Текстовый процессор Word один из самых популярных в мире. Предназначен для работы в MS Windows. В разных версиях пункты меню не много отличаются друг от друга. В некоторых случаях название (формулировка) может быть другая. Однако, основные возможности, появившиеся еще в 6-ой версии, практически не изменились вплоть до XP.
Достоинства MS Word
- Возможность управления командами с помощью мыши и с клавиатуры.
- Представление WYSIWYG позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ. Символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
- В Word можно импортировать тексты и иллюстрации из других программ и встроить в текст документа.
- Word имеет систему ассистентов или мастеров, позволяющих значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов, расписаний встреч, календарей и так далее.
- Упрощает работу пиктографическое меню и динамические меню, появляющиеся рядом с выделенным элементом при нажатии правой кнопки мыши.
- Существует простой способ перемещения и копирования с помощью мыши.
- Организована отмена и повторение команд.
- Хорошо разработана система помощи с примерами.
Ввод и форматирование текста
При вводе текста клавишу "Enter" нажимают, чтобы начать новый абзац. Для пропуска между абзацами пустой строки нужно нажать клавишу "Ввод" дважды. Чтобы выделить любой участок текста, необходимо подвести указатель мыши к первому знаку, нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, протянуть указатель до последнего знака. При этом отмеченный текст будет выделен черным фоном. Выделенный участок текста можно перемещать, копировать, удалять, используя команды "Меню" или кнопки. Можно изменить внешний вид текста, а именно выбрать другую высоту шрифта, расположение абзацев, расстояние между строками (1;1,5 или 2 интервала). Размер шрифта задается в пунктах (1 пункт = 0,375 мм). Обычно основной текст набирают высотой 10-12 пунктов, заголовок - 12 и более, ссылки и примечания - 8 пунктов. Форматирование абзацев может быть выполнено следующими способами: в левый край, в правый край, по центру, по формату. Часть процедуры форматирования абзацев можно выполнить с помощью линейки, состоящей из ряда переключательных блоков.
Сохранение документов
Запись текста в память выполняется командой "Сохранить как", находящейся в меню Файл. Нужно указать имя файла латинскими буквами, имя каталога и диск.
Word добавляет к имени файла расширение "doc". После того, как документу присвоено имя, можно использовать команду "Сохранить" из меню "Файл". Word может открывать документы, созданные с помощью программы Word и с помощью других программ.
Краткий обзор пунктов меню
Меню "Файл" содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить документы. Осуществлять автоматический поиск документов по всему жесткому диску, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить работу с Word.
Меню "Правка" позволяет редактировать документ: отмечать, стирать, копировать и производить поиск необходимых фрагментов текста. Переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа. Можно отменить ошибочно введенные команды.
Меню "Вид" позволяет выбирать форму представления документа на экране, масштаб изображения текста. Можно управлять видимостью элементов окна Word: панели инструментов, линеек, строки состояния.
Меню "Вставка" позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы (сноски, примечания, принудительные размеры страниц, рисунки, графики.)
Меню "Формат" позволяет установить границы текста, абзацный отступ, интервалы между строками.
Меню "Сервис" позволяет проверять орфографию, подобрать слова синонимы, включить режим автокоррекции.
Меню "Таблица" содержит все команды, необходимые для работы с таблицами.
Меню "Окно" позволяет переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов.
Меню "Справка" позволяет получить помощь при работе с редактором Word.
Цель:Изучить
структуру окна офисного приложения MS Word, научиться вводить текст, копировать и перемещать его
фрагменты, работать со встроенными шрифтами, сохранять, закрывать и открывать
документ. Освоить вход/выход из ТР Word. Научиться создавать новый документ,
делать установку параметров страницы, форматировать текст, работать с
несколькими документами одновременно и производить распечатку текста.
ЛИТЕРАТУРА: Информатика:Базовый курс/Под ред. Симоновича С.В. – СПб., 2002.
ОБОРУДОВАНИЕ: ПК Pentium, ПО
Windows.
Задание на выполнение работы
(последовательность действий с общими сведениями и рекомендациями по реализации
пунктов задания)
1. Запуск текстового редактора Word.
Пуск Программы Microsoft Word (может быть, Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word ) или 2 щелчка ЛКМ на ярлычке Microsoft Word на Рабочем столе.
2. Изучение структурного окна ТР Word .
