www. сайт

I вариант

А) А12С

Б) В1256

В) 123С

Г) В1А

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

А) 6

Б) 5

В) 4

Г) 3

А1*2

А1+В1

А) 5

Б) 10

В) 15

Г) 20

4.В ЭТ нельзя удалить:

А) столбец

Б) строку

В) имя ячейки

Г) содержимое ячейки

5.Основным элементом ЭТ является:

А) ячейка

Б) строка

В) столбец

Г) таблица

А) А2+В4

Б) =А1/С453

В) =С245*М67

Г) =О89-К89

7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

А) не изменяются;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

8. Диапазон – это:

А) все ячейки одной строки;

Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

В) все ячейки одного столбца;

Г) множество допустимых значений.

9. Электронная таблица – это:

А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;

Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;

В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных ;

Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

А) =А2*$ С$ 2;

Б) =$A $2*C 2;

В) =A 3*$ C $2;

Г) = A 2*C 3.

Тестирование по теме: "Электронная таблица Microsoft Excel ".

II вариант

1.Укажите правильный адрес ячейки:

А) 12А

Б) В89К

В) В12С

Г) О456

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

А) 6

Б) 5

В) 4

Г) 3

3.Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

А1*3

А1+В1

А) 5

Б) 10

В) 15

Г) 20

4.В ЭТ формула не может включать в себя:

А) числа

Б) имена ячеек

В) текст

Г) знаки арифметических операций

5.В ЭТ имя ячейки образуется:

А) из имени столбца

Б) из имени строки

В) из имени столбца и строки

Г) произвольно

6.Укажите неправильную формулу:

А) =О45*В2

Б) =К15*В1

В) =12А-В4

Г) А123+О1

7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.

8. Активная ячейка – это ячейка:

А) для записи команд;

Г) в которой выполняется ввод данных.

9. Электронная таблица предназначена для:

А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;

В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D 3, формулы из ячейки D 2:

А) =А2*С2;

Б) =$ A $2* C 3;

В) =$A $2*$C $3;

Г) = A 2*C 3.

Основные типы и форматы данных

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.

Числа . Для представления чисел могут использоваться несколько различных форматов (числовой, экспоненциальный, дробный и процентный ). Существуют специальные форматы для хранения дат (например, 25.09.2003) и времени (например, 13:30:55), а также финансовый и денежный форматы (например, 1500,00р.), которые используются при проведении бухгалтерских расчетов.

По умолчанию для представления чисел электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака числа после запятой (например, 195,20).

Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке. В этом случае разряды числа представляются с помощью положительных или отрицательных степеней числа 10. Например, числа 2000000 и 0,000002, представленные в экспоненциальном формате как 2 × 10 6 и 2 × 10 -6 , будут записаны в ячейке электронных таблиц в виде 2,00Е+06 и 2,00Е-06.

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

Текст . Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. Например, последовательность цифр "2004" - это текст. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

Формулы . Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Однако в формулу не может входить текст.

Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =А1*5 - умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке формул (рис. 1.1). После окончания ввода, которое обеспечивается нажатием клавиши {Enter}, в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле.

Для просмотра формулы необходимо выделить ячейку с формулой, в строке формул появится введенная ранее формула. Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по ячейке или строке формул и провести редактирование. Для одновременного просмотра всех введенных формул можно задать специальный режим отображения формул, при котором в ячейках отображаются не результаты вычислений, а сами формулы.

Ввод и копирование данных . Ввод в ячейки чисел, текстов и формул производится с помощью клавиатуры.

Ввод в формулы имен ячеек можно осуществлять выделением нужной ячейки с помощью мыши.

Данные можно копировать или перемещать из одних ячеек или диапазонов ячеек в другие ячейки или диапазоны ячеек. В процессе копирования можно вставлять в ячейки не только сами данные, но и формат данных и параметры оформления ячеек (тип границы и цвет заливки).

Для быстрого копирования данных из одной ячейки сразу во все ячейки определенного диапазона используется специальный метод: сначала выделяется ячейка и требуемый диапазон, а затем вводится команда [Заполнитъ-вниз ] (вправо, вверх, влево ).

Контрольные вопросы

1. Какие типы данных могут обрабатываться в электронных таблицах?

2. В каких форматах данные могут быть представлены в электронных таблицах?

1. Задание с кратким ответом. Запишите формулы:

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.

Относительные ссылки . При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей относительные ссылки на ячейки А1 и В1, в ячейку D2 имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на один шаг соответственно вправо и вниз. При копировании формулы в ячейку ЕЗ имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на два шага соответственно вправо и вниз и т. д. (табл. 1.3).

Таблица 1.3. Относительные ссылки

	А	В	С	D	Е
1			=A1*B1
2				=B2*C2
3					=C3*D3

Создадим в электронных таблицах фрагмент таблицы умножения. В столбцах А и В разместим числа от 1 до 9, а в столбце С - их произведения.

Для этого введем в ячейки А1 и В1 число 1, в ячейку С1 - формулу =А1*В1, а в ячейки А2 и В2 - формулы =А1+1 и =В1+1 с относительными ссылками. Тогда для заполнения таблицы достаточно будет просто скопировать формулы в нижележащие ячейки (табл. 1.4).

Таблица 1.4. Фрагмент таблицы умножения

	А	В	С
1	1	1	=A1*B1
2	=А1+1	=В1+1	=А2*В2
3	=А2+1	=В2+1	=А3*В3
4	=А3+1	=В3+1	=А4*В4
5	=А4+1	=В4+1	=А5*В5
6	=А5+1	=В5+1	=А6*В6
7	=А6+1	=В6+1	=А7*В7
8	=А7+1	=В7+1	=А8*В8
9	=А8+1	=В8+1	=А9*В9

Абсолютные ссылки . Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми именем столбца и номером строки ставится знак доллара (например, $А$1).

Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $А$1 и $В$1, значения столбцов и строк в формуле не изменятся (табл. 1.5).

