Программный продукт Microsoft Office — одно из самых удачных предложений для офисного работника. Он сочетает в себе всю мощь «офиса», развивающегося уже десятки лет, и возможности онлайн-сервиса. Но всё это стоит денег, а продвинутые возможности нужны далеко не всем. А раз так, то зачем платить больше?

1. Офисный пакет Google Docs (Документы, Таблицы и т.д.)

Программный продукт Zoho может похвастаться, пожалуй, самым «отполированным» интерфейсом из офисных онлайн-сервисов. Компания работает над своим решением уже более десятилетия и является очень хорошей альтернативой как для Google Docs, так и для Microsoft Office. Текстовый редактор Zoho Writer как минимум не уступает, а то и обходит Docs и Word Online, в табличном (Reports) и презентационном (Show) редакторах также есть всё необходимое для любого пользователя. Издание MakeUseOf и вовсе считает Zoho Show лучшей бесплатной альтернативой PowerPoint.

Сервис бесплатен для компании, в которой состоят до 25 пользователей, так что школьники, студенты и малый бизнес вполне могли бы присмотреться к Zoho повнимательнее. Тем более, что ПО заточено под совместную работу — здесь есть и чаты, и параллельное редактирование, и многие другие «командные» фишки. Наконец, в отличие от Google Docs и Open365, Zoho ПОЛНОСТЬЮ совместим с файлами Office.

Так что, если вы хотите перестать передавать информацию о себе Google, Zoho — возможно, самое подходящее решение.

И сегодня даже не все пользователи Apple-устройств (что уж говорить об остальных) знают, что офисный пакет программ iWork давным-давно выставлен в бесплатный доступ. Более того — для того, чтобы работать с ним, даже не нужно владеть «яблочным» гаджетом или компьютером! Всё, что от вас потребуется — завести (который у вас и так уже, скорее всего есть, если вы пользуетесь iTunes и ).

Конечно, сейчас iCloud-версия iWork лучше всего работает с Mac и установленным на нем офлайн-пакетом iWork. Но все возможности доступны и в веб-версии, так что вы спокойно можете пользоваться и Pages (аналог Word), и Numbers (аналог Excel), и Keynote (аналог PowerPoint) — напомним, что в последней программе создавал свои презентации легендарный Стив Джобс.

Главный плюс веб-версии iWork — идеальная работа с форматами Microsoft Office. Форматирование происходит мгновенно, а замечательные фирменные шрифты Apple делают всю информацию на экране куда красивее.

При этом не стоит ожидать от iWork слишком многого — он подходит только для выполнения базовых задач. Если вам нужны «сложные» таблицы или необходимо написать курсовую или диплом, стоит воспользоваться одним из предложенных выше офисных пакетов.

А каким ПО для работы пользуетесь вы, уважаемые читатели? Расскажите нам о своем выборе в комментариях!

Как пользователь Windows я не могу представить себе компьютер без офисного пакета Microsoft — он выручал меня в студенческие годы, помогает в работе и сейчас. Сразу после релиза Microsoft Office 2013 я решил перейти на него, тем более, что компания предлагала удобную возможность опробовать пакет без финансовых затрат.

Выбор пал на Office 365 - новый продукт Microsoft, сочетающий в себе знакомые офисные приложения с преимуществом облачных сервисов. Кроме того, Office 365, в отличие от других вариантов пакета, распространяется по подписке. От нее в случае чего можно отказаться, перейти на решение от другой компании и сэкономить.

Описывать процесс покупки Office 365 на сайте Microsoft я не буду - для владельцев кредитных карт, включая QIWI Visa, там все просто. Первый месяц использования офиса бесплатен, но для оформления покупки на карте должно быть минимум 30 рублей. Их вернут сразу после проведения платежа. В дальнейшем за Office 365 каждый месяц будут списывать по 220 рублей. Как я уже говорил, аннулировать подписку можно через интернет в любое время.

Процесс установки не занял много времени - по ходу дела была показана презентация, посвященная новым возможностям Office 365. Основной упор в ней делался на облако. Данные учетной записи SkyDrive попросили ввести в самом начале инсталляции.

