Во время работы с текстовым редактором, таким как Google документы, важно быть знакомым с интерфейсом документа и знать, как выполнять основные операции с текстом.
На этом уроке вы познакомитесь с интерфейсом и основой создания документа. Вы также познакомитесь с тем, как работать с текстом, в том числе командами замены, удаления, выделения, копирования, вырезания и вставки, а также с особенностями поиска и научитесь использовать проверку орфографии.
Знакомство с интерфейсом Google Docs
Когда вы создадите документ Google, появится интерфейс для документов, который немного похож на тот же Microsoft Word. Интерфейс наряду с основным видом документа, отображает панель инструментов. Это позволяет вводить и изменять текст во время обмена документом с другими пользователями.
На изображении ниже отмечены элементы интерфейса, а их описание — под изображением.
1. Перейти на главную Google Docs
Нажмите на синюю кнопку в левом верхнем углу, чтобы вернуться на главную страницу Google Docs.
2. Название документа
Заголовок Google документа отображает название документа на Google диске и в области просмотра главной страницы Google Диск.
По умолчанию, новые документы создаются с именем Новый документ . Нажмите на название, чтобы изменить имя документа.
3. Панель меню
Панель меню для работы с документом можно найти чуть выше панели инструментов. Нажмите меню, чтобы увидеть доступные команды и параметры.
4. Панель Инструментов
Панель Инструментов представляет собой удобные командные кнопки для форматирования текста документа.
5. Уведомление о сохраненных изменениях
Google диск автоматически сохраняет изменения, когда вы работаете. Уведомление Изменения сохранены уведомляет о том, что ваш документ был сохранен.
6. Линейка
Линейка полезна для установки полей, отступов и табуляции.
7. Настройки доступа
Настройки доступа позволяют работать над одним документом совместно с другими людьми в режиме реального времени, общаясь в чате, или просто поделится документом, предоставив им ссылку для доступа
Когда вы впервые создаете документ Google, вы можете изменить Параметры Страницы, такие как ориентация страницы, поля, или формат бумаги, в зависимости от типа документа, который вы создаете.
Чтобы настроить ориентацию страницы:
Нажмите меню Файл, а затем выберите Настройки страницы. Появится диалоговое, нажмите Книжная или Альбомная, чтобы изменить ориентацию страницы, затем нажмите кнопку ОК.
Выбор формата страницы Альбомная означает страница ориентирована горизонтально, в то время как Книжный формат означает, что она ориентирована вертикально.
Чтобы установить поля страницы:
Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем отрегулируйте размеры полей для каждой стороны страницы, и нажмите кнопку ОК.
Установка размера бумаги
Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем раскройте список, нажав на Размер бумаги и выберите размер бумаги для вашего документа. Чтобы применить новый размер нажмите Ок.
Опция Цвет страницы в диалоговом окне Настройки страницы изменяет цвет фона документа. Это может быть полезным в качестве декора если вы планируете опубликовать свой документ в Интернете.
Работа с текстом
Если вы знакомы с текстовым редактором программного обеспечения, такого как Microsoft Word, Вы поймете что у вас есть опыт подобный работе с текстом в Документах Google. Даже если вы новичок в обработке текстов, работе с текстом в Google Docs довольно легко научиться. На следующих нескольких страницах, мы покажем вам основы работы с текстом.
Чтобы напечатать текст:
Перенесите вашу мышь в ту часть документа, где вы хотите напечатать текст и сделайте щелчок левой кнопкой мыши. Появится курсор и вы можете начать набирать текст с клавиатуры.
Чтобы удалить текст:
Нажатием клавиши Backspace можно удалить текст находящийся слева от курсора. А клавиша Delete удаляет текст справа от курсора.
Может быть так, что на вашей клавиатуре просто будет написано Back и Del. Также вместо надписи Backspace или Back может быть просто стрелка влево.
Чтобы выделить текст:
Для выделения текста установите курсор рядом с текстом, который хотите выделить. Кликните мышью и, удерживая ее нажатой, перетащите указатель мыши чтобы выделить его. Выделенная область будет другого цвета. После того как необходимая область выделена — отпустите кнопку мыши.
Копирование, вырезание и вставка текста
Вы можете заметить, что иногда проще копировать и вставлять текст, который часто повторяется в вашем документе. В другом случае может понадобится перенести текст из одной области в другую — в этом случае вам необходимо вырезать и вставить или перетащить текст.
Как правило команды копировать , вырезать , вставить находятся в меню Правка как и у многих других программ обработки текстов. Однако для выполнения этих команд можно использовать .