Таблица 1.5. Абсолютные ссылки

	А	В	С	D	Е
1			=$А$1*$В$1
2				=$А$1*$В$1
3					=$А$1*$В$1

В качестве примера использования в формуле абсолютной ссылки рассмотрим пересчет цен из долларов в рубли. Ранее была составлена таблица, содержащая цены устройств компьютера в условных единицах. Для того чтобы вычислить цены устройств в рублях, необходимо умножить цену в условных единицах на величину ее курса к рублю.

Пусть названия устройств размещены в ячейках столбца А, их цены в условных единицах - в ячейках столбца В, цены в рублях будут вычисляться в ячейках столбца С, а значение курса условной единицы к рублю хранится в ячейке Е2. Тогда в ячейку С 2 необходимо ввести формулу =В2*$Е$2, содержащую абсолютную ссылку, и скопировать ее в нижележащие ячейки столбца С (табл. 1.6).

Таблица 1.6. Вычисление цены устройств компьютера в рублях по заданному курсу доллара

	А	В	С	D	Е
1	Устройство	Цена в у.е.	Цена в рублях	Курс доллара к рублю
2	Системная плата	80	=В2*$Е$2	1 у.е.=	29
3	Процессор	70	=ВЗ*$Е$2
4	Оперативная память	15	=В4*$Е$2
5	Жесткий диск	100	=В5*$Е$2
6	Монитор	200	=В6*$Е$2
7	Дисковод 3,5"	12	=В7*$Е$2
8	Дисковод CD-ROM	30	=В8*$Е$2
9	Корпус	25	=В9*$Е$2
10	Клавиатура	10	=В10*$Е$2
11	Мышь	5	=В11*$Е$2
12	ИТОГО:	=СУММ(В2:В11)	=СУММ(С2:С11)

Смешанные ссылки . В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки - абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки - относительная (например, $В1) (табл. 1.7).

Таблица 1.7. Смешанные ссылки

	А	В	С	D	Е
1			=A$1*$B1
2				=B$1*$B2
3					=C$1*$B3

В качестве примера использования в формуле смешанной ссылки можно рассмотреть пересчет цен из условных единиц в рубли по двум курсам (доллара и евро). Пусть в созданной нами таблице цен устройств компьютера в ячейке Е2 хранится курс доллара к рублю, а в ячейке F2 - курс евро к рублю. Тогда в ячейку С2 необходимо ввести формулу =$В2*Е$2, содержащую смешанные ссылки, и скопировать ее в нижележащие ячейки столбца С, а затем - в соседние ячейки столбца D (табл. 1.8).

Таблица 1.8. Вычисление цены устройств компьютера в рублях по заданным курсам доллара и евро

	А	В	С	D	Е	F
1	Устройство	Цена в у.е.	Цена в рублях	Цена в рублях	Курсы у.е.
2	Системная плата	80	=$В2*Е$2	=$В2*F$2	28	36
3	Процессор	70	=$В3*Е$2	=$В3*F$2
4	Оперативная память	15	=$В4*Е$2	=$В4*F$2
5	Жесткий диск	100	=$В5*Е$2	=$В5*F$2
6	Монитор	200	=$В6*Е$2	=$В6*F$2
7	Дисковод 3,5"	12	=$В7*Е$2	=$В7*F$2
8	Дисковод CD-ROM	30	=$В8*Е$2	=$В8*F$2
9	Корпус	25	=$В9*Е$2	=$В9*F$2
10	Клавиатура	10	=$В10*Е$2	=$В10*F$2
11	Мышь	5	=$В11*Е$2	=$В11*F$2
12	ИТОГО:	=СУММ(В2:В11)	=СУММ(С2:С11)	=СУММ(D2:D11)

Контрольные вопросы

1. Как изменяется при копировании в ячейку, расположенную в соседнем столбце и строке, формула, содержащая относительные ссылки? Абсолютные ссылки? Смешанные ссылки?

Задания для самостоятельного выполнения

2. Задание с кратким ответом. Какой вид приобретут формулы, хранящиеся в диапазоне ячеек С1:СЗ, при их копировании в диапазон ячеек Е2:Е4?

	А	В	С	D	Е
1			=A1+B1
2			=$А$1*$В$1
3			=$А1*В$1
4

3. Практическое задание. Проверьте в электронных таблицах правильность ответов на предыдущее задание.

Встроенные функции

Формулы могут включать в себя не только адреса ячеек и знаки арифметических операций, но и функции. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.

Суммирование. Одной из наиболее часто используемых операций является суммирование значений диапазона ячеек. Для этого необходимо выделить диапазон, причем для ячеек, расположенных в одном столбце или строке, достаточно для вызова функции суммирования чисел СУММ() щелкнуть по кнопке Автосумма å на панели инструментов Стандартная .

Результат суммирования будет записан в ячейку, следующую за последней, ячейкой диапазона в столбце (например, =СУММ(А2:А4)), строке (например, =СУММ(С1:Е1)) или прямоугольном диапазоне ячеек (например, =СУММ(СЗ:Е4)) (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Суммирование значений диапазонов ячеек

При суммировании значений ячеек выделенный диапазон можно откорректировать путем перемещения границы диапазона с помощью мыши или введением в формулу адресов ячеек с клавиатуры.

Степенная функция. В математике широко используется степенная функция у = х n , где х - аргумент, a n - показатель степени (например, у = х 2 , у = х 3 и т. д.). Ввод функций в формулы можно осуществлять с помощью клавиатуры или с помощью Мастера функций , который предоставляет пользователю возможность вводить функции с использованием последовательностей диалоговых панелей.

Например, если в ячейке В1 хранится значение аргумента х функции, то вид функции, введенной с клавиатуры (ячейка В2), будет =B1^2, а введенной с помощью мастера функций (ячейка ВЗ) - СТЕПЕНЬ(В1;2) (рис. 1.3).

Таблица значений функции. В электронных таблицах можно не только вычислить значение функции для любого заданного значения аргумента, но и представить функцию в форме таблицы числовых значений аргумента и вычисленных значений функции.

Заполнение таблицы можно существенно ускорить, если использовать операцию Заполнить . Сначала в первую ячейку строки аргументов вводится наименьшее значение аргумента (например, в ячейку В1 вводится число -4), а во вторую ячейку вводится формула, вычисляющая следующее значение аргумента с учетом величины шага аргумента (например, =В1+1). Далее эта формула вводится во все остальные ячейки таблицы с использованием операции Заполнить вправо .

Аналогично, в первую ячейку строки значений функции вводится формула вычисления функции (например, в ячейку В2 вводится формула =В1^2), далее эта формула вводится во все остальные ячейки таблицы с использованием операции Заполнить вправо (табл. 1.9).

Таблица 1.9. Числовое представление квадратичной функции у = х 2

	А	В	С	D	Е	F	G	H	I	J
1	x	-4	-3	-2	-1	0	1	2	3	4
2	y = x^2	16	9	4	1	0	1	4	9	16

Задания для самостоятельного выполнения

4. Задание с кратким ответом. Какие значения будут получены в ячейках А5, F1 и F4 после суммирования значений различных диапазонов ячеек (см. рис. 1.2)? Проверить в электронных таблицах.

5. Задание с кратким ответом. Какие значения будут получены в ячейках В2 и ВЗ после вычисления значений степенной функции (см. рис. 1.3)? Проверить в электронных таблицах.

6. Задание с кратким ответом. Какие значения будут получены в ячейках В2 и ВЗ после вычисления значений квадратного корня (см. рис. 1.4)? Проверить в электронных таблицах.

7. Практическое задание. Построить таблицу значений функции у = Ö x. на отрезке с шагом 1.

Электронные таблицы Excel

Создание и сохранение таблицы, ввод и корректировка данных, числовые форматы, вычисления, оформление и т.д. Работа с таблицами многоразового использования: задание постоянной информации и формул, закрепление областей, защита

Электронные таблицы (ЭТ) - специальные пакеты программ для решения задач, исходные данные и результаты вычислений в которых можно представить в виде таблиц. Преимущество использования ЭТ состоит в возможности решения таких задач без помощи программиста.

Документ Excel называется рабочей книгой . Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов , каждый из которых имеет имя.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов , строки пронумерованы цифрами от 1 до 65536, столбцы – латинскими буквами от A до IV (256). С помощью заголовков строк (серая область с номером в левой части экрана) или столбцов.

На пересечении строки и столбца находится ячейка , которая служит для ввода данных (текста, формулы, числа).

Для указания на конкретную ячейку используется адрес ячейки, состоящий из заголовков столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка, например A1 или K234.

Диапазон – группа смежных ячеек в строке или столбце. Для ссылки на диапазон необходимо задать адрес первой и последней ячеек диапазона через двоеточие, например A1:D4. Выделить диапазон можно протягиванием указателя от одной угловой ячейки до другой.

Отдельная ячейка может содержать данные одного из трех типов: текст , число , формула . Тип данных определяется автоматически. Для ввода данных нужно выделить ячейку и набрать текст, не дожидаясь появления курсора. Текст можно также вводить сразу в строке формул . Вводимые данные можно: зафиксировать, нажав клавишу Enter , отменить – ESC , удалить Delete .

Форматировать отдельную ячейку (или выделенный диапазон) можно в окне Формат Ячеек , которое можно вызвать, щелкнув кнопку вызова диалогового окна . Окно имеет следующие вкладки:

Помимо большого количества встроенных форматов, пользователь может создавать и свои.

Быстро производить форматирование помогут кнопки на вкладке Главная в группе Число.

Формулы. Формула – это запись математической формулы по правилам MS Excel. Формула всегда начинается со знака равенства.

Формула может содержать один или несколько адресов ячеек, чисел и арифметических знаков и специальных функций. Например, если вы хотите определить среднее арифметическое трех чисел, содержащихся в ячейках А1, В1 и С1, вам потребуется записать формулу: =СРЗНАЧ(A1:C1).

Адреса ячеек могут вводиться в формулу двумя способами: непосредственным набором или щелчком по требуемой ячейке.

Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки на адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Таким образом, ячейка, содержащая формулу, становиться зависимой , а ячейка ссылающаяся на формулу в другой ячейке – влияющей . Наглядно отобразить зависимости позволяет пункт Влияющие ячейки на вкладке Формулы в группе Зависимости формул .

Различают три типа ссылок: относительную , абсолютную и смешанную .

Относительная ссылка A1 . При этом адрес ячейки в формуле вычисляется относительно позиции формулы и меняется при копировании. По умолчанию в формулах используется относительная ссылка.

Абсолютная ссылка – обозначение ячейки в виде номера строки и столбца: $A$1 . Используется в тех случаях, когда не требуется изменения адреса ячейки при копировании или перемещении формулы. На абсолютность ссылки указывает символ $ (клавиша F4 ), "закрепляющий" как номер строки, так и номер столбца.

Копирование содержимого ячеек. Копировать, перемещать данные можно методом перетаскивания или через буфер обмена .

Чтобы выделить целый столбец (строку), щелкните на его (ее) заголовке. Для выделения группы соседних столбцов или строк перетащите указатель мыши по их заголовкам.

Метод перетаскивания: просто перетащите ячейку (диапазон), удерживая нажатой правую клавишу мыши. Тогда по завершении операции появится специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Применение буфера обмена. Передача данных через буфер обмена имеет в программе Excel свои особенности. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер. Попытка выполнить любую другую промежуточную операцию приводит к очищению содержимого буфера обмена.

Автоматизация ввода. Excel предоставляет для автоматизации ввода автозавершение , автозаполнение числами и формулами.

Автозавершение . Служит для автоматизации ввода текстовых данных. В ходе набора текста в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенных символов символам, имеющимся в этом столбце выше, при однозначном совпадении текст автоматически дополняется. Клавиша ENTER подтверждает ввод, дальнейший набор – отменяет. Пустая ячейка в столбце преравает работу средства.