Найдите строку заголовка с кнопкой системного (управляющего) меню слева и кнопками управления окном справа, строку главного (горизонтального) меню, панели пиктографических инструментов Стандартная ( с изображениями чистого листка бумаги, дискетки, принтера и др.) и Форматирование (с изображениями символов Ж, К , Ч и др. инструментов), рабочую область приложения (область документа), горизонтальную и вертикальную сантиметровые координатные линейки, горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки документа, строку состояния (обратите внимание на ряд окошек-индикаторов в центре строки) и панель задач Windows. Внизу окна, над строкой состояния, возможно, будет выведена панель пиктографических инструментов Рисование .
Вызов на экран нужных панелей пиктографических инструментов можно осуществить через главное меню Вид Панели инструментов с последующей установкой щелчками ЛКМ птичек слева от названия нужной панели. Убрать ненужные пиктографические панели с экрана можно таким же путём, щёлкнув по птичке перед названием панели. Если отсутствуют координатные линейки, то можно отрегулировать их появление в режиме разметки страницы (Вид Разметка страницы ), через пункт главного меню Вид , 1 ЛКМ перед словом Линейка, и ещё через главное меню Сервис Параметры..., вкладка Вид, установить флажок Вертикальная линейка . Обратите внимание, что на этой же вкладке есть флажки для вывода на экран (и сокрытия) строки состояния и полос прокрутки, это вам может пригодиться. Далее изучим некоторые возможности ТР Word
3. Копирование (тиражирование) фрагментов текста с использованием приема перетаскивания.
Наберите с клавиатуры какое-либо слово, например «Документ», и скопируйте его четыре раза (создайте его копии в четырёх других местах, без набора с клавиатуры). Для этого:
· предварительно нажмите 4 раза на клавишу Enter, чтобы подготовить место для копий;
· выделите слово «Документ» (один из способов: сделайте на этом слове два быстрых щелчка ЛКМ; другой способ – протянуть по слову мышкой при нажатой ЛКМ). Если вы сделали все правильно, то слово закрасится черным цветом;
· «ухватитесь» за слово, подведя к нему курсор мыши так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной влево, и, нажав и удерживая левую кнопку мыши (возле стрелки появляется прямоугольник чистого листа) и клавишу Ctrl (в дополнение к имеющемуся появляется знак “+”),перетяните его на следующую строку. Отпустите сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl . Слово «Документ» скопировалось во вторую строку приёмом перетаскивания.
· Проделайте то же самое еще три раза, копируя слово “Документ” в предварительно созданные пустые нижние строки. Ещё раз обратите внимание на то, что при копировании таким способом (приемом перетаскивания с нажатой клавишей Ctrl ) у курсора мыши появляется знак чистого листа со значком плюсик (+).
4. Перемещение фрагментов текста из одной области документа в другую (приемом перетаскивания). Воспользовавшись имеющимися 5-ю строками со словом «Документ», переместим это слово со 2-й строки на 6-ю и с 4-й на 7-ю:
· для этого сначала добавьте две новые пустые строки (установите курсор ввода на конец последней из уже имеющихся строк и нажмите два раза клавишу Enter );
· затем выделите нужное слово, ухватитесь за него мышью, и перетяните на нужную строку ниже (без нажатой клавиши Ctrl), и заметьте, что при таком перетаскивании курсор мыши принимает вид косой белой стрелки с прямоугольником чистого листа без значка “+”;
· проделайте подобное еще раз (с 4-й на 7-ю строку); обратите внимание, что 2-я и 4-я строки при этом не пропали, а просто остались пустыми.
5. Изменение гарнитуры шрифта и размеров шрифта набранных слов. Найдите на панели Форматирование окно Шрифт и рядом с ним окно Размер, представляющие собой раскрываемые списки (с присоединенными кнопками с чёрным треугольничком вниз вершиной, т.е. кнопками для раскрывания списков).Раскрыв списки возможных вариантов, установите первому слову шрифт (гарнитуру) Arial и задайте ему размер в 12 пунктов (1 пункт=0,35 мм).Для этого:
· выделите слово;
· щелкните в окне Шрифт по черной стрелке и выберите из предложенного списка шрифт Arial;
· щелкните в соседнем окне Размер шрифта по черной стрелке и выберите из списка размер в 12 пунктов;
· проделайте то же самое с другими словами: одному из них задайте шрифт Courier New и размер 48, другому – оставьте шрифт Times New Roman , но дайте размер 18;
· другим словам выберите любой понравившийся вам шрифт и размеры. Возможно, что после выбора нового шрифта перед вами на экране появятся вместо вашего слова символы, мало похожие на русские буквы (или вообще на буквы) т.к. не все гарнитуры шрифта поддерживают кириллицу (т.е. русские буквы). В этом случае поищите и примените другой шрифт.
