Многофункциональная диспетчерская программа для служб такси, содержащая в себе всё необходимое для таксомоторного бизнеса: отчеты (операторов, водителей отчеты по телефонам, бухгалтерию, прием средств, бонусные и призовые поездки и т.д.) Возможность обмениваться заказами с другими службами такси (обменник). Поддержка «горячих клавиш», удобство и для диспетчеров службы такси.

Возможность объединять разные города и службы в одну диспетчерскую программу, на одном оборудовании.

Основной интерфейс диспетчерской программы:

Расположения элементов управления а так же дизайн диспетчерской программы, был разработан для максимально простой и удобной работы диспетчера.

Программа имеет гибкий и настраиваемый интерфейс отображения очереди и секторов, это позволяет настроить программу для личного удобства пользования.

Программа разделена на два рабочих окна (для удобства работы с заказами).

В основном окне «Новые заказы» отображаются заказы которые находятся в эфире и ожидают взятия со стороны водителя, или на которые идет поиск автомобиля по секторам или ближайшей к адресу (в зависимости от Ваших настроек). Так же в окно «Новые заказы» поступают заказы которые приходят с обменника, онлаин заказа с сайта или заказ через приложение для вызова такси под Android.

Ниже располагается окно заказов, автомобили которых уже прибыли на место и ожидают выхода клиента. Так же в дополнительном окне отображаются статусы автоматического оповещения клиента о прибытии машины за ними, что позволяет диспетчеру контролировать выполнения заказа на любых его этапах обработки.

Информативная цветовая раскраска заказов предоставляет диспетчеру оперативную информацию о статусе заказа. Цветовая раскраска позывных в списке очереди или по секторам, отображает активность и статус занятости водителя.

Во вкладке «Выполняемые» отображаются заказы, которые находятся на стадии выполнения.

Вкладки «Выполненные» и «Ложные» отображают диспетчеру информацию по выполненным или не выполненным заказам. Так же по фильтру можно отображать любую информацию по тому или иному заказу. (период времени, позывной, диспетчер, стоимость поездки, номер клиента и даже трек с маршрутом по которому был выполнен заказ).

Обмен заказами с другими службами такси:

Диспетчерская программа для такси позволяет продавать или покупать заказы у других служб такси в автоматическим режиме. Для этого достаточно вписать данные другой службы такси в настройках. Программный комплекс имеет возможность автоматического радиального назначения водителя на заказ среди всех служб такси партнеров.

Работа со звонками:

В нижней части диспетчерской программы расположен встроенный софтфон (SIP телефонии). Таким образом телефонист или диспетчер принимает и совершает звонки непосредственно с компьютера через гарнитуру.

Встроенный софтфон обладает неограниченным количеством виртуальных линий, которые могут привязываться к активным заказам в режиме удержания трубки, что существенно облегчает работу диспетчера при работе в сильной загруженности.
В софтфоне так же предусмотрены кнопки: удержания вызова, запись текущего разговора, перевод звонка на другого диспетчера и кнопки быстрой связи с клиентом и водителем.

Окно приема и создания заказов:

При ответе на звонок, диспетчер сразу видит статистику и информацию по звонящему абоненту (часто вызываемые адреса, количество выполненных заказов, имя клиента, номер дисконтной карты, количество накопленных призовых поездок а так же рейтинг звонящего клиента).

В окне формирования заказа, диспетчер может указать:

• Тип поездки.
• Тип тарификации.
• Метод расчета клиента безналичный или наличный, фиксированная цена или по таксометру.
• Указать требуемый автомобиль.
• Указать количество автомобилей.
• Добавить примечания к заказу.
• Добавить информацию о звонящем клиенте.
• Изменить или выбрать сектор.

Для создания заказа диспетчеру достаточно начать вводить первые буквы адреса, и программа автоматически предлагает нужный адрес из списка. После ввода адреса программа автоматически определяет к какому сектору на карте относиться данный адрес и согласно логике работы очереди назначает заказ на выполнение.

Если диспетчер вводит адрес подачи и адрес конечного пункта, то программа автоматически просчитывает маршрут поездки и отображает стоимость по выбранному типу тарификации, что позволяет диспетчеру за ранее озвучить стоимость поездки клиенту.

Передача GPS координат от водительской программы в диспетчерскую, позволяет диспетчеру постоянно следить за передвижением автомобилей такси на карте города.

Для диспетчерской службы такси очень важно контролировать и видеть местонахождения и статусы занятости транспортных средств. В программе предусмотрена «тревожная» кнопка для водителя, в случаи возникновении какой-либо опасной ситуации для водителя или клиента, диспетчер всегда сможет проследить за автомобилем и прислать помощь по нужному адресу.

Запись GPS треков и отображение маршрутов:

Для улучшения качества обслуживания клиентов, диспетчерская служба может контролировать маршрут, по которому выполняется заказ. Непрерывная запись данных о местоположении объекта позволяет просмотреть маршрут движения за любой промежуток времени. Это обеспечит нужный контроль над транспортными средствами и предоставит дополнительную безопасность для водителя и клиента.

Данная функция особенно полезна для таксопарков или служб с собственными автомобилями такси.

Карточка водителя:

Окно «информация о водителе» содержит в себе все необходимые поля для заполнения. Диспетчер может указать водителю определенные типы взаиморасчетов и тарификации, так же указать приоритет и отображаемые типы заказов.
Карточка водителя предусматривает: блокировку водителей, заполнение дат, сроки лицензии, сроки страховки и даты рождения. Программа может автоматически отслеживать даты и заблаговременно оповещать о событиях.

Настройка программного комплекса:

Один из наших достоинств то что программный комплекс имеет очень гибкий механизм настроек и постоянно обновляется. Благодаря этому Вы можете настроить работу всех программ комплекса практически под любую логику работы и Ваши пожелания.
В текущей версии панель настроек обладает такими разделами:

• Пользователи - этот раздел предназначен для создания и редактирования пользователей в программе (диспетчеров, операторов, телефонистов, бухгалтеров, администраторов и руководителей). По каждому пользователю настраиваются права доступа в различные разделы и функции диспетчерской программы.
• Телефония - этот раздел позволяет настроить подключение сервера VoIP SIP телефонии к софтфону в программе, так же настроить гарнитуру и аудио оборудование.
• Тарификация - этот раздел предоставляет гибкую настройку тарификация по различным типам и классам авто: минимальный километраж, минимальный простой, минимальная плата за заказ, стоимость одного километра и часа простоя. Так же можно настраивать наценки/уценки на определенные зоны на карте при пересечении их водителями.
• Взаиморасчеты - этот раздел позволяет настроить взаиморасчеты между водителем и службой такси. Позволяет настроить как фиксированную стоимость заказа так и процент. Раздел имеет общие настройки взаиморасчетов и индивидуальные по каждому водителю.
• Настройка секторов - раздел содержит в себе карту, на которой Вы можете без усилий разделить город на сектора или зоны по которым будет формироваться очередь водителей.
• Карта (точки) - этот раздел позволяет создавать дополнительные объекты на карте которых нет в базе адресов: бары, рестораны, учебные заведения, аэропорты, стадионы, парки, жд. и авто вокзалы и т.д.
• Основные настройки - этот раздел позволяет настроить основные аспекты программы: город, язык интерфейса, тип используемой картографии и вкладки отображаемых заказов и т.д.
• Водительское приложение - этот раздел отвечает за настройку работы мобильных приложений для водителя: отображение заказов, настройки таксометра, кнопки в программе и т.д.
• Программа лояльности - раздел предоставляет настройку механизма различных бонусных и скидочных программ для клиента.
• Автоматизация - этот раздел позволит настроить логику и условия работы очереди, автоинформирование SIP телефонии и автоматизации.
• Биржа - этот раздел позволяет настраивать обмен заказами с другими службами такси.
• Клиентское приложение - этот раздел отвечает за настройку Вашего клиентского приложения.
• Платежные системы - настройка безналичного расчета за проезд с помощью VISA/MC.

Бухгалтерия и отчеты:

Диспетчерская программа обладает множеством необходимых отчетов для управления и контроля служб такси. Модуль бухгалтерии позволяет вести учет всех финансов по предприятию. Статистику можно просмотреть по каждому водителю или сотруднику службы за любой период.

Сегодня программное обеспечение для такси становится все более распространенным явлением. Тенденция на внедрение ПО в службы основана на вполне объективных выгодах:

• Увеличение количества выполняемых заказов в 2-3 раза.
• Увеличение прибыльности всей службы от 2 до 10 раз
• Сокращение срока окупаемости новой службы с 12 до 3 месяцев

Благодаря чему становится возможным такое улучшение экономических показателей? Главным образом за счет того, что программа такси берет на себя большую часть работы по приему, обработке и распределению заказов между водителями. К тому же это обуславливает ряд косвенных преимуществ:

• Простота привлечения водителей и повышение их лояльности.
• Качественное улучшение обслуживания клиентов.
• Снижение нагрузки на персонал.
• Простота подготовки отчетов и бизнес аналитики.

Позволяет добиться снижения затрат на персонал диспетчерской службы, поскольку с работой пяти диспетчеров благодаря программному комплексу легко справляются два. Кроме того, за счет интеграции с биржами такси, программа позволяет получать дополнительные заказы, избегая простоя даже на начальных этапах работы.

Программа для службы такси: облачная или модульная?

В данный момент самыми популярными решениями являются программы такси модульного типа и облачные решения. Разберем, что они собой представляют.

Модульный вариант подразумевает единоразовую покупку и необходимых добавок с целью расширения ее функционала, например, модуля смс оповещения или интеграции с мобильной программой для вызова такси. Владелец службы сам выбирает нужные ему функции, и на основе этого подбирает соответствующие модули. Таким образом, если какие-то функции на данный момент не нужны, можно их просто не покупать, а при необходимости добавить позже.

В свою очередь облачное решение подразумевает размещение диспетчерской программы на удаленном сервере, для чего не требуется вложения в покупку самой программы и оборудования для ее размещения. В облачных вариантах по умолчанию доступен полный набор функций программы. Однако при этом клиент фактически берет программу в аренду и вынужден нести ежемесячные затраты на нее. Кроме того, некоторые разработчики помимо арендной платы за пользование программой взымают еще и роялти, т.е. комиссионные, например за выход водителя на смену, каждый принятый заказ и прочие подобные действия.

Сравнительная таблица:

В долгосрочной перспективе модульный вариант получается более выгодным, поскольку его приобретение окупается уже через несколько недель, после чего компания не выплачивает арендную плату и дополнительные комиссионные за неотъемлемые функции программы.

Какое программное обеспечение для такси выбрать?

Любой современный софт для такси сочетает в себе множество функциональных возможностей:

• Телефонию и SMS оповещения
• Карты и элементы навигации
• Возможность автоматического приема и распределения заказов
• Интеграцию с платежными системами и терминалами

Однако чтобы подобрать лучшую программу для такси нужно обратить внимание на другие факторы. Прежде всего, программа должна быть удобной! Также неоспоримыми плюсами будут возможности интеграции с биржами такси, отсутствие комиссионных в облачном решении или наличие круглосуточной поддержки. Не малую роль играет и цена.

Чтобы облегчить выбор, проведем анализ популярных программ для автоматизации такси:

Таким образом, кандидатом, отвечающим всем вышеперечисленным требованиям, является «Такси мастер». Чтобы оценить перспективы покупки, на сайте разработчика можно посмотреть отзывы клиентов или . Она позволит протестировать все основные возможности, и понять какой же функционал вы хотите получить в итоге.

Множество существующих решений на рынке программного обеспечения службы такси дает возможность выбирать наиболее подходящее по различным параметрам. Как техническим и функциональным, так и финансовым.

Поэтому в этой статье пойдет небольшой обзор некоторых из них, чтобы дать вам представление о возможностях и практическом использовании для ваших целей.

Начнем рассматривать решения с программы «Гутакс / Gootax.pro».

Программа для такси и таксопарков «Гутакс / Gootax.pro»

Простая и надежная программа для автоматизации такси - . Клиенты из 12 стран. Все необходимые инструменты для работы таксопарка доступны в панели управления. Индивидуальное мобильное приложение iOS и Android для клиентов, приложение водителя на Android.

Облачная версия (SaaS) позволит быстро начать работу. Для крупных клиентов и нестандартных проектов доступна коробочная версия.

Облачная версия

Вы можете пройти регистрацию на сайте и получить бесплатный доступ на 5 дней. Далее выбрать тариф в зависимости от количества водителей онлайн и начать работу!

Коробочная версия

Если вы хотите получить исходный код программы и приложений в собственность, необходимо купить коробочное решение. Это проверенная платформа (на основе облачной версии) с возможностью доработки под ваши требования. Мы обслуживаем и дорабатываем систему под вас, либо вы делаете это своими силами.

Это будет интересно крупным такси-компаниям, стартапам с похожими бизнес-процессами (частная мед.помощь на дом, аренда vip-авто, утилизация мусора и другие).

Такси Диспетчер

Многофункциональный настраиваемый комплекс профильных решений для автоматизации. Способен обеспечить, благодаря уникальной схеме обработки информации, оперативность выполнения заказов и удобство повседневного обращения пользователям.

Данное приложение повышает качество взаимодействия между исполнителями и заказчиками, гарантируя эффективность контроля и глобальное повышение уровень обслуживания.

Бесплатная версия

Для всесторонней оценки компания-разработчик предоставляет на бесплатной основе программное обеспечение водителям. Она доступна для скачивания с сайта производителя.

Там же даны ее технические и пользовательские возможности. После скачивания вы самостоятельно настраиваете удобный вам алгоритм работы с настройкой под ваш город.

Версия «без оплаты» существенно ограничена. Но вы всегда можете купить ее полноразмерный вариант для использования всех заложенных в ней мощностей. Просто расширяете лицензию. При этом все используемые до этого настройки и информация сохраняется в неизменном виде.

Профессиональная версия

Эта версия предоставляет интеграцию с картами городов, технические возможности телефонии, системой назначения и распределения заказов, онлайн-заказы через интернет и многое другое.

Ее возможностей хватает для обеспечения стабильной работы до 1 000 автомобилей и 5 000 заказов в сутки.

Вы сами выбираете необходимые модули «Такси Диспетчер», которые специалисты разработчика сформируют вам в эффективно работающий комплекс «под ключ».

Приобретя приложение и став его пользователем, вы можете рассчитывать на постоянную техническую поддержку.

Такси-Мастер

Следующий «автоматизатор», именуемый «Такси-Мастер», позволяет эффективно принимать и распределять заказы, идущих с телефона.

Предусмотрен «Черный список» и «VIP -номеров», позволяющие в первом случае отфильтровать нежелательных клиентов, а во втором – предоставить сервис повышенного качества с минимальным временем ожидания подачи автомобиля и соблюдения соответствующего уровня класса. При этом дав возможность последним оплатить услуги при помощи банковской карты.

Минуя оператора, клиент может оставить свой заказ напрямую через систему. Повышая тем самым свой комфорт и лояльность по отношению к вашей компании.

Интернет-заказы – есть.

Корпоративные тарифы и безналичный расчет – есть.

Можно назначать индивидуальную тарификацию.

Автоматический расчет стоимости проезда – есть. Берутся в учет основные GPS -метки маршрута.

Водитель оплачивает свою смену через электронный терминал. С каждого заказа с предоплаченной суммы снимается процент.

2Т-Такси

Данный комплекс технически более прогрессивен и удобен для изучения и внедрения. Разработчик заявляет о готовности поддержки до 20 000 автомобилей.

