Сетевой принтер является принтером, который подключен к локальной сети и доступен с разных компьютеров. Такой принтер - это идеальной решение, если в локальной сети есть несколько компьютеров, каждому из которых необходим доступ к принтеру. Установить сетевой принтер можно разными способами, которые зависят от возможностей принтера и типов компьютеров, подключенных к сети.

Шаги

Как установить принтер

Подключите принтер к сети. Этот процесс зависит от модели принтера. Большинство современных принтеров могут подключиться к вашей беспроводной сети. Иногда для подключения принтера к сети требуется Ethernet-кабель, при этом принтер должен быть расположен рядом с маршрутизатором.

• Если принтер можно подключить к беспроводной сети, сделайте это с помощью встроенного меню. Чтобы получить точные инструкции, почитайте руководство (на бумаге или онлайн) к принтеру.
• Расположите принтер рядом с маршрутизатором, чтобы обеспечить надежный сигнал.

1. Подключитесь к принтеру (в Windows). Для этого воспользуйтесь функцией «Добавить принтер», которая автоматически установит необходимое программное обеспечение. Если вы пользуетесь Mac OS X, перейдите к следующему шагу.

   • нажмите «Пуск» > «Панель управления». В Windows 8 нажмите ⊞ Win > «Панель управления»;
   • нажмите Добавить принтер в верхней части окна;
   • в списке выберите сетевой принтер и нажмите Далее ;

2. Подключитесь к принтеру (в Mac OS X). Обратите внимание, что сетевой принтер в Mac OS X должен поддерживать технологию AirPrint или Bonjour. Почитайте руководство к принтеру, чтобы убедиться, что он соответствует этим требованиям. Если это не так, подключитесь к принтеру через IP-адрес (об этом читайте в подразделе «Как устранить неполадки» этого раздела).

   • в меню выберите нужный принтер. Если в меню принтера нет, перейдите в подраздел «Как устранить неполадки».
   • Нажмите Загрузить и установить , если появится запрос. В Mac OS X встроено необходимое программное обеспечение для многих принтеров, но если его нет, система автоматически скачает нужные драйверы. Когда вы нажмете эту кнопку, система загрузит необходимые драйверы с сайта Apple.

3. Когда вы добавите принтер в свою операционную систему, им можно будет пользоваться, как если бы принтер был напрямую подключен к вашему компьютеру. Просто выберите принтер в окне «Печать» любой программы.

   • Убедитесь, что принтер включен и подключен к одной сети с компьютером.

Как устранить неполадки

Как открыть общий доступ к принтеру в Windows

1. Используйте Домашние группы, чтобы пользоваться сетевым принтером с компьютеров под управлением Windows 7 и Windows 8. Это самый простой способ совместного использования сетевого принтера, если в локальной сети есть только компьютеры с Windows 7 и 8. Чтобы получить дополнительную информацию, или читайте дальше, если по каким-либо причинам не можете воспользоваться Домашними группами.

   Установите принтер на одном из сетевых компьютеров под управлением Windows.

   • Как правило, принтер установится автоматически, как только вы подключите его к компьютеру через USB-кабель. В противном случае установите принтер вручную .

2. Активируйте общий доступ к принтерам в Windows.

   • откройте Панель управления и выберите «Центр управления сетями и общим доступом» или «Сеть и интернет»;
   • нажмите на ссылку «Изменить параметры общего доступа»;
   • разверните раздел «Домашний» - в нем содержатся настройки вашей локальной сети;
   • установите флажок у «Включить общий доступ к файлам и принтерам», а затем нажмите Сохранить изменения .

3. Откройте общий доступ к установленному принтеру. Для этого:

   • откройте Панель управления;
   • выберите «Устройства и принтеры» или «Просмотр устройств и принтеров»;
   • щелкните правой кнопкой мыши по нужному принтеру и меню выберите «Свойства принтера» (не выбирайте опцию «Свойства»);
   • перейдите на вкладку «Доступ», установите флажок у «Общий доступ к данному принтеру» и нажмите Применить .

4. Подключитесь к общему принтеру (в Windows). Чтобы подключиться к общему принтеру на компьютере Mac, перейдите к следующему шагу.

   • убедитесь, что компьютер, к которому подключен принтер, включен, а его система загружена;
   • откройте Панель управления на компьютере, к которому подключен общий принтер;
   • выберите «Устройства и принтеры» или «Просмотр устройств и принтеров»;
   • нажмите Добавить принтер в верхней части окна;
   • выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер»;
   • в списке выберите сетевой принтер и нажмите Далее .
   • установите драйверы, если будет предложено. В большинстве случаев Windows автоматически найдет и установит правильные драйверы.

