Программы

Лучшая программа для резервного копирования windows. Бэкап по-умному

Лучшая программа для резервного копирования windows. Бэкап по-умному

Здравствуйте, друзья!

Не смотря на все ваши усилия по поддержанию рабочего состояния вашего ПК, рано или поздно вам придётся столкнуться с таким явлением как сбой операционной системы Windows.

И самым страшным итогом этого может стать утрата содержащейся в компьютере информации.

На ПК, как известно, помимо фотографий и всякой всячины, скачанной из Интернета, зачастую хранится и всевозможная документация. Кроме того у вас, как и у большинства других пользователей, наверняка есть особые программы, настроенные согласно вашим предпочтениям, которые вы не хотели бы переустанавливать. Все это не хочется терять, не правда ли?

Чтобы не жалеть о потерянных данных и не тратить время на их восстановление при помощи особых приложений, советую выполнять резервное копирование. Только так вы можете уберечь нужные вам файлы от печальной участи.

В сегодняшней статье мы с вами рассмотрим самые эффективные программы для резервного копирования.

Acronis True Image Home

Среди утилит для резервирования данное приложение является наиболее популярным. Хотя оно и предназначено главным образом для работы с логическими дисками, тем не менее, эта программа также может копировать определённые файлы и каталоги.

Приложение обладает большим количеством всевозможных настроек для выполнения резервирования любого вида. Так, к примеру, в опциях этой программки можно выбрать вид резервной копии, настроить создание копий согласно расписанию и т.д.

В Acronis существует три понятия резервных копий:

  1. инкрементная,
  2. дифференциальная,
  3. полная.

Полная резервная копия содержит полный образ логического диска.

Во время создания дифференциальной копии происходит архивирование лишь тех файлов, которые подвергались каким-либо изменениям, начиная с момента проведения полного резервирования.

Под инкрементным – понимается добавление в полную резервную копию изменённых файлов, начиная с момента проведения последнего резервирования.

Также Acronis дает возможность выбирать уровень сжатия данных и устанавливать пароль на резервную копию.

Программку Acronis True Image Home можно скачать бесплатно на любом ресурсе компьютерного софта.

Norton Ghost

Этот удобный и функциональный продукт позволяет создавать резервные образы логических дисков и осуществлять процесс восстановления системы.

Приложение Norton Ghost очень напоминает выше описанное ПО. Здесь имеется возможность создания инкрементных, дифференциальных и полных архивов, но в Нортон Гост можно создавать архивы с высоким уровнем сжатия, что позволяет сэкономить место на диске и минимизировать продолжительность процесса восстановления.

Кроме того в программе предусмотрены фильтры, которые позволяют копировать файлы определённых типов, включая и файлы драйверов.

Программа отличная, но платная. Бесплатная версия доступна только 30 дней.

Весьма мощный и простой в использовании инструмент, которым можно пользоваться бесплатно. Имеет в своём составе встроенный мастер, который дает возможность осуществлять резервирование пошагово. Такой подход дает возможность пользоваться утилитой даже полным «чайникам».

Из огромного количества функций этого приложения я бы особо выделил систему защиты архива путём установки пароля и шифрования, увеличенные параметры фильтрации, возможность проверки состояния скопированного, отличный планировщик задач. С этой программкой вы сможете:

  • записывать резервируемые данные на оптический или жёсткий диск;
  • отправлять их на FTP-сервер или онлайн-сервер Comodo.

File Backup Watсher Free

Бесплатная утилита с пошаговым мастером, который помогает начинающим юзерам верно выполнить все действия. Имеет удобный планировщик с понятным интерфейсом.

File Backup может не только резервировать, но также работать с ZIP и записывать данные на любые оптические носители.

The Copier

Ещё одно отличное бесплатное приложение, ориентированное на выполнение копирования в автоматическом режиме согласно заданному расписанию. Оформляет копии в виде ZIP-архивов и записывает их на ЖД. Позволяет создавать и многотомные архивы.

FBackup

С этой утилитой вы сможете в считанные минуты резервировать все необходимые вам данные. Наличие функции авторезервирования дает возможность настраивать копирование согласно расписанию, благодаря чему вам не придется резервировать данные в ручном режиме.

Копии удобнее и надёжнее хранить на внешнем жёстком диске. Конечно, для этого можно применять и флешку, но данный способ уместен лишь при резервировании небольшого объема информации, так как флеш-накопитель большой емкости стоит довольно дорого.

Для хранения зарезервированных файлов на жёстком диске следует отвести под них какое-нибудь отдельное место, чтобы свести к минимуму риск их случайного удаления.

Резервирование – довольно сложное дело, требующее от пользователя наличия особых знаний и умений.

С уважением! Абдуллин Руслан

Простая, удобная и давно зарекомендовавшая себя программа для резервного копирования файлов и синхронизации папок по расписанию. Российский разработчик. Программа имеет простой, понятный интерфейс, но при этом обладает широкими возможностями и гибкими настройками. Позволяет копировать все или только новые/измененные файлы между локальными, сетевыми, сменными дисками, FTP/SFTP, NAS серверами.

Программа имеет 3 редакции:

  • Exiland Backup Free (бесплатная, базовые возможности, Windows-приложение)
  • Exiland Backup Standard (платная, расширенный функционал, Windows-приложение)
  • Exiland Backup Professional (платная, максимальные возможности, служба Windows)

Ключевые возможности программы:

  • 4 типа копирования файлов: Полный, Разностный, Добавочный, Синхронизация.
  • Гибкая настройка расписания запуска заданий
  • Сжатие в стандартный формат ZIP, шифрование AES-256, разделение архивов, проверка на целостность
  • Работа программы службой (Windows service)
  • Копирование файлов с множества ПК в локальной сети
  • Быстрое копирование файлов в несколько потоков (параллельно)
  • Поддержка протоколов FTP, SFTP (SSH), копирование файлов с Linux-систем
  • Ведение подробного журнала
  • Уведомление о результатах по E-mail, SMS
  • Просмотр резервной копии и восстановление файлов в случае их потери
  • Запуск внешних приложений, командной строки (до и после выполнения заданий)
  • Группировка заданий

Встроенный планировщик

Вы можете использовать встроенный планировщик, запускать задания по кнопке в программе или назначить выполнение заданий планировщику Windows (Task Manager) – в этом случае, вам не обязательно постоянно держать программу запущенной. Планировщик Windows запустит программу, которая выполнит задание и программа выгрузится из памяти.

Дублирование резервных копий

Для надежности, вы можете хранить резервные копии в нескольких местах. Программа позволяет указать неограниченное число мест для хранения резервных копий.

Безопасность

Для предотвращения доступа к ZIP-архивам установите пароль, укажите алгоритм шифрования AES-256 и сохраняйте резервные копии в сетевой папке, доступ к которой ограничен (программа Exiland Backup позволяет указать логин/пароль для доступа к сетевой папке). Все настройки, пароли в программе хранятся в зашифрованном виде. Доступ к настройкам программы можно ограничить, установив пароль на вход в программу.

Надежность

Программа существует с 2005 года и за годы службы показала свою надежность и устойчивость к нештатным ситуациям, таким как разрыв связи (сбой сети) во время резервного копирования, некорректным именам файлов, проблем с диском и т.д. В случае разрыва связи программа будет ожидать появление связи в течении указанного времени и продолжит копирование при появлении связи с сетевым диском или Интернетом. Обо всех проблемных файлах и нештатных ситуациях пользователь (системный администратор) получит SMS или уведомление по e-mail.

Создание задания

Создать задание очень просто. Для этого нажмите кнопку Создать -> Новое задание , расположенную на верхней панели. Далее, укажите наименование задания, например, «Рабочие документы», выберите тип копирования, папки и файлы, которые нужно копировать, сжатие/шифрование, выберите папку для сохранения резервных копий и укажите расписание запуска.

Теперь вы можете свернуть ее в Область уведомлений на панели задач (System Tray) и дождаться запуска по расписанию. Также можно запустить задание по кнопке на верхней панели.

Современные производители софта предлагают множество решений для резервного копирования и дальнейшего восстановления данных на ПК. Причём функционал таких приложений может быть довольно широким – выбор носителей и способов копирования иногда поражает. Чтобы выбрать наиболее подходящее для собственных нужд приложение, стоит более детально изучить программы для резервного копирования и восстановления системы .

Выбор программы для резервного копирования.

AOMEI Backupper – это надёжная, полностью функциональная программа резервного копирования от AOMEI Technology Co., Ltd. Приложение отлично подойдёт для защиты вашего компьютера от последствий возможного отказа или атаки вредоносных модулей. AOMEI Data Backupper позволяет выполнять полную резервную копию операционной системы, настроек и установленного программного обеспечения, а затем в любое время восстанавливать данные.

Программа отличается современным, удобным интерфейсом. Главное окно разделено на вкладки, отсортированные по различным видам деятельности (создание копий, восстановление копий, клонирование, дополнительные инструменты). Более продвинутые пользователи, несомненно, будут довольны параметрами конфигурации, с помощью которых можно в некоторой степени настроить приложение под собственные нужды. Среди них можно найти настройки, ответственные за уровень сжатия, метод разделения больших резервных копий или работу механизма VSS.

Основные характеристики Aomei Backupper:

  • поддерживает все типы устройств, которые распознаются ОС Windows, включая IDE, SATA, SCSI, SSD, USB, RAID;
  • поддержка популярных файловых систем (FAT16, FAT32, NTFS, Ext2/3, EXFAT);
  • резервное копирование в нескольких режимах;
  • резервное копирование жёстких дисков, разделов и томов системы – данные будут сжаты в формате образа ADI;
  • возможность восстановить только выбранные файлы и папки из полной резервной копии;
  • инструменты для клонирования разделов и всего жёсткого диска;
  • дополнительный пароль для обеспечения безопасности резервного копирования;
  • список сделанных копий с возможностью мгновенно восстановить данные в прежнее состояние;
  • проверка целостности структуры сделанных резервных копий;
  • удобно создавать загрузочные CD/DVD/USB.

Программа предоставляется по бесплатной лицензии. Веб-сайт производителя имеет очень хорошую документацию, состоящую из полного файла справки и нескольких руководств. Производитель: AOMEI Technology Co., Ltd.

SyncBackFree, также известная как SyncBack Freeware от 2BrightSparks Pte. Ltd, является бесплатной версией SyncBack – программа для резервного копирования данных, восстановления данных, синхронизации файлов и каталогов, а также для создания зеркального образа системы. Программа поддерживает все популярные носители для хранения данных, а также FTP – сервера. В бесплатной версии более ограниченные функции платных изданий, но по-прежнему предлагает широкий спектр возможностей в плане резервного копирования и синхронизации данных. Основные особенности SyncBackFree:

  • возможности внедрения и запуск (также одновременно) нескольких операционных профилей, каждый профиль может выполнять различные действия – резервное копирование, синхронизацию и зеркальное отображение – и каждое из них может выполняться на основе различных параметров;
  • простое восстановление и резервное копирование;
  • возможность односторонней или двусторонней синхронизации каталогов и файлов;
  • резервное копирование файлов по расписанию;
  • простое создание, редактирование, запуск или остановка операций и удаление рабочих профилей, управление очередью, сортировка профилей, изменение их имён, просмотр подробных свойств профиля, открытие исходных/целевых местоположений в проводнике Windows, возможность моделирования работы профиля (в том числе восстановление данных) до фактического выполнения его работы;
  • настройки выбранного профиля могут быть отредактированы в простом, а также в экспертном режиме;
  • настройка профиля, фильтрация данных, передовые принципы управления перезаписью/заменой файлов, различные правила сравнения файлов в источнике и конечном каталоге, сжатие данных в ZIP-архивы, управление производительностью и приоритеты задач, шифрование архивов соединения с FTP-сервером, подробные лог-файлы и их отправка по электронной почте, контроль графика задач;
  • способность выполнять операции в фоновом режиме (значок в системном трее);
  • работа с помощью горячих клавиш.

Графический интерфейс SyncBackFree довольно приятен для глаз и предлагает удобный доступ к наиболее важным функциям программы. Менее опытные пользователи быстро освоят основы использования этого софта. Набор инструкций можно найти в файле справки и на веб-сайте производителя (на английском языке). Также есть платные, более функциональные версии инструмента – SyncBackSE и SyncBackPro. Различия между версиями SyncBack перечислены на веб-сайте производителя. С его помощью можно получить лицензию на интересующий вас выпуск программы.

FBackup – бесплатная программа, с помощью которой можно создавать резервные копии важных файлов, папок или системных настроек. Программа очень проста в использовании, даже непрофессиональные пользователи с ней легко справятся. В программе FBackup можно запланировать регулярные резервные копии, установив резервную копию всего диска, его частей или выбранных папок и файлов. Архивированные данные могут быть сжаты с использованием стандарта сжатия ZIP или могут быть созданы копии исходных файлов. Копирование может быть сохранено на внешнем устройстве или в сетевом расположении. Интерфейс программы очень чёткий, разделённый на два окна, в дополнение к помощи мастера, который проведёт через процесс настройки резервного копирования. Функциональность FBackup можно расширить, используя плагины, которые можно загрузить с веб-сайта производителя.

Paragon Backup & Recovery – программное обеспечение, упрощающее резервное копирование выбранных разделов или всего жёсткого диска, файлов и папок. Приложение поддерживает все популярные файловые системы: NTFS, FAT32, FAT16, EXT2, EXT3, EXT4, ReiserFS и Apple HFS. Встроенный мастер копирования поможет в выполнении всех операций, что делает работу с программой очень простой. При создании резервной копии выбранного диска есть несколько параметров архивирования – сохранить копию на локальном или сетевом диске, физическом разделе, в определённое место FTP или записать на диск CD/DVD/BD. Аналогичным образом мастер помогает в восстановлении резервной копии. Paragon Backup & Recovery также имеет базовые параметры управления разделом, такие как форматирование, удаление, скрытие или переименование раздела.

ВАЖНО. Требуется регистрация программы. При установке открывается окно, в котором вы должны ввести серийный номер и ключ программы. Мы можем получить их на странице регистрации.

MBRtool – инструмент, который позволяет создавать резервные копии основного MBR (Master Boot Record). Благодаря этому можно легко защитить от неприятных эффектов повреждения MBR, таких как потеря данных на жёстком диске.

Основная загрузочная запись содержит загрузчик и любые данные, необходимые для запуска жёсткого диска. Эта структура находится в первом секторе жёсткого диска. Повреждение данных в этом секторе заставляет жёсткий диск быть обездвиженным. Конечно, Windows действительно позволяет вам MBR. Однако для этого требуется возможность использовать консоль восстановления системы, которая не может быть вызвана менее продвинутыми компьютерными пользователями. Кроме того, к сожалению, это не всегда эффективно. Поэтому гораздо проще создать резервную копию основного загрузочного сектора. Программа очень проста в использовании. После запуска пользователь может выбрать способ сохранения резервной копии. Вы можете выбрать дискету, CD/DVD или жёсткий диск. По соображениям безопасности лучше сохранить копию на дискету или диск. Дальнейшее использование программы также не должно быть затруднительным. Более продвинутые пользователи компьютеров могут управлять программой через командную строку.

Программу также можно использовать через стандартное меню, которое рекомендуется для пользователей с более низкими навыками. Более того, MBRtool также позволяет редактировать содержимое основного загрузочного сектора. Это позволяет добавлять пользовательские подписи или изменять атрибуты разделов. Полное описание и инструкции по использованию программы, к сожалению, только на английском языке можно найти на сайте производителя.

Comodo BackUp – одна из лучших программ для резервного копирования. Применение продукта известной компании Comodo, занимающейся сетевой безопасностью и защитой, является неплохим способом создания разумной копии файлов и защиты от внезапного сбоя носителя. Программа позволяет полностью автоматизировать этот процесс, предлагая в связи с большим количеством опций больший комфорт в использовании.

Программа Comodo BackUp отличается очень простой операцией и простым, интуитивно понятным интерфейсом. Отдельные параметры группируются по категориям, а встроенные предопределённые профили позволяют быстро создавать резервные копии электронной почты, данных браузера, записей компьютерных игр, папки пользователя, музыки, изображений, видео и документов. Comodo BackUp также имеет широкий спектр функций, полезных для более продвинутых пользователей компьютеров. Стоит обратить внимание на создание резервных копий, возможность сравнения файлов, описания и управления версиями. Для администраторов будет полезно создавать сценарии, которые упростят синхронизацию операций, таких как резервное копирование, восстановление и монтаж копий.

Инструмент позволяет установить защиту паролем или интеграцию с проводником Windows. Данные могут быть легко загружены на FTP-сервер, в любое место из сетевой среды или на внешний COMODO-сервер (просто настройте бесплатную учётную запись). Также возможно записывать данные на оптические носители (например, CD или DVD), которые будут сохранены в ZIP-архиве или в виде образа компакт-диска в формате ISO. Данные также могут быть зашифрованы одним из выбранных алгоритмов, установленным как виртуальный диск и синхронизированным между несколькими местоположениями. Программа распространяется по бесплатной лицензии. Comodo BackUp также имеет механизм для автоматического обновления и обширную систему подсказок, которая позволяет легко перемещаться по отдельным окнам.

Restore Point Creator позволяет вам просматривать, создавать, описывать и удалять точки восстановления Windows, а также отменять изменения, внесённые в систему. Можно планировать регулярное создание и удаление точек в выбранные дни и время. Программа позволяет решить, когда и как удалять старые точки восстановления, и нужно ли это делать вообще. Windows автоматически удаляет точки, но в некоторых случаях это приводит к полной очистке списка, и пользователь не контролирует его. У инструмента есть специальная опция – удалять настройки старого восстановления, которая удаляет раздел реестра, ответственный за автоматическое удаление старых точек. Кроме того, приложение позволяет управлять дисковым пространством, предназначенным для сохранения точек, а также предварительным просмотром общего, свободного и используемого пространства на носителях данных.

Restore Point Creator – это несложная программа, и даже не очень продвинутые пользователи не должны иметь никаких проблем с её работой. Инструмент может быть успешно использован в качестве альтернативы Windows System Restore, поскольку он предлагает более структурированный доступ к идентичным функциям и защищает от автоматического удаления важных точек восстановления системы.

ВАЖНО. Для нормальной работы программы требуется.NET Framework версии 4.0 или выше.

FavBackup – небольшое приложение для резервного копирования данных, связанных с веб-браузером от FavBrowser Team. Выполненная резервная копия содержит часто посещаемые закладки для избранных веб-сайтов, историю посещаемых или загруженных файлов, установленные дополнения, сохранённые пароли и сеансы, файлы cookie, поисковые запросы и, самое главное, настройки браузера. Создание копии очень простое: выберите браузер в окне программы, выберите то, что вы хотите сохранить, выберите каталог для сохранения файла. Аналогичным образом происходит восстановление данных резервного копирования, например, после переустановки браузера. Следует подчеркнуть, что также можно восстановить выбранные элементы, например, только закладки и историю.

Этот инструмент поддерживает самые популярные браузеры как в старых, так и в новейших версиях. Это Internet Explorer 6-8, Firefox 2-4, Chrome 1-6 (неофициально, возможно, более новые версии), Opera 9-10, Safari 3-4, Flock 2-2.5. Дополнительной функцией программы, полезной для пользователей Opera 10, является так называемое преобразование профиля. Оно включает в себя такие изменения в копии профиля, чтобы его можно было перемещать, например, с Windows XP на Windows 7, в котором настройки браузера сохраняются в разных местах. FavBackup имеет приятный интерфейс, смоделированный по так называемой ленте, в основном известной из пакета Microsoft Office 2007/2010. На выбор можно выбрать три варианта цвета. Более того, приложение не нужно устанавливать – просто разархивируйте загруженный ZIP-файл, а затем запустите EXE-файл. Программа готова к работе немедленно.

Решать, какая из этих программ наилучшая, предстоит непосредственно пользователям. С более детальной информацией о продуктах и подробные инструкции по использованию софта можно найти на сайтах производителей ПО.

  • Программа бесплатна для персонального и коммерческого применения.

    FBackup - программа для резервного копирования, бесплатная для использования дома и в офисе. Это означает, что Вы экономите деньги, вместо того, чтобы отдавать их за другую программу резервирования данных.

  • Автоматическое резервирование.

    Вы создаёте профиль резервного копирования, назначаете ему автоматический запуск, и больше не вспоминете об этом. FBackup будет автоматически создавать копии данных в назначенное время, что даёт Вам не только уверенность в сохранности файлов, но и дополнительное свободное время.

  • zip-упаковка резервных копий.

    При резервировании полного типа исходные файлы архивируются по стандартному zip алгоритму. FBackup использует компрессию ZIP64, позволяющую создавать архивы размером более 2GB. Более того, Вы можете защищать архивы паролем, который будет запрошен при извлечении данных из них.

  • Выполнение действий до/после резевного копирования.

    Для каждого профиля резервного копирования Вы можете задать действие, которое будет выполнено до, или после. Например, Вы задаёте действие "Очистка" перед запуском резервирования, что удалит все ранее заархивированные файлы перед созданием новых. В качестве действия после резервирования Вы можете задать завершение работы системы, разлогинивание профиля пользователя, погружение системы с спящий режим, - любое подобное действие выполнится по Вашему усмотрению после успешного завершения операции резервирования файлов.

  • Точные копии файлов.

    Если Вы не желаете хранить файлы в едином архиве, FBackup может создавать точные копии исходных объектов. Благодаря тому, что FBackup корректно обрабатывает пустые папки, Вы можете использовать такой тип резервного копирования для создания "зеркальной" копии оригинальных файлов в указанном месте.

  • Простота использования.

    Две главные функции программы для резервного копирования - резервирование и восстановление данных. FBackup делает их простыми для Вас, предлагая использование дружественных мастеров. Начиная работу с мастером создания нового профиля резервирования, Вы указываете, где, как и насколько часто создавать копии, - и всё, профиль готов к запуску. Если Вы желаете восстановить файлы, - откройте мастер восстановления, который спросит лишь куда вы хотите восстановить резервные файлы.

  • Автоматические обновления.

    FBackup автоматически проверяет обновления раз в неделю, что позволяет Вам быть в курсе выхода новых версий. Опцию проверки обновлений можно отключить, но этого не рекомендуется делать, чтобы Ваша версия FBackup была актуальной.

  • Множественные назначения резервирования.

    По-умолчанию расположение будущих резевных копий - раздел операционной системы. Чтобы обеспечить безопасность резервных копий, Вам потребуется размещать их в других назначениях, поддерживаемых FBackup (таких, как внешние USB/Firewire диски, или смонтированный сетевой диск). В таком случае, если произойдёт аппаратный сбой, Ваши данные будут в целости и сохранности на внешнем независимом носителе.

  • Плагины.

  • Архивирование открытых файлов.

    Если файл используется другой программой во время выполнения резервного копирования, FBackup всё равно сможет заререзрвировать этот файл, благодаря использованию службы Теневых Копий Тома, предоставляемой Windows. Таким образом, в случае, если Вы используете Windows 10, 8/8.1, 7, Vista, XP, 2016/2012/2008/2003 Server (32/64-bit), FBackup будет архивировать эти открытые файлы. Например, Вы сможете сделать резервную копию почтовой базы и настроек Outlook без его закрытыя.

  • Мультиязычность

    Выберите язык интерфейса пользователя из ныне поддерживаемых (

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.
Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.
Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).
Различение
Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.
Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.