Что такое терминал сбора данных

Терминал сбора данных – это своего рода компьютер, который принимает, хранит и систематизирует полученные сведения. Обработанную информацию можно редактировать, дополнять, включать в базу данных, отслеживать – создавать любые действия, необходимые в каждой применяемой отрасли.

Поскольку моделей ТСД очень много, а ценовой диапазон огромен, покупатели часто теряются и не понимают, чем отличается бюджетный терминал от прибора за 103400 рублей. В данном случае рекомендуем руководствоваться не ценой, а задачами, которые нужно решить.

ТСД упрощает работу на складе и в магазине

От чего зависит цена?

Цена на терминал, как показывает практика, часто является решающим фактором. В итоге получается, что купленный прибор не соответствует ожиданиям. Чтобы этого не произошло, обязательно посоветуйтесь со специалистами, а также обратите внимание на следующие технические характеристики ТСД:

• Объем памяти;
• Процессор;
• Считывающее устройство;
• Клавиатура;
• Дисплей;
• Емкость аккумулятора;
• Уровень защиты;
• Погодные условия, в которых будет работать прибор;
• Функции.

Вопросы выбора.

Здесь нужно учесть где, в каких условиях будет использоваться терминал, и какую работу он будет выполнять.

Место использования. Для работы на складе важно, чтобы корпус ТСД был защищен от пыли и влаги, а также не рассыпался от удара о бетонный пол. Терминал, работающий в диапазоне температур от -30 до +50 градусов Цельсия существенно отличается от модели, рассчитанной на стационарную работу в отапливаемом помещении.

Терминал сбора данных Cipher 9730-X2-38K-5400 (WinCE) имеет высокий уровень пылевлагозащиты

• Способ ввода. Если данные будут вноситься вручную, не помешают максимально удобный дисплей и клавиатура.
• Объем памяти. Лучше, чтобы объема памяти устройства хватало с лихвой. Это позволит быстрей обрабатывать информацию.
• Считывающее устройство. Поскольку штрихкоды бывают разными, для них необходимы соответствующие сканирующие элементы. Различают лазерные, светодиодные image 2D и RFID-сканеры. Последние, как их еще называют, «имиджеры», справляются с любым изображением. Главный плюс лазерной технологии – возможность считывания информации на расстоянии, однако такие устройства не распознают двухмерные штрихкоды. Преимущества светодиодных сканеров – невысокая стоимость.
• ОС и программное обеспечение. От операционной системы, в данном случае DOS, Windows или Android, зависит функциональность ТСД. Интересно, что практически все модели позволяют работать с 1С. Для синхронизации с ПК устанавливается специальное ПО.
• Емкость аккумулятора определяет, как долго устройство будет работать в «полевых условиях» без подзарядки.
• Интерфейс – это способ обмена данными между терминалом и базой. Варианты выбора – USB, Wi-Fi, Bluetooth, GSM- и/или CDMA-модуль или инфракрасный порт. Есть модели, оснащенные GPS, что позволяет отслеживать перемещения сотрудника с целью контроля за его работой.

Практика показывает, что эффективность бумажного учета составляет меньше 80%, специальной складской программы - 85-90%, а терминалов – 99 %.

Где используются терминалы сбора данных?

• Магазины. Для обычных торговых точек достаточно простейших терминалов на DOS-системе.
• Склады. Для складских помещений со сложной системой ячеистого хранения подойдет ТСД на Windows с расширенными возможностями.
• Предприятия. Используется как инструмент, с помощью которого осуществляется учет рабочего времени, обмен информацией между сотрудниками и многое другое.
• Транспорт и логистика. От правильно подобранного оборудования зависит скорость доставки, создание сопроводительной документации и отслеживание груза.

Терминал сбора данных – оборудование, от которого зависит не только учет и контроль, но и репутация компании. Поэтому лучше использовать надежные и качественные приборы от известных брендов. Производители с хорошей репутацией несут ответственность за свою продукцию и гарантируют его исправную работу.