Автозаполнение числами позволяет копировать содержимое ячейки в другие ячейки той же строки или того же столбца с помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Однако для определения значения приращения его необходимо указать программе. Для этого надо ввести два последовательных значения ряда, выделить две ячейки с введенными значения и затем воспользоваться функцией автозаполнения.

Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Главная →Редактирование → Заполнить → Прогрессия .

Использование стандартных функций. Стандартные функции используются только в формулах. Вызов функции состоит в указании имени функции и в скобках списка параметров через знак "; ". Аргументами функции могут служить числа, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки в кавычках и вложенные функции. Например, требуется значение ячейки A3 сложить с числом 5, полученный результат поделить на 3 и умножить на значение ячейки B2:=(А3+5)*В2/3.

Практическая часть

Задание 5.1. Создать в Excel на основании документов, две таблицы, разместив их на разных листах. Фамилии и инициалы произвольные (12 фамилий, своя (Иванов) первая). Листы переименовать на Успеваемость и Список соответственно. Рабочую книгу сохранить под своим именем ПСФ_Фамилия.xls . в своей папке.

Примечание : Вид оплаты : 1 – обучение за счет бюджета; 2 – платное обучение.

Выполнение.

Для построения таблицы Успеваемость необходимо выполнить следующие операции:

1) Спроектировать выходную форму документа. Для этого присвоить каждой его графе соответствующий столбец, а каждой строке документа – соответствующую строку электронной таблицы.

2) Переименовать Лист1 на Успеваемость , выполнив команду Формат → Лист → Переименовать .

3) Ввести заголовок таблицы в ячейку с адресом А1 . Для расположения заголовка по центру таблицы выделить диапазон ячеек А1:F1 и выполнить команду Главная → Формат → Формат Ячейки -вкладка Выравнивание → по горизонтали установить – по центру выделения.

4) Ввести названия столбцов таблицы. Для этого:

Объединить ячейки А3 и А4 , для чего выделить их, и выполнить команду Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание , установить флажок – объединение ячеек. Для расположения названия первого столбца таблицы по центру выделенного диапазона в этом же окне установить выравнивание по центру (вертикальное и горизонтальное). Затем ввести название "Группа".

Аналогичные действия выполнить для ввода названия второго столбца таблицы – "№ зачетки", объединив ячейки В3 и В4 .

Ввести в ячейку С3 заголовок "Экзаменационные оценки" и расположить его по центру трех столбцов. Для этого выделить диапазон ячеек С3:Е3 и выполнить команду Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание , установить по горизонтали – по центру выделения.

В ячейки С4, D4, Е4 ввести соответственно названия столбцов: Математика, Информатика, Философия.

Для ввода названия последнего столбца "Средний балл студента" дополнительно к уже описанным действиям необходимо установить флажок – переносить по словам, чтобы текст распределился внутри выделенного диапазона в несколько строк.

Аналогичным образом объединить ячейки A17 и B17 и ввести текст "Средний балл по дисциплине".

В результате получим таблицу:

5) Ввести формулы в соответствующие ячейки таблицы:

Установить режим отображения формул в таблице, выполнив команду Формулы → Зависимости Формул → Показать Формулы .

Вставить функцию вычисления среднего балла первого студента. Для этого выполнить действия:

Поместить курсор в ячейку F5 ;

Выполнить команду Формула → Автосумма → Среднее .

На втором шаге задать аргументы функции. Для этого установить курсор в поле := СРЗНАЧ(А5:E5) . и ввести адрес диапазона ячеек С (английскими символами) либо выделить мышью диапазон С5:E5 ;

Нажать кнопку [ОК].

Скопировать формулу из ячейки F5 в диапазон ячеек F6:F16 .

Для вычисления среднего балла по математике курсор установить в ячейку С17 и ввести формулу =СРЗНАЧ(С5:С16) , а затем скопировать ее в ячейки D17 и Е17 . Для получения результата с одним десятичным знаком выделить диапазоны ячеек с формулами и выполнить команду Формат → Ячейки → вкладка Число . Затем установить числовой формат с числом десятичных знаков – 1.

6) Отформатировать таблицу. Для этого выделить таблицу (диапазон A3:F17 ) и провести горизонтальные и вертикальные линии, выполнив команду Главная → Формат → Формат Ячеек → вкладка Граница . В открывшемся диалоговом окне выбрать тип и цвет линии, внешние и внутренние границы.

7) Защитить таблицу. Таблица должна быть защищена таким образом, чтобы пользователь мог вводить в нее только исходные данные, но не иметь доступ к ячейкам, значение которых не должно изменяться (шапка таблицы, формулы). В данной таблице область исходных данных расположена в диапазоне А5:Е16 . Для этого необходимо:

Выделить диапазон ячеек А5:Е1 6;

Выполнить команду Формат → Ячейки → вкладка Защита – убрать флажок Защищаемая ячейка ;

Выполнить команду Главная → Формат Ячейки → Защитить лист .

8) Закрепить шапку таблицы для фиксации заголовков столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Для этого:

Установить курсор в ячейку, находящуюся в левом верхнем углу под шапкой таблицы, т.е. в ячейку А5 ;

Выполнить команду Окно → Закрепить области .

9) Заполнить таблицу исходными данными, которые приведены в документе. Для расположения данных в столбцах таблицы по центру необходимо выделить ячейки соответствующего столбца и выполнить команду Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание -по горизонтали установить – по центру.

Таблица в режиме формул выглядит:

10) Установить режим отображения на экране значений, выполнив команду Формулы → Зависимости Формул – снять флажок Показать Формулы .

Таблица Список – "Список студентов группы ПМФ 1-го курса" формируется аналогичным образом на листе Список . Необходимо создать ее самостоятельно в соответствии с приведенной формой.

Контрольные вопросы

1. Копирование и перемещение методом перетаскивания?

2. Как копировать и перемещать данные через буфер обмена?

3. Что такое автозавершение?

4. Как произвести автозаполнение?

5. Использование стандартных функций.

7. Относительный и абсолютный адрес ячейки.

8. Настройки числовых форматов.

9. Как защитить таблицу?

10. Формулы в Excel.

Варианты заданий

Заполнить таблицы задания 5.1 по принципу:

– список начинается со своей фамилии;

– группа 1130 + n , где n – номер по журналу.

– номер зачетки – поставить № номер своей зачетки, остальные – произвольно.

Построение диаграмм в Excel

Теоретические сведения

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых была построена, и при их изменении немедленно меняет свой вид.

Для создания большинства диаграмм, например для линейчатых диаграмм и гистограмм, можно воспользоваться данными из строк и столбцов листа. Однако для некоторых типов диаграмм, например, для круговых и пузырьковых, требуются специально организованные данные.

Выбор типа диаграммы. На первом этапе работы выбирается форма диаграммы.

Втрой этап служит для выбора данных.

Третий этап состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках задаются:

Заголовок диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки );

Отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси );

Отображение сетки дополнительных линий (вкладка Линии сетки );

Описание построенных графиков (вкладка Легенда );

Отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных );

Представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблицы данных );

Размещение диаграммы. Диаграмма может располагаться на этом же или отдельном листе.

Редактирование диаграммы. Готовая диаграмма состоит из набора отдельных элементов (ряды данных, оси, подписи, область построения и пр.), каждый из которых можно изменить.

Практическая часть

1. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выполните одно из следующих действий.

– Выберите вид диаграммы и затем, подвид диаграммы, который необходимо использовать.

– Для просмотра доступных видов диаграмм выберите вид диаграммы и затем, щелкните пункт Все виды диаграмм для вызова диалогового окна Вставка диаграммы , используйте стрелки для просмотра имеющихся видов и подвидов диаграмм, и затем выберите нужный.

Диаграмма размещается на листе в виде внедренной диаграммы. Если необходимо поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы, то измените ее размещение:

1. Щелкните внедренную диаграмму или лист диаграммы для отображения инструментов для работы с диаграммой.

2. На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму .

3. В разделе Разместить диаграмму выполните одно из следующих действий:

– Для вывода диаграммы на лист диаграммы выберите параметр на отдельном листе .

– Чтобы заменить предложенное имя диаграммы, введите новое имя в поле на отдельном листе .

– Для вывода диаграммы в виде внедренной диаграммы на листе выберите параметр на имеющемся листе и выберите лист в поле на имеющемся листе .

Чтобы быстро создать диаграмму на основе типа диаграммы по умолчанию выберите данные, которые следует использовать для ее построения, и нажмите клавиши ALT+F1 или F11 . При нажатии клавиш ALT+F1 диаграмма будет отображена как внедренная диаграмма; при нажатии клавиши F11 - на отдельном листе диаграммы.

Если при создании диаграмм часто используется определенный тип диаграмм, можно установить этот тип в качестве типа диаграмм по умолчанию. После выбора типа и вида диаграммы в диалоговом окне Вставка диаграммы нажмите кнопку Сделать стандартной .

При создании диаграммы открывается доступ к инструментам для работы с диаграммой: отображаются вкладки Конструктор , Макет и Формат . Команды этих вкладок можно использовать для изменения представления данных на диаграммах. Например, вкладка Конструктор используется для отображения рядов данных по строкам или по столбцам, внесения изменений в исходные данные, изменения размещения диаграммы, изменения типа диаграммы, сохранения диаграммы в качестве шаблона или выбора предварительно определенных параметров макета и форматирования. Вкладка Макет используется для изменения таких элементов диаграммы, как заголовки диаграмм и подписи данных, использования инструментов рисования, а также добавления к диаграмме текстовых полей и рисунков. Вкладка Формат позволяет добавлять заливку цветом, изменять тип линий или использовать специальные эффекты.

Для построения используют группа Диаграммы на вкладке Вставка главного меню.

Задание 5.2. Построить объемную круговую диаграмму, иллюстрирующую сведения о средних баллах, полученных студентами в экзаменационную сессию.

Выполнение.

Основными элементами для построения диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных.

Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

1) Выделить в таблице диапазон ячеек с исходными данными (область данных диаграммы). Для примера на листе Успеваемость (задание 5.1.) выделить диапазон ячеек F5:F16 (на круговой диаграмме можно отобразить значения только одного ряда данных).

Если выделен диапазон ячеек, содержащий более 1 строки или более 1 столбца, то Excel интерпретирует строки или столбцы как отдельные ряды, содержащие элементы данных.

Замечание. Для выделения несвязанных диапазонов ячеек таблицы необходимо выполнить эти действия при нажатой клавише Ctrl .

2) Вставить диаграмму, выполнив команду: вкладке Вставка → Диаграммы → Круговая .

В списке выбрать – Объемная круговая . Нажать кнопку . Появится следующая диаграмма в заданном месте рабочего листа.

3) Определить названия рядов и подписи категорий.

– Перейти на вкладку Работа с диаграммами .

– Выбрать вкладку Выбрать данные . Откроется диалоговое окно Выбор источника данных .

– Позиционировать курсор в поле Изменить , щелкнуть по кнопке свертывания, находящейся в правой части поля, и выделить ячейки С5:С16 на листе Список с фамилиями студентов для задания текста легенды.

– Выполнить щелчок по кнопке свертывания. В поле Подписи категорий появится ссылка: =Список!$C$5:$C$16.

– Нажать кнопку [OK ].

4) Задать заголовок диаграммы, указать расположение легенды, отобразить подписи значений рядов. Для этого выполнить действия:

– перейти на вкладку Макет → Название диаграммы ;

– в поле Название диаграммы выбрать позицию Над диаграммой и ввести текст Сравнительный анализ среднего балла успеваемости студентов по фамилиям ;

– перейти на вкладку Легенда , включить параметр Добавить легенду и установить флажок Справа для указания расположения легенды;

– перейти на закладку Подписи данных ;

– в группе переключателей выбрать параметр У вершины внутри для отображения на диаграмме значения среднего балла каждого студента;

– нажать левую клавишу мыши.

