не узнает, что кому-то была отправлена копия. Нажимаем эту кнопку, появляется строка «Скрытая». Вводим сюда дополнительный адрес.
В поле «Тема» можно ввести тему письма, но это не обязательно.
Чтобы отправить вместе с письмом файлы, надо нажать «Прикрепить файлы». Откроется окно с файлами вашего ПК. Находите нужный файл, выделяете его и нажимаете кнопку «Открыть». Появится полоса загрузки файла и через несколько секунд файл будет прикреплен. Таким образом, можно прикрепить несколько файлов.
Над окном для текста письма расположена стандартная строка с кнопками для обработки текста.
Самая первая кнопка позволяет включить транслитерацию. Благодаря ней можно набирать русские слова латинскими буквами и текст автоматически будет написан русскими буквами. Здесь можно сделать текст жирным, подчеркнутым, с наклоном. Кнопки для этих вариантов такие же, как в ворде. Есть кнопка с изменение размера шрифта (на ней изображена заглавная и строчная «т»).
При желании можно поменять цвет шрифта, для этого используется кнопка с подчеркнутой буквой «А». Можно поменять цвет фона (кнопка с буквой Т). При нажатии на эти кнопки открываются панели с цветами. Выделяете нужный текст и нажимаете на цвет.
В текст письма можно вставить смайлик (кнопка со смайликом). Нажимаете на эту кнопку и откроется меню с различными вариантами смайликов, нажимаете на нужный и он появится в письме.
Рядом с кнопкой для смайликов есть кнопка для вставки гиперссылки. После нажатия на эту кнопку, откроется окно. В этом окне вводите текст для ссылки и вставляете саму ссылку и нажимаете «Ок».
Можно создавать нумерованные и маркированные списки (кнопки как в ворде).
За кнопками списков расположены две кнопки для уменьшения и увеличения отступа в первой строке.
Кнопка с кавычками нужна для вставки цитат. Нажимаете на нее и появится поле для цитаты.
Чтобы пользоваться любыми из перечисленных кнопок. Надо сначала выделить нужный кусок письма.
Если вы хотите отменить форматирование, выделите кусок текста и нажмите на последнюю кнопку в строке команд.
Чтобы проверить набранный текст на ошибки, нажмите на надпись «Проверка правописания». Все слова с ошибками будут выделены желтым. Если навести курсор на такое слово и нажать на левую кнопку, появится список вариантов правильного написания.
Gmail автоматически создает черновик каждого письма. В случае сбоя вы можете найти текст набранного письма в папке «Черновики». Создать черновик можно и самостоятельно, нажав кнопку «Сохранить черновик».
Когда письмо набрано, нажимаем кнопку «Отправить» для его отправки.
После отправки письмо будет удалено из папки «Черновик» и появится в папке «Отправленные». Здесь его можно посмотреть.
Следующий урок будет посвящен вопросу « »
Gmail (Google Mail или электронная почта Google) – это бесплатная интернет-служба Google , представляющая собой, собственно, безопасную веб-почту, выделяющую более 15 ГБ рабочего пространства для каждой учетной записи. Пользоваться почтой Gmail очень просто. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите Написать письмо , введите адрес получателя в поле Кому и содержимое в тело письма и нажмите Отправить . К электронному письму Вы можете прикреплять файлы размером до 25 МБ. Все Ваши отправленные сообщения сохраняются в папке «Отправленные», а полученные письма будут сохраняться папке Входящие .
Это был краткий обзор, а теперь рассмотрим подробно все этапы работы с почтой Gmail.
Преимущества использования Gmail
Любой, кто подписывается на поставщика услуг Интернета, может создать один или несколько адресов электронной почты. На первый взгляд нет необходимости использовать внешнюю службу для отправки и получения электронной почты, поскольку Ваш интернет-провайдер уже несет ответственность за пересылку Ваших сообщений. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать другого поставщика по следующим причинам:Если Вы поменяете своего интернет-провайдера, Вы не сможете сохранить адреса электронной почты, которые были выделены предыдущим поставщиком. Поэтому, если Вы хотите оставаться доступными для связи во время активации Вашей новой линии ADSL (а это может занять несколько недель), лучше использовать адрес электронной почты, независимый от любого интернет-провайдера;
Когда Вы находитесь в деловой поездке или в отпуске, Вы, конечно, можете просматривать свои электронные письма через веб-сайт. Но в случае временной недоступности почтовых серверов Вашего интернет-провайдера по тем или иным причинам Вы сможете отправлять и получать письма со своим вторым адресом электронной почты;
Наконец, функциональность, предлагаемая интернет-провайдерами, зачастую обладает намного меньшей мощностью, чем функции почтовых служб.