Проще говоря, есть три способы вызова данных команд:
- Через меню Правка
- Правый клик мыши
- Использование горячих клавиш. Нужные клавиши вы можете увидеть рядом с каждой командой.
Чтобы скопировать/вырезать и вставить текст:
Выделите текст и нажмите:
- Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac) чтобы скопировать
- Ctrl + X (Windows) или Command + X (Mac) чтобы вырезать
После этого установите курсор там, где вы хотите вставить текст, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac).
Чтобы вставить специальные символы:
Google Docs предлагает большую коллекцию специальных символов. Они полезны при печатании уравнений, а также они могут служить в качестве декоративных акцентов.
Проверка орфографии и предложение написания
По умолчанию, Google Документы автоматически проверяет неправильно написанные слова и предлагает варианты написания. Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красным .
Чтобы использовать предложение написания:
Иногда, Google документы не распознает слова, как имя человека или компании. Если вы уверены в правописании слова, вы можете добавить его в словарь.
Поиск и замена
Когда вы работаете с большими документами, найти конкретное слово или фразу в документе бывает трудно и долго. Документы Google может автоматически найти в документе слово, используя функцию поиска, и даже позволяет изменять слова или фразы, используя функцию замены.
Чтобы найти текст:
Откройте меню Правка и выберите Найти и заменить. Введите в поле текст, который вы хотите найти. Отобразиться количество повторений искомого слова, и каждое повторение будет выделено другой заливкой во всем документе.
Если слов встречается больше, чем один раз, вы можете нажать Предыдущая или Следующая стрелки, чтобы перейти к следующему слову. При выборе слова, оно будет выделено другой заливкой.
Вы также можете заменить слова. Для этого в поле Найти ведите искомое слово, а в поле Заменить введите слово, на которое вы хотите заменить. Это может быть полезно во многих случаях. Например, у вас в документе много раз повторяется слово Windows, а вы хотели заменить это слово на Microsoft Windows. Вручную заменять слова может быть очень утомительным, особенно, если документ большой и слово в документе многократно повторяется. С функцией Найти и Заменить вы можете сделать это очень быстро, в пару кликов.
Этот метод подбора креативных прост и гениален. Снобы всех мастей будут критиковать его, утверждая, что он слишком несерьезный и даже детский. Но способ Ф. Кунце, придуманный в 1926 году, ничуть не хуже метода шести думающих шляп де Боно, ставшего миллионером благодаря своим умопомрачительным идеям.
С помощью МФО можно создавать новые продукты и услуги, придумывать дизайн, музыку, темы для театральных постановок, сценарии, игры. Одним словом, создавать все то, что требует проявления фантазии и креатива.
суббота, 20 февраля 2016 г.
Высокая цена закупки, отток клиентов, повышение стоимости аренды и энергоносителей — это кризис рынка, влекущий за собой упадок.
После резкого снижения прибыли ребром встает вопрос: "Чем пожертвовать в кризис?"
Первая мысль , приходящая на ум нерадивому руководителю: уволить ; вторая — остановить рекламу. Другими словами, зарезать курицу, несущую золотые яйца.
Летом такой руководитель говорит: "Продажи пошли вверх, останавливаем рекламу"
В кризис тысячи владельцев бизнеса пытаются выключить двигатель торговли и спускаются с горочки под откос.
Как обещал, в сегодняшней статье я изложу те выводы, которые вынес для себя из этой увлекательной истории.
Чтобы не углубляться во вступительную часть, прочитайте пролог (ссылка выше).
Итак,
На слайде ниже приведена статистика из мобильного приложения "Хронометраж". С помощью которого я контролирую время. В списке приведены не все категории, часть осталось за кадром.
Чтобы получить доступ к полноценной работе с документами Google, достаточно завести собственный аккаунт, то есть почту, на gmail.com. Необходимо создать обычную учетную запись, как на yandex или mail.
После этого можно приступать к работе со всеми приложениями от Google, которые уже установлены в каждом почтовом ящике, а их достаточно. При этом некоторые из них доступны сразу после активации аккаунта, другие – платные.
Специалисты Google основной задачей ставили создание такого пространства для хранения информации, которое будет доступно из любого места, где есть интернет, любому числу пользователей.
Google-документы представляют собой обычные текстовые и табличные редакторы. Они дают возможность работать непосредственно в аккаунте, а также переносить уже имеющиеся документы с рабочего стола или иного носителя на диск Google. Это удобно и надежно, потому что Google выступает в этом случае гарантом сохранения информации каждого своего пользователя.