Среднее время ожидания клиентом сокращается на 40 %. При этом заказ самому водителю приходит практически моментально, исключая необходимость фильтрации заявок и их распределения. Все происходит в автоматическом режиме.

Благодаря такой технологии и установленным приложениям «2Т-Такси» на телефонах водителей штат диспетчеров сокращается втрое.

Варианты приема заказов:

• С городских телефонных линий
• С сотовых телефонов
• С Интернет сайта
• По SMS
• По e-mail
• По ICQ

Приложение самостоятельно рассчитывает, благодаря GPS таксометру, время в пути и стоимость. Интерфейс визуально удобен и прост.

Настройка различных схем тарификации:

• дневной и ночной тариф
• покилометровый или почасовой тариф
• разные цены на поездку по городу и за городом
• режим стоянки

А также возможность интеграции скидочных программ и дисконтных карт.

Есть бесплатная версия программы для ознакомления.

Оптеум

Все те же функциональные возможности и рабочая платформа для водителей такси на базе операционной системы Android .

Помогает вести различные настраиваемые списки, вводить индивидуальные тарифы, моментально формировать и распределять в автоматическом режиме входящие заявки.

GPS -мониторинг, равно как и в предыдущих решениях, позволяет отслеживать местонахождение транспорта, предлагая оптимальные маршруты самим водителям. А также сохраняет базу треков для анализа, статистики и отчетности.

Финансовые расчеты проводятся так же, в автоматическом режиме, прежде всего списание сумм со счета водителя за услуги пользования приложением.

Из необычного и интересного – биржа заказов. Она позволяет реализовать процесс покупки/продажи/обмен заказов между компаниями.

Уникальный виджет для встраивания в веб-сайты для возможности осуществления заказа такси пользователями. Функциональное и удобное приложение для телефонов – для максимальной мобильности и удобства вызова автомобиля.

Есть бесплатное тестирование.

В программно-аппаратном комплексе «Интерактивное такси 2» от компании МАДИВ оптимизация работы диспетчерской строится на автоматизации работы с заказами и тарифами, а также на безголосовом взаимодействии водителя и диспетчера

Автоматизация работы с заказом

Когда очередной клиент звонит в Вашу диспетчерскую, это регистрируется в базе оператором. Процесс регистрации упрощается, потому что нет необходимости постоянно заново вбивать новый адрес или уже имеющиеся в базе имя и фамилию клиента. Таким образом, используя систему «свитков» при заполнении карточки заказа, оператор способен быстрее выполнять эту операцию. При этом, клиент уже однажды заказавший у Вас такси сохраняется в базе и при повторном заказе его данные сразу выводятся в карточке (какие маршрута, места подачи машины и прочее).

Также в «Интерактивном такси 2» предусмотрена система автоматического распределения заказов . Она позволяет почти полностью освободить оператора от обязанности назначать заказы водителям самостоятельно. Оператор в свою очередь будет способен принять и оформить больше звонков клиентов. Если же появится необходимость вмешательства в систему автоматического распределения, то в ней предусмотрен ручной и полуавтоматический режимы. Последний позволит водителям самостоятельно выбирать заказы.

Работа с тарифами

Основа работы с тарифами в программно-аппаратном комплексе «Интерактивное такси 2» - это редактор зон. Именно разделение на зоны позволит Вам в дальнейшем привязать тарифы к различным территориям или условиям (например, поезда за город, поездка в аэропорт и т.д.). Редактор зон имеет интуитивно понятный интерфейс, который не вызовет затруднений даже у начинающего пользователя ПК.

Также система позволит Вам учитывать при расчете тарифов множество различных факторов. Фиксированных - (подача автомобиля, дополнительные услуги) и динамических (например, время ожидания, пробки и прочее).

Взаимодействие диспетчеров и водителей

С комплексом «Интерактивное такси 2» все машины, находящиеся «в поле» будут отображаться на электронной карте. Диспетчер без голосовой связи с водителем будет знать – доехал ли он до адреса подачи, начал ли выполнение заказа и проследить маршрут движения. Водитель же в свою очередь сможет оповещать диспетчеров о различных статусах (обед, заправка) или чрезвычайных ситуациях, таких как авария.

В результате, скорость взаимодействия диспетчера и водителя возрастет, возрастут качество и скорость выполнения заказа.

Программа для такси , управление такси компанией, система управления такси, бухгалтерский учет в такси , программа для учета такси, учет расходов такси, учет услуг такси, учет заказов такси, автоматизация службы такси, автоматизация диспетчерской службы такси , автоматизация работы такси, программа для автоматизации такси бесплатно, автоматизация бизнеса такси, скачать программу такси, бесплатная программа для такси , программа для диспетчерской такси, программа для такси диспетчерской бесплатно, программы для службы такси, скачать программу для работы в такси

Заявки на подключение уже принимаются! - сейчас программа проходит тестирование в передовых компаниях такси и готовится описание пользования

Отличительной особенностью С2.Управление такси компанией является учёт колоссального потока денежных средств свойственного бизнесу такси и ротации кадров. Наша программа сама не катает водителя по городу и не принимает заказы (хотя этот модуль есть и работает), для этого есть общепринятые монстры данного сегмента рынка. Мы занимаемся полным учетом денег до копейки, чтобы ни у инвестора, ни у водителя не оставалась никаких вопросов. Мы предоставляем полную аналитику бизнеса такси во всех необходимых разрезах и справочниках. По водителям, по машинам, по датам, по периодам, по клиентам, по контрагентам и т.д.

Основные задачи, решаемые с помощью программы учета бизнеса такси :

• . Учёт смен водителя и выручки по сменам
• . Графики выхода водителей на смену
• . Ведение любого количества автоколонн
• . Табели отработанного времени механиков
• . Табели отработанного времени диспетчеров
• . Учёт наличных и безналичных заказов контрагентов
• . Полные подробные расчёты с контрагентами
• . Учёт комиссий агрегаторов такси и задолженности по их б/н оплатам
• . Учёт расходов на офис, стоянку и ведение бизнеса
• . Учёт постоянных и разовых расходов бизнеса такси
• . Учёт плановых ТО автопарка такси, стоимости работ и запчастей
• . Начисление зарплаты водителя по разным мотивациям
• . Начисление и учет депозита водителя
• . Учёт штрафов ГИБДД и оплат их водителями
• . Учёт премий и чаевых водителям
• . Расчёт мотивации водителей
• . Расчёт мотивации диспетчерской службы
• . Расчёт мотивации службы механиков
• . Расчёт мотивации службы отдела кадров
• . Расчёт мотивации службы начальника колонны
• . Учёт штатного расписания и ФОТ сотрудников офиса такси
• . Учёт ремонта транспортных средств, графики ремонта авто и планирование расходов
• . Учёт расхода бензина (газа) по летним и зимним нормам
• . Учёт повреждений автомобилей и учёт франшизы водителя
• . Учёт перепробега, отлавливание "бортов" и спящих водителей
• . Полная инвентаризация бизнеса такси
• . Общий бесплатный "Чёрный список водителей" для всех пользователей системы
• . Учет основных средств предприятия такси, амортизации, модернизации и списания
• . Учет роста капитализации бизнеса такси за счёт средств проекта и инвестора
• . Учёт расчётов с инвестором и кредиторами
• . Учёт лизинговых платежей такси
• . Учёт платежей КАСКО, ДАГО на автомобили такси
• . Учёт платежей ОСАГО на автомобили такси
• . Заказ контрагентами ваших автомобилей через личный кабинет с полным биллингом поездок
• . Единый учёт всех гаражных комплексов и офисов в разных частях города и разных городах
• . Программа интегрируется с дружественными системами
• . Интеграция с GPS-приемниками в машинах
• . Интеграция с GPS-приемниками в планшетах
• . Собственная система GPS-мониторинга