6. Изменение стиля начертания символов.
Дайте вашим словам различное начертание: жирное, подчеркнутое и курсивное. Для этого:
· выделите первое слово и щелкните на панели Форматирование по пиктограмме с буквой Ж ;
· выделите второе слово и щелкните по пиктограмме с буквой Ч ;
· выделите третье слово и щелкните по пиктограмме с буквой К.
Снять эти установки можно повторным щелчком на тех же инструментах при предварительном выделении нужного слова (фрагмента текста). Обратите внимание на то, что при применении этих (и ряда других инструментов на панели Форматирование ) к фрагментам текста их пиктограммы принимают вид нажатых кнопок.
7. Изучение возможностей автоматизации исправления ошибок. Наберите любое слово, предварительно сделав в нем ошибку, например “титрадь” и нажмите клавишу Enter. Word подчеркнул ваше слово красной волнистой линией. Это означает, что в слове есть ошибка. Если не происходит подчеркивание ошибочного слова, то это значит, что не установлена автоматическая проверка орфографии, и её надо бы установить самому, через главное меню: Сервис Параметры , вкладка Правописание , установить флажок Автоматически проверять орфографию . Если это выполнено, то Word поможет вам исправить ошибки таким путем:
· поместите (позиционируйте) курсор мыши (вертикальная линия с перекладинами) на слово с ошибкой и щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ);
· в выпавшем окошке выберите (наведением курсора мыши с последующим выделением) правильное слово и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Ошибка исправлена.
Поэкспериментируйте сами над другими примерами ошибок, допускающих несколько разных вариантов исправления.
8. Сохранение созданного документа на каком-либо носителе информации.
Сохраните созданный вами документ на диск А:. Для этого:
· вставьте дискету в дисковод;
· в ниспадающем меню пункта Файл (главное менюWord) выберите команду Сохранить (или щелкните по пиктограмме с дискеткой на панели инструментов Стандартная ) ;
· в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа откройте окно Папка (представляющее собой раскрывающийся список доступных папок),нажав на черную стрелку рядом, и выберите диск А:;
· затем в окне Имя файла наберите название (имя файла), например П31;
9. Закрытие документа. Для этого в меню Файл выберите пункт Закрыть . Документ будет закрыт, но выхода из Word не произойдет.
10. Открытие документа (на примере вашего только что закрытого файла):
· в меню Файл выберите пункт Открыть;
· в диалоговом окне «Открытие документа » в окне Папка должно быть установлено имя нужного диска (в вашем случае это диск А:, и если он не установлен, то раскройте список папок и выберите диск А: );
· выберите подсветкой в рабочей области окна папки диска А: имя вашего файла;
· щелкните по кнопке Открыть.
11. Выход из редактора Word.
Чтобы выйти из редактора, нужно сначала сохранить (если они для вас важны и нужны) и закрыть все документы, с которыми вы работали. Но даже если вы забудете это сделать, Word напомнит вам, задав вопрос: Сохранить изменения в документе? На это вы должны будете дать один из ответов: Да, Нет или Отмена . Если вы ответите Да , то откроется диалоговое окно сохранения документа и далее вам предстоит работа, аналогичная той, что описана в п. 8.
Выйдите из редактора Word любым из возможных четырех способов:
– выберите команду через главное меню: Файл Выход;
– нажмите комбинацию клавиш Alt + F4; .
– нажмите кнопку закрытия окна, расположенную в правом верхнем углу окна (в строке заголовка);
– дважды щелкните мышью по пиктограмме в левом верхнем углу окна приложения (в начале строки заголовка, кнопка управляющего, или системного, меню).
12. Выход из Windows . (Принять к сведению, но не выполнять! ) Правильная последовательность:
· цепочка Пуск Завершение работы... Завершение работы, щелчок на кнопке ОК ;
· выключить дисплей.
13.
Набор и форматирование текстовых документов.
Запустите
снова Word и создайте в нем текстовый документ, руководствуясь нижеприведенными
рекомендациями:
А) Чтобы документ имел хороший внешний вид, установите разумные границы текста. Для этого в меню Файл выберите Параметры страницы и во вкладке Поля установите верхнее, нижнее и правое поле - 1,5 см, левое (для подшивки) - 2,5 см. На вкладке Размер бумаги выберите ориентацию Книжная. Нажмите клавишу ОК. Через главное меню Сервис Параметры… навкладке Вид установите флажок границы текста.
Б) Задайте абзацный отступ (красную строку) в 1,5 см. Для этого установите курсор мыши на верхний табулятор горизонтальной координатной линейки (светлый треугольничек вершиной вниз), нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетащите его на 1,5 см вправо. Отпустите кнопку мыши – абзацный отступ (отступ первой строки) установлен. При нажатии клавиши Enter курсор будет переходить в начало новой строки в позицию абзацного отступа. Обратите внимание на то, что на этой линейке есть еще другие элементы управления. Это – нижние треугольники слева и справа вершинами вверх, для установки приёмом перетаскивания выступа слева и отступа справа для отдельных фрагментов текста внутри рабочей области листа. Это – прямоугольник под левым треугольником (отступ слева), для синхронного перемещения позиций левого выступа и абзацного отступа (отступа первой строки). Кроме того как на горизонтальной, так и на вертикальной сантиметровых линейках имеются элементы управления для установки полей (левого, правого, верхнего, нижнего) с помощью мышки приемом перетаскивания – это линии раздела между темной и светлой частью линеек, причем момент ухвата линии для перетаскивания индицируется на экране появлением черной двунаправленной стрелки, горизонтальной или вертикальной.
В) Установите шрифт Arial и размер шрифта 12 пунктов.
Г) Сделайте установку автоматической расстановки в тексте переносов по достижению правой границы текста. Для этого выполните цепочку команд от главного меню Сервис Язык Расстановка переносов..., установите флажок напротив пункта Автоматическая расстановка переносов и ОК.
Д) Набирая текст, руководствуйтесь следующими правилами: после знаков препинания (точки, запятой, точки с запятой, двоеточия, многоточия, восклицательного и вопросительного знаков) обязательно ставьте пробел, иначе Word будет считать слитное написание за ошибку. Перед знаками препинания (точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, восклицательным и вопросительным знаком), перед закрывающейся скобкой или кавычкой, после открывающейся скобки или кавычки, перед и после дефиса – пробел ставить нельзя, иначе форматирование текста по ширине может привести к нежелательным эффектам. Перед тире и после тире пробел надо ставить.
Введите с клавиатуры нижеследующий текст, используя для автоматической нумерации списка пиктограмму Нумерация на панели инструментов Форматирование (можно сначала набрать все тексты без нумерации, затем выделить блок, подлежащий нумерации, и щелчком по пиктограмме Нумерация панели Форматирование преобразовать его в нумерованный список) .
Текст для набора (набран более крупным полужирным шрифтом)
Слово «документ» происходит от латинского dokumentum –свидетельство. «Словарь русского языка» так объясняет значение этого слова:
1. Деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо.
3. Письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение и тому подобное, имеющее значение исторического свидетельства, показания.
Как видите, Word автоматически умеет нумеровать список. При этом, если вы будете внутрь списка вставлять дополнительные пункты (или удалять ненужные или ошибочные), Word будет автоматически перенумеровывать список.
14. Форматирование текста.
Текст смотрится особенно хорошо, когда все строки имеют одинаковую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому краям (это не относится к завершающим строкам абзацев и первым строкам, которые имеют абзацный отступ в виде красной или висячей строки). Для получения этого (т.е. ровной левой границы) выполните следующие действия:
а) выделите весь набранный текст (Правка Выделить всё или на клавиатуре Ctrl + A );
б) нажмите на панели Форматирование кнопку По ширине (на ней нарисованы пять горизонтальных полосок равной длины). Проанализируйте результат.
15. Сохранение документов. Сохраните ваш текст на диске А: под именем Учебный текст . Для этого:
а) вставьте дискету в дисковод;
б) нажмите на панели Стандартная кнопку Сохранить (с изображением дискеты);
в) в поле Папка раскройте список ивыберите диск А: , в текстовом поле Имя файла наберите Учебный текст и нажмите кнопку Сохранить . Перед этим проследите, чтобы в текстовом поле Тип файла (которое ниже поля Имя файла ) была установка Документ Word ; если там что-то другое, то раскройте список возможных типов и выберите щелчком Документ Word .
Обратите внимание: в строке заголовка появилось название вашего файла.
16. Выделение частей текста с помощью мышки . Выделять произвольные фрагменты текста можно протягиванием по ним мышью при нажатой ЛКМ с любого конца фрагмента. При плохой работе мышки выделение можно делать с помощью клавиатуры. При этом надо установить текстовый курсор с помощью клавиш стрелок управления в начало фрагмента (или в его конец), и далее сделать необходимое выделение посредством использования нужных клавиш со стрелками управления курсором при нажатой клавише Shift . Если фрагмент текста представляет собой несколько полных строк текста, то выделение можно сделать быстрее – протянуть при нажатой ЛКМ от первой строки фрагмента до последней (или наоборот) по полосе выделения (левое поле на листе, напротив нужных строк). Но для отдельных других случаев есть другие индивидуальные способы быстрого выделения, ряд из которых приводится ниже.
Выделение предложения – позиционируйте курсор в любое место предложения вашего текста и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши. Отменить выделение – щелчок мышью в любом месте текста.
Выделение абзаца – поставьте курсор мыши слева от абзаца (на так называемой полосе выделения) так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной вправо, и сделайте два быстрых щелчка. Выделение абзаца можно осуществить также тройным щелчком ЛКМ внутри абзаца. Проверьте!
Выделение нескольких абзацев – установите курсор мыши слева от начала выделения, сделайте два быстрых щелчка мышью и, не отпуская кнопки мыши, протяните мышь до конца выделения и отпустите кнопку.
Выделение всего текста – наведите курсор мыши на любое место слева от текста (курсор примет вид косой белой стрелки, направленной вправо) и сделайте три быстрых щелчка мышью (будет тот же эффект, что и при применении клавиатурной комбинации. Ctrl + A или при использовании главного меню Правка Выделить всё ,но быстрее).
17. Создание нового документа и копирование в него части текста из уже имеющегося документа (делаем с использованием нашего старого файла Учебный текст ) . Для этого:
а) выделите фрагмент текста от его начала до пункта 2;
б) скопируйте выделенную часть в буфер обмена щелчком на панели Стандартная по пиктограмме – Копировать;
в) создайте новый документ – щелкните мышью по пиктограмме с изображением чистого листа Создать. Откроется чистое окно нового документа;
г) вставьте в новый документ из буфера обмена часть текста, которую вы туда предварительно скопировали, используя пиктограмму – Вставить.
18. Сохраните новый документ на диск А: под именем Текст 2 (самостоятельно).
Если вы сделали все правильно, то в строке заголовка появится название вашего документа: Текст 2.
19. Перейдите в документ Учебный текст. Для этого щелкните последовательно по пункту меню Окно, затем в вертикальном меню по строке Учебный текст.
20. Распечатайте ваш первый документ Учебный текст на принтере (если принтер имеется!) Для этого:
а) приведите принтер в состояние готовности (включите, заправьте бумагу);
б) нажмите на кнопку с изображением принтера Печать на панели Стандартная ;
21.
Распечатайте
так же документ Текст 2
на принтере. Для этого сначала перейдите в него
при помощи пункта главного меню Окно
, а затем распечатайте (см. п. 20).
Контрольные вопросы
1. Как запустить текстовый редактор Word?
2. Как выделить слово?
3. Как скопировать слово?
4. Как перенести слово?
5. Как поменять шрифт?
6. Как исправить ошибку при помощи Word?
8. Как закрыть документ? Как открыть документ?
9. Как выйти из редактора Word?
10. Как установить параметры страницы?
11. Как автоматически расставить переносы в тексте?
12. Как отформатировать текст по ширине? по левому краю? по правому краю? по центру?
14. Как выделить предложение, абзац, весь текст (перечислить разные способы)?
15. Как создать новый документ?
16. Как скопировать блок текста из одного документа в другой?
17. Как перейти из одного документа в другой?
18. Как распечатать документ на принтере?
19. Какой вид принимает курсор мыши на экране при работе в Word в разных ситуациях? (Перечислите словесно и нарисуйте.)
20. Какие элементы управления имеются на горизонтальной координатной линейке выше листа документа в режиме разметки страницы, как ими пользоваться, и чем они управляют?
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Реферат
По предмету: «Информатика»
На тему: «Текстовый редактор Microsoft Word»
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
1.2 Форматирование текста
1.3 Настройка параметров абзаца
1.4 Ввод символов
1.5 Средство создания списков
1.6 Копирование и перемещение участков текста
1.7 Работа со стилями
2. Практическая часть
Список использованной литературы
Введение
Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.
Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными - это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма
Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word, а именно:
Форматирование символов и абзацев;
Копирование формата (форматная кисть);
Списки перечисления;
Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.
Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого - либо объекта, автоматически открывает панель инструментов, предназначенная для его редактирования.
1. Теоретическая часть
1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. Люди
Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).
Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.
Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).
Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Расписание
Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.
Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.
Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.
Запустить Word можно из панели
Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.
1.2 Форматирование текста
Форматирование текста - процедура оформления страницы текста.
Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:
Выбор и изменение гарнитуры шрифты;
Управление размеров шрифта;
Управление начертанием и цветом шрифта;
Управление методом выравнивания;
Создание маркированных и нумерованных списков;
Управление параметрами абзаца.
1.3 Настройка параметров абзаца
Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца (красная строка);
величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.
Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки - без него, но с отбивкой между абзацами).
Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, - при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.
В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.
1.4 Ввод символов
При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.
Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).
1.5 С редство создания списков
В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка - это параметр форматирования абзаца.
Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.
Различают следующие виды списков.
Нумерованные - элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.
Маркированные - элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.
Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня.
Виды списка
Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют и в художественных документах и персональной переписки, но в служебных документах, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специально графических маркеров, стили которых должны тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.
Для создания списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат>Список. Данное окно имеет три вкладки: список, Нумерованный список и Маркированный Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце. word форматирование копирование текст
Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа <*>. По завершении строки и нажатия клавиши ENTER символ <*> автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например<1.>, <2.> и т.д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).
Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование.
Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список.
1.6 Копирование и перемещение участков текста
При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена.
Буфер обмена это участок оперативной памяти, в который временно помещается текстовая или графическая информация.
Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются.
Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop (перетащить и оставить), для чего необходимо:
выделить выбранный текст;
установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;
не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста;
Отпустить левую кнопку и отменить выделение.
Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При этом наверху указателя мыши появится знак <+>.
Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов из меню Вид.
При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в следующем порядке:
Выделить текст;
Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать);
Копирование участка текста производится аналогично:
Выделить текст;
Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать);
Установить текстовый курсор в нужном месте;
Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).
1.7 Работа со стилями
Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили.
Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).
Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.
Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления Форматирование.
Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки Формат.
При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.
Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль)- она открывает диалоговое окно Создание стиля.
В данном окне следует:
ввести название стиля в поле Имя;
выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);
выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
указать стиль следующего абзаца;
приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.
Важной чертой программы является принцип наследование стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во - первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличия от базового, а во- вторых, обеспечить принцип единства оформление всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.
Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.
Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойствам стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях.
В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке небольших документов можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формата. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.
Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.
2. Практическая часть
Таблица, созданная по средствам Word.
Таблица 1
Таблица 2. Таблица Excel. Начисление заработной платы.
Диаграмма 1. Показатели начисления заработной платы
Список использованной литературы
1. Безручко В. Т. Практикум по курсу < Информатика>.l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.
2. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.
3. В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во <Феникс>, 2004.
4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика,2003.
5. Microsoft Word 2000: Пер. с англ./ Дж. Крейнак. - М.:ООО <Издательство АСТ>,2004.
6. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. - М.: МСХА, 2005.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование текста, настройка параметров абзаца, ввод символов. Средство создания списков, копирование и перемещение участков текста, работа со стилями, таблицами, вставка графических объектов.
реферат , добавлен 15.09.2009
Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.
контрольная работа , добавлен 12.03.2011
Структура окна офисного приложения MS Word, ввод текста, копирование и перемещение его фрагментов. Работа со встроенными шрифтами, сохранение, закрытие и открытие документов. Создание нового документа, установка параметров страницы, форматирование текста.
лабораторная работа , добавлен 26.01.2010
Работа с текстом в Microsoft Word 2007. Набор и редактирование текста. Поиск и замена. Проверка орфографии, использование тезауруса. Форматирование символов и абзацев. Вставка элемента списка автотекста. Microsoft Excel: сохранение и печать документа.
курсовая работа , добавлен 22.06.2013
Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация , добавлен 31.10.2016
Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.
реферат , добавлен 28.12.2010
Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.
курсовая работа , добавлен 25.04.2013
Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.
лабораторная работа , добавлен 15.11.2010
Создание, сохранение документа MS Word, форматирование его по заданным требованиям, выполнение основных действий с файлами. Редактирование текста. Работа с объектами в MS Word: с формулами, рисунками, таблицами. Работа с несколькими открытыми документами.
лабораторная работа , добавлен 16.11.2008
Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.
Во время работы за компьютером мы чрезвычайно часто сталкиваемся с необходимостью создавать, редактировать, оформлять и печатать текстовую информацию. Для этого используются специальные программы. Давайте попробуем разобраться с тем, что такое и для чего он нужен.
Определение
Текстовые редакторы - это специализированные программы, которые позволяют создавать, форматировать, редактировать, сохранять и Помимо самого текста, современные документы могут содержать в себе и другие объекты (таблицы, списки, диаграммы, изображения и т. д.).
Самые популярные программы для работы с текстом
Теперь, когда вы уже знаете, что такое текстовый редактор, можно поговорить о том, какие приложения данной категории пользуются наибольшей популярностью.
Microsoft Word
Наверное, самая распространённая и удобная в использовании программа. Множество настроек, опций, широчайший функционал, поддержка совместной работы и рецензирования.
Open Office
Бесплатная альтернатива пакету ПО MS Office. Текстовый редактор Open Office немного уступает Word в плане функционала и не обладает таким же привлекательным современным интерфейсом, однако в целом для выполнения основных задач весьма неплох.
AbiWord
Поддерживает довольно много различных текстовых форматов, включая doc и rtf. Весит данная программа очень мало, работает достаточно быстро, не «виснет» и соответствует всем требованиям современного пользователя.
GNU Emacs
Многофункциональный бесплатный редактор, адаптированный под работу на разных операционных системах. Основа идеологии Emacs - принципы расширяемости, настраиваемости под требования пользователя и стремления объединить «всё в одном».
Однако, как бы там ни было, самым популярным, надёжным и удобным считается старый добрый Microsoft Word.
Основные возможности MS Word
Что такое и какие функции он может выполнять? Уникальная программа, созданная специалистами компании Microsoft, совершенствовалась на протяжении нескольких десятилетий. Современный MS Word позволяет:
- вводить и редактировать текст с помощью клавиатуры с возможностью последующего сохранения его в памяти компьютера;
- выполнять форматирование информации (менять параметры и оформление текста);
- пользоваться инструментами предварительного просмотра документов в процессе их подготовки к печати;
- обрабатывать несколько документов одновременно;
- проверять правописание, орфографию и пунктуацию на разных языках;
- внедрять в текст графические изображения и диаграммы;
- создавать и добавлять в текст таблицы, редактировать их;
- использовать в документах макросы и т. д.
Что касается недостатков MS Word, то их не так уж много. Однако говоря о том, что такое текстовый редактор, стоит сказать, что далеко не все из них пригодны для тех или иных целей. К примеру, в случае с Word у вас могут возникнуть проблемы при вводе химических формул и сложных математических выражений. Кроме того, данный текстовый редактор не предназначен для изготовления сложной полиграфической продукции (журнальных атласов и т. д.) и для редактирования высококачественных изображений.
Изучаем меню текстового процессора MS Word
Зная, что такое текстовый редактор, вы, конечно же, захотите узнать больше о его возможностях. Получить общее представление о функционале MS Word можно ознакомившись с основными командными вкладками программы:
- Главная. Содержит в себе набор команд, связанных с настройкой абзацев, стилями и выбором шрифтов.
- Вставка. Позволяет внедрить в документ странички, таблицы, ссылки, иллюстрации, колонтитулы, заголовки, символы и текстовые объекты.
- Разметка страницы. Здесь можно найти команды для работы с темами, интервалами между абзацами, фоновыми изображениями. На этой же вкладке расположены инструменты, позволяющие настроить параметры странички и порядок расположения элементов на ней.
- Ссылки. Команды, находящиеся на этой вкладке, пригодятся тем, кто уже знает, что такое текстовый редактор, и работает над созданием серьёзных объёмных работ (содержание, библиографии и цитаты, предметный указатель, заголовки, сноски и т. д.).
- Рассылки. Здесь расположены все функции, которые могут понадобиться вам для создания, предварительного просмотра и рассылки почты.
- Рецензирование. Инструменты для проверки документов (тезаурус, орфография и т. д.). На этой же вкладке вы увидите команды, позволяющие предоставить доступ к документу другим пользователям для проверки, добавить комментарий, отслеживать и обрабатывать изменения, сравнить версии и защитить документ.
- Вид. Эта вкладка отвечает за просмотр документа в разных режимах и возможности просмотра нескольких документов.
В верхнем левом углу можно найти кнопку «Файл», которая открывает главное меню MS Word, команды которого позволяют открывать, сохранять, печатать документы, а также узнать больше об установленной версии программы, о том, что такое текстовой редактор Microsoft Word и перейти к подробной справке. Кроме того, в меню "Файл" можно изменить параметры самой программы, установленные по умолчанию (настройки правописания, автосохранения, темы оформления и т. д.).
По сути, теперь вы знаете, текстового редактора, и без проблем сможете найти нужные вам для работы команды.
Министерство образования РФ
Комитет образования и науки
Администрации города Новокузнецка
Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение
"Открытая (сменная) общеобразовательная школа №4"
Курсовая работа
Текстовый редактор MSWORD
Выполнила: учащаяся группы
"Оператор ЭВМ" Агеева Я.В.
Проверила: учитель
Вертышева Е.А.
г. Новокузнецк, 2009
Введение. 3
1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация. 4
2. Работа с текстовым редактором.. 5
3. Работа с текстом.. 7
4. Интерфейс текстового редактора MSWord. 8
5. Отображение документа в окне. 9
6. Редактирование и форматирование текста в MSWord. 10
7. Текст WordArt. 13
8. Работа с фрагментами текста. 14
8.1 Выделение фрагментов текста. 14
8.2 Действия с фрагментом.. 14
9. Работа с таблицами. 16
9.1 Вставка и формат форматирование. 16
9.2 Добавление и удаление границ. 17
9.3 Добавление ячейки, строки или столбца. 19
10. Работа с рисунками и диаграммами. 22
11. Печать документа. 24
Заключение. 25
Список литературы.. 26
Введение
В процессе своего развития человеческое общество научилось управлять различными видами энергии, и вступило в эпоху информации.
До середины XIX века, когда доминирующими были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу и бумагу; на смену примитивным средствам информатизации техники конца XIX века пришли механические.
Лишь спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.
MSWORD многим обязан "Bravo" - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом.
Первый выпуск WORD для MS - DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.
Однако версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.
WORD для DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования.
Первая версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.
1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация
Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.
А также текстовый редактор позволяет:
осуществлять просмотр содержимого документов на экране
распечатывать документ
изменять формат документа
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.
В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.
Классификация:
1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.
2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.
3. Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.
4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).
Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.
2. Работа с текстовым редактором
Ввод - это основной режим работы текстового редактора, производится
с помощью клавиатуры.
Основные режимы работы текстовых редакторов:
набор текста
редактирование текста
орфографический контроль
поиск по контексту и замена
работа с файлами
печать текста
Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.
Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.
Редактирование - это внесение изменений в набираемый текст.
Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.
Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace.
Выделенный фрагмент может быть:
строчным
линейным.
Форматирование - это способность текстового процессора производить оформление документа.
Абзац - это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.
3. Работа с текстом
При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - "Строка состояния".
Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране "Меню команд" управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.
К операциям, производимым над документом, относятся:
1. создание нового документа
2. присвоение документу уникального имени
3. набор всего текста на клавиатуре
5. сохранение документа
6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю
7. удаление документа
8. удаление созданного или загруженного документа с экрана
9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.
Операция сохранения - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.
В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.
Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:
главный документ, содержащий постоянную информацию;
документ-источник для хранения переменной информации.
4. Интерфейс текстового редактора MSWord
MSWORD - это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов.
Интерфейс MicrosoftWord
Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна MicrosoftWord.
Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.
Кнопки панели инструментов "Стандартная" ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.
Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
5. Отображение документа в окне
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. "Обычный" режим установлен по умолчанию при открытии окна.
Режим "электронного документа" - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.
Режим разметки - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.
Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.
Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду "Упорядочить все"
6. Редактирование и форматирование текста в MSWord
Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.
Изменить цвет текста можно несколькими способами:
Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.
Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:
1. с помощью команд меню;
2. с помощью команд контекстного меню;
3. с помощью кнопок на панели инструментов "Стандартная";
4. используя левую кнопку мыши;
5. используя правую кнопку мыши;
Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:
1. Выделить фрагмент текста.
2. На вкладке "Главная" выбрать команду "Копировать" или щелкнуть на командной кнопке "Копировать". В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.
3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.
4. На вкладке "Главная" выбрать команду "Вставить" или щелкнуть на командной кнопке "Вставить".
Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.
Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.
Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду "Переформатировать текст".
Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.
