Microsoft Works
Microsoft Works
Microsoft Works is incorporated package software that was developed by Microsoft. It is less expensive, smaller, and has fewer features than Microsoft Office or other office suites. Its central functionality includes a word processor, a spreadsheet and a database management system. Newer versions have a calendar application and a dictionary while older versions included a terminal emulator. Files with WPS extension is utilized for output files of the Microsoft Works word processing application. These files are classified as text documents that can be created, saved, viewed and edited using the Microsoft Works program. Microsoft Word 2010, Microsoft Publisher 2010, Planamesa NeoOffice, and OxygenOffice Professional are some of the applications that are able to open and view the content of these WPS files. The contents of these WPS files can also be exported to other compatible word document formats. This promotes convenience and efficient document presentation, group collaboration and sharing between users of different systems and word processing applications; however, WPS document cannot be applied with macros and other formatting options available in Microsoft Word; so Microsoft discontinued support and development of the Microsoft Works application with its version 9 and the release of Microsoft Word 2010.
Corel WordPerfect office X6
Corel WordPerfect office X6
Corel has developed this software for almost thirty years. This Office suite became popular to the people. And this software works on Microsoft operating systems such as Windows, Window 7, Windows Vista and Windows Xp (SP3). 466 MHz processor, 256 RAM and for the display 800 X 600 will be just fine to operate on this application. During installation, Internet connection may require to verify the serial numbers. It can support 60 different formats including the Microsoft Office Formats. It also supports multiple monitors to improve the productivity of the user. This packed application comes with learning resources that is built-in, so tutorials are very handy. It has a feature that will resize the text to fit the number of pages. The users can view the desired file without opening the file. It has 300 + templates, 175+ photos, 10,000 clipart images, and 900+ True Type fonts. This package has word processors, Spreadsheet program, presentations, Digital Notebook, document manager, training videos, Video editor, and eBook publisher.Microsoft Notepad
Microsoft Notepad
Notepad is a basic text editor used to create plain documents. It is commonly used to view or edit text (.txt) files, and a simple tool for creating Web pages, and supports only the basic formatting in HTML documents. It also has a simple built-in logging function. Each time a file that initializes with .log is opened, the program inserts a text timestamp on the last line of the file. It accepts text from the Windows clipboard. This is helpful in stripping embedded font type and style codes from formatted text, such as when copying text from a Web page and pasting into an email message or other “What You See Is What You Get†text editor. The formatted text is temporarily pasted into Notepad, and then immediately copied again in stripped format to be pasted into the other program. Simple text editors like Notepad may be utilized to change text with markup, such as HTML. Early versions of Notepad offered only the most basic functions, such as finding text. Newer versions of Windows include an updated version of Notepad with a search and replace function (Ctrl + H), as well as Ctrl + F for search and similar keyboard shortcuts. It makes use of a built-in window class named edit. In older versions such as Windows 95, Windows 98, Windows Me and Windows 3.1, there is a 64k limit on the size of the file being edited, an operating system limit of the EDIT class.Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 is one of the many versions of spread sheet tools that were released by Microsoft. This program has built-in tools which includes the ones being used for visualization and analysis which helps its users highlight as well as track the data trends which are deemed important. This version allows its users to access their data even with just the use of a smartphone or a Web browser. The file that is being created using Microsoft Excel 2010 can be uploaded to the Web which will allow it to be accessible to your colleagues as well so that you can all work together on the file. It has the capability of allowing its users to visualize the summary of their data with the use of the built-in tiny charts that can actually fit inside the cell along with the user’s text data together with Sparklines.На самом деле, вопрос не столь уж и тривиален, как может показаться на первый взгляд. Формат CSV , как следует из его названия, подразумевает использование в качестве разделителя символ запятой (,) . Однако, многие программы и сервисы допускают использованием и других символов. К таковым можно отнести и MS Excel, особенно если речь идёт о русифицированной его версии. В данной статье я хочу привести решение проблемы с открытием CSV-файла экспорта из Google инструмента для веб-мастеров в MS Excel. Впрочем, тема актуально и для других вариантов.
- Проблема экспорта поисковых запросов (ПЗ) из Google вебмастер
- Проблема с кодировкой
- Разделитель запятая в CSV
- То, что помогло
- Подведём итоги
Проблема экспорта ПЗ из Google вебмастер
Многие из нас используют Google инструмент для веб-мастеров только для добавления сайта. Это неправильно, здесь есть масса полезной информации, например список поисковых запросов, по которым пользователи находят и заходят на сайт. Смотрите отчет: Поисковый трафик > Поисковые запросы - предварительно выбрав нужный сайт в списке.
Здесь же есть и экспорта данных в CSV-формате, с возможностью его открытия в Google Таблицы (онлайн аналог Excel) . Ищите кнопку «Загрузить эту таблицу ». К слову, количество отображаемых запросов на странице не влияет на полноту экспортируемых данных.
Проблема в том, что в CSV-файле используется разделитель запятой и кодировка UTF-8. Так что даже в Google Таблицы, вместо кириллицы, вы получите только набор вопросов.
Другими словами, нам нужно изменить кодировку на ANSI. А для открытия файла CSV в Excel заменить и разделитель запятой (,) на символ точки с запятой (;) .
CSV с разделителем запятая в UTF-8
Проблема с кодировкой
Проще всего решить проблему с кодировкой . Для этого вы можете использовать любой текстовый редактор с этой функцией, например Notepad++. Его вы можете скачать бесплатно на официальном сайте: unotepad-plus-plus.org . Далее запускаем редактор и открываем в нём наш CSV-файл, а потом кликаем пункт меню «Кодировки » и меняем на нужную, т.е. пункт «Преобразовать в ANSI ».
У меня на картинке показан обратный процесс: преобразования из ANSI в UTF-8 - но, думаю, вы это и сами заметилии, а принцип тот же.
Разделитель запятая в CSV
Теперь, что касается разделителя запятой . По сути, для Google Таблиц что-то менять не надо. Да и в англоязычной версии MS Excel это может прокатить, проверьте. Тем не менее, если нужна замена, то здесь следует учесть, что просто заменить запятую (,) на символ точки с запятой (;) не получится, т.к. в файле могут быть значения, содержащие этот символ. Они обычно помещены в кавычки. Например:
значение,1,"значение, с запятой",
По идее здесь должна помочь настройка самой операционной системы Windows: Пуск > Панель управления > Язык и региональные стандарты . На вкладке «Форматы» кликаем кнопку «Изменить этот формат… » В открывшемся окне, на вкладке «Числа» замените «Разделитель элементов списка » на нужный, т.е. символ точки с запятой (;) меняем на запятую (,) .
Правда, у меня это не сработало. Да и менять настройки операционной системы, как по мне, дело не благодатное. Тем не менее, я решил указать этот вариант решения проблемы, т.к. на большинстве специализированных форумов ссылаются именно на него.
То, что помогло
Увы, но какой-то дополнительной обработки файлов с расширением.csv в MS Excel я не нашел. Тем не менее, есть возможность обработки, но только в том случае, если сменить расширение файла, например, на.txt . Так что меняем расширение файла и открываем его в Excel.
Появится окно «Мастер текстов (импорт)». Здесь вы можете выбрать формат исходных данных, начальную строку импорта и кодировку файла (нам нужна 1251: Cyrillic) . К слову, почему нужно было менять кодировку, когда её можно выбрать в мастере? Потому, что кодировки UTF-8, по крайней мере у меня, здесь нету. Кликаем кнопку «Далее ».
На следующем шаге мы можем выбрать символ-разделитель, причем несколько. Ставим галочку «запятая » и убираем галочку «знак табуляции ». Здесь же можно выбрать и символ ограничителя строк. Это тот, что используется для значений, в которых присутствуют спецсимволы (двойные кавычки, запятая, точка с запятой, новая строка и т.д.) . Вариант с двойной кавычкой, в моём случае, это то, что надо. Обратите внимание на поле «Образец разбора данных», данные стали таблицей. Кликаем кнопку «Далее ».
На последнем шаге можно указать формат данных столбцов, правда выбор здесь не велик: общий (по умолчанию) , текстовый, дата и пропустить столбец. Последний вариант представляется мне наиболее интересным, т.к. позволяет сразу исключить ненужные столбцы. Просто выберите соответствующий столбец и кликните для него вариант «пропустить столбец ». Кликаем кнопку «Готово ».
Excel сформирует нужную нам таблицу, где мы можем задать нужную ширину столбцов и формат ячеек, но это уже совсем другая история. Отмечу лишь, что есть проблема с распознанием тех же процентов.
Онлайн сервис для нормализации CSV-файлов
Впрочем, все выше изложенные проблемы решает простой онлайн сервис Normalization CSV . Он позволяет менять кодировку и символ разделителя. Правда существует ограничение в 64 000 байтов (сколько это в Кб?) для загружаемого файла, но CSV-файлы обычно весят не очень много, должно хватить. Результат обработки выводится как обычный текстовый файл, его можно сохранить с расширением.csv .
К слову, скрипт преобразовавает значение процентов, например: 95 % - в нужное значение для столбца «проценты» в Excel, т.е. делится на 100 и получаем число с плавающей запяток, например: 0,95 . Если нужны ещё какие-то преобразования: пишите, попробуем доработать.
Ну, а если предложенный онлайн сервис вас не устраивает, вы всегда можете воспользоваться выше приведённой инструкцией.
Подведём итоги
Некоторые онлайн сервисы предоставляют возможность экспорта данных в просто и удобном CSV-формате. Как следует из названия, подразумевает использование в качестве разделителя символ запятой (,) . Однако, многие приложения трактуют этот формат несколько своевольно, что приводит к закономерным проблемам. К тому же сейчас всё более популярна кодировка UTF-8, в то время как Excel или Google Таблицы используют ANSI.
Решить проблему с кодировкой поможет, к примеру, Notepad++, а для того, чтобы разобраться с разделителем, достаточно изменить расширение файла на.txt и воспользоваться мастером текстов в Excel. Впрочем, все эти задачи способен решить бесплатный онлайн сервис Normalization CSV , правда стоит учесть его ограничение на объём загружаемого файла. На этом у меня всё. Спасибо за внимание. Удачи!
в 19:44 | Изменить сообщение | 16 комментариев |
Среди прикладных задач, с которыми сталкивается если не программист, то уже продвинутый пользователь, импорт данных из одного приложения в другое встречается не так уж редко. И довольно часто приходится импортировать табличные данные, для чего, собственно, и был придуман формат CSV. Сейчас разработано уже несколько альтернативных решений (лидирует среди них XML). Но создание файла CSV в некоторых случаях остается самым удобным решением, а некоторых - самым проблематичным.
Расшифровывается название формата как commaseparatedvalues - разделенные В Блокноте файл выглядит следующим образом:
16, 27, 33, 06 (в самом конце знак ставить не обязательно)
А в таблице Excel или похожего приложения уже так:
00 | 01 | 02 | 03 |
01 | 15 | 34 | 11 |
16 | 27 | 33 | 06 |
Но сейчас мы разобрали самый простой случай. Проблемы начинаются как раз из-за того, что благодаря очень сжатому представлению данных, CSV формат используется для передачи больших объемов информации. Чаще всего в базах встречаются разнородные значения: цифровые, буквенные, цифро-буквенные, с пробелами и т.д. Нередко в больших массивах встречаются ошибки, и если, например, где-то появится лишняя запятая внутри содержимого одного из полей, все ячейки могут сместиться на одну.
Вообще, проблемы, возникающие при импорте данных через CSV, можно разделить на три категории:
1 - Некорректное заполнение полей.
2 - Неправильное преобразование данных при сохранении файла в CSV.
3 - Неправильное распознавание формата программой-импортером.
Первый случай мы уже частично рассмотрели. Чтобы бороться с проблемой, необходимо предусмотреть средства контроля правильности вводимых данных. Например, если вам необходимо собрать базу данных адресов для почтовой рассылки, существуют специальные скрипты, которые проверяют, ввел ли человек свой e-mail в нужном формате. Там, где есть пробелы, запятые и любые другие данные, которые могут считываться неверно, содержимое поля необходимо заключить в кавычки (так называемые компьютерные “ ”).
Второй случай связан с выбором кодировки. Необходимо выяснить, зачастую опытным путем, какую кодировку предпочтет программа-импортер. В Windows повсеместно применяется 1251, поэтому если в исходном файле встретится текст в Unicode, он будет отображаться в приложении-получателе как цепочки вопросов. В Excel есть возможность сохранять в формат CSV с различной кодировкой и разделителями (кроме запятой еще используется табуляция и точка с запятой), но лучше всего создавать файл в Notepad++ или OpenOfficeCalc.
Третий случай - следствие второго. Исторически сложилось, что формат CSV не имеет единого стандарта. Многие программы воспринимают как CSV также файлы форматов TSV (разделение табуляцией) и SCSV (разделение точкой с запятой), в частности потому, что расширение файла об этом не сообщает. При этом данные считываются ошибочно и не распределяются по ячейкам в нужном порядке. Лучшее, что можно посоветовать - создавать CSV файл собственноручно. Как уже говорилось, для этого нужно воспользоваться удобным редактором.
Хитрости того, как укротить формат CSV, известны программистам. Простому пользователю достаточно придерживаться наших рекомендаций относительно создания файла. Меньше всего проблем возникает тогда, когда файл создается специально для импорта в определенное приложение (бывает и по-другому). Так проще учесть все возможные проблемы, возникающие на пути
Объявление
Формат файлов CSV Spreadsheet
Файлы CSV (Comma-separated values или character-separated values - "разделенные запятыми/символами значения") представляют собой файлы, которые хранят табличные данные (цифры и текст) в формате простого текста. Такой формат используется для сбора данных из таблиц и последующего копирования в другие программы, работающие с таблицами. В частности, такие файлы может открывать программа Microsoft Excel. Файлы CSV используются различными приложениями для работы с таблицами. Простота и надежность формата позволяет пользователям без проблем работать с такими файлами. Стоит отметить, что то представление данных, которое используется в формате CSV, старше самого первого персонального компьютера на более чем 10 лет. Именно такое представление данных позволяет увеличить точность информации, особенно в случае использования перфокарточных систем хранения данных.
Технические сведения о файлах CSV
Различные значения разделены в таблице последовательностью текстовых строк ASCII (Американской стандартной кодировки обмена информацией). В таком виде такие данные можно представить в виде значений в столбцах, отделенных от других столбцов запятой (или другим разделителем). Новые строки создаются путем внесения новых текстовых строк. Формат CSV представляет собой единый стиль файлов с разделенным текстом, т.е. для отделения значения друг от друга используют запятую (или другой разделитель). Таким разделителем может быть запятая, обратный слэш, прямой слэш. При этом данный формат в других приложениях использует двойные кавычки, окружающие поля со спецсимволами. Это позволяет легко переносить данные в другие приложения.