5. Если вы пользуетесь компьютером Mac, с него можно подключить к сетевому принтеру, который подключен к компьютеру под управлением Windows.

   • убедитесь, что оба компьютера находятся в одной рабочей группе. Чтобы получить дополнительную информацию, прочитайте ;
   • сначала попробуйте загрузить драйверы принтера для Mac OS X. Перейдите на сайт производителя принтера и выясните, есть ли драйверы для Mac OS X. Если они есть, скачайте их, а если нет, читайте дальше;
   • откройте меню Apple и выберите «Системные настройки»;
   • нажмите «Печать и сканирование»;
   • удерживайте кнопку «+» под списком принтеров;
   • перейдите на вкладку «Windows»;
   • выберите свою рабочую группу, имя компьютера, к которому подключен общий принтер, а затем имя этого принтера;
   • откройте меню «Использование», нажмите «Другое», если вы скачали драйвер для Mac OS X, а затем выберите загруженный драйвер. Если вы не нашли драйвер, нажмите «Выбрать программное обеспечение принтера» и просмотрите список, чтобы выяснить, доступно ли совместимое программное обеспечение. Если доступного программного обеспечения нет, выберите «Принтер PostScript»;
   • настройте параметры конфигурации принтера. Это можно сделать, как только установите драйвер.

6. Распечатайте документ на сетевом принтере.

Как устранить неполадки

Как открыть общий доступ к принтеру в Mac OS X

1. Установите принтер на одном из сетевых компьютеров под управлением Mac OS X. Так как принтер будет использоваться с других компьютеров, этот компьютер должен быть включен дольше других компьютеров.

   • Обратите внимание, что с компьютера Mac легче подключиться к компьютеру с Windows, чем наоборот. Поэтому рекомендуем подключить общий принтер к компьютеру под управлением Windows и воспользоваться предыдущим методом.

2. Активируйте общий доступ к принтерам в Mac OS X. В этом случае им можно пользоваться с других компьютеров.

   • откройте меню Apple и выберите «Системные настройки»;
   • выберите опцию «Общий доступ»;
   • установите флажок «Общий доступ к принтеру».

3. Откройте общий доступ к нужному принтеру. В окне «Общий доступ» установите флажок у принтера, который хотите сделать общим. Чтобы открыть доступ сразу к нескольким принтерам, установите флажки у каждого из них.

   Измените разрешения (необязательно). Если хотите, укажите, какой пользователь будет иметь доступ к общему компьютеру. По умолчанию все пользователи, подключенные к локальной сети, могут печатать на принтере. Ограничить доступ к принтеру можно по имени пользователя.

   Подключитесь к общему принтеру (в Mac OS X). Сделайте это, если пользуетесь компьютером Mac. Если же вы работаете в системе Windows, перейдите к следующему шагу.

   • откройте меню Apple и выберите «Системные настройки»;
   • нажмите «Печать и сканирование»;
   • удерживайте кнопку «+» под списком принтеров;
   • в меню выберите нужный принтер.

4. Подключиться к общему принтеру (в Windows). Если вы пользуетесь компьютером с Windows и хотите подключиться к сетевому принтеру, который подключен к компьютеру под управлением Mac OS X, на компьютере с Windows необходимо установить специальное программное обеспечение от Apple.

   Распечатайте документ на сетевом принтере. Когда вы добавите принтер в свою операционную систему (Windows или Mac OS X), им можно пользоваться, как если бы принтер был напрямую подключен к вашему компьютеру. Просто выберите принтер в окне «Печать» любой программы.

   • Убедитесь, что принтер включен; также удостоверьтесь, что компьютер, к которому подключен принтер, включен, а его система загружена.

Как устранить неполадки

Как установить сетевой принтер через IP-адрес

1. Уясните, когда пользоваться этим методом. Зачастую устаревшее оборудование плохо взаимодействует с новыми сетевыми настройками принтера. Подключение через IP-адрес обеспечит наибольшую совместимость, но в этом случае у вас не будет доступа к каким-либо дополнительным функциям принтера. Вот некоторые типичные случаи:

   • если вы пытаетесь подключить старый принтер к локальной сети, возможно, система не распознает его автоматически;
   • если принтер подключен к серверу печати, вам придется подключиться к серверу, а не к принтеру;
   • если вы пользуетесь старой версией Windows или OS X, например XP или Snow Leopard, возможно, система автоматически не распознает новый принтер;
   • если вы подключаетесь к школьному принтеру, скорее всего, придется использовать IP-адрес.

