В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов - выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

1. Перейдите к вкладке «Файл».
2. Выберите блок «Открыть и экспортировать». Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
3. Запустите команду «Импорт и экспорт».
4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл - создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.
5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».
6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.
7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.
8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.
9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.

Outlook 2010

1. Разверните меню «Файл».
2. Перейдите к подпункту «Параметры».
   Кликаем на подпункт «Параметры»
3. В появившемся окне выберите параметр «Дополнительно».
4. В блоке «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать».
5. Повторите шаги 5–9 из предыдущей инструкции.
   Выбираем тип экспорта, формат «Значение, разделённое запятыми», прописываем путь для сохранения файла и экспортируем контакты

Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

1. Откройте вкладку «Файл».
2. Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать».
   Переходим к блоку «Открыть и экспортировать»
3. Нажмите на кнопку «Импорт и экспорт».
4. Выберите один из вариантов импорта. Какой из них использовать, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты.
5. В типе файла укажите «Значения, разделённые запятыми».
6. Пропишите путь до файла. В параметрах операции выберите, что делать с дубликатами контактов: заменять, создавать или не импортировать.
7. Определите, в какой раздел будут сохранены импортируемые контакты.
8. Подтвердите импорт, нажав кнопку «Готово».
9. Чтобы убедиться в том, что все контакты были перенесены верно, нажмите на иконку «Люди» и просмотрите их.

Outlook 2010

1. Разверните меню «Файл».
2. Перейдите к пункту «Открыть».
   Нажимаем на раздел «Открыть»
3. Нажмите кнопку «Импорт».
4. Выберите способ импорта контактов и путь до сохранённого файла (см. пункты 5–8 из инструкции выше).
   Настраиваем параметры импорта контактов, прописываем путь до файла и указываем, что делать с дубликатами
5. Установите фильтры, если это необходимо.
6. Дождитесь, пока программа автоматически импортирует все контакты. Чтобы проверить результат, перейдите в раздел «Контакты» из главного меню.

Outlook 2007

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

• C:\Пользователи\название_учетной_записи\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Пользователи\название_учетной_записи\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Users\имя_пользователя\Documents\Файлы Outlook;
• C:\Пользователи\название_учетной_записи\Мои документы\Файлы Outlook;
• C:\Documents and Settings\название_учетной_записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;
• C:\Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска - создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.
2. Находясь на главной странице, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нём подраздел «Контакты». Нажмите кнопку «Создать группу контактов». Назовите создаваемую группу.
3. Кликните по созданной группе правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства».
4. В открывшемся окошке перейдите к вкладке «Адресная книга Outlook».
5. Включите функцию «Показать эту папку как адресную книгу».
6. Кликните по кнопке «Применить», чтобы изменения вступили в силу.

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».
2. Выберите пункт «Настройка учётных записей».
3. Перейдите к вкладке «Адресная книга».
4. Нажмите кнопку «Создать» и используйте инструкции, появившиеся на экране.

Добавление контактов

Добавление контактов - основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».
2. Нажмите кнопку «Создать контакт».
3. Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес, электронная почта, номер телефона, личная информация и т. д.
4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» для внесения контакта в адресную книгу.
5. Готово, контакт добавлен.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

Outlook - удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

В некоторых языках контакты и адресные карточки сортируются по имени пользователя, а не по фамилии, как это принято в западных странах. Можно изменить порядок сортировки, установленный по умолчанию, выполнив следующие шаги.

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры контактов».
2. В списке Как хранить, выберите порядок, который требуется использовать для сортировки контактов.

Изменение способа хранения контактов и внешнего вида записей адресной книги

В программе Microsoft Outlook три поля формы «Контакт» важны для работы с контактами с использованием адресной книги. Это поля «Полное имя», «Хранить как» и «Отображаемое имя».

• «Полное имя» – Значение поля «Отображаемое имя» строится на основе данных поля «Полное имя». Например, если были введены имя и фамилия контакта, имя будет отображено в формате имя-фамилия (Иван Петров).
• «Хранить как» – Microsoft Outlook упорядочит контакты в адресной книге в соответствии с выбранным методом хранения. Например, если форматом поля «Хранить как» по умолчанию является фамилия-имя, а в поле «Полное имя» введено «Иван Петров», в поле «Хранить как» будет отображено «Петров, Иван». Сведения по данному контакту будут храниться в адресной книге в разделе П (Петров). Форматом по умолчанию является фамилия–имя.
• «Отображаемое имя» – Значение данного поля будет отображаться в полях «Получатели», «Копия» и «Скрытые копии» почтового сообщения и в адресной книге при поиске контакта. Значение поля строится на основе поля «Полное имя». Форматом по умолчанию является формат поля «Полное имя».

При написании сообщения по нажатию кнопок «Получатели» и «Копия» в списке контактов могут быть отображены записи, отсортированные по именам. Чтобы изменить способ хранения и отображения списка контактов, выполните следующую процедуру:

Изменение формата имени для новых контактов

• Формат поля «Полное имя» – в меню Сервис выберите команду Учетные записи электронной почты. Нажмите кнопку «Просмотреть или изменить имеющиеся каталоги или адресные книги», затем нажмите кнопку «Далее». Выберите пункт «Адресная книга Outlook» и нажмите кнопку «Изменить». В группе «Адресные книги Outlook» нажмите кнопку «Контакты: Почтовый ящик – имя_почтового_ящика», затем в группе «Сортировать записи по» выберите значение «Фамилия и имя» (Рогов Иван). Нажмите кнопку «Закрыть», а затем кнопку «Готово».
• Формат поля «Хранить как» – выберите в меню Сервис команду Параметры. Перейдите на вкладку Настройки и нажмите кнопку «Параметры контактов». В списке Как хранить выберите значение «Фамилия, имя». Дважды нажмите кнопку «OK». Завершите работу программы и заново загрузите Microsoft Outlook.
• Формат поля «Отображаемое имя» – значение поля «Отображаемое имя» строится на основе параметров поля «Полное имя». При изменении параметров поля «Полное имя» будут изменены параметры отображения поля «Отображаемое имя».

Изменение формата имени для существующих контактов

Названия компаний, начинающиеся со слова «The», автоматически обрабатываются, начиная со второго слова названия. Например, название «The Phone Company» будет отображено как «Phone Company, The». Невозможно изменить формат имен серверов Microsoft Exchange, например, имена в глобальном списке адресов.

Удаление поля из карточки контакта

1. В папке «Контакты» щелкните по нужной карточке контакта.
2. В меню Вид выберите последовательно команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем команду Изменить текущее представление.
3. Нажмите кнопку «Поля».
4. В списке Отображаемые поля выберите удаляемое поле.
5. Нажмите кнопку «Удалить».

Преобразование личной адресной книги в папку «Контакты»

1. В Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
2. В списке Выберите нужное действие выберите значение «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».
3. В списке Выберите файл для импорта выберите значение «Личная адресная книга» и нажмите кнопку «Далее».
4. В области Файл для импорта нажмите кнопку «Обзор», выберите файл для импорта и нажмите кнопку «Далее».
5. В списке Выберите папку назначения укажите значение «Контакты» и нажмите кнопку «Далее».
6. Следуйте дальнейшим указаниям мастера.

Отображение дополнительного указателя контактов

Чтобы добавить дополнительный указатель контактов для перемещения между карточками контактов с помощью указателей на нескольких языках выполните следующие действия. В представлении адресными карточками или подробными адресными карточками нажмите кнопку «Указатель контактов» , расположенную в нижней части указателя контактов. Выберите язык для дополнительного указателя. Дополнительный «Указатель контактов» доступен, если установлен хотя бы один из следующих языков: арабский, китайский, греческий, иврит, японский, корейский, русский, тайский. Одновременно можно использовать не более двух указателей.

06.04.2015

Некоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при . Наш решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.

Экспорт контактов в Outlook

Эта инструкция универсальна, — прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, — Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, — просто внимательно прочитать статью.

Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.

Как экспортировать контакты из Outlook

Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:

Файл → Экспорт и Импорт

Выбираем экспорт в файл.

В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.

Выбираем папку с адресатами.

Как импортировать контакты в Outlook

Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:

Файл → Экспорт и Импорт

И выбираем импорт из другой программы или файла.

А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.

Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.

Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку «заменить дубликаты при импорте». Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте сайт !

• rinat90

• fyaka

• rdx

• алёна

• red412

  Подскажите, как скопировать контакты из личной адресной книги в Outlook 2003, чтобы они отображались в контактах. Нашел вот такой совет:

  1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Адресная книга.
  2. В диалоговом окне Адресная книга в списке Источник адресов выберите Личная адресная книга.
  3. Выберите нужное имя, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить к контактам.

  Но этим способом не получилось добавить контакты т.к. в контекстном меню нет пункта «добавить к контактам», а на панели этот пункт неактивен.

• sasha.golubev

• Сергей

  подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы контакты из windows phone (wp lumia 920)появились в программе outlook 2013 (windows 8.1), а также как сделать так чтобы эти же контакты появились в учетной записи гугл?

• Анастасия

  добрый день. выгружаю из Outlook 2010 в Outlook 2010. Выгрузилось. а когда загружаю, в «обзоре» файлов не видно (которые можно загрузить). что делаю не так?
  спасибо

Привет, друзья. Буквально недавно я , в процессе подготовки компьютера я перекинул все данные, и уже хотел приступить к установке. Но в последний момент, пользователь предупредил меня о том, что, для проверки и отправки, почты использует почтовый клиент Outlook, где сохранен очень большой список E-mail адресов, который нужно сохранить. Именно об этом сейчас я вам и расскажу

Ранее я уже описывал урок, . К примеру, я, данным почтовым клиентом, пользуюсь регулярно на протяжение уже долгого времени. С каждым днем моя «Адресная книга» наполнялась адресами друзей и знакомых. Этот список контактов сэкономил мне очень много времени. Во первых, все контакты было трудно запомнить, во вторых, нужный мне адрес я мог выбрать в 2 клика, а не прописывать вручную. Но как, сохранить список адресов в Outlook , если вдруг понадобится переустановить Майкрософт Офис, или вообще операционную систему? Об этом я подробно расскажу ниже.

Сохранение Контактов в Outlook

Итак, открыв Outlook, переходим к разделу «Контакты ». Слева будут отображены наши «Адресные книги », а справа их содержимое.

Для сохранения контактов в Outlook, нажимаем на «Файл » и выбираем «Открыть ». С права появится список действий в котором нам нужен пункт «Импорт ».

В открывшемся окне спускаемся в самый низ, отмечаем «Экспорт в файл » и жмём «Далее »

Следующий шаг будет, выборы типа создаваемого файла. Рекомендую использовать «Значения, разделенные запятыми (Windows ) », файл сохранится в.csv-формате, а это значит, что им мы сможем воспользоваться не только в Outlook.

Указываем название и путь к месту хранения адресной книги. Для этого воспользуемся кнопкой «Обзор », нажав её появится окошко выбора папки, в моем случае для сохранения контактов Outlook, я выбрал «Рабочий стол » и назвал файл «Адресная книга ».

Перед начало процесса сохранения появится перечень действий, которые будет выполнены после нажатия кнопки «Готово ». Если вы сохраняете только контакты, выглядеть окно у вас должно примерно так как показано ниже.

После окончания сохранения, у меня на рабочем столе появился файлик.csv, с названием «Адресная книга», которым в дальнейшем воспользуюсь для восстановления списка контактов после перестановки операционной системы.

Восстановление контактов в Outlook с помощью файла.csv

Для вызова меню восстановления контактов, жмем «Файл» –> «Открыть» –> «Импорт».

Появится такое же окно, как и при сохранение, правда в этот раз, нам нужно выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла ».

В следующем окно, в поле файл для импорта указываем место хранения нашего файла, для этого можно воспользоваться кнопкой «Обзор». Меню «Параметры » – здесь нужно указать какое действие предпринимать при попадание дублей. Нам предлагают заменить, разрешить создание дублей и игнорировать дубликаты. Указав путь отмечаем пункт который вам по душе (я использую создание дублей ), нажимаем «Далее ».

Выбираем папку куда будет помещён импортируемый список контактов.

В окне выполненных действий, нажимаем на «Готово», вследствие чего запустится процесс восстановления контактов в Outlook.

Теперь все ваши адреса будут сохранены в меню «Контакты».

Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похоже, меняется буквально несколько пунктов, поэтому запомнить эти действия очень легко. И что является очень удобным при переустановки Windows.

Собственно, возникла задача: можно ли сделать общую адресную книгу Outlook для всех пользователей домена без использования сервера Exchange. Что, собственно, имеется: домен Active Directore, клиентские ОС (Windows Xp SP3 и Windows 7) и установленный на них MS Outlook версий 2003/2007/2010. Необходимо чтобы все пользователи домена в Outlook имели общий список внешних контактов.

При реализации этой задачки рассматривались различные варианты, начиная от необходимости разработки скриптов по синхронизации контактов между клиентами до различных сторонних решений. Однако все это было признано достаточно трудоемким и неудобным, пока в голову не пришла идея – а что если воспользоваться уже имеющейся единой базой данных под именем Active Directory для хранения информации обо всех общих контактах. Поэтому стали копать в сторону поддержки LDAP в Outlook (которая как оказывается имеется!!!).

Подготовительные шаги . В структуре Active Directory создадим отдельный организационный элемент OU, с именем, например, Contact. В данной OU будут храниться все наши внешние контакты. Заполним созданный нами OU элементами AD типа «Контакты», задав им необходимые имена и email адреса (у контактов обязательно должные быть заполнены поля Display Name и E-mail).

Настроим клиент Outlook на использование общей базы контактов по LDAP. В данной инструкции я буду настраивать Outlook 2010, в Outlook 2007/2003 процедура аналогично за исключением различий в интерфейсе и расположении/названии пунктов меню, я думаю, вы сами все найдете.

Настройка Outlook 2010 на общую адресную книгу LDAP

Таким образом, мы настроили наш Outlook 2010 на использование общей адресной книги контактов, хранящейся в каталоге AD.