Для просмотра файлов в формате.doc большинство пользователей используют Microsoft Office Word - одну из составляющих офисного пакета программ от Microsoft.
Разработчики корпорации постепенно адаптируют Word для разных операционных систем, однако, большинство актуальных версий Word для других ОС имеют ограниченную функциональность.
Doc - это мультиплатформенный формат текстового файла, который поддерживает разметку и пользовательские стили оформления содержимого.
В 2007 году «Майкрософт» усовершенствовал формат, превратив его в.docx - формат, который использует модифицированные алгоритмы сжатия данных.
Такой подход помог уменьшить формат исходного файла более чем на 40%. Модифицированный формат повысил уровень защиты документа (за счёт поддержки потоковых алгоритмов шифрования байтов).
Старые версии текстовых редакторов не поддерживают.docx, пользователям нужно выполнить автоматическое преобразование, чтобы открыть документ в 1998/2003 версиях Word.
Представляем вашему вниманию перечень наиболее удачных альтернативных программ, благодаря которым вы сможете работать с файлами Ворд на мобильных и десктопных ОС.
Онлайн-сервисы
Чтобы не устанавливать программы на своё устройство, файлы Ворд можно открывать и редактировать, используя следующие онлайн-сервисы.
MS Word Online
Данный сайт является официальной разработкой компании Microsoft (ссылка). Ресурс позволяет работать документами Word, Excel, Power Point в браузере без выполнения установки.
Для того, чтобы получить доступ к функциям сервиса, необходимо выполнить вход в свою учётную запись «Майкрософт».
В открывшемся окне кликните на рисунке пустого документа, чтобы создать новый файл и начать редактировать его в браузере.
Главным преимуществом этого сервиса является его практически полная идентичность десктопной версии программы.
Некоторые функции все же отсутствуют (к примеру, редактирование рисунков, вкладка рецензирование).
У пользователей есть возможность создавать документы, которые могут редактировать несколько пользователей одновременно в режиме реального времени.
Все созданные документы можно синхронизировать с облачным хранилищем One Drive.
Чтобы открыть существующий файл.doc, кликните на вкладке Файл-Открыть и выберите документ в вашем облачном хранилище One Drive.
Google Docs
Google Docs - это сервис от компании Google, с помощью которого вы сможете быстро открыть и редактировать офисные документы на любом устройстве (ссылка).
Справа на панели меню выберите пункт «Документы».
Чтобы создать новый документ, в открывшемся окне нажмите на значок + (в правом нижнем углу). Чтобы открыть существующий документ, кликните на иконке папки (в правом верхнем углу страницы).
Docspal
Ещё один сервис - Docspal. С его помощью вы сможете быстро открыть файл Ворд, но без возможности его редактирования. Сайт удобно использовать со смарфтона или планшета.
Благодаря простому оформлению он не потребляет много трафика.
Выберите файл на своём устройстве или введите прямую url ссылку на его скачивание.
Кликните на кнопку View. Дождитесь пока файл загрузится на сайт и откроется в новом окне.
Для Windows
Рассмотрим популярные аналоги MS Word для Windows.
Open Office
Open Office - это бесплатное мультиплатформенное приложение для работы с офисными документами.
Версия программы для Виндоус поддерживает все необходимые функции для комфортной работы с документами.doc и.docx.
Загрузить программу можно с сайта разработчика (ссылка).
Kingsoft Office
Kingsoft Office - это бесплатный набор офисных программ для Windows.
В Free версии пользователи могут работать с текстовым процессором - создание, редактирование, сохранение, преобразование форматов документов (ссылка на загрузку).
Для Mac OS
Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS.
Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».
Apple Pages
С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате.doc и.docx.
Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.
Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art.
Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков.
С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.
Рис. 13 - внешний вид текстового процессора AbiWord
Вначале может показаться вопрос, чем открыть файл word глупым, конечно же, программой Майкрософт офис. Только это вначале, если внедриться глубже, оказывается не так уже и все элементарно.
Первое — файлов (документов) word, может быть целых четыре: 2003, 2007, 2010, 2013 и это еще не все. Они могут быть в формате dos и dosx (последний документ открыть намного труднее).
Если у вас установлена программа office 2013, тогда о том, как открыть файл word говорить нечего. Другое дело если у вас 2003, а документ к примеру, от 2013, тогда открытие может не получиться. Чем тогда воспользоваться?
Чтобы лишний раз не напрягаться, воспользуйтесь универсальным способом: скачайте и установите программу «FileFormat Converter» и с ее помощью преобразуйте документы в нужный вам формат и спокойно открывайте.
Как открыть файл word 2007
Сегодня больше всего используют ворд 2007, поэтому я его выбрал для примера. Вордовские документы этого типа, как и другие, могут быть в формате DOS и DOSX.
Если у вас первый вариант, а ворда нет (он платный и стоит немало), существуют бесплатные аналоги, например OpenOffice или Libre offce – скачивайте, устанавливайте и пользуйтесь – все бесплатно.
Как открыть поврежденный файл ворд
Совсем другое дело, если ваш word файл окажется поврежденным. Что делать тогда, чем открыть? Чтобы долго не комбинировать, поврежденный вордовский документ лучше всего восстановить, воспользовавшись специально созданной для этого программой Recovery Toolbox for Word.
Можно конечно попытаться восстановить поврежденный файл стандартными средствами программы word (часто решает проблему), но если интернет есть то лучше программой, она небольшая и способна исправлять форматы doc, docx, dot, dotx и rtf.
Впрочем, можете поступить и по-другому – воспользуйтесь бесплатной утилитой WordRepair. Ее даже устанавливать не нужно. Запускаете, указываете ей поврежденный документ word и нажимаете кнопку «Repair/Open».
Насколько припоминая для исправления, есть еще одна программа, кажется «Word fix tool» называется. Я ее не пользовался – вы можете поэкспериментировать. Вот и все. Успехов.
В прошлом уроке мы рассмотрели, как выделять текст в Microsoft Word.
Теперь мы поговорим о том, как открыть ранее сохраненный документ. Если вы уже закрыли Microsoft Word или просто выключали компьютер на какое-то время, то документ надо открыть снова для продолжения работы с ним..
Если у вас Word 2007, то вам надо нажать круглую кнопку офис в левом верхнем углу Microsoft Word, а в Word 2010, нажмите на вкладку файл в верхнем левом углу Word.
Если после этого действия вы увидите ваш файл, появившейся под заголовком Недавние документы, то вы можете щелкнуть по нему прямо здесь, чтобы открыть. Однако, если его нет в списке, тогда выберите в меню пункт Открыть.
Появится диалоговое окно. Как оно выглядит можно увидеть на рисунке ниже.
Открывшееся диалоговое окно очень напоминает уже вам знакомое диалоговое окно Сохранить как. Обратите внимание, что поле Имя файла пустое. Если ваш документ не виден в разделе Библиотеке “Документы”, то тогда щелкните в поле, где написано Все документы Word. Тогда вы увидите выпадающий список всех типов файлов, которые могут быть открыты с помощью Microsoft Word.
Это примерно тот же список, который Вы уже наблюдали раннее в диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла. Таким образом, если ваш файл ранее не отобразился, не забудьте проверить его наличие в этом списке.
При этом поле Имя файла остается пустым, так как файл не был выбран. Нужный нам файл ищется среди файлов этого выпадающего списка. При его обнаружении нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, тогда наш файл будет выбран.
Мы видим, что искомый нами файл отображается на изображенной выше картинке, Если он не отобразился, то можно обратиться к верхней части диалогового окна и попробовать поискать файл в других папках. Нажмите на пункт Документы, чтобы просмотреть другой выпадающий список.
В списке отображаются все папки, которые содержатся в папке Документы. Выберите любую папку, щелкнув по ней, чтобы попасть вовнутрь.
Вы можете просмотреть и другие поля диалогового окна, например, щелкнув по двойным стрелкам левее записи Документы (смотри рисунок выше), в результате вы вновь получите новый выпадающий список.
Опять же если вы щелкните по любому пункту со списка, вы попадете внутрь новой папки и получите новый список документов. Попробуйте сделать это и вы увидите, как снова изменится внешний вид диалогового окна. Вернуться назад вы можете двумя способами. Первый – это использовать ранее выпадающие списки. Второй – нажать на кнопку со стрелкой сразу левее списка.
Нажатие одной из стрелок, расположенных прямо под словом Открыть, вернет вас обратно на одну папку или вперед. Если же вы полностью потерялись, то нажмите кнопку Отмена, расположенную внизу открытого диалогового окна, и потом начните снова.
Чтобы выбрать файл со списка, нажмите по нему одни раз левой кнопкой мышки. Его имя появится в поле Имя файла внизу диалогового окна. Как только это произошло, нажмите кнопку Открыть.
В следующем уроке, мы рассмотрим,
Чтобы открыть программу Microsoft Word
, нужно ее установить на компьютер, ноутбук.
Проверяем, установлена программа Microsoft Word на нашем ПК
или нет
.
Нажимаем кнопку «Пуск» (в левом нижнем углу экрана). Кнопка может быть другая, в зависимости от ПК.
В открывшемся окне ищем такой значок и надпись (цифры года могут быть разные, в зависимости от версии программы
Word
)
Если нет здесь, нажимаем «Все программы» и ищем в большом списке. Сначала ищем весь пакет программ Microsoft Office. Нажимаем на него, затем ищем такой значок.
Если нашли, то программа у нас на ПК установлена.
К ак открыть программу Word.
Первый способ.
Можно через вышеописанную процедуру, кнопку
Но это долгий путь.
Второй способ.
Проще и быстрее нажать правой кнопкой мышки (правой мышью) на чистое поле рабочего стола (где нет других папок). В появившемся окне нажимаем функцию «Создать» и выбираем , нажимаем. Появится такой значок.
Его подписываем. Для этого нажимаем на этот значок правой мышью, выбираем из контекстного меню (из появившегося списка) «Переименовать», подписываем.
Смотрите внимательно, т.к. есть другие программы Microsoft Office. Выбирайте именно Word. Открывается такая страница.
Сама страница, на которой будем печатать, на рисунке белого цвета. На экране она помещается не вся, но ее можно двигать.
Внимание!
Если Word 2013 открывается в режиме ограниченной функциональности, значит, этот документ Word был создан в более ранних версиях, например в Word 2007, т.д. Новые функции Word 2013 в таком документе будут ограничены.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word и сделать доступными все новые функции Word 2013, смотрите в статье "Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013" .
Третий способ .
Можно открыть другой документ из открытого документа Word. Какими способами открыть другой документ, особенно, если не помним название файла, где он хранится, читайте в статье "Поиск документа Word по тексту ". Этим же способом можно открыть новый документ, если выберем функцию "Создать".
Рассмотрим, из чего состоит окно программы Word .
В самом верху находится «
Строка заголовка». Здесь пишется название документа, в котором мы находимся.
Когда мы создаем документ Word на рабочем столе, мы подписываем ярлык (например, как этот документ подписан «Лист 1»).
Затем, когда открываем этот документ, его название (название этого ярлычка) пишется в строке заголовка (на картинке - «Лист 1»).
Затем написано «Microsoft Word» - это название программы, в которой создан этот документ и в которой мы работаем.
Если бы мы открыли Excel, то было бы написано «Лист 1 – Microsoft Excel».
Справа на этой строке расположены три кнопки.
Кнопка с горизонтальной черточкой – это функция «Свернуть окно». Документ свернется и внизу экрана на панели задач (панель задач находится внизу экрана компьютера) появится такой значок.
Нажимаем не него и документ появляется на экране снова.
Кнопка с белым прямоугольником – функция "Развернуть на весь экран документ" (окно Word) .
Красная кнопка с крестиком (Х) – это кнопка функции «Закрыть», так выходим из документа. Перед тем, как закрыть наш документ, компьютер спросит:
Если нажмем «Да» - текст сохранится и закроется.
Если нажмем «Нет» - текст не сохранит последние изменения и закроется.
Если нажмем «Отмена» - документ не закроется.
Слева на строке заголовка тоже расположены кнопки.
Здесь находится панель быстрого доступа Microsoft Office . Сюда можно вывести кнопки часто используемых команд.
Чтобы добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа, нужно нажать на правую кнопку на панели быстрого доступа, выбрать "Настройка панели быстрого доступа". В появившемся диалоговом окне, в разделе "Выбрать команды из" ставим "Все команды". В левом окне в списке команд выделить нужную функцию, затем, нажать кнопку "Добавить>>" и эта функция появится в правом окне - это те функции, которые есть на панели быстрого доступа. Нажимаем "ОК".
Или, можно, просто выбрать из списка и перетащить мышью на панель быстрого доступа.
Пример настройки панели быстрого доступа смотрите в статье "Фиксированный размер ячеек Word" .
Еще левее на строке заголовка находится такой значок - это кнопка « Office» .
Нажимаем на неё правой мышкой. Появилось меню функций . Компьютер разговаривает с нами с помощью контекстного меню (появляется список с вариантами действий, нам остается выбрать нужное). Что такое контекстное меню и какие функции в нем бывают, читайте в статье "Контекстное меню в Word".
Нужную функцию можно выбрать, нажимая функциональные клавиши или сочетание клавиш. Какие это клавиши, смотрите в статье " Горячие клавиши Word " .
Чуть ниже в окне программы Word расположена « Строка меню ». Здесь расположены закладки в меню (как содержание в книге).
Все функции в Wordе распределены по темам и находятся на разных закладках (вкладках).
Например, нажмём на закладку «Главная» и на панели «Панель инструмента» появится много разных кнопок – это разные функции. Если нажмем на закладку «Вид» - появятся кнопки с другими функциями, с функциями изменения внешнего вида нашего документа. Так и с другими закладками.
На компьютере может быть не видна панель инструментов .
Но, при нажатии на закладку, она появляется. Выбрав функцию, панель снова автоматически закрывается. Это не всегда удобно.
Для быстрой работы удобнее закрепить панель инструментов . Для этого нажимаем правой мышью на пустое место на строке меню и убираем галочку у «свернуть ленту». Все, теперь панель инструментов не будет сворачиваться.
В программе Word по умолчанию открывается лист формата А4, расположенный вертикально. Он весь не входит на экран компьютера, но справа расположена вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой можно продвинуть лист. А если лист расположен горизонтально, тоже не входит на экран – горизонтальной полосой прокрутки двигаем документ в сторону.
Как добавить новый лист в Word.
Когда напечатали текст на весь лист и лист закончился, продолжайте печатать и автоматически добавится новый лист.
Как удалить пустой лист Word.
После того, как мы поработали над внешним видом документа, текста (например, убрали лишнее предложение), у нас осталась пустая страница. При печати документа она будет прогоняться через принтер. Чтобы этого не было, ее можно убрать. Для этого под текстом нажимаем на чистое поле и нажимаем несколько раз «Delete». Иногда достаточно нажать один раз, иногда надо несколько раз нажать. Пустая страница удалится.
Горизонтальная линейка - для горизонтального перемещения по странице, изменения поля документа (отступа текста от края бумаги) с боков, для изменения отступов абзацев, при работе с таблицей.
Вертикальная линейка - для вертикального перемещения по странице, изменения поля документа вверху и внизу.
Наводим курсор на начало или конец линейки и двигаем её, удерживая кнопку мыши нажатой. Меняется размер поля на странице.
Внизу окна документа Word расположена «Строка состояния».
Она состоит из нескольких разделов (кнопок). Нажимаем на первый слева раздел «Страница: 1 из 2».
Если нажмем правой мышкой, то выйдет меню настройки строки состояния. Напротив каких пунктов поставим галочки, то и будет показывать.
Если нажмем левой мышью, то откроется поиск в Word .
Четвертый способ.
Можно не только открыть документ, но и одновременно, быстро его скопировать. Как это сделать, читайте в статье "Как копировать страницу, таблицу в Word" .
Все функции (команды) в Word подобраны по теметике и находятся на отдельных вкладках (закладках). О функциях первой закладки Word, читайте в статье "
В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.
Формат doc
Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.
Формат docx
Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.
Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft —пакет обеспечения совместимости .
Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 — 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.
Формат rtf
Это так называемый «формат обогащенного текста» является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса «Чем открыть rtf?» не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.
Формат txt
Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.
Формат pdf
Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в .
