– Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как добавить лист в Excel несколькими методами.

Электронные таблицы Excel это весьма удобный инструмент, позволяющий в одном файле хранить разнородные данные в отдельных листах. К примеру, в одном список гостей, а в другом необходимые продукты и напитки. По умолчанию, в каждой созданной книге доступно 3 таких листа. Но, что делать, если вам нужно добавить еще листы?

Кажется банальным, но такой вопрос может оказаться не столь простым для начинающих пользователей. Поэтому рассмотрим его подробнее для Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Примечание : Заметка предназначена для тех, кто только начинает, однако может быть полезна и опытным.

Как добавить лист в Excel - методы

Рассмотрим 4 наиболее известных метода.

Добавляем лист в Excel с помощью горячей клавиши:

Это, пожалуй, самый простой и быстрый метод. Чтобы добавить лист, достаточно нажать комбинацию клавиш "Shift + F11". Лист появится слева от того, который был активен в текущий момент.

Вставляем лист в книгу Excel с помощью специальной кнопки:

Если внимательно посмотреть на панель с листами, то можно заметить, что справа от последнего листа имеется небольшая иконка (в поздних версиях плюсик в кружочке). Соответственно, если щелкнуть левой кнопкой мышки по этой иконке, то в книгу Excel добавиться лист, а сама кнопка сдвинется вправо.

Лента Excel 2007, 2010, 2013, 2016:

Нужно переключиться в ленте меню во вкладку "Главная". Затем найти область "Ячейки". Там будет кнопка "Вставить" со схематической иконкой добавления строки. Если щелкнуть по ней, то перед выбранной ячейкой добавиться строка. Однако, если раскрыть меню этой кнопки, то в самом низу менюшки можно увидеть "Вставить лист".

Добавляем лист в Excel с помощью контекстного меню:

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели с листами, то откроется небольшое контекстное меню, где необходимо выбрать пункт "Вставить...". После этого откроется окно с мастером добавления. Убедитесь, что находитесь во вкладке "Общие". Выберите пункт "Лист" и нажмите кнопку "ОК". Окошко закроется, а перед активным листом (где щелкнули правой кнопкой мыши) появится еще один лист.

Примечание : Обратите внимание, что в этом окошке есть много интересных вариантов (к примеру, во вкладке "Решения" имеются готовые шаблоны). Но, советую изучать их в пустом файле.

В Excel нет листов, что делать?

Иногда, пользователи сталкиваются с такой проблемой, что в нижней части окна Excel, где должны быть перечислены все листы, попросту нет панели (только горизонтальная полоса прокрутки). В этом случае не стоит переживать, это не ошибка файла или программы, а просто лишь специфически выставленные настройки. И как их корректно указать сейчас и рассмотрим.

В Excel 2003 . Откройте в верхнем меню "Сервис", затем выберите пункт "Параметры". Убедитесь, что находитесь во вкладке "Вид", затем поставьте галочку у "Показывать ярлычки листов".

В Excel 2007 . Откройте главную кнопку меню (вверху слева), затем щелкните по "Параметры Excel". Перейдите в "Дополнительно", а затем выставьте галочку у "Показывать ярлычки листов".

В Excel 2010, 2013, 2016 . Раскройте меню "Файл" и выберите "Параметры". Перейдите в "Дополнительно" и установите галочку напротив "Показывать ярлычки листов".

После этого панель листов в нижней левой части должна появиться.

В этой заметке рассмотрим на примере Excel 2007 рассмотрим добавление новых листов в рабочую книгу, копирование существующего листа, а также создание листов с заданными именами .

Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?

Для вставки нового листа достаточно выбрать пункт меню "Вставить...", либо нажать кнопку, следующую сразу за последним листом рабочей книги. Еще одним способом добавления нового листа в рабочую книгу является нажатие сочетания клавиш Shift+F11 на клавиатуре. Можно также настроить создание книг с произвольным количеством листов, если Вас не устраивают стандартные три листа. Сделать это можно следующим образом, нажать кнопку Office, затем в меню выбрать "Параметры Excel" и в разделе "Основные" выбрать группу "При создании книг". В графе "Число листов" задайте нужное значение.

Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?

Для того чтобы сделать копию листа в Excel 2007, необходимо выбрать лист, который Вы хотите скопировать и кликнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт "Переместить/скопировать...".

Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?

Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать", кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).

Описанные выше действия относятся к стандартным средствам Excel и их вполне достаточно при работе с книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий, а также для создания листов с заданными именами целесообразно использовать средства VBA.

Как многократно вставить пустые листы в книгу?

Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек

При работе с файлами, содержащими множество листов, либо при необходимости периодически тиражировать, делать множество копий заданного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может служить макрос (надстройка) . Упомянутый макрос позволяет автоматически вставлять нужное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и присваивать им имена на основе значений ячеек.

Для того, чтобы воспользоваться этим средством, необходимо установить надстройку на свой компьютер , вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нём исходные данные для работы программы.

видео по работе с надстройкой

надстройка (макрос) для добавления новых листов и копирования существующих

Можно выбрать одну из доступных опций:

1. Вставить новые листы в заданном количестве

Пользователем задается требуемое количество листов, выбирается опция вставки листов и запускается программа, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.

2. Скопировать активный лист заданное число раз

Выбирается копируемый лист, по аналогии с предыдущим пунктом задается желаемое число копий, в результате действия программы в книге появляется заданное число копий активного листа.

3. Присвоить новым листам именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами "Лист1", "Лист2", "Лист3" и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые.

Ярлыки листов текущей книги табличного редактора Microsoft Office Excel по умолчанию отображаются у левого нижнего края окна. Если их там нет, причин может быть несколько - от чисто технических, до связанных с соблюдением повышенной конфиденциальности данных, содержащихся в этой книге. Вернуть отображение ярлыков листов, как правило, не сложно - на это может уйти не больше пяти щелчков мышкой.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Если ярлычков листов открытой книги нет совсем, проверьте настройки окна, которые могли быть случайно изменены пользователем. Например, горизонтальная полоса прокрутки могла быть расширена до предела, закрыв все существующие ярлыки. В этом случае наведите курсор на ее левую границу и оттащите вправо на достаточное для отображения ярлыков расстояние. Или окно книги могло быть перемещено в основном окне Excel таким образом, что оказалась не видна его нижняя часть с ярлыками. Эта проблема решается простым щелчком по иконке «Развернуть» в правом верхнем углу окна.

Кроме того, отсутствие ярлыков может оказаться результатом действия соответствующей настройки Excel - их отображение может быть просто отключено пользователем. Чтобы изменить эту настройку, раскройте основное меню редактора - в зависимости от используемой версии кликните по кнопке Office или «Файл». В меню выберите пункт «Параметры» (Excel 2010) или кликните по кнопке «Параметры Excel» у правого нижнего края (Excel 2007).

В обеих версиях редактора выберите в списке настроек раздел «Дополнительно» и прокрутите его до секции «Параметры для следующей книги». Поставьте отметку в поле «Показывать ярлычки листов» и нажмите кнопку OK.

Если же один или несколько ярлыков листов скрыты соответствующей командой Excel, раскройте выпадающий список «Формат» из группы команд «Ячейки» на вкладке «Главная». В секции «Видимость» перейдите в раздел «Скрыть или отобразить» и выберите пункт «Отобразить лист». Редактор покажет отдельное окошко со списком всех укрываемых им от лишних взглядов листов. Это окно можно открыть и другим способом - щелкните правой кнопкой мыши любой из ярлыков и во всплывшем контекстном меню выберите пункт «Показать».

Щелкните по строке списка с нужным листом и нажмите OK. Если отобразить требуется несколько таких элементов книги, повторите операцию для каждого из них.