Что представляет собой аппарат с названием «терминал сбора данных»? Этот портативный аппарат (ТСД), использующийся для автоматизации средних и небольших складов, представляет собой компьютер, снабженный операционной системой и, дополнительно, сканером штрих-кодов. Ключевая функция ТСД - оперативный сбор, обработка и передача данных об имеющихся товарах, осуществляющаяся через интерфейсы (прим. - Wi-Fi, Bluetooth и USB, и пр.).

Большая часть моделей оснащена сенсорным экраном и удобной клавиатурой, а крепкий ударопрочный корпус обеспечивает бесперебойную и эффективную работу даже при условиях интенсивного использования.

Для чего нужны ТСД?

Основное назначение аппарата - это...

1. Оперативный сбор данных (различные грузы, товары, изделия).
2. Передача информации в систему.
3. Снижение числа ошибок в учете.
4. Экономия времени на рутинных операциях.
5. И повышение эффективности в работе персонала.

Сферы применения ТСД

ТСД необходим и незаменим везде, где требуется скоростной и надежный учет, в первую очередь - для минимизации ошибок, которые связаны с человеческим фактором. Сферы использования терминала различны - инвентаризация и выездная работа, быстрое формирование заказов, медицина и сопровождение товаров, управление процессом производства.

• Инвентаризация. Самая популярная работа для данного терминала. Долгий и сложный процесс инвентаризации требует особенной скрупулезности и внимательности. Терминал - помощник в безошибочном и оперативном процессе инвентаризации. Достаточно лишь загрузить базу товаров в ТСД, отсканировать с его помощью товарные штрих-коды и выгрузить их в систему, где уже происходит формирование документов.
• Маркировка/перемаркировка товаров. В этом случае работа ТСД осуществляется одновременно с принтером этикеток. Взаимодействие устройств происходит через беспроводной канал связи. После сканирования товарного кода ТСД принтер начинает печать этикетки, таким образом, процесс маркировки товаров ускоряется, и время, обычно затрачиваемое на переоценку, значительно сокращается.
• Складские операции. В отличие от длительной процедуры оформления бумажных накладных, нередко сопровождающейся ошибками в заполнении документов, выполнение данной операции с ТСД отличается высокой скоростью, точностью и легкостью. Документ с информацией просто загружается в ТСД, а оператор после сканирования кодов передает информацию в систему.
• Торговля. В этой сфере терминал применяется для самых различных задач и процессов - для мониторинга ценников, инвентаризации складов, помощи на кассовом узле и пр.

ТСД - выбираем правильно

В соответствии со сферой применения, ТСД разделяют на несколько типов терминалов:

1. Начальный. Аппараты офисного класса для решения простых задач по автоматизации сбора информации при отсутствии тяжелых условий для эксплуатации. Ценовой диапазон невысокий. Возможно отсутствие WAN или Wi-Fi.
2. Второй тип. Данный аппарат представляет собой КПК с производительным процессором, Bluetooth, WAN и Wi-Fi. Большей частью аппараты из этого класса играют роль коммуникаторов, объединяя в себе несколько функций (сканер, ПК, фотокамера и пр.).
3. Третий. Устройства полноразмерного формата, отличающиеся скоростью работы в разных сетях обмена данными, широкой функциональностью, надежностью, а некоторые модели - даже возможностью подводной работы.
4. Четвертый тип. В оснащении - пистолетная рукоять для длительного и интенсивного применения даже в трудных условиях; Wi-Fi, выбор сканера (включая аппараты с дальностью до 9-ти м). Обмен данными - исключительно в зоне действия б/п сети.
5. Пятый. Портативные инновационные аппараты. Функциональность аналогична четвертому типу, обеспечена свобода рук для оператора. Управление осуществляется голосом, сканер в виде кольца размещается на пальце.

Функциональность ТСД

• Операционная система. Имеется на каждом терминале, необходима для соединения аппаратных средств с запускаемыми приложениями. Наиболее популярны ОС Windows и более бюджетная версия - DOS.
• Беспроводная связь. Несмотря на возможность хранения данных в памяти ТСД, в отдельных сферах бизнеса без доступа к сетям и работы аппарата в режиме он-лайн просто не обойтись для полной автоматизации процесса. Технологии для поддержки связи - Bluetooth, WAN и Wi-Fi.
• Класс защиты. Здесь все зависит от специфики работы и ее условий. Для работы в офисе будет достаточно низкого класса IP, а для функционирования, например, на улице либо на неотапливаемом складе нужен высокий класс защиты.

Также выбор осуществляется по следующим критериям:

1. Объём внутренней памяти.
2. Эргономичность конструкции (например, виде мобильного телефона либо планшетного ПК).
3. Ударопрочность.
4. Величина и удобство дисплея.
5. Ёмкость аккумулятора.
6. Наличие полезных аксессуаров - от защитных чехлов и запасных аккумуляторов до напоясной кобуры и пр.

Лучшие ТСД для небольших и средних складов

Средняя стоимость - около 75000 р.

Промышленный мобильный ПК высшего класса и минимального размера.

Особенности: ударопрочность и эргономичность, качественная технологическая платформа, широкополосная сеть, и/к порт Irda, Windows Mobile 6.х, удобный интерфейс, интерактивный датчик, цветной ж/к дисплей, сканер штрих-кодов, громкоговоритель и наушник с микрофоном, совместимость с моделями mc 9500-К, долговечная и прочная клавиатура, 512 Мб флэш-памяти, 128 Мб RAM, WWAN, работа в диапазоне -20/+50 градусов.

Сфера применения: логистика, безопасность, торговля, медицина.

СipherLAB 9200

Средняя стоимость - около 55000 р.

Особенности: универсальная модель с ж/к дисплеем, пыле-, влаго- и удароустойчивость, работа в диапазоне -30/+70 градусов, время автономной работы - до 15 час., камера с автофокусом - 3 Megapixels, Wi-Fi и GPS, Windows.

CIPHERLAB 9700

Средняя стоимость - около 70000-80000 р. Новинка среди портативных ТСД формата КПК.

Особенности: возможность использования в промышленных агрессивных условиях, выбор типа радиоинтерфейса и считывателя, Windows, эргономичность корпуса, высокий класс защиты, легкость, продолжительность автономной работы (свыше 15-ти часов), дополнительные аксессуары, 4 Гб флэш-памяти, быстрый процессор, АКБ повышенной емкости, модернизированная клавиатура, считыватель штрих-кодов и сенсорный дисплей, 512 Мб оперативной памяти, динамик, микро-СД (до 16 Гб), BlueTooth и Wi-Fi, RS232 и USB, работа в диапазоне -30/+50 градусов.

Datalogic Falcon X3 ручной

Средняя стоимость - около 100000-115000 р.

Модель нового поколения.

Особенности: Wi-Fi и Bluetooth, Windows , 256 Мб RAМ, 29 клавиш, флэш-память - 256 Мб, работа в диапазоне до - 20 градусов, дальнобойный сканер, длительное время автономной работы, GreenSpot, цветная камера 3 мегапикселя, подставка и пистолетная рукоять, ударопрочность и защита от климатических воздействий.

Сфера применения: склады и торговля, производство и пр.

Терминал сбора данных (ТСД) - это мини-компьютер, предназначенный для считывания штрихкодов и хранения информации о выполненных операциях. ТСД используют на складах, при инвентаризации в крупных компаниях, для проведения торговых операций и приема заказов в интернет-магазинах или на автомойках. Терминалы помогают сократить очереди и упростить проведение инвентаризации.

Тип считывания

По типу считывания терминалы можно разделить на лазерные, с фотосканером и радиочастотной идентификацией (RFID).

Лазерный сканер считывает только линейные штрихкоды, его можно использовать для инвентаризации в офисе или выдать выездному сотруднику.

ТСД с фотосканером считает даже поврежденный штрихкод. Его можно использовать для работы с ЕГАИС - такой терминал умеет распознавать 2D-коды, PDF417 и QR-коды. Они находят применение в магазинах по продаже алкоголя, крупных продуктовых магазинах, супермаркетах и на больших складах, где требуется быстро проводить инвентаризацию и оперативно оформлять поступивший товар.

ТСД с типом считывания RFID дороже обычных, но они позволяют работать с метками, которыми, например, маркируются шубы из натурального меха. Терминал найдет применение в магазинах меховых изделий, крупных супермаркетах или складах с большим количеством товарных категорий.

Время работы без подзарядки для большинства терминалов примерно одинаково и варьируется от 8 до 15 часов.

Объем памяти

Для больших складов и торговых предприятий с большой номенклатурой изделий рекомендуются ТСД с большим объемом памяти или возможностью расширить ее при помощи карты. Большое значение имеет и оперативная память: чем больше ее объем, тем быстрее терминал сможет обрабатывать данные. Если операций не так много, можно выбрать ТСД с объемом памяти от 32 до 64 Мб. При большом объеме данных для их оперативной обработки лучше выбрать терминал с памятью от 128 Мб.

В небольших магазинах или интернет-магазинах с маленьким оборотом будут уместны ТСД с меньшим объемом памяти или без возможности его увеличить - такие модели стоят значительно дешевле.

Уровень защиты

Высокий класс защиты позволяет работать с терминалом в неблагоприятных погодных условиях и местах с высокой влажностью. Максимальный уровень защищенности - IP 67, чем ближе к нему класс защиты терминала, тем он надежнее.

Способы передачи данных

Для передачи данных терминалы используют порты RS-232, USB, а также способы беспроводной передачи данных: IrDA, Wi-Fi, Bluetooth, GSM.

Модели, поддерживающие Wi-Fi, удобно использовать на больших складах - они позволяют обмениваться данными в режиме реального времени.

ТСД, в которых нет Wi-Fi, накапливают данные в файле, который затем можно скопировать на компьютер с помощью кабеля или по Bluetooth. Их можно использовать для проведения инвентаризации на небольших складах и в компаниях.

Операционная система

Большинство терминалов сбора данных использует операционную систему Windows. Простые модели выпускаются на Windows CE, а в более дорогих терминалах установлена мобильная версия Windows.

Также встречаются ТСД на DOS и Android. Терминал на DOS можно использовать только для самых простых операций, не требующих высокой производительности. Они комплектуются небольшим объемом памяти, который не позволяет обрабатывать значительные объемы информации. ТСД на Android только начинают входить на рынок. Они стоят несколько дешевле, чем модели на Windows.

Выпускаются терминалы с предустановленными компонентами ПО и такие, программы для которых нужно приобретать отдельно. В ТСД может использоваться программное обеспечение Cleverence или MobileLogistics.

Драйверы для ТСД

Терминалы используют батч-драйверы, Wi-Fi драйверы или Wi-Fi prof драйверы. ТСД с батч-драйвером взаимодействуют с компьютером только через крэдл - подставку с USB, которая обеспечивает обмен данными. Wi-Fi драйвер позволяет кладовщику принимать и передавать документы без подключения к компьютеру с 1С. Однако часть работы придется делать вручную. Wi-Fi prof драйвер позволяет создавать заказы на терминале и производить автовыгрузку в 1С, проверять цены. Также он поддерживает онлайн-работу с базой 1С.

Справочная статья, основанная на экспертном мнении автора.

Первое, что нужно учесть при выборе терминала сбора данных, это в каких условиях он будет работать. Возможно, он будет служить для инвентаризации в магазине - тогда можно выбирать устройство сневысоким классом защиты корпуса. Если же Вы планируете использовать терминал в более «жестких» условиях, например, на складах с бетонными полами и возможностью падения с большой высоты, где температура не опускается менее +10°С, то идеальным вариантом будут

терминалы с классом защиты IP54-IP64.А в случае пользования терминалом в складах-холодильниках, при температурах менее +10°С, либо же в помещениях с высокой степенью влажности-нужно ориентироваться на класс защиты не менее IP65-67.

Второе, что нужно учесть при выборе терминала - это способ получения/передачи данных. Самые дешевые - это batch варианты (off-line) терминалов, где данные передаются только с помощью коммуникационно-зарядного устройства. Но в наше время, когда актуальность данных о наличии товара очень важна, наиболее востребованными являются терминалы, оснащенные радиомодулем, передающие данные по беспроводной сети в режиме реального времени. Если же в зоне работы терминала нет покрытия WiFi, а данные нужно в режиме реального времени передать на сервер- Вам помогут модели, оснащенные GPSи GSM модулями. Кроме этого, не нужно сбрасывать со счетов Bluetooth модели терминалов, несмотря на небольшую дистанцию и скорость передачи данных эта альтернативатоже может оказаться правильным выбором.

Одним из важнейших критериев при выборе терминала является то, какие типы штрих-кодов он может считывать. В зависимости от используемого типа сканирующего модулятерминалы могутсчитывать линейные1D и двумерные2D штрих-коды. Терминал, оснащенныймодулем, считывающим 1Dкоды, не сможет считать двумерные (QR код,PDF 417) А вот оснащенный двухмерным модулем ТСД сможет считывать как 1D,так и 2D коды. Кроме того, стоит обратить внимание на модели с увеличенным радиусом действия сканирования. Например, у терминалов линейки Zebra MC9190 существуют конфигурации 1DLorax и 2DLongRangeImager. Эти технологии позволяют терминалу считывать штрих-коды, находящиеся на расстоянии от 30 см до 15 метров, что очень удобно в случае многоярусного хранения на складах.

Кроме того, стоит обратить внимание на операционную систему. Ранее большинство терминалов оснащалось Windows CE либо WindowsMobile .При этом функциональность WinMobile была более широкой и соответственно дороже. Современные пользователи могут найти конфигурации терминалов на ОС Anroid, как альтернатива Windows.

Если Вы собираетесь использовать ресурсоемкие приложения на своем терминале, Вам стоит задуматься о частоте процессора и ОЗУ. Например, одни из самых востребованных терминалов Zebra линейки MC31XX оснащены 624 мгц процессором,а промышленные модели, как MC91XX 92XX 9596, ужеимеют частоту 806 мГц.

На что ещё стоит обратить внимание при выборе терминала сбора данных? На форм-фактор. Существуют модели с пистолетными рукоятками, на которых расположена кнопка сканирования. Они наиболее удобны при интенсивном сканировании на протяжении длительного времени - при приходе, отпуске, в то время как терминалы в обычном исполнении(со встроенным в корпус сканером) более удобно использовать, например, при инвентаризации ОС либо сверки стоимости товаров в магазинах, где необходимо более часто пользоваться экраном и редактировать данные.

Если Вы решили купить терминал сбора данных - сравните и показатели ёмкости батарей, так как от этого напрямую зависит длительность его работы. Например, терминалы серии Zebra MC31XX комплектуются литий-ионными батареями ёмкостью 2740мAh или 4800мAh на выбор.

Кроме всего вышеперечисленного стоит приглядеться к типам клавиатуры на терминале. Существуют буквенная, цифровая, буквенно-цифровая клавиатура с разным количеством кнопок. Если при работе терминала потребуется часто вводить либо редактировать текстовые данные, нужно остановить свой выбор на буквенной клавиатуре.Кладовщикам на складе чаще всего не нужно работать с текстом, а если ещё и нужно работать в неотапливаемых складахто в перчаткахудобнее работать на инвентаризаторе с обычной цифровой клавиатурой. Рассмотрев как пример Zebra MC9190, работаяв перчатках пользователю намного проще попасть по большим кнопкамна 28 -клавишной клавиатуре, чем по маленьким на 53 буквенно-цифровой клавиатуре этой же модели.