Представление Gmail
Как и его конкуренты, Google предлагает услугу получения и отправки электронных писем под названием Gmail (Google Mail ). Это веб-почта, то есть учетная запись электронной почты, которую можно легко найти с помощью веб-браузера. Gmail обладает своими преимуществами, в том числе объемом хранилища информации более 15 ГБ, возможностью управления электронным ящиком, системой маркировки полученных электронных писем для их быстрой классификации, интегрированной поисковой системой, антивирусной защитой отправленных и полученных сообщений и т. д.Совместимость с веб-браузерами
Gmail совместима со всеми существующими веб-браузерами, предоставляя им файлы куки и JavaScript. Чтобы воспользоваться расширенными функциями (быстрее загружать страницы, использовать определенные сочетания клавиш, автоматическое резервное копирование почты и т. д.), Вам понадобятся последние версии браузеров.Отправление писем с помощью Gmail
Процесс отправки и получения писем в Gmail мало чем отличается от аналогичных процессов в других почтовых клиентах. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите кнопку Новое сообщение , расположенную над списком папок, (в некоторых системах – Написать письмо или значок + ):
В интерфейсе Gmail появится форма нового сообщения:
Но можно открыть и отдельное окно, щелкнув значок Открыть в новом окне
(папка со стрелкой или двусторонняя стрелка в некоторых системах). Эта опция предоставляет доступ ко всем функциям почтового ящика Gmail без прерывания написания нового письма:
Получатели
В поле Кому введите адрес лица, которому Вы хотите написать. Для нескольких получателей разделяйте адреса запятыми. Как только Вы начнете вводить первые буквы адреса, Gmail предложит Вам список адресов, которые Вы часто используете. В случае нескольких предложений нажмите Ввод , чтобы выбрать первое предложение, или перейдите по списку, чтобы выбрать другой адрес. Если Gmail не предлагает адрес, который Вам нужен, продолжайте вводить его самостоятельно.Если Вы хотите отправить это же письмо и другим адресатам, которые не являются основными получателями сообщения, нажмите на вкладку Копия и скрытая копия и введите их адреса в поле Копия :
Составление электронного письма в Gmail
В поле Тема введите тему письма. Затем напишите сам текст сообщения. По умолчанию Gmail отправит его в формате HTML. У Вас есть различные варианты форматирования текста: выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркивание, выбор шрифта и размера, вставка гиперссылок, маркированные списки, пронумерованные списки и т. д.Если Вы не уверены, смогут ли ваши получатели читать текст, нажмите кнопку Удалить форматирование внизу окна. (Если Вы не в полноэкранном режиме, Вам нужно будет расширить меню, щелкнув стрелку вниз справа от меню).
Также возможно добавить к письму вложения (изображения, видео и т. д.). Для этого нажмите Вставка (Прикрепить файл или значок скрепки ), затем нажмите Файлы (или Обзор в некоторых системах), чтобы выбрать файл на жестком диске Вашего компьютера:
Когда вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить
, чтобы отправить его немедленно (или кнопку Сохранить
, чтобы сохранить его как черновик).
Все электронные письма, которые Вы пишете, Gmail сохраняет с регулярными интервалами. Поэтому не паникуйте, если по какой-либо причине текст письма был потерян до его отправки. Вы найдете копию в папке Дополнительно > Черновики :
Проверка электронной почты
Все полученные сообщения хранятся в папке Входящие . Количество непрочитанных сообщений указано справа от папки Входящие. Gmail автоматически проверяет поступление новых сообщений каждые две минуты. Также Вы в любое время можете принудительно выполнить проверку, нажав кнопку Обновить :
В отличие от других почтовых клиентов, Gmail не отображает электронное письмо в виде изолированных сообщений. Все ответы на сообщения сгруппированы в форме обсуждения. Таким образом, Вы не потеряете нить разговора.
В папке Входящие Вы можете увидеть такие обсуждения; они довольно характерны и выделяются среди обычных писем. Несколько сообщений собираются в одной строке, включая имя отправителя, тему электронной почты, первые слова в теле письма и дату (или время) отправки.
В случае разговора вместо отправителя Вы увидите имена участников и их номера (в скобках).
При чтении электронной почты нажатие трех горизонтальных точек в верхнем правом углу экрана (или трех вертикальных точек справа от кнопки Ответить ) открывает дополнительное меню. Из него Вы можете распечатать это письмо, добавить отправителя в адресную книгу, сообщить о сообщении как о спаме и т. д.:
Прочтение и ответ на электронную почту
Чтобы прочитать сообщение, нажмите на его заголовок. Письмо откроется полностью, и Вы сможете ответить своему корреспонденту, нажав кнопку Ответить :Пересылка электронной почты
Чтобы переслать это письмо кому-то другому, нажмите кнопку Переслать .Просмотр истории обсуждения
Когда Вы просматриваете историю какого-нибудь обсуждения, отображаются сообщения и сразу ответы на них. По умолчанию только последний полученный ответ отображается целиком. Чтобы прочитать их все, нажмите Развернуть все . Чтобы просмотреть какое-то одно сообщение, просто нажмите на него (остальные останутся свернутыми). Второй щелчок мыши снова свернет его. Чтобы закрыть все сообщения, сохраняя список отправителей, нажмите Свернуть все . Обратите внимание, что имя каждого отправителя окрашено в разные цвета, что позволяет легко отслеживать поток обсуждения.Изображение: © Google.
Контент нашего сайта создается в сотрудничестве с экспертами в области IT и под руководством основателя CCM.net и технического директора Figaro Group Жана-Франсуа Пиллу. CCM - ведущий международный сайт о технологиях, доступный на 11 языках.
Дорогие читатели сайта сайт! Сегодня я объясню молодым и, возможно, еще неопытным пользователям ОС Андроид, как пользоваться электронной почтой.
Если у вас смартфон на Андроид, то у вас уже есть учетная запись (аккаунт) Google, которую вы создали при первом запуске нового смартфона. А значит, у вас есть доступ ко многочисленным сервисам Google, в том числе и к электронной почте Gmail. Я уже раньше писал о том, что такое почта Gmail и в чем состоят ее основные достоинства.
Этой почтой удобно пользоваться из веб-интерфейса на браузере, набрав в адресной строке https://mail.google.com/ . Но еще удобнее пользоваться специальным приложением Gmail , которое можно бесплатно скачать на маркете Google Play .
Открыв это приложение и введя ваш логин и пароль, заданные при регистрации в аккаунте Google, вы оказываетесь по умолчанию в папке Входящие (Inbox) .
Впрочем, потянув за левую границу окна, вы оказываетесь в Меню , где можете выбрать для просмотра любую другую папку.
Для этого в нижнем углу вы нажимаете на кружок с карандашом (рассматривается версия для Андроид 4.4.2, в других интерфейс может немного отличаться от представленного). Возникает окно, где в первой строке уже стоит ваш email-адрес. В следующей строке вам нужно поставить курсор и ввести латиницей email адресата. Если вы уже когда-то вводили этот адрес, то при первых же вводимых символах возникает подсказка и вы можете тапнуть по ней, чтобы дальше не мучаться с набором.
Далее вводите произвольную тему сообщения (можно опустить) и сам текст . Вы можете прикрепить к сообщению фото или любой другой файл (причем можно и несколько). Для этого вы замечаете в верхней строчке значок скрепки , нажав на которую вы получаете меню выбора:
Выбрав, например, Галерею , вы переходите в нее и выбираете нужное фото. Оно тут же отображается в тексте письма. Если нужно несколько фото, повторяете последние шаги.
Если вы немедленно не отправляете письмо, оно автоматически сохраняется в папке Черновики и вы всегда можете изменить или дополнить его. Для отправки нужно нажать на значок бумажного самолетика в верхней строке и письмо тут же уйдет. Его копия автоматически сохранится в папке Отправленные (помните выдвигающееся слева меню?).