Часто задаваемые вопрсы по Excel.
Формулы в Excel не считают, выходит решетка.
Когда число большое и не входит в ячейку, в этой ячейке появляется вместо числа решетка, но формула все посчитала.
Достаточно расширить столбец и число появится.
Иногда решетка появляется потому, что после запятой много цифр стоит. Тогда настройкой ячейки убрать лишние цифры после запятой. Читайте статью «Число Excel. Формат ».
Есть еще способ - «автоподбор ширины », но тогда уменьшится это число в ячейке, но не изменится размер самой ячейки.
В нижней ячейке уменьшилось только число, ячейка не изменилась.
Функцию вызвать так: правой мышкой на выделенной ячейке (диапазоне) вызываем контекстное меню, затем «Формат ячеек» -> «Отображение» ставим галочку напротив «автоподбор ширины». Ещё вариант установить автоподбор ширины ячеек в Excel . Здесь увеличивается размер ячейки. Написали такой текст в ячейке Н1, но он длинный и не помещается в одну ячейку.

Быстро увеличить ширину ячейки Excel можно, нажав два раза левой мышкой по границе между столбцами Н и I с троке с адресами столбцов, т.е. между основной ячейкой, в которой писали и следующей ячейкой, на которую зашел текст. Столбец станет шире, по размеру предложения.
Получилось так.
Автоподбор высоты строки Excel.
Если нужно увеличить высоту строки, то нажимаем два раза левой мышкой по нижней границе ячейки в столбце адресов строк. Если не срабатывает из-за настроек Excel, то установите в ячейках формат "Переносить по словам".
Получилось так.
Если текст изменили на другой, короткий, а высота ячейки осталась большой, нажмите на нижнюю границу ячейки в столбце с адерами строк два раза левой мышкой и высота ячейки Excel уменьшится.

О других разных и быстрых способах изменения размера ячеек, столбцов, строк, автоподбора по содержимому ячеек, читайте в статье "Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel ".
Пропали закладки листов Excel. Как добавить лист в Excel.
Возможно, листы скрыли. Закладка «Главная» -> «Формат» -> «Скрыть или отобразить» -> « Отобразить лист».
Если в книге много листов или длинное название листа на ярлыке, то часть ярлыков листов не видно на экране. Чтобы найти, открыть такой лист, нужно воспользоваться кнопками – стрелочками внизу слева таблицы. - нажимаем на эту стрелку с черточкой и таблица сдвинется влево на первый лист.
- эта стрелка сдвинет таблицу вправо на последний лист.
-эта стрелка без черточки сдвинет таблицу влево на один лист.
- эта стрелка сдвигает таблицу вправо на один лист.
Например.
Здесь 8 листов, а нужно создать еще один лист, но значок скрыт. Чтобы его увидеть, нужно нажать на стрелку, чтобы таблица сдвинулась вправо. Получилось: Таблица сдвинулась вправо, и появился значок , нажав на который появится новый лист (создали новый лист).
Ярлык подписанный «Лист5»- это новый лист.
Как перейти на другой лист в Excel.
Нажмите правой мышкой на стрелках, передвигающих листы. Внизу справа от названия листов. В появившемся слева внизу таблицы списке выберите нужный лист, нажмите левой мышкой на него и сразу перейдете на этот лист.Смотрите выше в этой статье. Эти стрелки обведены черным прамоугольником.
Ещё один способ - это сделать на первой странице книги содержание. Как сделать содержание в Excel, читайте в статье "Оглавление в Excel" .
Как таблицу с формулами копировать в новую книгу?
Смотрите статью «Копирование в Excel ».
Сколько ячеек в таблице Excel?
Зависит от оперативной памяти и ресурсов системы. Но примерно столько: c трок – 65536, столбцов – 256, ячеек в строке – 256, символов в одной ячейке - 32000. Итого примерно 16 777 216 ячеек на листе.
Как распечатать чистую таблицу. Как в Excel настроить печать, чтобы печатались все линии таблицы.
Чтобы распечатать незаполненную таблицу, нужно начертить границы . Закладка "Главная" -> "Шрифт" -> кнопка "Границы". Выбираем "Все границы",нажимаем. Появится такая таблица.
Распечатать. Так же и в заполненной таблице нужно нарисовать границы ячеек. Можно быстро изменить размер ячеек, ширину столбцов, выстоу строк. Читайте в статье "

Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист» . Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить» , которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки» . В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист» .

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11 . Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.