Советы

Назначение Microsoft Visio. «Visio и Project делают вашу работу быстрее и проще

Назначение Microsoft Visio. «Visio и Project делают вашу работу быстрее и проще

Введение

Специалисты в области электротехники часто задают вопрос, как начертить электрическую схему, и какую программу использовать для черчения схем?

В докладе на конференцию КИИ_2004 была представлена первая версия графического конструктора объектных моделей на основе Microsoft Visio. Этот инструмент позволял строить изображения объектных моделей (точнее, изображения фрагментов больших, т.е. состоящих из большого количества объектов, моделей, а изображения небольших моделей - целиком) в виде диаграмм MS Visio и сохранять их в документах специального XML_языка. Последние могли передаваться в приложения, поддерживающие работу с соответствующими им моделями.

Таким образом, связь между графическим конструктором и интерпретирующими объектные модели приложениями была «однонаправленной». Функциональность описываемой в данной работе настоящей версии рассматриваемого инструмента доведена до уровня, когда он становится полноценным редактором, позволяющим просматривать и изменять фрагменты уже имеющихся моделей, а не только рисовать новые. Некоторые новые возможности редактора облегчают работу с достаточно большими фрагментами.

Назначение Microsoft Visio

Предлагаемый графический конструктор предоставляет возможность работать с наборами изображений объектов определенных типов. Объекты этих типов являются конструктивными элементами, из которых строится объектная модель. Такой набор типов мы назовем библиотекой (объектов) , или объектной библиотекой На практике такие библиотеки включают реализацию объектов, точнее объектных типов, средствами ООП с классами или ООП, основанного на использовании прототипов, и обычно содержат ещё ряд вспомогательных (сервисных) функций.. Библиотеки могут включать как стандартные для программирования простые типы (строки, числа, символы и т.д.), так и типы, имеющие более сложную структуру - совокупность полей данных. Здесь используется термин «поле данных», чтобы отличить его от таких понятий как атрибут, слот, переменная класса и т.д., с помощью которых описывается структура объектов.

Поле данных является более широким понятием, оно указывает на наличие у объекта некоторой информации (данного), которое может быть получено через этот интерфейс. Обычно объекты имеют фиксированную структуру. Это, в частности, бывает, когда объекты реализованы в объектно-ориентированном языке с классами. Однако объекты одного типа могут иметь и различный набор полей данных, т.е. изменяемую структуру, в том числе во время вычисления (runtime). Такое возможно, если объекты реализованы средствами ООП на основе прототипов. Совокупностью полей данных могут также отображаться в конструкторе последовательные типы данных, например, массивы или списки, которые, впрочем, в некоторых библиотеках могут пониматься как объекты.

Здесь важно отметить, что библиотека подразумевает реализацию входящих в неё типов данных в некотором другом приложении (или других приложениях), а пользователь конструктора объектных моделей рассматривает те объекты, с которыми он работает, лишь как некоторые структурные описания классов, функциональное значение которых ему заранее известно. Таким образом, описание поведения объектов полностью исключено из модели, которая создается в конструкторе, и остается только их структурное описание. Это связано с тем - и это главная особенность конструктора, - что он ориентирован не на разработку новых приложений, а предназначен для построения объектной модели из всех возможных типов данных, которые уже описаны в библиотеке и ранее были реализованы в соответствующих приложениях, обеспечивающих объектное имитационное моделирование в конкретных предметных областях. Именно в этом проявляется существенное отличие разрабатываемого здесь интерфейса от различных систем объектно-ориентированного проектирования: последние ориентированы на разработку программных приложений с нуля, а предлагаемый инструмент предназначен для построения моделей на основе уже реализованных в различных приложениях библиотек объектов. Подобную технологию можно было бы назвать визуальным (объектным) моделированием , по аналогии с термином «визуальное программирование».

Таким образом, представленный конструктор можно рассматривать как инструмент, позволяющий ускорить процесс разработки объектных моделей. Его пользователь создает (или применяет) готовые библиотеки типов, описания классов или прототипов объектов, которые используются для формирования объектов в приложениях, непосредственно обеспечивающих объектное моделирование для конкретных предметных областей.

VISIO 2010: основы работы с программой

1. Создание нового документа.

При открытии программы Visio2010 предлагает выбрать тип создаваемого документа, фактически выбор определяет только то, какие шаблоны (наборы готовых элементов) будут предложены при этом для работы. Предположим мы собираемся начертить принципиальную схему, тогда в появившемся окне нажимаем: Создать – Техника на экране появятся варианты технических схем, выбираем Принципиальная электротехническая схема и нажимаем Создать (рис.1).


! Даже если вы знаете, что нужных вам элементов в VISIO нет, все равно выберите один из шаблонов, чтобы появилось меню шаблонов (я так и не смог найти, как открыть меню шаблонов при нажатии на кнопку Новый документ ).

2. Выбор формата бумаги

Если необходимо построить документ определенного формата (например, А3), то рекомендуется выбрать размер бумаги. Для этого нажмите на вкладку Конструктор, нажмите Размер и выберите из списка нужный размер, поскольку для нашего примера формата А3 в списке нет, выбираем Другие размеры страниц (рис.3). Появится окно (рис. 4) в котором необходимо выбрать один из стандартных размеров или задать свой собственный, указав ширину и высоту бумаги.


Рис. 2 Рис. 3

3. Сохранение документа

Для сохранения схемы (пока пустой) нажмите Файл – Сохранить. В появившемся окне выберите диск и папку, в которые необходимо сохранить схему, введите имя схемы в поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.

4. Назначение кнопок программы

Меню программы имеет несколько вкладок, на рисунке 4 поясняется назначение кнопок вкладки Главная.

5. Черчение линий

13. Соединение элементов

Можно выделить три способа соединения объектов на чертеже между собой:

1 способ: удлинить черту одного из элементов;

2 способ: использовать фигуру Линия;

3 способ: использовать элемент Соединитель.

В первом случае необходимо выбрать линию одного из элементов (рис. 29) и удлинить ее до другого элемента (рис. 30). Во втором случае необходимо выбрать пиктограмму Линия и провести линию от одного элемента до другого (рис. 31). Третий способ аналогичен второму, но выбирать нужно элемент Соединитель (рис. 32). Второй способ от третьего отличается тем, как отреагирует чертеж на сдвиг одного из соединенных элементов (рис. 34(линия), рис. 35(соединитель)).

Рис. 29 Рис. 30

Рис. 31 Рис. 32

14. Точки соединения

При смещении одного из соединенных элементов связь между ними не будет потеряна, только если соединяемые фигуры имели точки соединения.

Для добавления на элемент точки соединения, необходимо установить курсор на треугольник справа от пиктограммы Соединителя, в появившемся списке выбрать Точка соединения, изображение пиктограммы соединителя заменится на пиктограмму точки соединения – крестик .

Наведите курсор мыши на точку фигуры, к которой может выполняться соединение, и, удерживая нажатой кнопку Ctrl, сделайте щелчок левой кнопкой мыши. На изображении появится крестик (рис. 33). Для контакта реле это будут три точки: общий, фронтовой и тыловой контакты.


Рис. 33 Рис. 34 Рис. 35

При наведении курсора на точку соединения элемента будет появляться красный прямоугольник. Если при соединении объектов концы линии или соединителя попадут в такие точки, то элементы не потеряют связи при смещении одного из них - линия самостоятельно удлинится (укоротится) и изменится ее угол (рис. 34), а соединитель изменит длину или на нем появится изгиб под прямым углом (рис. 35). При построении принципиальных схем второй способ соединения предпочтительнее.

15. Работа с шаблонами

Для работы в Visio может понадобиться создать свой набор элементов, для этого в панели Фигуры выберите Дополнительные фигуры – Создать набор элементов (рис. 36). В списке шаблонов появится пустой Набор элементов (рис. 37). Для помещения фигуры в набор достаточно ее выделить и перетащить на панель Набор элементов (рис. 38).

Рис. 36 Рис. 37 Рис. 38

В панели появится уменьшенное изображение объекта и автоматически присвоится имя Master (рис. 39). Для изменения имени фигуры в наборе элементов, сделайте левый щелчок мыши на имени Maser и замените имя на нужное (рис. 40)

Рис. 39 Рис. 40 Рис. 41

Аналогичным образом в шаблон можно добавлять и другие элементы.

Для того чтобы добавить на лист элемент из шаблона, достаточно его перетянуть мышкой на лист (рис. 41).

Сохранение шаблона

Открытие ранее созданного шаблона

Для того чтобы открыть ранее созданный шаблон необходимо нажать Дополнительные фигуры – Открыть набор элементов (рис. 43). Далее необходимо найти на носителе необходимый шаблон. Новый шаблон появится в списке шаблонов (рис. 44).

Рис. 43 Рис. 44

16. Построение больших схем

Используя элементы набора можно составить более сложные схемы (рис. 45), например блоки ЭЦ, из которых в свою очередь можно создать набор элементов (рис. 46).

Рис. 45 Рис. 46

Теперь для того чтобы построить схему контрольно-секционных реле достаточно достать из базы нужные блоки, расставить их в правильном порядке (1,2,3) и соединить выводы блоков между собой (4, 5) (рис. 47). Остается подписать конкретные имена блоков (вместо 15/21П, М17 и т. д.). Для того чтобы сделать построение схем более комфортным можно сделать временные подсказки в блоках используя цвет. Можно пометить цветом имена блоков, чтобы не забыть их заменить.

17. Добавление иллюстрации

Чтобы добавить на лист иллюстрацию выберите вкладку Вставка и нажмите Рисунок (рис. 48). Найдите нужный рисунок на диске и нажмите кнопку Открыть. У добавленного рисунка можно изменять размеры, масштаб, зеркально отражать, так же как и у любого нарисованного объекта. При выборе рисунка указателем появляется вкладка Работа с рисунками (рис.49), при нажатии на эту вкладку появляется меню с дополнительные операциями над рисунком: изменение яркости, контрастности, автобалансировка, сжатие, выбор цвета рамки (рис. 50).

Рис. 48 Рис. 49

18. Изменение цвета линий

Изменение цвета будет полезно для изготовления схем для презентаций, например, последовательно выделяя линии схемы (рис. 51) и меняя их цвет на красный, можем показать цепь срабатывания реле КС (рис. 46). Вставляя такой рисунок в презентацию можно увеличить наглядность.

19. Сохранение чертежа в другом формате

Может потребоваться сохранить созданный рисунок в другом формате, например для сохранения чертежа в виде картинки выделим весь чертеж (Ctrl + A) и нажмем Файл – Сохранить как. В появившемся окне выберем папку в которую необходимо сохранить картинку, зададим имя файлу, выберем тип файла Формат JPEG и нажмем кнопку Сохранить (рис. 52). В окне параметров вывода выберем максимальное качество и разрешение для печати, нажмем кнопку ОК (рис. 53).

Рис. 52 Рис. 53

Составил: преподаватель ОТЖТ – филиал ОмГУПСа, 2011 г.

Microsoft Visio предоставляет возможности для быстрого создания деловой графики различной степени сложности: схем бизнес процесса, технических, инженерных рисунков, презентаций, разнообразных вариантов организационных, маркетинговых и технических диаграммэлектрических и электронных схем, систем транспортных коммуникаций и т. д. Основная идея, заложенная в Microsoft Visio, - создать возможность эффективного использования в индивидуальных проектах готовых профессиональных наработок, представленных в виде богатой встроенной коллекции библиотек Visio, в которой весь арсенал элементов разбит по тематическим категориям и скомпонован в трафареты. Таким образом, задача создания необходимой графики сводится к выбору необходимого трафарета и перетаскивания нужной фигуры на страницу документа. На созданные объекты затем легко добавляются цветовые темы, фон и заголовки и получаются профессионально оформленные документы. Особенно привлекательным Visio делает возможность разрабатывать свои собственные библиотеки (Stensils) с графическими фигурами (Master).