2. Подключите принтер к сети. Принтер можно подключить непосредственно к сетевому коммутатору с помощью кабеля Ethernet, к серверу печати, подключенному к сети, или к беспроводной сети с помощью встроенного беспроводного адаптера.

Одной из основных причин, заставляющих пользователей устанавливать ЛВС, является возможность коллективного использования периферийных устройств, включая жесткие диски и печатные устройства. Помимо файл-серверов в сети применяются серверы печати.

Сервер печати – это компьютер, который обеспечивает выполнение всех заданий на печать определенной группы пользователей и позволяет, таким образом, использовать вместо нескольких принтеров один.

Для одновременной обработки нескольких пользователей СП имеет средство, которое называется спул . Спул представляет собой аппаратный или программный механизм (или сочетание и того и другого) и используется лдя управления буферами печати. Буфер печати хранит данные до передачи их непосредственно на сетевой принтер, что позволяет накапливать задания на печать в случае, если рпинтер занят другим пользователем. По мере освобождения буфера производится подкачка (spooling) данных с сервера печати, где все задания устанавливаются в очередь, т.е. ожидают доступа к печатному устройству. Большинство серверов печати имеют средства, позволяющие присваивать заданиям приоритеты.

1. Принципы сетевой печати

В целом сетевая печать осуществляется следующим образом. Сетевые программные средства на локальной рабочей станции собирают всю информацию, которая посылается на печать, и передают ее в сеть. Выполняемая прикладная программа, например, текстовый редактор, считает, что распечатывает документ из порта печатного устройства локальной рабочей станции, а сетевые программные средства печати переадресуют весь вывод на сетевой порт в виде задания на печеть.

Программные средства сервера печати обрабатывают все поступающие задания. Если печатающее устройство свободно, то документ может быть распечатан немедленно; в противном случае он будет передан на хранение в файл печати, который находится на жестком диске сервера.

Основой всего процесса печати является переадресация печатающего устройства. В ЛВС переадресация выполняется сетевой ОС.

Необходимость организации спула связана с двумя причинами.

печатающее устройство может быть занято, и сервер должен хранить файл до тех пор, пока печатающее устройство не примет его;

печатное устройство не обладает необходимым быстродействием для принятия всего файла сразу, и поэтому сервер печати хранит последующие части файла во время распечатки первых.

Помимо спула сервер печати имеет также буфер печати, который представляет собой часть оперативной памяти, которая используется для печати заданий на печатное устройство с заданной скоростью. Непосредственно перед передачей на распечатку данные находятся в буфере, ожидая своей очереди. Чем больше буфер, тем быстрее процесс печати, т.к. для считывания файла требуется меньше обращений к диску.

Это и определяет различие между спулом и буфером. Спул представляет собой программно-аппартное устройство, которое хранит файлы для распечатки и передает их содержимое на печатающее устройство, когда оно готово. Таким образом, организация спула связана сколлективным использованием какого-либо периферийного устройства, в данном случае сетевого принтера. Буфер же представляет собой часть оперативной памяти сервера печати, в которой создаются данные при непосредственном взаимодействии компьютера и печатного устройства. Оба повышают эффективность печати.

На первый взгляд, все просто, но существует ряд проблем, с которыми сталкиваются при печати с ЛВС. Решить эти проблемы помогают специальные утилиты.

2. Подключение через внешний принт-сервер стороннего производителя

Существует множество производителей, которые предлагают различные реализации внешних принт-серверов, позволяющих подключать обычные принтеры к сети. Представлять из себя эти принт-серверы могут либо простейшую "коробочку", в которой с одной стороны есть разъём RJ-45 для подключения сетевого кабеля, а с другой разъём параллельного порта, либо разъём для подключения USB-кабеля. Либо это может быть более современное, комбинированное решение, представляющее из себя, к примеру, точку доступа к беспроводной сети, сетевой концентратор, клиента VPN и принт-сервер, подключаемый к принтеру через USB-порт. Но вне зависимости от физической реализации принт-сервера, способ установки принтеров, подключенных к нему, будет одинаков и этот способ я опишу ниже.

Прежде всего необходимо установить сам принт-сервер. Делается это в соответствии с инструкциями, приложенными к нему и при помощи софта, поставляемого принт-сервером. Обычно это специальная программа, которая по минимуму должна выполнить одну важную для нас функцию: установить в принт-сервере IP-адрес и маску подсети (subnet mask), соответствующие адресации, принятой в вашей локалке (например, адрес 192.168.2.112 и маска 255.255.255.0). После того, как мы установили IP-адрес, нужно проверить его работоспособность. Для этого как минимум пропинговать его, а лучше всего зайти на его внутренний веб-сайт, введя установленный в нашем принт-сервере IP-адрес в адресную строку браузера. Убедившись в том, что принт-сервер виден в сети, приступим к установке нашего принтера.

В общем и целом установка делается аналогично тому, как описано выше в качестве " ". Обратите внимание, что не смотря на то, что в данном случае принтер будет сетевым, мы выбираем вариант "Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру", после чего активизируем пункт "Создать новый порт" и выбираем в списке "Standard TCP/IP Port":

Это самый универсальный и простой вариант, работающий в большинстве случаев. Однако, производители принт-серверов могут предлагать альтернативные варианты реализации IP-стека для печати и эти варианты могут автоматически устанавливаться на этапе установки принт-сервера при помощи приложенной к нему программы. Например, на рисунке справа видно, что среди вариантов выбора присутствует OKI LPR Port, который добавляется при установке в систему принт-сервера OKI. Нажав на кнопку "Далее" нам будет предложено ввести IP-адрес и имя очереди для нашего сетевого принтера. Здесь необходимо ввести именно тот адрес, который мы присвоили нашему принт-серверу на этапе его установки. Имя очереди - это, обычно, любое удобное для вас слово. Однако, в некоторых случаях необходимо использовать заданные производителем принт-сервера заранее имена очередей, без которых принтер не сможет работать!
Скорее всего, после этого появится ещё одно окно, сообщающее о том, что тип сетевого устройства не опознан:

В этом случае вы можете оставить вариант Generic Network Card, либо поискать в списке вариант, наилучшим образом соответствующий вашему принт-серверу. Самым лучшим вариантом в этом случае, будет нахождение в списке названия вашего принт-сервера (обычно появляется, если принт-сервер установлен с прилагаемого к нему диска). Чуть хуже, но всё равно нормально работающим станет выбор любого принт-сервера того же производителя, что сделал и ваш принт-сервер. Далее процесс установки не отличается от описанного выше альтернативного варианта: необходимо выбрать драйвер принтера (либо из списка, либо с диска) и процесс установки на этом автоматически завершится предложением напечатать пробную страницу. Можно так и сделать, если ваш принтер уже подключен к принт-серверу.

	Невозможно удалённо контролировать сетевой принтер. Внешние принт-серверы предлагают лишь возможность определить состояние принтера - готов он к работе или находится в оффлайне и задать параметры порта, через который он подключен. Текущие состояния принтера (открыта крышка, кончилась бумага или расходники) обычно не доступны, как недоступна и возможность осуществлять настройки принтера.
	Для питания внешнего принт-сервера требуется дополнительный источник питания. Это не всегда является большой проблемой, но как показывает практика, эту причины люди, порой, всё-таки указывают в качестве недостатка решения.
	Для подключения принтеров к принт-серверу необходим качественный кабель USB2.0 HighSpeed. При использовании дешёвой "лапши" возможны проблемы связи, которые будет довольно непросто диагностировать, учитывая, что у принт-сервера не очень широкие возможности по диагностике связи с принтером.
	В случае, если принт-сервер подключается к принтеру через параллельный интерфейс, возникает уже оговоренное "бутылочное горлышко" в скорости передаче данных. Ждать отпечатка на цветом принтере в этом случае можно довольно долго.
	Крайне редки случаи, когда через принт-сервер стороннего производителя удаётся подключить GDI-принтер. Существуют отдельные модели принт-серверов, оптимизированные под определённые же модели принтеров (к примеру принт-серверы D-Link для работы с GDI-принтерами Canon, использующими систему печати CAPT). Но в общем и целом подключение к сети GDI-принтеров через внешние принт-серверы - задача, не обязательно имеющая решение. Фактически чаще приходится с этим обламываться, чем в итоге получать рабочую связку.
	Если принтер не имеет развитой индикации и для его контроля используется программный монитор состояний, то использовать эту программу через внешний принт-сервер станет невозможно, в связи с чем не будет возможности осуществлять мониторинг принтера и его настройку/обслуживание.

3. Подключение через "родную" сетевую карту/принт-сервер.

Многие принтеры подразумевают установку в них внутренней сетевой платы, сделанной специально для этой модели (или для нескольких моделей этого производителя). В этом случае плата устанавливается на внутреннюю системную шину принтера и потому данные передаются на принтер на максимально возможной для сети скорости. Кроме того, внутренняя сетевая плата позволяет осуществлять управление принтером через сеть и с другой стороны, через панель управления принтером можно изменять настройки сетевой платы. Как несложно догадаться, "родная" сетевая плата является атрибутом не самых дешёвых моделей принтеров и, являясь не универсальным устройством, производимым в сравнительно небольших количествах, имеет достаточно высокую стоимость.