При необходимости можно откорректировать размер диаграммы с помощью маркеров размера.

Вид построенной диаграммы представлен на рисунке.

После активизации диаграммы (щелчка левой клавиши мыши внутри диаграммы) можно выделить любой из ее элементов для корректировки, которая заключается в удалении либо изменении свойств элемента. Изменение вида элемента (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования. Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем.

Задание 5.3. Построить диаграмму, отображающие оценки, полученные студентами по всем предметам в экзаменационную сессию, используя таблицы Задания 5.1.; выбрать тип диаграммы Гистограмма . Для области диаграммы установить размер шрифта - 8, для оси категорий изменить способ выравнивания подписей.

Выполнение.

Указываем диапазон ячеек, в котором располагаются данные:

– установить курсор в нужном месте листа;

– выделить на листе Успеваемость диапазон ячеек С5:Е16, содержащий оценки студентов по трем предметам;

– рядом с Вставка → Диаграммы нажмите на Кнопку вызова диалогового окна и в окне выберите Гистограмма → Гистограмма с группировкой .

Отображаем подписи значений элементов ряда:

– выполнить команду Конструктор → Выбрать данные ;

– в окне Изменить щелкнуть по кнопке свертывания, находящейся в правой части поля, и выделить ячейки С5:С16 на листе Список с фамилиями студентов для задания;

– нажать кнопку [ОК ].

Отображаем названия рядов в легенде:

– в списке Элементы легенды окна Выбор источника данных выделить значение Ряд 1 , в окне Изменить щелкнуть по кнопке свертывания и ввести текст Оценка по математике . Аналогично для рядов Ряд 2 и Ряд 3 ввести текст Оценка по информатике и Оценка по химии соответственно;

Отображаем заголовок диаграммы:

– выполнить команду Макет → Название диаграммы ;

– ввести текст в поле Название диаграммы : Сравнительный анализ успеваемости студентов , в поле Название осей в поле Название основной горизонтальной оси ввести Фамилии , в поле Название основной вертикальной оси – Повернутое название : Оценки ;

– нажать на кнопку [ОК] . Получим следующую диаграмму:

Задание 5.4. Построить график функций .

Выполнение.

Для построения графика функции необходимо сначала надо построить таблицу ее значений при различных значениях аргумента. Аргумент обычно изменяется с фиксированным шагом. Пусть шаг изменения х равен 0,1. Надо найти у (0), у (0.1), … у (1). В ячейки A2:A12 вводятся автозаполнением числа 0, 0.1, … ,1. В ячейку B2 вводится формула заданной функции. Заполняем теперь ячейки B2:B12 значениями у вычисленными по формуле путем протягивания ячейки B2 вниз до B12. Технология построения графика:

1. Выделяем диапазон ячеек A1:B12.

2. Выбираем Вставка → Диаграммы → Точечная → Точечная с гладкими кривыми и маркерами .

3. Используя инструменты для работы с диаграммами, отформатируем полученный график.

Если Вы первый раз столкнулись с необходимостью использования электронных таблиц или хотели бы систематизировать имеющиеся у Вас знания, предлагаем Вам ознакомиться с нашей статьёй.

Наметившийся личный финансовый кризис вновь заставил меня устроится на работу в оффлайне. На сей раз техническим консультантом в местный райсовет. Задачи случается решать различные и вот на днях пришлось мне сотрудничать с нашей бухгалтерией...

Началось всё с того, что нужно было настроить работу одной из бухгалтерских систем отчётности. Это я сделал, а затем меня спросили, знаю ли я Excel. Экселя я особо не знал, но подумал, что по ходу дела разберусь, поэтому согласился помочь. А сделать нужно было таблицу для распечатки корешков по зарплате:)

Как выяснилось позже, многие бухгалтера старой школы умеют только вводить данные в готовые таблицы, которые создают различные финучреждения или более продвинутые сотрудники. Для них работа с формулами и форматирование таблиц являются довольно сложными задачами.

Поэтому, задумавшись над таким положением вещей, я и решил написать статью, прочитав которую, можно было бы вникнуть в основы работы с электронными таблицами. В статье все примеры будут показаны на базе бесплатного компонента OpenOffice Calc, но они применимы и для Microsoft Office Excel.

Рабочие книги и их структура

Рабочими книгами в сфере электронных таблиц называют файлы, в которых эти таблицы хранятся. Для пакета Microsoft Office стандартными форматами файлов Excel будут XLS или XLSX , а для OpenOffice Calc - ODS .

По умолчанию рабочая книга содержит три листа, на каждом из которых имеется таблица с ячейками. Изначально всего существовало по 256 строк и столбцов на каждом листе (всего 65536 ячеек), однако, в современных табличных процессорах размеры листа гораздо большие (хотя и конечные):

Количество листов в рабочей книге может быть увеличено или уменьшено, а сами листы можно произвольно переименовывать. Однако, у каждого листа обязательно должно быть уникальное имя чтобы на него можно было при необходимости ссылаться с других листов и рабочих книг.

На одном рабочем листе Вы можете создать фактически неограниченное количество таблиц с различными расчётами. Однако, на практике чаще всего один лист содержит всего одну таблицу.

Вокруг рабочего листа с таблицей находится ряд панелей инструментов. В каждом табличном процессоре они отличаются друг от друга, однако, есть и несколько таковых, которые есть практически везде:

Панель меню . Может быть выполнена в виде классической панели с раскрывающимися списками функций, а может реализовываться в виде вкладок (например, ленточный интерфейс Microsoft Office Excel 2007). Содержит доступ ко всем возможностям и настройкам программы.
Панель форматирования . Обычно отдельная панель или вкладка, на которой находятся инструменты форматирования текста и внешнего вида ячеек.
Навигационный список . Обычно находится в левом верхнем углу над рабочим листом и отображает адреса текущих выделенных ячеек. Также может быть использован для быстрого перехода к ячейке с заданным адресом (вводите адрес и жмёте Enter).
Поле ввода формул . Специальное поле, в котором можно задать как простое содержимое выделенной ячейки, так и специальную формулу для вычисления этого содержимого.
Строка состояния . Отображает дополнительную полезную информацию о типе выбранной ячейки, её текущем значении и другие служебные данные.