Являясь лидером в области создания разнообразных деловых документов Visio может использоваться также в качестве CAD системы, средства для дизайна или как обычный векторный редактор Visio - прекрасное средство сделать максимально эффективной визуализацию экспериментальных и научных данных и статистической информации.

Начало работы с программой

Найдите на Рабочем столе папку Microsoft Office, а в ней пиктограмму редактора Visio 2010 и сделайте по ней двойной щелчок мышью. При этом откроется стартовое окно редактора (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Стартовое окно редактора

В этом окне пользователю предоставляется возможность выбрать готовые шаблоны библиотек. После выбора Категории шаблона Блок-схема , а затем, Простая блок-схема появится рабочее окно Visio, с помощью которого можно создавать документ и работать с ним (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Окно редактора для создания блок-схем

Документ имеет книжную структуру. Новый лист вводится в документ также как и в программе Ехсel. При необходимости название листа можно изменить. Каждый лист может иметь собственные, отличные от других параметры форматирования. Для настройки параметров страницы можно использовать инструменты группы Параметры страницы вкладки Конструктор или установить необходимые параметры в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 9.3).

Основные элементы пользовательского интерфейса Visio

Интерфейс Visio - традиционный для приложений Windows; многие элементы являются составными частями любой прикладной программы Windows: строка заголовка, панель быстрого доступа, лента с инструментами, рабочее поле, полосы прокрутки, строка состояния и др. (рис. 3.2)

Специфическими для Visio элементами являются: трафареты - панели Фигуры с готовыми профессиональными наработками для выбранной категории элементов, располагающиеся в левой части рабочей области Visio.

Работа с документами Visio - открытие, сохранение документов, импорт и экспорт изображений, а также способы управления многостраничными файлами выполняются стандартными приемами Windows и осуществляется с помощью вкладки Главная.

Программа Microsoft Visio является составной частью пакета Microsoft Office. Основным назначением Visio является, как можно предположить по названию этой программы, визуализация данных или, проще говоря, изготовление практически любых схем, иллюстраций и диаграмм, необходимых для оформления деловой документации.

Используя Visio, вы можете легко и быстро оформить блок-схему алгоритма, изобразить структуру вашей организации или, например, последовательность операций некоторого технологического процесса. При этом нам вовсе необязательно иметь навыки рисования - программа комплектуется большим количеством готовых элементов или «фигур», подходящих для использования в самых разнообразных ситуациях. Разместив элементы на листе, соединив их линиями, указывающими связи между объектами или ход действий, и снабдив поясняющими надписями, вы получите иллюстрацию, которую можно отпечатать и использовать как самостоятельный документ или поместить в качестве рисунка в документ, подготовленный в другой программе.

Возможности Visio не ограничиваются стандартными задачами, такими как рисование простых графиков или блок-схем. Используя эту программу, вы можете отобразить ход выполнения проекта, подготовить план здания или, например, макет веб-страницы, а также интерфейс разрабатываемого и нашей компании приложения. Содержание иллюстраций зависит только от вашего воображения. При этом вы сможете гибко настраивать внешний вил элементов, что позволит не только использовать функциональную окраску частей иллюстрации, но и получить опрятный и привлекательный документ.

В процессе работы с документами Visio вы можете использовать как наборы стандартных графических объектов, так и данные, подготовленные в других приложениях. Также можно поместить в документ фотоснимки н текстовые фрагменты. Если вы работаете с системами автоматизированного проектирования (например AutoCAD), то вы сможете разместить в документе Visio фрагменты ваших чертежей или, наоборот, поместить в чертеж иллюстрацию, подготовленную в Visio. В некоторых случаях можно использовать в иллюстрациях информацию, хранящуюся в файлах на жестком диске или в базах данных.

Особенностью Visio является простая и эффективная работа с документами больших форматов. Благодари этому вы сможете подготовить небольшой рисунок для текстового отчета, схему формата А4 или плакат формата А1. При необходимости крупноформатный документ может быть автоматически разбит на несколько фрагментов меньшего размера (например, листов форматa А1). Это позволит вам печатать большие плакаты при помощи стандартного домашнего или офисного принтера. При наличии широкоформатного принтера (плоттера) вы сможете распечатывать документы на листах большего размера.

Как мы уже говорили, Visio является составной частью , поэтому, при наличии некоторого опыта работы с Microsoft Word или Excel, освоить Visio не составит большого труда - большинство кнопок, команд и инструментов будут вам знакомы. На освоение специфичных для Visio способов работы с элементами иллюстраций также не потребуется много времени. Таким образом, Microsoft Visio является простым в использовании и одновременно мощным инструментом, позволяющим создавать сложные и при этом аккуратные схемы, диаграммы и иллюстрации к различным документам.

06.04.2013

версия для печати

Лекция 1 : 1 23 || Лекция 2 >

Аннотация: В лекции рассматривается общие вопросы построения схем в Microsoft Visio 2010, выбора шаблона для схемы, добавления в схему фигур, соединителей, текста, а также сохранение схем в различных форматах в соответствии с целями разработки.

Ключевые слова: приложение, моделирование, COM, шаблон, файл, множества

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com . На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите команду Создать .

2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.

o Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать .

o Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе и нажмите кнопку Создать .

o Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе выберите пункт Из существующего документа , перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый .

o Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пунктШаблоны Office.com , затем - нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com . В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).

2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема . Для этого:

o Нажмите кнопку Создать .

3. Закройте созданный документ.

4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем . Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Создать .

o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com .

o В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска "схемы" и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).

Увеличить изображение
Рис. 1.1. Поиск шаблона Office.com

o Среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем .

o Нажмите кнопку Загрузить .

5. Закройте созданный документ.

6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема . Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Создать .

o В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема .

o Нажмите кнопку Создать .

7. Закройте созданный документ.

Создание схемы

1. На вкладке Файл выберите Создать .

2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ .

3. Нажмите кнопку Создать .

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окноФигуры , содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Рис. 1.2. Окно "Фигура"

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры ; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .

2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры .

Задание 2

1. Создайте новый документ. Для этого:

o На вкладке Файл выберите Создать .

o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ .

o Нажмите кнопку Создать .

2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита ; Общие блоки ; Простые фигуры ;Фигуры временной шкалы . Для этого выполните действия:

o В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .

o В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:

§ Бизнес - Бизнес-процесс - Фигуры схемы аудита;

§ Общие - Общие блоки;

§ Общие - Простые фигуры;

§ Расписания - Фигуры временной шкалы.

3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.

4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные . Для этого:

o Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.

Вид - Значки и данные .

5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки . Для этого:

o Щелкните название набора правой кнопкой мыши.

o В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть .

Добавление фигуры на схему

1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.

2. Перетащите фигуру на страницу схемы.

Задание 3

1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):

o Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита );

o Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры );

o Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита );

Увеличить изображение
Рис. 1.3. Добавление фигуры на схему

2. Уменьшите размеры прямоугольника, используя размерные маркеры (см. Рис. 1.4).

Рис. 1.4. Изменение размера фигуры

3. Измените цвет заливки прямоугольника на белый. Для этого:

o Выделите прямоугольник (щелкните по нему левой клавишей мыши).

o На вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Заливка .

o В открывшемся списке вариантов заливок выберите белый цвет.

4. Выровняйте центры фигур по вертикали. Для этого:

o Выделите все фигуры, щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить иВыделить все .

o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Выровнять по центру .

5. Выровняйте интервалы между фигурами. Для этого:

o Выделите все фигуры (если они еще не выделены), щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все .

o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Интервалы между фигурами - Распределить по вертикали .