Если наш принтер оснащён сетевой платой (штатно или добавленной в него в качестве опции), то производитель, скорее всего, предлагает вариант автоматической установки сетевого принтера с диска, поставляемого вместе с принтером. В этом случае достаточно указать, что принтер является сетевым и программа-установщик настроит всё автоматически. Возможно придётся лишь указать IP-адрес принтера, если он не был ему присвоен автоматически вашим DHCP или BOOTP сервером. Иногда, если адрес не присвоен автоматически, требуется установить его вручную - либо с панели управления принтера, либо с использованием внешней программы, поставляемой на диске или доступной для скачивания на веб-сайте производителя. К примеру, у OKI такая программа называется NIC Setup Utility. Она позволяет найти в сети все сетевые принтеры OKI и присвоить им IP-адреса и маски подсети. Подобные же утилиты есть и у других производителей. Автоматический установщик, находящийся на фирменном диске, обычно устанавливает всё необходимое для работы сетевого диска и нам остаётся только дождаться окончания процесса установки.

Если фирменного диска нет, то необходимо установить компоненты вручную. В этом случае установка не будет отличаться от той, что описана выше для внешнего принт-сервера. Единственным отличием может стать то, что дополнительный IP-стек для печати может потребоваться установить отдельно вручную. Я настоятельно рекомендую это делать, а не использовать стандартную систему печати Microsoft TCP/IP Printing, так как при установке фирменного LPR-протокола передача данных будет более стабильной, более скоростной и вам будет доступно несколько полезных функций, таких как, например, объединение принтеров в пул или перенаправление печати на альтернативные сетевые принтеры.

При установке драйвера вручную, проще всего сначала установить его "на параллельный порт" точно так же, как описано выше в альтернативном варианте, а потом запустив LPR-утилиту переключить принтер на неё.

Плюсы такого способа подключения к сетевому принтеру:

	Это полностью интегрированное, профессиональное решение, позволяющее реализовать сетевую печать наиболее эффективным образом
	Высокая скорость передачи данных на сетевой принтер, не ограниченная медленными интерфейсами
	Возможность удалённого мониторинга сетевого принтера, в том числе через внутренний веб-сайт принтера с отслеживанием всех его состояний.
	Управление сетевыми настройками карты может осуществляться непосредственно с панели управления принтера.
	Нет необходимости использовать дополнительный источник питания или задействовать один из компьютеров в сети.

Ограничения такого способа подключения к сетевому принтеру:

Цена

При наличии домашнего принтера и хотя бы двух ПК или ноутбуков, пользователь очень часто задается вопросом – как настроить сетевой принтер. Перебегать от одной рабочей станции к другой с флеш-накопителем, только лишь для распечатки одного документа – это ненужная растрата сил, энергии и нервов. Короче, нерациональное использование ресурсов — дело крайне неблагодарное. Настроить его можно самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Рассмотрим подробнее подключение данного периферийного устройства по локальной сети.

Настроить принтер можно в два этапа, включающие в себя:

1. Настройку ПК с подключенным принтером;
2. Установление параметров работы второго ПК, использующий периферию.

При использовании его на более чем двух машинах – настройку нужно проводить на каждом персональном компьютере.

Выбор настроек для ПК

Для начала необходимо определиться с параметрами «печатника» для его работы по сети. Первым делом необходимо «расшарить» его. По-другому говоря – организовать общий доступ. В «Панели управления» откроем вкладку «Просмотр устройств и принтеров».

В открывшемся списке выберем необходимый агрегат для использования последнего по сети, а затем откроем его параметры, кликнув подпункт «Свойства принтера».

Благодаря окну, отображающему его свойства, выберем «Доступ», в котором устанавливаем подтверждение, согласно изображению, расположенному ниже.

Нажимаем «Ввод» и приступаем к определению настроек компьютеров, использующих сетевые устройства для вывода печати.

Как настроить второй персональный компьютер?

Ко второму этапу относится настройка параметров ПК, использующего данный агрегат. Суть заключается в добавлении его к списку подключенных устройств. Чтобы этого достичь, необходимо открыть уже знакомую вкладку «Просмотр устройств и принтеров», находящуюся в панели управления. Жмем клавишей мышки на «установку» и добавляем его, в зависимости от типа подключения (беспроводное, сетевое или Bluetооth).

Затем операционной системой будет произведен поиск доступных периферийных устройств, находящихся в «локалке», отобразив «печатник», которому был «показан зеленый свет». Выбрав «печатник», продолжаем при помощи кнопки «Далее». Операционной системой Windows будет произведен поиск и скачивание драйверов, а также осуществится установка сетевого оборудования. При успешном завершении данного этапа система незамедлительно уведомит Вас об этом соответствующей надписью. Жмем «Далее» и продолжаем установку.

Алексей Кошелев

Важной частью любой локальной сети являются принтеры, которых может быть несколько или всего один, но практически всегда они присутствуют. В любой компании принтер просто необходим, и вряд ли это зависит от направления деятельности фирмы. То, что сетевая печать - не новое изобретение, известно всем, кто сталкивался с локальными сетями. Цель данной статьи - напомнить принципы реализации сетевой печати и разобраться, как она реализуется при использовании Windows 2000.

Сетевая печать основана на том, что все пользователи сети используют принтер - либо подключенный к какому-нибудь компьютеру сети, либо включенный непосредственно в сеть. Первый вариант означает, что имеется выделенный компьютер, к которому через какой-либо порт (LPT, COM, USB, IEEE, IR) подключен принтер. При этом все остальные машины в сети при обращении к этому принтеру вначале обращаются к компьютеру, выполняющему посылку данных на принтер. При этом естественно ожидать, что имеется возможность не только управлять работой принтера, но и контролировать доступ к нему, то есть объявлять принтер общим ресурсом или выделять набор машин, имеющих доступ, назначать пароль доступа, а может быть, и время, и интенсивность использования. Второй вариант, при котором принтер включен в сеть, означает, что в нем самом есть сетевая карточка и минимальные программные средства для переработки поступающей информации во внутренний формат. Обычно эти принтеры имеют стандартный Web-адрес, который, конечно, можно изменить. Иногда это не просто «глухой» адрес, куда уходят файлы, а возможность доступа к принтеру по протоколу ftp, когда туда естественным образом, как по сети, передается файл. Чаще всего такие принтеры работают с PostScript-файлами. Таким образом, стандартными действиями администратора сети являются следующие:

• физически подключить принтер к сети;
• установить драйверы этого принтера на тех компьютерах, откуда будут посылаться файлы на печать, или установить Print Server;
• на том компьютере, куда подключен принтер, установить права доступа и другие возможные настройки.

Далее будут более-менее полно рассмотрены конкретные действия администратора сети при использовании системы Windows 2000. Нужно иметь в виду, что в Windows 2000 есть отличия от Windows NT, поэтому данное описание неприменимо к NT, хотя администратор с опытом работы с NT без труда перейдет на Windows 2000.

Для начала перечислим те возможности, которые предоставляет Windows 2000 для организации сетевой печати. Windows 2000 позволяет использовать любой принтер, как подключенный непосредственно к серверу, так и соединенный с любым компьютером сети или имеющим свой сетевой адрес. Новой возможностью является то, что нет необходимости на машинах, где используется Windows 2000-клиент, устанавливать драйвер принтера. Он будет скачиваться автоматически с сервера при печати. Имеется возможность удаленного управления Print Server, печати с использованием Интернет-адресов и удаленного управления печатью с помощью браузера. Принтеры могут помещаться в Active Directory (о том, что это такое, - чуть ниже). Существует удобная система наблюдения за печатью и портами. Поясним, что Print Server - это просто один из компонентов Windows 2000 Server (или Advanced server) и его установку можно выбрать при установке самой системы. Вообще, ниже речь будет идти только о сервере, кроме случаев, когда будут упоминаться Windows 2000-клиенты, одним из которых является, например, Windows 2000 Professional.

Теперь рассмотрим, что же такое Active Directory. Это по сути полный аналог обычной директории с файлами, только теперь вместо реальных данных здесь хранится информация об объектах (обычно доступных многим пользователям), таких как файлы, серверы, принтеры, сетевые компьютеры и сетевые аккаунты пользователей. Все это записывается не одним набором, а в виде структуры, которую задает пользователь (обычно реально присутствующей в сети). Кроме того, хранится информация о свойствах этих объектов, правах доступа. Все записи индексируются, что позволяет осуществлять быстрый поиск как администратору, так и пользователям. Вся эта система тесно интегрирована с системой безопасности и авторизации сети. Тем самым для пользователя этот объект видится как директория, причем в старых версиях Windows (NT, 95, 98) он на самом деле отображается как обычная директория, в которой присутствуют объекты абсолютно нового характера. Наличие такого объекта, как Active Directory, облегчает не только работу администратора, но и поиск пользователями необходимых ресурсов в сети. Для нас важно, что в этой самой Active Directory могут (и должны) помещаться сетевые принтеры. Если в сети есть машины и под Windows NT, и под Windows 2000, то нужно иметь в виду, что принтеры, подключенные к машинам Windows 2000, автоматически заносятся в Active Directory (администратор может это изменить), а принтеры на машинах NT нужно заносить (это вовсе не обязательно) вручную. Чтобы занести принтер (или что-то еще) в Active Directory, нужно открыть Active Directory Users and Computers. Для этого войдите в меню Start -> Programs и выберите Administrative Tools. Затем запустите Active Directory Users and Computers. Для добавления принтера в каталоге консоли выберите каталог, где вы хотите разместить принтер (это лишь информация о принтере, а не он сам), с помощью правой кнопки мыши выберите New и Printer и задайте имя принтера.

Теперь перейдем непосредственно к описанию организации печати. На рис. 1 схематически можно представить процесс печати при использовании Windows 2000-клиентов и Windows 2000 server в качестве Print Server.

После выбора документа для печати вызывается graphics device interface (GDI), который, в свою очередь, вызывает драйвер принтера. GDI и драйвер преобразуют информацию в формат принтера, после чего передают ее спулеру (программа для последовательной, (обычно постраничной), посылки данных на устройство) клиента. Клиент передает задание принтера на Print Server, где она попадает в спулер сервера. Информация для спулера сервера приходит в формате EMF (от Windows-машин) или RAW (от других клиентов). Спулер осуществляет передачу данных на принтер с одновременной посылкой информации в программу, отслеживающую процесс печати.

Несколько иначе выглядит процесс печати, когда используется принтер, подключенный непосредственно к сети. Есть два способа использования такого принтера: или установить драйвер этого принтера на всех компьютерах, то есть как бы подсоединить этот принтер ко всем компьютерам, или установить этот принтер на сервере, а затем производить печать через сервер. Второй способ предпочтительнее, так как при этом все пользователи видят все документы в очереди принтера и состояние принтера, а вся работа может управляться с одного компьютера. Правда, при этом такой компьютер будет более загружен, но это чуть ли не единственный недостаток. На рис. 2 схематически отображается работа с принтером, включенным непосредственно в сеть.

При установке такого принтера используется его Интернет-адрес. При этом для выполнения функций Print Server с этим принтером на Windows 2000 Server должен быть запущен Microsoft Internet Information Services (IIS), а на машинах с Windows 2000 Professional - Microsoft Peer Web Services (PWS). Для передачи данных используется Internet Printing Protocol (IPP) - протокол низкого уровня, передаваемый по сети внутри HTTP-пакетов. При таком подключении доступно управление принтером с помощью браузера, но для этого нужен Inetrnet Explorer версии 4.0 или выше.

Все вышесказанное не носило конкретного характера и относилось к печати вообще. Теперь давайте обсудим непосредственные действия администратора. Будем считать, что физическое соединение принтера не нуждается в комментариях. Но здесь есть один нюанс. Если это принтер, подключающийся к параллельному порту, то в большинстве случаев это Plug-and-Play-принтер, который определится при перезапуске системы. Не нужно, однако, думать, что систему обязательно перегружать. Для установки и активизации такого принтера достаточно запустить визард Add Printer, причем желательно активизировать опцию Automatically detect my printer. При этом в случае успешного детектирования принтера произойдет установка драйвера и в списке принтеров появится новое устройство. Если же принтер подключается к порту USB или IEEE 1394, то он определится почти мгновенно после подсоединения и система сама начнет установку необходимых драйверов. Третья ситуация - когда этот принтер не Plug-and-Play либо он подключен не непосредственно к компьютеру, а напрямую к сети или к другому компьютеру. В таком случае необходимо запустить визард Add Printer. При этом, если он не Plug-and-Play (например, подключаемый к COM-порту), следует отключить опцию Automatically detect my printer, выбрать нужный порт и самостоятельно указать необходимый драйвер. Если принтер подключен к другому компьютеру, то нужно вместо опции по умолчанию Local Printer выбрать Network Printer и произвести поиск либо задать адрес принтера:

\\printserver_name\share_name

или задать его адрес в виде:

http://printserver_name/Printers/share_name/.printer

Причем, как было сказано выше, на машинах, где запущен Windows 2000-клиент, не нужно устанавливать драйвер сетевого принтера, так как он скачивается при печати. Отметим, что после подключения принтера Windows 2000 server автоматически помещает его в Active Directory, тогда как в Windows 2000 Professional это нужно делать отдельно. Для установки принтера, подключенного напрямую к сети, необходимо выбрать Local Printer, на этапе задания порта выбрать пункт Create a new port, а затем создать TCP/IP-порт. Здесь следует немного пояснить назначение портов. Порт - это некоторое устройство (физическое или логическое), куда посылается информация для принтера и через которое принтер взаимодействует с компьютером. Бывают физические порты (LPT, COM), имеется специальный порт FILE, когда вся информация сохраняется в файле на диске, а также порты TCP/IP, HP, AppleTalk, LPR, NetWare - в зависимости от того, через какой компьютер вы подключаетесь к принтеру. И наконец - логические порты, которые для пользователя обычно характеризуются адресом принтера. Для настройки портов откройте принтеры, выберите меню File, пункт Server Properties и перейдите в раздел Ports.

Теперь, когда принтер установлен на сервере, необходимо обеспечить его доступность для пользователей сети. Проще всего это сделать в случае, когда речь идет о Windows 2000 в качестве клиента. Тогда есть возможность поиска принтера в Active Directory, при этом даже не нужно устанавливать драйверы, так как они будут скачиваться при печати по мере необходимости. Если в качестве клиентов используется Windows NT/98/95, то на этих компьютерах необходимо установить соответствующие принтеры как сетевые, указав соответствующие порты для доступа и установив необходимые драйверы. Если на компьютерах запущен MS-DOS, Windows 3.x или OS/2, то необходимо перенаправить вывод порта LPT1 на соответствующий порт сервера. В случае использования сети Microsoft нужно дать команду:

net use lptx\\server_name\share_name

При печати с UNIX-машин необходимо вначале установить сервис печати (LPD) на сервере. После этого можно печатать, используя обычную команду:

lpr -S server_name -P queue_name file_name

Еще одно новшество, появившееся в Windows 2000, - это возможность подсоединения к принтеру с помощью браузера. Для этого необходимо написать в поле адреса:

http://PrintServerName/printers/

или, если адрес известен точно:

http://PrintServerName/PrinterName/

и в окне браузера выбрать Connect для подключения к принтеру.

На этом этапе можно считать, что принтеры установлены и все пользователи имеют возможность печати на них. Давайте теперь поговорим об управлении доступом к принтерам. Первое, что можно и нужно сделать, - определить, какие принтеры общие (shared), а какие нет. Это можно выяснить через пункт меню Properties для каждого принтера. Там же можно установить защиту принтера, разрешая (allow) или запрещая (deny) те или иные действия различным пользователям или группам пользователей. Какие могут быть права у пользователей? Существует три уровня работы с принтером: Print, Manage Documents и Manage Printer. По умолчанию все имеют как минимум уровень Print, который означает, что вы имеете право печатать на принтере, управлять своими заданиями в очереди и подключаться к принтеру. Уровень Manage Documents дополнительно к этому дает право управлять всеми заданиями в очереди. Последний уровень - Manage Printer позволяет устанавливать характеристики принтера, изменять права доступа к принтеру и ставить атрибут shared. Также администратор имеет возможность, используя разбиение пользователей на группы (или на отдельных пользователей), устанавливать определенные настройки принтера для отдельных групп, запрещать доступ к принтерам с использованием браузера, запрещать помещение каких-либо принтеров в Active Directory. Для внесения такого рода настроек нужно открыть Group Policy и попасть в Computer Configuration -> Administrative Templates -> Printers.

Что еще можно изменить в настройках принтера? В основном - все то, что было и в прошлых версиях системы: параметры бумаги, качество печати, управление цветом для цветных принтеров и некоторые другие параметры.

В заключение перечислим новшества, которые появились в Windows 2000 для организации печати. Это Active Directory и возможность занесения в нее принтеров, а также быстрый поиск в ней необходимых ресурсов (в нашем случае - принтеров). Отсутствие необходимости устанавливать драйверы принтеров на всех машинах, если есть Print Server. Возможность управления принтерами через браузер.

Нужно признать, что эти новшества весьма удобны для администрирования и использования принтеров. Помимо этого, как всегда в Windows при переходе к новой версии, увеличен список известных принтеров, внесены незначительные изменения в интерфейс, как утверждается в описании самого Windows, улучшены вывод на принтер и работа с цветами. Можно утверждать, что по крайней мере в плане использования сетевой печати Windows 2000 server - весьма удобный продукт.

Иллюстрации заимствованы из online-документации Windows 2000 Server сервера Microsoft.

КомпьютерПресс 12"2000