Покончив с формальностями, отправляемся в меню Пуск, где находим ярлыки всех установленных приложений - Word 2013, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access с аналогичными цифрами в названии. Подробно рассказывать о каждом приложении бессмысленно - на перечисление всех возможностей не хватит объема статьи. Поэтому сосредоточимся на тех нововведениях, которые привнесла Microsoft в свежую версию офисного пакета.

В первую очередь в глаза бросается видоизмененный интерфейс - Microsoft сделала его более минималистичным, адаптировав под идеологию Windows 8. Вопреки ожиданиям, такой фейслифтинг пошел приложению на пользу - он стал красивее и проще.

Принципы расположения его элементов по сравнению с Office 2010 не изменились - это те же полосы и вкладки. Кнопки функций находятся на тех же местах за редким исключением. В компания решили не переучивать пользователей. Учитывая «корпоративность» пакета, это верное решение.

Из новых функций Office 365 стоит отметить изменившийся режим чтения в Word, адаптированный под планшеты, возможность просматривать в нем PDF-файлы и встраивать в документы онлайн-видео и изображения из сети.

Клиент Outlook получил новый режим просмотра календаря, адресной книги и заметок без закрытия вкладки с почтой.

В PowerPoint был доработан «Режим докладчика», позволяющий разделить показ презентации на два монитора - на одном отображаются слайды, а на другом - инструментарий управления их показом.

В Office 365 этот инструментарий получил новые элементы - окно с примечаниями для текущего слайда и превью следующего слайда. Кроме того, пользователь может активировать отображение мыши, пальца или стилуса на основном экране, используя их в качестве указки.

Полезной функцией стала онлайн-презентация PowerPoint. Создав набор слайдов и сгенерировав ссылку пользователь может отправить ее друзьям, которые будут следить за их показом в режиме реального времени через браузер. Кроме того, презентацию можно расшаривать в социальных сетях.

В Exel появилась функция предпросмотра диаграмм. Выделив блок с данными и кликнув по всплывающей кнопке, пользователь сможет увидеть, как они будут выглядеть в форме графика.

Частью облачной системы Office 365 является магазин приложений для офисного пакета. С сайта Microsoft или через опцию вставки можно получить доступ к различным надстройкам для Word, Exel, Outlook и т.д.

Например, можно установить онлайн-словарь для поиска определений и перевода слов или твиттер-клиент для почтовой программы. Как в любом маркете, в Магазине Office есть рейтинги и отзывы о программах.

Microsoft Office 365 - логичное развитие идей офисного пакета Microsoft с учетом современных тенденций. Новая версия сохранила принципы управления, но смело шагнула в новую для себя облачную среду. Людям, привыкшим к Office 2007 и 2010, не придется переучиваться, а новые пользователи быстро адаптируются благодаря проверенному годами интерфейсу.

Выход в облако для Office прошел успешно - программа не навязывает новые принципы работы, но желающие получить преимущества от SkyDrive и нового магазина надстроек, могут это с легкостью сделать.

Купить Office 2013 или оформить пробную подписку на Office 365 можно на официальном сайте Microsoft

«Офис витает в облаках». Лет 10-20 назад эта фраза означала непрактичных, далеких от действительности сотрудников. А сейчас? А сейчас - это краткое описание построения современной удобной гибкой и масштабируемой ИТ-инфраструктуры компании.

Трудовые будни ИТ

Для ИТ-специалистов использование локальной ИТ-инфраструктуры сопряжено с рядом рутинных задач (см. рис. 1), которые не позволяют им сконцентрироваться на увеличении эффективности компании посредством внедрения новых технологий. Каждый CIO пытается, используя различные методы и ухищрения, сократить время и ресурсы компании на решение непродуктивных задач, например, обслуживание оборудования. В этом плане любопытно изучить, какой ИТ-директор сейчас считается наиболее эффективным, т.е., лучше всего справляется с задачей, поставленной как владельцем компании, так и текущими реалиями рынка. Рассмотрим, например, результаты конкурса «Best CIO 2012» и увидим, что большинство победителей и финалистов во всех категориях (а всего их было 10) в том или ином виде «витали в облаках» (занимались виртуализацией аппаратных средств, внедрением использования облачного ПО и т.д.). Так почему же предприятия сейчас массово отказываются от физических офисов, переходя в ? Давайте разберемся!

6 aligncenter" title="Офис" src="https://tucha.ua/wp-content/uploads/2013/02/it_task.png" alt="" width="300" height="219">
Рис. 1. Задачи ИТ-специалистов при использовании локальной инфраструктуры

От перехода в облака выигрывают все участники процесса: владельцы получают экономию и стабильность, пользователи - мобильность, а ИТ-персонал - удобство.

Волка ноги кормят

Сегодня многие компании имеют в своем штате сотрудников, которые часто находятся в командировках или работают удаленно. Давайте рассмотрим несколько категорий персонала, которым жизненно необходимо быть мобильными.

Сотрудники, которые часть рабочего времени находятся вне офиса

В данном случае удаленный офис позволяет обеспечить их всем необходимым рабочим инструментарием (программные продукты, данные) в любом месте, с любого устройства и в любое время. Очень удобно для тех компаний, чьи сотрудники работают удалённо или проводят встречи с клиентами и т.д. Им можно предоставить доступ к отдельным приложениям или полноценным рабочим столам, базам данных. Теперь для получения свежей информации или внесения актуальных данных в базу компании сотрудники не обязаны тратить время на поездку в офис, а могут сразу отправляться на следующую встречу.

Сотрудники, которые часто бывают в командировках

Специалисты, чья работа предполагает использование сложных бизнес- приложений (ресурсоемкие приложения или программы собственной разработки) и частое пребывание в командировках, смогут решить проблему доступности требуемого им ПО. Они могут удаленно получать доступ к необходимым программам из облачного офиса, при этом не заботясь ни об их установке на локальные машины, ни о мощности этих самых компьютеров, поскольку приложения выполняются на удаленной виртуальной машине, предоставляющей им все необходимые вычислительные ресурсы.

«Кочующие» офисные работники

Сегодня многие компании используют различные программы для управления взаимоотношениями, бизнес-приложения планирования ресурсов предприятия или инструменты для управления проектами. Часть сотрудников, работающих с ними, переходят от одного ПК к другому, поэтому им требуется среда с возможностью свободного перемещения своего рабочего места. Облачный офис позволит обеспечить им доступ к рабочему столу (приложениям, данным) без привязки к локальному компьютеру в тех случаях, когда им требуется продолжить работу, находясь за другой машиной.

Специалисты узкого профиля

Некоторым сотрудникам (например, торговому персоналу) для выполнения функциональных задач требуется только одно приложение, но доступное всегда и везде. Использование облачного офиса позволит сделать их работу более надежной и стабильной, так как необходимое ПО устанавливается и обновляется централизовано. Это значительно оптимизирует и облегчает процесс развертывания и обслуживания данных приложений и, главное, позволяет использовать устаревшее оборудование в качестве устройств для подключения к облачному офису.

Офису не скажешь «до свиданья», офис не прощается с тобой

Задача компании состоит в том, чтобы обеспечить всех сотрудников всем необходимым для выполнения своих обязанностей, а в устаревшей (уже) концепции «один человек - один компьютер» адекватно реализовать её оказалось невозможно. Суть идеи облачного офиса как раз и состоит в том, чтобы убрать привязку рабочего места к конкретному локальному компьютеру. Таким образом, пользователь работает за некоторым (одним из многих возможных) рабочим местом, а необходимая информация, вычислительные мощности для ее обработки и результаты работы сотрудника размещаются в удаленном дата-центре, возможно, даже расположенном в другой стране.

Рис. 2. Офис, который всегда с тобой

Принцип «офиса как услуги» продемонстрирован на рис. 2. Все программы, рабочий стол и данные хранятся в облаке провайдера. Вся вычислительная нагрузка, задачи по поддержке и настройке оборудования также ложатся на его плечи. В офисе компании, использующей облачный офис, остаются только периферийные устройства, например, сканер, принтер и т.д. В этом случае предприниматель как минимум исключает из своего бюджета капитальные затраты на оборудование и его поддержку/обновление. Следующий шаг - отказ от покупки программного обеспечения с переходом на бесплатные аналоги или (если этот вариант не устраивает) аренда коммерческого ПО. В последнем случае снимается еще и проблема устаревания ПО и необходимости постоянной покупки новых версий или сознательного отказа от них с целью экономии.

Как же реализуется доступность облачного офиса? Для подключения к виртуальному ПК можно использовать любое устройство: тонкие клиенты, старые ПК, планшетные компьютеры или смартфоны. Единственное требование - это наличие соединения с Интернетом и надежный провайдер облачных сервисов, который сможет обеспечить высокий уровень доступности ресурсов.

Рассмотрим, например, одну из наиболее простых конфигураций обычного офиса. В нее входят следующие компоненты.

• Рабочее место сотрудника: браузер, облачный антивирус, полный пакет Microsoft Office, Skype, ICQ.
• К рабочему месту бухгалтера дополнительно добавляется «1С» и система «банк-клиент».
• Сервер «1С», почтовый сервер (POP/SMTP/IMAP), файловый сервер, сервер печати.
• Системы обеспечения стабильности: резервное копирование, система мониторинга сетевой активности, система отчетности.
• Системы обеспечения безопасности: VPN-сервер, протоколы шифрования, двухуровневая аутентификация и т.д.

Зачастую данный набор дополняется различными продуктами Microsoft, например, SharePoint, Lync, Project Server, Microsoft Dynamic CRM.

Сможет ли он получить эту функциональность в облачном офисе? Разумеется! На свою виртуальную машину или виртуальный сервер пользователь может устанавливать подавляющее (см, например., рис. 3, где представлено ПО, которое также может использоваться в облачной инфраструктуре), к которым он привык в обычном офисе (разумеется, если это разрешено политикой безопасности компании).

Рис. 3. Приложения, которые идеально подходят для использования в облаке

Дополнительная особенность облачной среды состоит в том, что теперь пользователь при выборе программ не ограничен физическими возможностями оборудования, так как виртуальной машине можно оперативно выделять те ресурсы, которые указывает администратор.

Мнение администратора: подстраивать, а не подстраиваться

Отметим, что облачным офисом не только легко пользоваться, но и управлять им существенно легче, чем «зоопарком» из разношерстного программного и аппаратного обеспечения, который часто образуется в процессе эволюционного развития компании. Системному администратору предоставляются мощные инструменты для централизованного обслуживания всего облачного офиса. На рис. 2, например, представлены системы управления, которые предназначены для администрирования инфраструктуры, а именно: резервное копирование, мониторинг и диагностика, система отчетности. Администратор может настраивать резервное копирование, создавать, удалять или клонировать виртуальные машины. С помощью административной панели можно создавать готовые шаблоны виртуальных машин с уже установленным ПО, например, «запоминать» полностью настроенный Microsoft Office или сервер 1С. Это значит, что при необходимости (создание нового рабочего места или открытие филиала) можно за считанные минуты получить рабочую среду с настроенными приложениями.

Компаниям со средней или большой облачной инфраструктурой прекрасно подойдет аренда решения Microsoft System Center, которое, например, позволяет из «одного окна» автоматизировать следующие задачи:

• управление обновлениями;
• развертывания программных продуктов и ОС;
• инвентаризация программного обеспечения;
• удаленное управление и т.д.

Разумеется, возможностей, открывающихся системному администратору, но это - тема для множества отдельных специализированных статей. В целом же можно сказать, что облегчение жизни сотрудников происходит совсем не за счет перекладывания их неудобств на админов, а за счет внедрения более организованного и структурированного решения.

Выводы

В завершение кратко изложим выгоды, которые обеспечивает компании переход на облачный офис:

• возможность более эффективного администрирования ИТ;
• уменьшение влияния сбоев в оборудовании на непрерывность бизнеса компании;
• увеличение уровня безопасности (включая резервное копирование информации);
• повышение мобильности сотрудников и предоставления им инструментария для более эффективной работы;
• оптимизация затрат (в том числе - на приобретение ПО) и исключение простоя вычислительных мощностей;
• возможность использования более разнообразного ПО.

Таким образом, для ИТ-специалистов облачный офис позволяет централизовано администрировать всю облачную ИТ-инфраструктуру, устанавливать обновления и программы, мониторить действия пользователей и работоспособность системы. При этом безопасность корпоративной информации и отказоустойчивость намного увеличиваются.

Офисным сотрудникам облачный офис дает мобильность, возможность доступа к приложениям, данным, корпоративным системам из любой точки мира и с любого устройства, подключенного к Интернету. Вся информация при этом хранится в облаке, и потерять ее невозможно.

Следовательно, организация облачного офиса даст значительное увеличение эффективности всех сотрудников, экономию времени и ресурсов, что благоприятно повлияет на эффективность бизнеса в целом.

Перепечатка публикации разрешена только при указании .

Современный облачный офис очень изменился и является полноценным инструментом, котором пользуются миллионы различных больших и малых предприятий. Веб-приложения имеют более интересный функционал, чем то, что предоставляют такие же программы для персональных компьютеров.

Онлайн-продукты для офиса включает в себя целый комплекс удобных и быстрых инструментов. Но главное достоинство – это доступность всегда и везде, а также общий доступ для любого сотрудника.

Группа компаний «Навигатор» предлагает надежный и быстрый сервис облачного офиса, который сделает эффективной работу бизнеса любых масштабов.

Электронная почта бизнес-класса

Больше нет необходимости содержать и обслуживать почтовый сервер. Современный облачный сервис Microsoft – это все, что необходимо современному бизнеса.

Электронная почта в облаке это:

• 50 Гб для хранения данных на каждого пользователя системы, архивация сообщений, возможность восстановить удаленную почту;
• Возможность работы на любых устройствах – теперь все доступно на ПК, планшете или смартфоне. Работать с почтой можно, находясь где-угодно;
• Все общее – почтовые ящики, календари, контакты, возможность рассылок;
• Контроль бизнес-переписки, полный контроль над правами доступа.

Работайте с почтой на любых устройствах и в любом месте также, как если бы вы работали с ней на офисном ПК. Это возможность экономии и повышение эффективности.

Совместная работа с документами

Мы предлагаем корпоративное облако и совместную работу с любыми документами. Каждый пользователь получает 5 Гб дискового пространства. Система позволяет управлять правами доступа, восстанавливать удаленные или же измененные документы.

Попробуйте быстрый облачный сервис Microsoft. Это также отличная возможность сэкономить на приобретении лицензий. Вся обработка документов проводиться в web-браузере – можно редактировать документы где-угодно и с любых устройств. Данные будут синхронизироваться с облаком OneDrive и OneNote для заметок.

Кроме этого пользователи получают удобный внутренний портал, где осуществляется доступ к любым документам, задачам на день, календарям, доскам для обсуждений. Доступен поиск по этому порталу – найдется все, даже документы.

Корпоративные коммуникации

Успешный бизнес – это коммуникации. От того, насколько качественной и быстрой будет связь, зависит очень многое. Современное корпоративное облако позволяет создать надежные коммуникации с любыми сотрудниками в облаке в один клик мышью. При этом можно создавать аудио или видео конференции, демонстрировать рабочие столы и приложения.

Облачная IP-АТС

Так, можно подключить любого оператора, сохранять в базу уже существующие контакты. Многим понравится услуга автосекретаря – можно создавать группы вызовов, переключать или же удерживать звонки, записывать разговоры.

Звонки будут поступать в любом месте и на самые разные устройства, будь то смартфон, планшет, ноутбук или же ip-телефон.

Эти и другие возможности предоставляет облачные технологии. Воспользуйтесь этой удобной и эффективной возможностью, сэкономьте ресурсы, получите высокую эффективность и увеличьте скорость решения типовых офисных задач.

Office 365 для ваших устройств

Дополнительно вы можете арендовать Microsoft Office 365 для установки на компьютеры и мобильные устройства пользователей

Продукт	Office 365 Business	Office 365 Pro Plus
Приложения
Максимальное кол-во пользователей	300	∞
Установка на 5 ПК и 5 мобильных устройств для каждого польз