Ячейки электронных таблиц

Основа всех электронных таблиц - это их ячейки. Каждая ячейка имеет собственный уникальный адрес, который формируется из буквы, обозначающей столбец, и цифры, указывающей на номер строки. Таким образом, например, адрес третьей ячейки в третьем столбце будет C3 (C - название третьего столбца).

Часто бывает нужно выделить несколько ячеек. Если они идут подряд, то выделение можно произвести мышью, как, например, в Проводнике, или при помощи маркера заполнения (маленький квадратик в правом нижнем углу последней выбранной ячейки). Если же выделить нужно не смежные ячейки, то делать это нужно с зажатой кнопкой CTRL.

Ещё один случай - выделение всего столбца или строки. Для этого достаточно нажать на их название. А, чтобы выделить всю таблицу целиком (например, для массового изменения параметров внешнего вида) нужно нажать на пустой квадратик в углу координатной сетки):

Каждая ячейка может содержать произвольные данные, которые вводятся вручную или вычисляются на основе заданной формулы (о формулах речь пойдёт отдельно). Кроме того, у ячеек есть ряд параметров отображения и оформления. Доступ к этим параметрам проще всего получить из контекстного меню (пункт "Формат ячеек"):

Самая главная закавыка с ячейками кроется в первой вкладке окна "Формат ячеек" (в OpenOffice Calc она называется "Числа", а в Microsoft Office Excel - "Число"). Дело в том, что здесь задаётся тип данных ячейки и во многих готовых таблицах он не всегда стандартный. Если у Вас, например, введённое число превращается в дату или нормально не отображается текст, то проблема как раз в этих параметрах.

Также советую обратить внимание на кнопки на панели инструментов, которые позволяют увеличивать/уменьшать разрядность чисел в ячейках или включать денежный формат. Эти кнопки автоматически меняют тип данных (не нужно лезть в меню) для выделенных ячеек, выводя знаки после запятой или название валюты по умолчанию (задаётся в языковых параметрах Панели управления компьютера):

А теперь, когда мы немного прояснили ситуацию с теоретическими принципами работы ячеек электронных таблиц, предлагаю перейти к практической стороне вопроса и рассмотреть особенности ввода и вывода данных.

Формулы

В принципе, как я уже говорил выше, любая ячейка электронной таблицы может отображать любую информацию. В этом таблицы напоминают базы данных. Однако, основное предназначение их, всё же, произведение расчётов. Поэтому чаще всего ячейки содержат числа и производимые над ними действия, которые задаются специальными формулами.

Для примера заполним ячейки первой строки произвольными цифрами. Для этого просто выделяем ячейку и в ней или в строке ввода формулы пишем числа. Наиболее часто нам нужно получить сумму чисел в определённых ячейках, поэтому в одной из свободных ячеек (пускай это будет A2) нам необходимо ввести формулу:

Каждая формула обязана начинаться со знака "равно". После установки данного знака в строке формул, табличный процессор переключается в режим выбора ячейки для получения данных. То есть, Вам необязательно вводить адрес вручную, достаточно просто нажать на нужную ячейку и её координаты появятся в строке формулы.

Поскольку у нас всего три ячейки с цифрами, сумму которых нам нужно получить, то мы можем воспользоваться элементарными арифметическими действиями. Просто перечисляем по порядку адреса всех ячеек через знак "плюс". Для завершения ввода нажимаем Enter или кнопку с зелёной галочкой слева от поля ввода формулы.

Отдельно стоит сказать об адресации ячеек. Каждая ячейка имеет адрес вида: "буква столбца""цифра строки". Однако, это только один из видов ссылок - относительный.

Относительные ссылки могут автоматически меняться при изменении количества строк или столбцов. Например, в ячейке A2 у нас сейчас имеется формула: "=A1+B1+C1". Теперь, если мы вставим новую строку над первой, все наши ячейки опустятся вниз, но сохранят свои значения, а в формуле (которая теперь будет в ячейке A3) номер строки автоматически сменится на второй: "=A2+B2+C2":

Если же Вам нужно точно привязать формулу к конкретной ячейке, чтобы её значение не менялось, то Вам следует использовать абсолютные ссылки. Абсолютный адрес ячейки отличается только тем, что перед каждой её координатой Вы добавляете значок "доллара", например: $A$1. Если же значок "$" добавлять только к одной из координат, то мы получим смешанную ссылку, "привязанную" к номеру строки или столбца.

Ссылка на ячейку другого листа той же рабочей книги:

Calc: =ИмяЛиста.АдресЯчейки (например: =Лист2.A1);
Excel: =ИмяЛиста!АдресЯчейки (например: =Лист2!A1).

Ссылка на ячейку на листе другой открытой рабочей книги:

Calc: -;
Excel: =[ИмяКниги]ИмяЛиста!АдресЯчейки (например: =[Книга2]Лист1!A1).

Ссылка на ячейку на листе другой закрытой в данный момент рабочей книги:

Calc: ="file:///ПутьКФайлу/ИмяФайла"#$ИмяЛиста.АдресЯчейки (например: ="file:///H:/source.ods"#$Лист1.A1);
Excel: ="ПолныйПутьКФайлу\[ИмяКниги(файла)]ИмяЛиста"!АдресЯчейки (например: ="D:\Отчёты\[Книга1.xls]Лист1"!A1).

Calc не имеет отдельного вида формул для получения ссылок на ячейки в другом, открытом в данный момент, файле. Вместо этого Вам нужно использовать третий вариант с полным видом ссылки. При этом, обратите внимание на слеши в путях. В Excel, как в Проводнике Windows, используются обратные слеши, тогда как в Calc используются абсолютные ссылки в стиле UNIX-подобных систем!