Создание документа Google
Итак, вы зашли на диск Google в своем аккаунте, или почтовом ящике, и видите непосредственно под логотипом компании две кнопки: «Создать» и «Загрузить». Первая соответственно служит для создания Google-документов, вторая позволяет загружать уже готовые документы в свой аккаунт.
При нажатии на кнопку «Создать» появляется несколько возможных вариантов создания документов. Это может быть текстовый документ, форма, таблица и папка с документами.
Текстовый документ является аналогом привычного практически всем MS Word. Это текстовый редактор, поэтому в нем можно производить все те действия, которые характерны для текстового редактора. Например, работа с текстом.
Для создания таблиц выберите подпункт «Таблица» в разделе «Сохранить». Google-таблица практически идентична таблицам формата Ms Excel. Также документы Google дают возможность, наряду с таблицей, создать форму. Это удобно, например, при реализации анкетирования, так как Google-форма даст возможность опросить большое количество людей и обработать быстро и достоверно полученные результаты.
Кроме того, документы Google предлагают создавать презентации, подобные тем, которые реализуются в программе Power Point. Основой плюс документов от компании Google в возможности работать над ними нескольким пользователям. Это достигается через настройки доступа, которые есть в каждом Google-документе, вне зависимости от его типа.
Владелец почтового ящика, то есть аккаунта, по своему усмотрению может предоставить любому пользователю возможность или только для просмотра документа, или для его совместного редактирования. Кроме того, имеется возможность во время работы над Google-документом общаться в чате, в том числе через видеовстречи по технологии Hangouts.
Таким образом, Google-документы – шаг в будущее в сфере эффективного использования интернет-пространства.
Сервис Google Документ позволяет работать с текстовыми файлами в режиме реального времени. Подключив ваших коллег к работе над документом, вы можете совместно редактировать его, оформлять и использовать. При этом нет необходимости сохранять файлы на своем компьютере. Вы можете работать над документом где и когда угодно с помощью устройств, которые у вас есть. Сегодня мы познакомимся с созданием Гугл Документа.
Для работы с Google Документом нужно войти в свою учетную запись.
1. На главной странице Google нажмите пиктограмму сервисов (как показано на скриншоте), нажмите «Еще» и выберите «Документы». В появившемся окне вы будете видеть все текстовые документы, которые будете создавать.
2. Нажмите большую красную кнопку «+» в правой нижней части экрана, чтобы начать работу с новым документом.
3. Теперь вы можете создавать и редактировать файл точно также, как и в любом текстовом редакторе, с той лишь разницей, что документ сохранять не нужно — это происходит автоматически. Если вы хотите сохранить исходный документ нажмите «Файл», «Создать копию».
Теперь отрегулируем параметры доступа для других пользователей. Нажмите «Настройки доступа», как показано на скриншоте выше. Если у файла не было названия, сервис попросит задать его.
Нажмите на выпадающий список и определите, что могут делать с документом те пользователи, которые получат на него ссылку — редактировать, просматривать или комментировать. Нажмите «Готово».
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?
Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.
Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла . Давайте знакомиться.
Что такое Гугл Докс?
Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.
Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs , возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.
Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер , к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).
Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:
- С документами Гугла может работать сразу несколько человек , которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
- Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
- Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
- Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
- При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
- Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.
Документы Гугла — создание и редактирование
Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про , популярный , всем известную , новый ), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически ).
Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:
У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:
Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:
В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):
Создание презентации онлайн от Google
Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их , и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно !
Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:
После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.
Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:
Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:
Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).
Затем вводим заголовок и подзаголовок , поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:
Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs
Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:
- имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
- копирование форматирования
- подгонка холста по размерам экрана
- лупа отвечает за изменение масштаба
- ввести текст или вставить изображение
- вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
- вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
- вставить комментарий
- настроить способы ввода
- на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)
Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google ). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете , отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.
Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:
Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.
На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.
Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».
Создание формы гугл докс
Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как , как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.
Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы , а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно , заходим на вкладку создания формы гугл док :
После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:
Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google :
Здесь можно добавить опрос:
Выбрать тему:
Задать некоторые настройки:
Получить и просмотреть отдельные ответы:
Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):
Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:
Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки
Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.
После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.
Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов :
Внесение изменений в уже опубликованный документ
Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.
Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:
Отмена публикации Гугл-докса в интернете
Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».
Как настроить права на Гугл-документы
Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла .
Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:
После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.
На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
посмотреть еще ролики можно перейдя на");">
Вам может быть интересно
Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров
