MS Office – одно из наиболее популярных на сегодняшний день офисных приложений. Это связано с простотой в установке и эксплуатации, а также с достаточно широкими возможностями, которые предоставляет один пакет программ.
История развития
История офисных приложений началась в далеком 1983 году, когда был создан первый текстовый редактор для DOS - Multi-Tool Word. Еще через год появился предшественник Excel: в 1984 году были разработаны первые редакторы, в которых можно было составлять электронные таблицы, и в 1985-ом они уже вовсю использовались. В 1987 году была создана первая версия Power Point для Macintosh – пока только в черно-белом формате. В 1988 году вышел Power Point и для Windows.
Самый же первый пакет офисных приложений Microsoft Office вышел в 1988 году. Это была версия для Macintosh, которая состояла из следующих программ:
Текстовый редактор;
- приложение для работы с электронными таблицами;
- средство для создания презентаций;
- почтовый клиент.
То есть, по сути, уже в 1988 году Microsoft предоставил пользователям (правда, пока только пользователям Macintosh) практически полный набор офисных инструментов.
А в начале 90-х годов – в 1992-1993 гг. – была выпущена и версия Microsoft Office 3.0 для Windows, которая включала в себя все основные приложения современного MS Office: текстовый редактор Word 2.0, Excel 4.0, Power Point 3.0 и почтовую программу Mail. В 1994 году к пакету был добавлен еще и Access, а в 1995-ом - календарь Shedule+, который вскоре был объединен с почтовиком в единый органайзер Outlook.
В 1997 году к офисному пакету был добавлено и приложение для редактирования изображений - Photo Editor. В 1999-ом году Microsoft Office был расширен за счет приложения Publisher – средства для подготовки публикаций и программы FrontPage, позволяющей создавать сайты. Тогда же PhotoEditor был заменен на PhotoDraw.
В 2001 появился Microsoft Office ХР, из которого безвозвратно удалили редактор фотографий PhotoDraw (в 2003 году та же участь постигла и приложение FrontPage).
В 2003 году выходит наиболее популярный офисный пакет приложений - Microsoft Office 2003. Он включает в себя приложение для сбора и обработки данных InfoPath, настольную издательскую систему, средства для голосового ввода данных, а также предоставляет возможность управления текстовыми документами для мобильных ПК.
В 2007 году выходит новый пакет MS Office 2007, главное отличие которого от предыдущих версий – это новое меню. Вместо привычного системного меню в 2007-ом «офисе» появляется Ribbon, ленточный интерфейс, состоящий из панелей инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах – различного размера, в зависимости от частоты используемости, и объединены по группам. По мнению разработчиков данного интерфейса, такое меню позволяет объединить все функции в одном месте, что должно повысить удобство и производительность программ. Мнение пользователей сильно отличалось от мнения разработчиков, и компания получила множество критических отзывов о нововведении (и еще больше высказанных критических отзывов компания не получила).
Тем не менее, действительно ленточный интерфейс предоставляет пользователям больше возможностей использовать максимальное количество функций, так как они теперь не скрыты в меню.
В 2010 ленточный интерфейс более-менее доработали таким образом, что он стал удобнее для пользователей и сохранил все плюсы «открытых» кнопок. В этом же году была прекращена продажа и поддержка пакетов Office 2003 и Office 2007. Официально продажи были остановлены 11 января 2010 года в связи с патентным разбирательством при участии компании i4i.
Таблица версий Microsoft Office 2010
Последняя на данный момент версия офисного пакета MS Office была представлена 16 июля 2012 года под названием Microsoft Office 2013. Также эта версия известна как Office 2013 или Office 15. MS Office 2013 компания Microsoft предоставляет бесплатно всем пользователям, которые купили и активировали Microsoft Office 2010 с 19 октября по 30 апреля 2013 года. Новый Office интегрирован с облачным хранилищем SkyDrive, поддерживает работу с файлами формата PDF, позволяет вставлять онлайн-видео и др.
На сегодняшний день офисный пакет приложений Microsoft Office выпускается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X, а также имеет 32-битную и 64-битную редакции.
Приложения и возможности Microsoft Office
Основные программы, которые входят в офисный пакет, и их возможности:
1. Microsoft Word – текстовый редактор, наиболее популярный на сегодняшний день из всех используемых приложений для работы с текстами. Даже некоторые конкурирующие приложения поддерживают работу с документами в формате.doc. В Word возможно создавать документы, менять их оформление, создавать таблицы, вставлять изображения, фигуры, фото и графические объекты SmarArt, конструировать диаграммы и др. Возможно настроить совместный доступ различного уровня к документом.
2. Microsoft Office Excel – приложения для создания и редактирования электронных таблиц с возможностью последующего анализа введенных данных по заданным параметрам. Кроме того, предоставляет возможности для проведения вычислений по формулам, проведения сравнительного анализа, составления диаграмм, отслеживания изменений и т.д. Также возможна настройка совместного доступа.
3. Microsoft OneNote – приложение для создания и хранения заметок как в текстовом, так и в аудио-и видеоформатах. Также предоставляет возможность работы с изображениями. К записным книжкам организован общий доступ.
4. Microsoft PowerPoint предназначен для подготовки и последующего управления презентациями. Работает с изображениями, текстом, видео и анимацией, позволяет добавлять звуковое сопровождение и различные эффекты.
5. Microsoft Outlook – органайзер, который включает в себя менеджер электронной почты, планировщик задач, календарь, блокнот и адресную книгу. Позволяет создавать несколько расписаний одновременно и объединяет все имеющиеся почтовые ящики.
6. Microsoft Access – это приложение для создания баз данных и последующего управления ими. В MS Office 2010 добавлена возможность совместного использования несколькими пользователями одновременно. Кроме того, возможна работа с базами через Интернет непосредственно в браузере.
7. Microsoft InfoPath предназначен для сбора и управления данными.
8. SharePoint Workspace – приложение, которое расширяет возможности совместного доступа к документам и работы над ними. Работа происходит в единой среде SharePoint Workspace.
9. Microsoft Lync – объединяющее приложение для всех средств связи: клиент для обмена мгновенными сообщениями, голосовое общение, конференции. Позволяет создавать списки контактов и активных чатов, автоматизировать процесс набора номера и т.д.
Кроме вышеописанных, пакет Microsoft Office опционно может содержать и другие, узконаправленные либо специализированные приложения.
В девяностых Билл Гейтс был самой известной персоной в мире компьютерных технологий и программного обеспечения. Со временем его популярность стала меньшей, так же как и у компании «Майкрософт», которую он основал совместно со своим другом Полом Алленом. Несмотря на это, до сих пор Microsoft является наиболее известной и успешной компанией, не только в своей отрасли, но и во всем мире бизнеса. И довольно сложно поверить, что чуть более сорока лет назад это было небольшое предприятие двоих увлеченных программированием студентов.
Что такое «Майкрософт»?
Каждый раз у большинства пользователей при запуске компьютера на экране появляется картинка с четырехцветным флажком. Это логотип компании «Майкрософт», а также символ того, что на этом устройстве установлена ее операционная система. Более искушенным пользователям известно, что компания Microsoft Corporation - это мировой лидер по производству программ и приложений. Причем не только для компьютеров, но и для приставок, планшетов и различных мобильных телефонов.
История в 70-е
Как известно, у истоков Apple стояли Джобс и Возняк. Точно так же двое друзей, увлекающихся программированием, Гейтс и Аллен - это создатели компании «Майкрософт Корпорэйшн».
Стоит сказать, что середина семидесятых годов - это время начала активного развития компьютерных технологий. Самое удивительное, что фактически создали, а после и развивали эту сферу обычные студенты-энтузиасты. Такими были Билл Гейтс и его товарищ по учебе Аллен. Вместе парни старались все свое время проводить за компьютерами, сочиняя различные программы.
В 1975-м компания Altair выпустила новое устройство - "Альтаир-8800". Парни так заинтересовались им, что создали для него интерпретатор популярного тогда "Бейсик". Программа, написанная парочкой студентов, поразила владельцев компании, и они заключили с талантливыми парнями договор об использовании их программного обеспечения.
Однако в США, чтобы оказывать какие-либо услуги по купле-продаже товаров или услуг, а тем более ПО, нужно иметь зарегистрированную компанию. Так что Пол Аллен и его друг Билл быстро оформили документы и назвали свое предприятие «Майкрософт Корпорэйшн».
Вскоре компания стала набирать обороты. Хотя за первый год работы прибыль составила чуть более шестнадцати тысяч долларов, через пару лет фирма стала столь известной, что даже открыла свое представительство в Японии.
Microsoft в 80-е
Восьмидесятые годы принесли грандиозные изменения в компанию. Кроме экспериментов с логотипом произошло еще одно важное событие. Создатель «Майкрософта» Аллен из-за личных проблем решил уйти из компании.
Тем временем в самой фирме наметился серьезный клиент - IBM. Именно для них была создана дисковая операционная система MS DOS на основе уже существующей и выкупленной «Майкрософтом» у другой фирмы. Эта ОС использовалась IBM и другими компаниями вплоть до 1993 г.
Не останавливаясь на достигнутом, в компании вели разработки качественно новой операционной системы, которая была представлена миру уже в 1985 г. и называлась Windows. Благодаря этому продукту «Майкрософт» ее создатели обрели невероятную популярность и богатство.
Завершил десятилетие еще один прорыв в области компьютерных программ. В 1989 г. пользователем был представлен Microsoft Office - аналог пишущей машинки. Однако в отличие от последней в новом редакторе текст было удобно корректировать, менять шрифт, его цвет и отступы. С тех пор программистами было создано немало похожих программ, но все они берут начало именно отсюда.
Microsoft в 90-е
В девяностые годы компания вошла окрыленная чередой успехов восьмидесятых. В это время Билл Гейтс, единственный создатель «Майкрософта», оставшийся в компании, начал вести довольно жесткую, но при этом успешную политику. Благодаря чему уже к 1993 г. ОС Windows стала самой популярной и используемой в мире.
Чтобы отвечать растущим потребностям пользователей, «Майкрософт» с годами разработала усовершенствованные версии ОС: Windows 95 и Windows 98. Примечательно, что в версии девяносто пятого года уже появился браузер для работы с интернетом - Internet Explorer.
Microsoft в двухтысячные
Новое тысячелетие компания ознаменовала выпуском новых версий своей легендарной ОС - Windows 2000 и Windows Millenium. К сожалению, они оказались не очень удачными. Чтобы реабилитироваться, в 2001-м была выпущена любимая многими пользователями Windows XP, которая помогла «Майкрософту» остаться лидером на рынке ПО.
С увеличением популярности планшетов в 2009 г. была выпущена Windows 7. Она была не настолько требовательна к ресурсам устройства и свободно могла использоваться на планшетах и ноутбуках. Она смогла помочь компании исправить положение после провальной Windows Vista.
Microsoft сегодня
Несмотря на многочисленные судебные разбирательства и штрафы, компания уверенно остается одной из самых прибыльных в мире. И хотя в 2015 году «Майкрософт» заработала значительно меньше, чем в предыдущем, ее руководство не сдается.
В 2012 году была выпущена новая версия Windows 8, которая быстро завоевала популярность. А в 2015-м стартовала Windows 10.
Логотип Microsoft и его история
На заре «Майкрософт», когда ее юные создатели только подумывали о регистрации предприятия, они планировали взять совершенно иное название. «Аллен и Гейтс» - именно так Пол и Билл хотели назвать свою компанию. Но вскоре парни сочли такое пафосное имя более подходящим для организации, оказывающей юридические услуги, чем для компании, занимающейся разработкой и продажей компьютерных программ. Тогда Пол Аллен предложил назвать их предприятие сокращением от двух слов микропроцессоры (microprocessors) и (программное обеспечение) software. Так появилось название Micro-Soft.
Однако в таком виде оно просуществовало очень недолго и осенью 1976 года компания Гейтса и Аллена была переименована в Microsoft Corporation.
Приблизительно в тот же период появился и логотип. Правда, тогда он был мало похож на известный всему миру разноцветный флажок. Поначалу логотипом «Майкрософта» было название компании, написанное в две строчки в стиле диско.
В 1980 году было решено изменить логотип. Надпись стала писаться в одну строчку и по стилю очень напоминала логотип культовой группы «Металлика».
Всего через год, после подписания выгодного контракта с IBM, было решено сделать более солидный логотип. В результате название компании стало писаться молочным цветом на зеленом фоне.
В 1987 г. компания еще раз сменила логотип. Теперь им стала всеми узнаваемая черная надпись с развевающимся флагом. В таком виде он просуществовал двадцать пять лет, после чего его изменили на современный. Теперь надпись «Майкрософт» впервые за всю историю выполнена серым цветом, а развивающийся флаг был заменен на разноцветный квадрат.
Судьба основателя Microsoft Билла Гейтса
Легендарный создатель «Майкрософта» и его многолетний руководитель - Гейтс родился в 1955 г. в довольно обеспеченной семье корпоративного адвоката.
Во время обучения в одной из школ Сиэтла паренек почти сразу проявил способности к математике, а чуть позже - к программированию. В биографии Гейтса есть известный факт: когда парню с друзьями запретили пользоваться школьным компьютером, они попросту взломали систему и обеспечили себе доступ к нему. Позже Гейтс понес наказание за это. Но вскоре Билл получил работу в компании, чей компьютер взломал.
После школы он смог поступить в престижный Гарвард. Однако, проучившись там всего два года, вылетел оттуда. Но парень не унывал, так как в тот же год они с его другом Полом основали собственную компанию Micro-Soft.
Всего работе в этой компании Гейтс отдал тридцать лет жизни, пока в 2008-м не был вынужден уйти с поста руководителя компании, однако сохранил за собой место председателя совета директоров, а также пакет акций «Майкрософта».
В 2010 г. он окончательно покинул работу в своей компании и вместе с супругой Мелиндой сосредоточился на благотворительности. Так, за все эти годы Гейтсы пожертвовали почти тридцать миллиардов долларов. При этом состояние Гейтса оценивается в семьдесят шесть миллиардов.
Жизнь Пола Аллена
Чуть менее богат другой создатель «Майкрософта» - Аллен. У него на счету - около тринадцати миллиардов. А родился этот человек в 1953 г. в менее обеспеченной семье, чем Гейтс.
Отец парня был библиотекарем, а мать - преподавателем. Несмотря на свои скромные доходы, Аллены постарались дать своему сыну хорошее образование.
Однако когда деньги закончились, Пол оставил учебу и устроился работать программистом. В свободное время они с другом Биллом пробовали писать собственные программы. Пока не решили организовать свою компанию.
Благодаря неуемной фантазии ее создателей дела «Майкрософта» шли в гору. Со временем Пол больше сосредоточился на написании программ, а Билл решал организационные вопросы.
В 1983 г. у Пола Аллена диагностировали рак. Чтобы пройти полноценное лечение, он ушел из компании, оставив при себе место в совете директоров и пакет акций. А когда болезнь отступила, решил не возвращаться туда, благо дивиденды с акций «Майкрософта» позволяли ему вести безбедную жизнь.
Вместо этого он занялся благотворительностью. В первую очередь помощью больным раком и СПИДом.
В 2011 Пол Аллен написал книгу воспоминаний о «Майкрософте».
С Биллом Гейтсом они продолжают дружить и по сей день.
На протяжении многих лет компания «Майкрософт» и ее операционные системы стали верными спутниками каждого владельца персонального компьютера. И хотя у истоков компании стояли двое человек, большинству запомнился только один из них. Поэтому на вопрос: "Как зовут создателя «Майкрософта»?" - каждый ответит: "Гейтс". И редко кто добавит: "Аллен". Но несмотря на эту историческую несправедливость, отцы Windows сейчас оба обеспеченные люди, успешно занимающиеся благотворительностью. А самое главное, за все эти годы они смогли сохранить дружбу.
Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.
Несмотря на то, что все современные операционные системы имеют встроенные средства работы с текстовыми данными, все же их возможности не идут ни в какое сравнение со специальным программным обеспечением, так называемыми офисными приложениями. Они предназначены для обработки всевозможных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому, как правило, состоят из нескольких компонентов со схожим интерфейсом и хорошим взаимодействием между собой. Наиболее известными офисными пакетами можно назвать Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Каждый из продуктов в этой области имеет свой набор компонентов, дизайнерские решения и конечно функциональные возможности. В нашей сегодняшней статье, мы познакомимся с одним из самых популярных офисных решений для пользователей, разработанным компанией Microsoft - MS Office.
ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ
Этот популярнейший офисный пакет впервые увидел свет в далеком 1992 году и в начале своего пути в своем составе имел 4 приложения, которые и до сих пор для него остаются основополагающими: Word, Excel, PowerPoint и Mail. В 1994 году к этой группе добавился Access, а в 1995 - Shedule+. В 97-ом почтовое приложение Mail и календарь Shedule+ заменяет органайзер Outlook и добавляется редактор фотографий Photo Editor. В 1999-ом появляется приложение для подготовки публикаций Publisher, программа для создания сайтов FrontPage, а PhotoEditorзаменяется на PhotoDraw. После выхода Office XP в 2001 году из офисного пакета окончательно исчезает редактор изображений PhotoDraw, а в 2003 и FrontPage. При этом в Office 2003 появляется новое приложение сбора данных и управления ими - InfoPath.
Вообще офисный пакет 2003 года для Microsoft становится очень успешным продуктом. Именно в нем был представлен новый дизайн иконок в стиле WindowsXP, что, несомненно, повлияло на привлекательность этого решения.
Да и сами по себе офисные приложения за годы развития возмужали, а форматы некоторых (.doc, .xls) стали стандартом в документообороте большинства предприятий. Даже в сегодняшнее время, спустя 8 лет, многие пользователи продолжают использовать MS Office 2003, не желая осваивать революционный интерфейс, впервые представленный разработчиками в начале 2007 года.
В Office 2007, софтверный гигант решил отказаться от привычного системного меню, заменив его ленточным (Ribbon) интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера, например те, которые нужны более часто, могут быть больше, а внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.
Сами кнопки объединяются в группы по тематикам. Редко используемые кнопки, как правило, скрываются, но доступ к ним сохраняется через ниспадающее меню.
Специалисты Microsoft заявляют, что такой инновационный подход позволяет собрать все функции в одном месте, повысив тем самым удобство пользовательского интерфейса, и помогает использовать Office более эффективно. Правда, сами пользователи, такие радикальные изменения встретили прохладно, а в адрес разработчиков было высказано много критики.
Тем не менее, ленточный интерфейс позволяет пользователям использовать гораздо больше функций офисного пакета, ведь большинство из них теперь стали находиться на виду, не буду спрятанными глубоко в меню. В самой же Microsoft в новой системе управления видят будущее, и подтверждением тому служит последняя разработка компании в этой сфере - Office 2010.
С выпуском Microsoft Office 2010, Ribbon был кардинально переработан и улучшен, что признаётся даже противниками ленточного интерфейса. Кроме этого были внесены изменения и в стиль оформления ленты, что также положительно было воспринято пользователями. Поэтому, теперь уже мало у кого остаются сомнения в том, что офисный пакет от Microsoft, и дальше будет развиваться в этом направлении.
В настоящее время офисный пакет приложений от компании Microsoft создается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и имеет 32-битную и 64-битную редакции.
КОМПОНЕНТЫ ПРИЛОЖЕНИЯ
Теперь давайте познакомимся поближе с теми приложениями, которые входят в состав MS Office на примере самой последней версии этого пакета - Office 2010. Следует отметить, что для удобства позиционирования продукта на рынке, офисный пакет имеет несколько редакций, от которых напрямую зависит наличие тех или иных в нем приложений. Например, у последнего Office их шесть: «Начальная», «Для дома и учёбы», «Для дома и бизнеса», «Стандартная», «Профессиональная» и «Профессиональная Плюс».
Как видно из таблицы, современный офисный пакет может содержать от 2 до 10 различных приложений, в зависимости от его редакции.
Microsoft Word (Ворд) - приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент. Именно поэтому, формат документов «doc» стал стандартом де-факто для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.
С помощью Word, можно легко создавать красиво оформленные документы профессионального качества и систематизировать их. Помимо множественных возможностей стилизации текста, в ваше распоряжение предоставляются различные вспомогательные инструменты: конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие. При этом для пользователей доступна совместная работа над проектами и документами, а так же их одновременное редактирование.
Microsoft Office Excel (Эксель) - приложение для работы с электронными таблицами. Как и в случае с Word, занимает ведущее положение на рынке и поэтому формат «xls» для такого типа документов так же является стандартом де-факто.
Приложение Excel открывает широкие возможности анализа данных, а так же управления и обмена ими. Мощные средства визуализации данных, обобщение данных с помощью небольших диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом (спарклайны), а так же быстрая фильтрация больших объемов данных помогают эффективно сравнивать результаты, отслеживая и выделяя важные тенденции. Файлы табличного процессора можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями.
Microsoft OneNote (ВанНоут) - приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками.
Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях Office или Internet Explorer, а OneNote предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.
Microsoft PowerPoint (ПауэерПоинт) - приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать высококачественные динамические презентации и управлять ими. С помощью звуковых и визуальных эффектов (добавление видео и анимации) вы получаете возможность представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.
С помощью PowerPoint можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты. Так же приложение позволяет использовать динамические объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации.
Microsoft Outlook (Аутлук) - персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в вашем распоряжении единое средство управления всеми календарями, ведь в Outlook можно создавать их любое количество для каждой категории мероприятий, чтобы не путаться в одном большом и забитом событиями расписании.
Outlook 2010 позволяет подключаться к любимым социальным сетям и централизованно отслеживать различные события происходящие там. Кроме этого вы можете перенести все ваши контакты из служб Hotmail или Gmail, а все обновления контактных данных ваших знакомых, с которыми вы находитесь в одной социальной сети, например Facebook, также автоматически отражаются в контактах Outlook.
Microsoft Publisher (Паблишер) - приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации.
В распоряжении пользователей профессиональные средства редактирования изображений, современные технологии выравнивания объектов, возможность создания динамических публикаций, продвинутые типографические возможности оформления текста и удобное средство предварительного просмотра созданного материала и его рассылки. Так же не забыта возможность совместного использования и распространения публикаций.
Microsoft Access (Аксесс) - приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек.
В Access 2010 добавлены новые способы доступа к базам данных и их совместного использования. Просмотр и редактирование баз можно осуществлять непосредственно через интернет, а пользователи, у которых нет этого приложения, могут открывать веб-формы и отчеты через браузер.
Microsoft InfoPath (Инфопас) - приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков, и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.
Средство InfoPath позволяет создавать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации в зависимости от типа решения, в котором нуждается та или иная организация и подключать их к бизнес-системам.
SharePoint Workspace (Шарпоинт Воркспэйс) - приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной среде SharePoint Workspace.
Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования и вряд-ли пригодится домашним пользователям.
Microsoft Lync (Линк) - приложение объединяющее привычные средства связи. Позиционируется, как решение для среднего бизнеса и крупных предприятий. Сочетает в себе возможности обмена мгновенными сообщениями, организации собраний и голосового общения. В клиенте имеется панель инструментов, на которой очень просто найти и вызвать часто используемые функции, такие как номеронабиратель, визуальная голосовая почта, а также списки контактов и активных бесед.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотрев все компоненты, входящие в состав современного пакета Microsoft Office 2010, пришло время подводить итоги.
Несомненно, что такой набор разносторонних решений сможет удовлетворить практически любого пользователя. Качественный уровень создаваемых электронных документов с помощью средств, входящих в этот офисный пакет, действительно очень высок и доступен даже для новичков. Именно поэтому некоторые форматы из Microsoft Office для большей части мирового документооборота приняты в качестве стандартов де-факто.
Наверное, многие знают (или догадываются), что этот офисный пакет является платным, а его стоимость и распространение напрямую зависят от его редакции. Из 6-и имеющихся возможных вариантов для домашних пользователей доступно только 4: «Начальная», «Для дома и учебы», «Для дома и офиса» и «Профессиональная». При этом следует учесть, что «Начальная» редакция, содержащая два самых популярных приложения - Word и Excel, распространяется бесплатно, и только с новыми компьютерами, у которых предустановлена операционная система Windows. Редакции «Стандартная» и «Профессиональная Плюс» распространяются только среди корпоративных клиентов.
Самым бюджетным вариантом для домашних пользователей будет пакет Office для дома и учебы. На сегодняшний день его стоимость составляет 2990 рублей. Входят в него четыре приложения: текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложения для заметок OneNote и приложение для создания презентаций PowerPoint. Можно сказать, что такой джентельменский набор подойдет большинству пользователей, работающих с документами в домашних условиях. Так же учтите, что офисный набор приложений для дома и учебы не предназначен для использования в коммерческих целях (для извлечения прибыли) и некоммерческих организациях, а так же в правительственных учреждениях.
И все же отсутствие в этой редакции такого компонента, как Outlook - персонального органайзера и хорошего почтового клиента, для некоторых станет поводом обратить свое внимание на редакцию Office для дома и бизнеса. Правда, для этого набора компонентов, уже нет никаких ограничений на цели его использования (о чем говорит приставка бизнес), что сразу же отражается на стоимости продукта, которая возрастает более чем в два раза и на данный момент составляет 6990 рублей. Думаю, для многих, переплата в 4000 рублей за Outlook покажется неразумной и покупка для дома этой редакции остается прерогативой энтузиастов.
Office профессиональный содержит еще два дополнительных компонента - Publisher и Access, приложения для создания публикаций и работы с базами данных, соответственно. Но стоимость в 17990 рублей однозначно говорит о том, что этот продукт ориентирован на бизнес-использование.
Итак, если вам понравился продукт Microsoft Office, то наиболее оптимальным набором приложений для использования на домашнем ПК будет Office для дома и учебы. Ну а для всех тех, кто только начинает осваивать офисные приложения, в скором времени мы подготовим более подробные материалы по каждому из приложений, входящих в эту редакцию.
История Microsoft Office
Включая обзор Office 2013
19 ноября, 1990
Выходит Microsoft Office для Windows, также известный как Office 1.0. В состав Office 1.0 входят Word 1.1, Excel 2.0 и PowerPoint 2.0. В этом же году Microsoft становится первой компанией, продажи которой превышают 1 миллиард долларов за год.
30 августа, 1992
Вышел Microsoft Office 3.0 на CD, в состав которого входят Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 и Microsoft Mail. Эта чрезвычайно популярная версия Microsoft Office позже будет переименована в Office 92.
2 июня, 1994
Выпущен Microsoft Office 4.3, в составе которого Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail 3.2, а также Access 2.0 в версии Pro. Это последняя 16-битная версия и последняя, которая поддерживает Windows 3.x, Windows NT 3.1 и Windows NT 3.5.
30 августа, 1995
Выпущен Office 95, который совпал по времени выпуска с операционной системой Windows 95. Поддерживает только Windows 95, NT 3.51 и выше. Это первая версия Office, в которой совпадают версии всех основных составляющих продуктов (Word и другие).
30 декабря, 1996
Выпущен Office 97, в составе которого Word 97, Excel 97, PowerPoint 97 и Mail 97. Office 97 был издан на CD и в наборе из 45 31/2-дюймовых дискет. В Service Release 2 устранена уязвимость Y2K.
27 января, 1999
Выпущен Office 2000, в состав которого входят Word, PowerPoint и Excel 2000. Это последняя версия, которая поддерживает Windows 95, а также последняя версия Office, которая не требует активации продукта и на которую не распространяется программа проверки подлинности (Office Genuine Advantage).
31 мая, 2001
Выпуск Office XP, в составе которого Word, Excel и PowerPoint 2002. Это последняя версия, которая поддерживает Windows 98, Windows ME и Windows NT 4.0. В этой версии улучшена поддержка работы под учетными записями с ограниченными правами в Windows 2000/XP.
17 ноября, 2003
Выпущен Office 2003, в состав которого входят Word, PowerPoint и Excel 2003. Это последняя версия, которая поддерживает Windows 2000 и первый Microsoft Office, в котором представлены иконки в стиле Windows XP, которые будут использоваться и в следующих версиях Office.
30 января, 2007
Выпущен Office 2007, в составе которого Word, Excel и PowerPoint 2007-ой версии. Office распространяется вместе с Windows Vista и содержит совершенно новый графический пользовательский интерфейс — Fluent User Interface.
15 июня, 2010
Выпущен Office 2010 с обновлениями пользовательского интерфейса, поддержкой расширенных форматов файлов и измененным UX. Это первая версия, выпущенная и 32-, и 64-битной. А также первый выпуск бесплатных онлайн версий Word, Excel и PowerPoint.
Чем отличаются разные редакции Office 2010?
Starter: Word Starter Ed, Excel Starter Ed, PowerPoint viewer
Office Online: Word Basic, Excel Basic, PowerPoint Basic, Onenote Basic
Home and Student: Word, Excel, PowerPoint, Onenote
Home and Business: Word, Excel, PowerPoint, Onenote, Outlook
Standard: Word, Excel, PowerPoint, Onenote, Outlook, Publisher
Professional: Word, Excel, PowerPoint, Onenote, Outlook, Publisher, Access
Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Onenote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Lync, SharePoint Workspace
Знаете ли вы
Microsoft Office 2010 поддерживает различные языки, включая английский, французский, немецкий, испанский, китайский, японский, голландский, итальянский, португальский, польский, турецкий, норвежский, греческий, бенгальский и многие другие. Для изменения языка программного обеспечения Office необходимо просто загрузить нужный языковой пакет Microsoft Office.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365, выпущенный в 2012 году, предоставляет безопасный повсеместный доступ к почте и календарям, обмену мгновенными сообщениями и файлами, Office Web Apps и конференциям. Office 365 - это облачное приложение для общения и работы с файлами в облаке.
Excel представит новый инструмент для фильтрации данных по временной шкале и интеграции дополнительных тригонометрических функций.
В Outlook внесено много важных изменений, включая новую визуализацию запланированных задач.
В Word улучшены возможности онлайн вставки видео и аудио, и трансляции в сети.
В PowerPoint будет больше шаблонов, чем в предыдущей версии, а также увеличенное количество переходов.
Также Microsoft пообещал поддержку Office Open XML Strict, формата, который Microsoft подала в ISO для взаимодействия с другими офисными программами, и помощь в адаптации в государственном секторе. Кроме этого розничные комплекты Office 2013 будут дополнены двумя подписками Office 365, которые тоже предоставят доступ к приложениям Office 2013.
Microsoft основали Билл Гейтс и Пол Аллен в 1975 году
Microsoft 21-го века - это транснациональная компания, являющаяся лидером в области производства программного обеспечения для различного рода вычислительной техники.
Изначально компания называлась Micro-soft, через дефис, что являлось сокращением от англ. MICROcomputer SOFTware (программное обеспечение для микрокомпьютеров). Со времен основания прошло 39 лет, и сейчас без бренда «Microsoft» не обходится ни один солидный рейтинг:
Microsoft развивается сразу в нескольких направлениях. Спектр выпускаемых продуктов компании достаточно широк - это сетевые и настольные операционные системы, различные офисные приложения для пользователей, «онлайн» программы и игры, средства для работы в Интернете. Кроме того, компания производит периферийное оборудование для персональных компьютеров, издает книги по компьютерной тематике и др.
Операционная система Windows является самой популярной ОС в мире! Пожалуй, это самый известный продукт Microsoft. В третьем тысячелетии, согласно информации ресурса Netmarketshare, под управлением операционных систем семейства Windows работает порядка 90% всех ПК в мире!
Появление операционной системы MS-DOS и графического интерфейса Windows стало одним из ключевых эволюционных этапов в компьютерной отрасли, инициатором которых была Microsoft. Это был настоящий технический прорыв!
За всю историю существования, компания Microsoft выпустила более двух десятков различных Windows, разделенных, в зависимости от реализуемых функций, на несколько групп (семейств). Большинству из нас знакомы Windows 95, 98, ХР, а теперь уже 7-ка и 8-я версия популярной операционной системы.
Что Билл Гейтс украл у Стива Джобса?
Стив Джобс обвинял Билла Гейтса в том, что он украл у него идею оконной операционной системы, которая всем нам так хорошо знакома под именем Windows.
Отчасти это правда, так как Стив Джобс первым внедрил графический интерфейс операционной системы, позволяющей перетаскивать данные из одного окна в другое с помощью мышки.
Но если взглянуть в суть проблемы более пристально, то можно заметить, что Стив Джобс сам позаимствовал данную идею у компании Xerox, когда был на экскурсии в Пало-Альто. Именно в этой компании впервые опробовали и протестировали идеи удобного использования компьютера.
Но беда в том, что в Xerox это все осталось на уровне тестов и никакого законченного продукта они не сделали. А Джобс увидев эти разработки довел их до логического завершения, переманив к себе 15 лучших инженеров Xerox. Истинный потенциал графического интерфейса был реализован в 1984 году в компьютере Macintosh, выпущенным компанией Apple. Этот компьютер был очень популярен в то время во многом благодаря новой операционной системе.
Как поговаривают недоброжелатели, именно небывалая популярность операционной системы, благодаря которой рабочим столом можно было управлять системой буксировки "drag and drop" (перетащи и оставь) побудила Билла Гейтса уже в следующем 1985 году выпустить первую версию Windows для IBM-совместимых компьютеров. Ведь именно IBM была в то время основным конкурентом Apple.
Функциональное и даже графическое сходство операционных систем двух компаний было настолько очевидно, что Apple даже подала в суд на Microsoft в 1988 году с обвинением в воровстве и коммерческом использовании её идей.
Однако эта попытка поставить на место заносчивого конкурента ни к чему не привела из-за отсутствия законодательной базы, которая бы защищала авторские права на программное обеспечение.
Но самое интересно случилось позже, в 1997 году, когда Apple снова подала иск на Microsoft по схожим обвинениям. К тому времени необходимая правовая база уже существовала и осознавая свою уязвимость Билл Гейтс заключает многомиллионные контракты с Apple, стоимость которых оценивается в 150 млн. долларов. Благодаря этим контрактам Microsoft фактически удалось откупиться от претензий Apple, которая в то время переживала не самые лучшие времена и нуждалась в любых денежных вливаниях.
Вот что сам Билл Гейтс ответил на обвинения Стива Джобса в краже его идей: “Я думаю, что это больше похоже на то, что у нас был богатый сосед по имени Xerox, и я ворвался в его дом, чтобы украсть телевизор и узнал, что вы его уже украли"
Microsoft сегодня - крупнейшая корпорация с представительствами более чем в 110 странах мира
Продукты компании Microsoft совместимы с большинством платформ персональных компьютеров, и переведены более чем на 30 языков.
Штаб-квартира компании расположена в Рэдмонде. Этот небольшой городок в штате Вашингтон известен своим богатством, как раз из-за большого числа высокооплачиваемых технических работников компании Microsoft.
Всего в коллективе Microsoft трудится более 100 тыс. сотрудников.
Отметим, что вся бизнес-культура компании построена вокруг своих разработчиков – важные вопросы на всех уровнях решают или действующие, или бывшие разработчики. И это не удивительно, ведь больше всего в своих сотрудниках Microsoft ценит мозги.
Не смотря на то, что в большинстве случаев «в старости человеческий мозг - это все более совершенное программное обеспечение на все менее исправном железе», компания не боится привлекать и молодежь – способных студентов и выпускников ВУЗов. Ежегодно на отбор молодых разработчиков программного обеспечения и содержание их в компании вкладываются большие суммы денег.
Что ж, такая стратегия вполне оправдана и необходима, чтобы воплотить миссию Microsoft.
Основная цель компании звучит так: «помочь людям и компаниям всего мира реализовать свой потенциал, создавая технологию, которая доступна для всех возрастов и способностей»
Разработка новых компьютерных технологий является одной из важнейших областей деятельности Microsoft. В эту сферу инвестируются порядка 9 млрд. долларов ежегодно, что превосходит денежные вложения любой другой компании в сферу научно-технических разработок.
И если «некоторым людям не хватает ума пользоваться мозгом», то применительно к компании Microsoft скажем, что ей «хватает ума» понимать, что подобные крупные инвестиции в исследования информационных технологий и программного обеспечения окупятся сторицей.
Microsoft работает над тем, чтобы в будущем продукты, помогающие людям реализовываться и общаться, были простыми и доступными.
В 2014 году генеральным директором компании Microsoft стал Сатья Наделла. Он сменил на этом посту Стива Балмера.
В 2008 году Гейтс передал полномочия по управлению Microsoft, чтобы иметь возможность больше времени уделять другим своим проектам и семье. Вместе с супругой г-н Гейтс занимается фондом, основная цель которого - улучшение здравоохранения, а также участвует в глобальных проектах, как то запуск спутников, обеспечивающих всемирные телекоммуникации и разработка крупнейшего в мире источника визуальной информации.
В Microsoft Гейтс является неисполнительным директором и ее, так сказать, идейным вдохновителем. Он владеет 7,55% акций компании, (у генерального директора Стива Балмера - 4% с хвостиком).
Остальные ценные бумаги Microsoft, за вычетом 1% - доли ряда других топ-менеджеров компании, находятся в свободном обращении. Они торгуются на американской бирже NASDAQ (MSFT), специализирующейся на акциях высокотехнологичных компаний.
Компания вышла на фондовый рынок в марте 1986 года. Стартовая биржевая стоимость одной акции составляла всего 10 центов! Microsoft развивалась и стоимость ее ценных бумаг росла вместе с ней - исторический максимум был зафиксирован в 1999 году, когда за одну акцию предлагали более 58 долларов. За последнее десятилетие стоимость ценных бумаг Microsoft колеблется в диапазоне от 20 до 40 долларов за штуку.
Все это позволяет компании Microsoft гордиться своей рыночной капитализацией, которая на момент написания статьи составляет 333 млрд. долларов.
Впрочем, как у всякой компании, в истории Microsoft бывали и взлеты, и падения. Неоднократные антимонопольные процессы оканчивались то победой, то поражением компании. Microsoft стала ответчицей в исках антимонопольных комиссий США, ЕС и конкурентов.
Компании приходилось «раскошеливаться» на суммы, исчисляемые миллионами долларов, но крупный выигрыш Microsoft все же получила – после подачи апелляции, она сохранила свою целостность, хотя ее предполагалось разделить на две компании.
Сменяются поколения пользователей, прогрессирует «железо», и компания Microsoft тоже не стоит на месте.
Свой взгляд в будущее компания оправдывает выпуском нового планшета Microsoft Surface, презентация которого состоялась в июне, а запуск в продажу – в октябре 2012 года.
И хоть Surface не был первым планшетником от Microsoft (в ноябре 2002 года компания представила Tablet PC, который так и не стал прорывом на рынке планшетников), он позволяет говорить о новом шаге компании
Планшетник Microsoft Surface не минул судьбы сравнения с iPod-ом, продуктом компании Apple, поскольку «яблочный» гаджет был представлен широкой публике раньше. Интернет полон роликами с сюжетами на тему «что лучше и кто победит». Впрочем, по заверениям СМИ, новое детище Microsoft не станет «убийцей айпада», вероятно, каждый из них найдет своего покупателя.
Подобно тому, как между Кока-Колой и Пепси с незапамятных времен существовало противостояние, так и Microsoft с Apple подходят под определение «заклятых друзей». Тем интересней и неожиданней звучит комментарий Стива Возняка (прим.ред. - соучредитель фирмы Apple) о новом планшете Surface.
Стив считает, что последние продукты софтверного гиганта имеют замечательный внешний вид, напоминающий то, что всегда искал Стив Джобс - «сочетание искусства и технологий». Поэтому в ходе пресс-конференции он пошутил, что Microsoft смог создать столь прекрасный продукт, потому что сам Стив Джобс перевоплотился в Microsoft. Вот так комплимент!
Но, надеждам Microsoft на Surface не суждено было оправдаться. По итогам 2013 года планшеты Surface RT принесли $900 млн убытков. В связи с чем инвесторы стали требовать от нового CEO Microsoft избавиться от непрофильных активов, куда помимо Surface также входят Xbox и Bing.
Компания Microsoft все равно старается идти в ногу со временем. Ведь помимо производства операционных систем, Microsoft стала активно наступать на игровой, мобильный и компьютерные рынки. В связи с чем, компания в 2012 году сделала редизайн своего фирменного знака, первый за последние 25 лет! Фирменный знак компании теперь отражает концепцию ее новых ключевых продуктов – операционных систем Windows 8, Windows Phone, пакета Office и онлайнового игрового сервиса X-Box Live.
Однако на этом Microsoft не успокоилась. Например, в 2013 году “золотая” компания приобретает активы Nokia, в частности ее подразделение по производству и обслуживанию мобильников.
Этой сделкой детище Гейтса планирует отбить долю мобильного рынка у Apple и Samsung. Долгое время Microsoft занималась только производством программного обеспечения. Теперь она планирует идти дальше и совместить свой софт с реальным “железом”.
Не стоит также забывать и о приобретении Skype в 2011 году, которое обошлось компании в 8,5 млрд. долларов. Хоть Skype и не является разработкой Microsoft, но именно Microsoft сейчас развивает данный проект, благодаря которому у всех нас появилась возможность совершать бесплатные звонки своим близким и друзьям, где бы они не находились (естественно где есть интернет).
С тех пор, как Пол Аллен и Билл Гейтс загорелись идеей разработать язык первому компьютеру для массового покупателя» «Альтаиру», прошло не много не мало, а 39 лет. Сейчас почти каждый из пользователей ПК – потребитель продуктов компании Microsoft.