И теперь снова вернёмся к математическим формулам и нашему примеру. Если нам нужно получить сумму небольшого количества ячеек, то для этого достаточно простых арифметических действий. Однако, на практике объёмы вычислений бывают гораздо больше. В этом случае неудобно перечислять все ячейки, поэтому существуют альтернативные виды формул со ссылками на диапазоны:

Принцип диапазона в том, что мы указываем адреса первой и последней смежных ячеек через двоеточие. Табличный же процессор автоматически получает значения всех ячеек, которые находятся между заданными точками и производит над ними указанные нами действия (в нашем случае суммирование).

В русскоязычных версиях Excel все доступные действия формул тоже русифицированные, тогда как в Calc сохранены оригинальные английские названия (правда, снабжённые русским описанием). Исходя из описаний Вы, в принципе, можете найти любые действия в любом табличном процессоре, но ниже я приведу соответствия наиболее используемых формул:

Наиболее полный же список соответствий Вы можете найти на официальном WIKI-ресурсе OpenOffice .

Стилизация и распечатка таблиц

Думаю, с принципами счёта и взаимоссылок в ячейках мы разобрались, поэтому предлагаю "на закуску" разобраться с принципами форматирования готовых таблиц и вывода их на печать. Для этого предлагаю соорудить корешок по выдаче зарплаты, о котором я упомянул в начале статьи. Он должен иметь следующий вид:

Во всех ячейках числа будут вводиться вручную (или браться из других файлов с ведомостями), а в трёх будут автоматически рассчитываться при помощи элементарных формул и арифметических действий: СУММ или SUM для ячеек "Всего насчитано" и "Всего удержано", а также "Всего насчитано"-"Всего удержано".

После ввода всех полей наша табличка будет иметь примерно следующий вид:

Как видим, некоторые ячейки не умещают в себе весь текст, поэтому первым делом нужно настроить их ширину и высоту. Для этого наведите курсор на границу между номерами ячеек и, когда он превратится в двунаправленную стрелку, просто потяните границу в нужную сторону.

Также желательно отцентрировать текст в ячейках. Выделите их, а затем вызовите из контекстного меню пункт "Формат ячеек". В открывшемся окошке перейдите на вкладку "Выравнивание" и задайте нужные параметры центровки и переноса слов:

Таблица приобретёт более красивый внешний вид, однако, нам нужно как-то узнать, насколько широкой её делать, чтобы она уместилась на печатный лист. Для этого нужно активировать разметку страницы. Это можно сделать несколькими способами, однако, самый универсальный - из меню "Файл" вызвать функцию "Предварительный просмотр", а затем закрыть окно предпросмотра:

Теперь, когда разметка у нас готова, отрегулируем ширину ячеек так, чтобы они все уместились на одной странице. Теперь осталось немного. Нам нужно объединить несколько ячеек в левом верхнем углу для записи в них имени получателя. Для этого выделим четыре ячейки, вызовем их контекстное меню и выберем пункт "Объединить ячейки" (для Excel) или меню "Формат" - "Объединить ячейки" (для Calc).

Последний штрих - добавление рамок для нашей таблицы. Снова выделяем все используемые ячейки и в контекстном меню выбираем пункт "Формат ячеек". Переходим на вкладку "Обрамление" (Calc) или "Граница" (Excel) и настраиваем внешний вид рамок (для каждого элемента границы можно задать свой стиль):

В итоге мы получим красивую, готовую к распечатке табличку! При желании можно изменить ещё и фон строк с текстом, а также скопировать и вставить ниже несколько копий нашего зарплатного "корешка", чтобы на одном печатном листе их было несколько.

Выводы

В нашей статье мы рассмотрели только самые базовые действия с электронными таблицами. На практике у Вас может возникнуть множество вопросов. В Excel уже встроена хорошая справочная система, в которой можно найти большинство ответов. Для Calc же этим целям соответствует русскоязычный WIKI-портал .

Как видите, работать с табличными процессорами ненамного сложнее, чем с обычным калькулятором! Зато пользы намного больше. Поэтому, если Ваша деятельность так или иначе связана с обработкой математических или статистических данных, то электронные таблицы станут для Вас незаменимым помощником, делающим львиную долю расчётов за Вас!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

» [Учителю][Тесты][Электронные таблицы]

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ТЕСТ

1. Электронная таблица - это:

прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;
прикладная программа для обработки кодовых таблиц;
устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;
системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц.

2. Электронная таблица предназначена для:

обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;
упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;
визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;
редактирования графических представлений больших объемов информации.

3. Электронная таблица представляет собой:

совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов;
совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
совокупность пронумерованных строк и столбцов;
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

4. Строки электронной таблицы:

нумеруются.

5. В общем случае столбы электронной таблицы:

обозначаются буквами латинского алфавита;
нумеруются;
обозначаются буквами русского алфавита;
именуются пользователями произвольным образом;

6. Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются:

путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении которых располагается ячейка;
адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку;
специальным кодовым словом;
именем, произвольно задаваемым пользователем.

7. Вычислительные формулы в ячейках электронной таблицы записываются:

в обычной математической записи;
специальным образом с использование встроенных функций и по правилам, принятым для записи выражений в языках программирования;
по правилам, принятым исключительно для электронный таблиц;
по правилам, принятым исключительно для баз данных.

8. Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

5(A2+C3)/3(2B2-3D3) ;
5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3) ;
5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3)) ;
5(A2+C3)/(3(2B2-3D3)) .

9. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

C3+4*D4
C3=C1+2*C2
A5B5+23
=A2*A3-A4

10. При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки:

не изменяются;
преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
преобразуются в зависимости от правил указанных в формуле.

11. При перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки:

преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
преобразуются в зависимости от длины формулы;
не изменяются;
преобразуются в зависимости от нового положения формулы.

12. Диапазон - это:

совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;
все ячейки одной строки;
все ячейки одного столбца;
множество допустимых значений.

13. Активная ячейка - это ячейка:

для записи команд;
содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;
формула в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;
в которой выполняется ввод команд.

14. Какая формула будет получена при копировании в ячейку С3, формулы из ячейки С2: