Работа с обобщающей таблицей подразумевает подтягивание в неё значений из других таблиц. Если таблиц очень много, ручной перенос заберет огромное количество времени, а если данные постоянно обновляются, то это уже будет сизифов труд. К счастью, существует функция ВПР, которая предлагает возможность автоматической выборки данных. Давайте рассмотрим конкретные примеры работы этой функции.

Название функции ВПР расшифровывается, как «функция вертикального просмотра». По-английски её наименование звучит – VLOOKUP. Эта функция ищет данные в левом столбце изучаемого диапазона, а затем возвращает полученное значение в указанную ячейку. Попросту говоря, ВПР позволяет переставлять значения из ячейки одной таблицы, в другую таблицу. Выясним, как пользоваться функцией VLOOKUP в Excel.

Пример использования ВПР

Взглянем, как работает функция ВПР на конкретном примере.

У нас имеется две таблицы. Первая из них представляет собой таблицу закупок, в которой размещены наименования продуктов питания. В следующей колонке после наименования расположено значение количества товара, который требуется закупить. Далее следует цена. И в последней колонке – общая стоимость закупки конкретного наименования товара, которая рассчитывается по вбитой уже в ячейку формуле умножения количества на цену. А вот цену нам как раз и придется подтянуть с помощью функции ВПР из соседней таблицы, которая представляет собой прайс-лист.

Как видим, цена картофеля подтянулась в таблицу из прайс-листа. Чтобы не проделывать такую сложную процедуру с другими товарными наименованиями, просто становимся в нижний правый угол заполненной ячейки, чтобы появился крестик. Проводим этим крестиком до самого низа таблицы.

Таким образом мы подтянули все нужные данные из одной таблицы в другую, с помощью функции ВПР.

Как видим, функция ВПР не так сложна, как кажется на первый взгляд. Разобраться в её применении не очень трудно, зато освоение этого инструмента сэкономит вам массу времени при работе с таблицами.

Многие знают и часто пользуются. Но при этом у нее есть два значительных недостатка, например как сделать «Левый ВПР «. Я использую сам ВПР, только если нужно сделать что-то быстро. В файлах для «регулярного» использования я делаю конструкцию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Чем она лучше?

1. При добавлении столбца в таблицу данных не нужно менять номер столбца в самой формуле (как в ВПР). Столбец подвинется автоматом
2. Можно сделать ВПР наоборот, т.е. сделать выбор из таблицы справа-налево. В ВПР первый столбец всегда должен быть для поиска.

Как все это сделать, читаем ниже:)

Использовать буду пример из . Для того, чтобы лучше понять применение этой конструкции в сравнение с ВПР:

Как просто заполнить, если видишь формулу первый раз?

Сперва определитесь где таблица изначальная а где для получения данных! Поэтапно, что заполнять.

1. Вставляем формулу в нужную область таблицы
2. На место $G:$G поставьте те ячейки, в которых должно быть найдено значение и соответственно, должно появиться в результате. Мы ищем фамилию, значит в ищите столбец с фамилиями в начальной таблице.
3. Замените $J:$J на в зависимости от которых должны вернуться значения в ячейку. Нам нужны Фамилии в зависимости от ТС — вставляем те ТС около которых должны появиться значения.
4. Вместо $H:$H заполняем столбец с в котором нужно найти соответствующее значение. Т.е. мы ищем Фамилию по ТС, значит вставляем столбец с ТС в изначальной таблице.

Если вам интересно для чего в формуле знаки $ читайте

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Что это за функции?

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — очень сильные функции, которые в комбинации с другими дают отличный результат.

ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца)

Возвращает значение на пересечении указанной строки и столбца определенного диапазона. Т.е. изначально она работает с двумерными массивами.

Выберя массив данных J1:K4 и задав номер строки и столбца равным двум, мы получили соответствующее значение.

Посмотрев на изначальную формулу

ИНДЕКС($G:$G;ПОИСКПОЗ($J:$J;$H:$H;0);1)

Мы увидим, что вместо второго аргумента (номер строки) у нас формула ПОИСКПОЗ. Что тут она делает?

ПОИСКПОЗ — это поиск по значению. Функция ищет заданное значение в строке или в столбце и возвращает ее порядковый номер (от начала диапазона). Т.е. во втором аргументе функции ИНДЕКС мы находим нужный нам номер ТС, получаем его номер, например 2.

И уже в одномерном массиве $G:$G находим ячейку с номером строки = 2. Так это будет работать для каждой ячейки в столбце J.

Вот так вроде бы не очень сложная конструкция, но как я писал выше очень эффективная. Т.к. вам не придется постоянно менять номер искомого значения, как в ВПР и можно делать поиск как направо, так и на лево:)

Пишите комментарии, если вопросы остались.

Как всегда!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Любой пользователь, который работает с функцией ВПР (LOOKUP), через некоторое время понимает, что не очень удобно работать с функцией, которая производит поиск только справа от столбца, в котором находится искомое значение. Функции ПОИСКПОЗ (MATCH) и ИНДЕКС (INDEX) могут разрешить эту проблему, но в целом формула будет намного длиннее и труднее по сравнению с более простой ВПР.

Пользовательская надстройка rLOOKUP работает как ВПР, но позволяет производить обратный поиск. Функция просто использует методы указательным и матч в VBA. Она предоставляется в Excel надстройка для простоты использования.

Скачать надстройку

Сохраните файл на компьютере и установить его в Excel, выбрав Файл -> Параметры -> Надстройки . Нажмите на кнопку Перейти... , в открывшемся окне выберите Обзор . Выберите сохраненный файл и нажмите кнопку OK, чтобы завершить установку. После установки появится сообщение "Reverse_Lookup" в списке доступных надстроек и функция rLOOKUP становится доступной во всех книгах.

Описание функции

Аргументы для функции rLOOKUP такие же, как и для функции ВПР, см. скриншоты ниже. Чтобы выполнить обратный поиск, просто введите отрицательное число в аргумент "Col_Index_Num" (смотри примеры ниже). Формула будет Lookup в направлении влево.

Одно из различий между этими двумя функциями, что если Интервальный_просмотр опущен в ВПР, то результата точно не будет. Однако обратное верно для rLOOKUP, по умолчанию эта функция возвращает точное значение. Опять же, это потому, что чаще всего пользователи хотят получить значение в результате поиска. Значения ошибок, возвращаемые функцией rLOOKUP аналогичны тем, которые возвращает ВПР.

Пример функции

Следующие данные Excel показывает адреса офисов, имена сотрудников и должность.

Для ответа на этот запрос "Кто работает офисе B43?"мы можем использовать функцию ВПР:

ВПР ("B43"; A1:C6;2; ЛОЖЬ) возвращает "Dilbert".

Тем не менее, если мы хотим знать, "Где находится офис Дилберта?", то ВПР не будет работать. Вот тут пригодится функция rLOOKUP:

rLOOKUP ("Dilbert"; A1:B6, -2).

Обратите внимание, в аргументах номер столбца указывается отрицательным число -2, что позволяет производить поиск в колонке слева.

Вообще, функция работает в обоих направлениях:

rLOOKUP ("B43";A1:C6;2) возвращает "Dilbert" и

rLOOKUP ("Dilbert"; A1:B6; -2) возвращает "B43".

Другие примеры приведены ниже:

Не забудьте сначала установить надстройку, в противном случае будет возвращаться ошибка #NAME? .

Как работает функция

Функция использует функции ПОИСКПОЗ (MATCH) и ИНДЕКС (INDEX) для запуска обратного поиска.

Исходный код для функции смотрите ниже.

Function rLOOKUP(Lookup_value, Table_array As Range, Col_index_num As Integer, Optional Range_lookup As Boolean)
"
"Custom function that allows forward and reverse vertical lookups
"Works like VLookup for positive Col_index_num, and does reverse lookups for negative Col_index_num
"Unlike VLOOKUP, it looks for the exact value by default
"
"Nitin Mehta, www.Engineers-Excel.com
"
"
Dim Source_Col As Range, Dest_Col_num As Integer

"The Source Column is the Column where the Lookup_value is located. It is the leftmost column if
"Col_index_number is positive. If Col_index_number is negative, it is the rightmost column
Set Source_Col = Table_array.Columns(IIf(Col_index_num > 0, 1, Table_array.Columns.Count))

"Dest_col_num is the column number within the Table_array range from where we have to pick up the entry against the Lookup_value
Dest_Col_num = IIf(Col_index_num > 0, Col_index_num, Table_array.Columns.Count + Col_index_num + 1)

"Use MATCH and INDEX functions for the Lookup.
"Use of CVErr(xlErrRef) suggested by Brian Canes
rLOOKUP = IIf(Dest_Col_num < 1, CVErr(xlErrRef), Application.Index(Table_array, Application.Match(Lookup_value, Source_Col, Range_lookup), Dest_Col_num))

End Function

Оставьте свой комментарий!

Не всегда таблицы, созданные в Excel охарактеризованы тем, что названия категорий данных должны быть определены только в заголовках столбцов. Иногда при анализе данных таблицы мы имеем возможность пользоваться как заголовками столбцов, так и названиями строк, которые находятся в первом столбце.

Пример формулы с ВПР и ПОИСКПОЗ

Пример таблицы табель премии изображен ниже на рисунке:

Назначением данной таблицы является поиск соответственных значений премии в диапазоне B5:K11 на основе определенной сумы выручки и магазинов с пределами минимальных или максимальных размеров выплаты премии. Сложность возникает при автоматическом определении размера премии, на которую может рассчитывать сотрудник при преодолении определенной границы выручки. Так как нет четко определенной одной суммы выплаты премии для каждого вероятного размера выручки. Есть только пределы нижних и верхних границ сумм премий для каждого магазина.

Например, нам нужно чтобы программа автоматически определила какая возможная минимальная премия для продавца из 3-тего магазина, выручка которого преодолела уровень в 370 000.

Для этого:

1. В ячейку B14 введите размер выручки: 370 000.
2. В ячейке B15 укажите номер магазина: 3.
3. В ячейке B16 введите следующую формулу:

В результате определена нижняя граница премии для магазина №3 при выручке больше >370 000, но меньше <400 000.



Microsoft Excel - отличный инструмент для работы с данными. Возможности огромны, потенциал, на самом деле, мало изучен, так как правила написания команд вызывают сложности даже у профессионалов. Но если потрудиться, оказывается, что здесь можно делать невероятные вещи. Функция Excel ВПР - один из инструментов для обработки данных, о ней мы сейчас и поговорим.

Что такое функция ВПР в Эксель – область применения

При обработке нескольких таблиц, часто находящихся в разных книгах, возникает необходимость перенести данные из одной в другую, при этом сделать так, чтобы значения не потеряли смысл, и процесс был автоматизирован. Работать механизм в excel должен просто и быстро.

Например, есть у нас предприятие. Там работает Иван Иванович. На одном листе хранится значение его зарплаты, в другой сумма денег, которую бухгалтерия удерживает из зарплаты за штраф. Требуется свести все значения в один документ. Другой пример, есть две таблицы: цен и склада. В одной указана стоимость носовых платков, в другой их количество. Необходимо количество и цену свести в одном месте.

В случаях, когда работников предприятия всего два-три, или товаров – до десятка, можно сделать все вручную. При должной внимательности работать человек будет без ошибок. Но если значений для обработки, например, тысяча, требуется автоматизация работы. Для этого в Excel существует ВПР (анг. VLOOKUP).

Примеры для наглядности: в таблицах 1,2 – исходные данные, таблице 3 – что должно получиться.

Исходные данные таблица 1

Объединенные данные таблица 3

Ф. И. О .	З.П .	Штраф
Иванов	20 000 ₽	38 000 ₽
Петров	19 000 ₽	12 000 ₽
Сидоров	21 000 ₽	200 ₽

Функция ВПР в Excel – как пользоваться

Для того чтобы таблица 1 пришла к конечному виду, в ней вписываем заголовок столбца, например «Штраф». На самом деле, это необязательно, можно написать любой текст, или оставить его незаполненным. Работать функция будет также по клику мыши в поле, где должно появиться найденное в другой таблице значение.

Теперь нужно вызвать функцию. Это можно сделать разными способами:

Необходимо заполнить значения для функции ВПР

Результат налицо – в таблице 3 (смотреть выше).

ВПР – инструкция для работы с двумя условиями

В ситуациях, когда необходимо задать критерии поиска не по одному условию, а сразу по нескольким – двум столбцам, функцию ВПР также можно использовать для работы. Для этого исходные данные необходимо доработать.

Пример, необходимо в таблицу 4, вставить цену из таблицы 5.

Характеристики телефонов таблица 4

Пример выбран на телефонах, но понятно, что данные могут быть совершенно любыми. Как видно из таблиц, марки телефонов не отличаются, а отличаются ОЗУ и Камера. Для создания сводных данных нам нужно выбрать телефоны по марке и ОЗУ. Для работы функции ВПР по нескольким условиям нужно столбцы с условиями объединить.

Добавляем крайний левый столбец. Например, называем его «Объединение». В первую ячейку значений, у нас B 2, пишем конструкцию «= B 2& C 2». Размножаем с помощью мыши. Получается, как в таблице 6.

Характеристики телефонов таблица 6

Объединение	Название	ОЗУ	Цена
ZTE 0,5	ZTE	0,5	1 990 ₽
ZTE 1	ZTE	1	3 099 ₽
DNS1	DNS	1	3 100 ₽
DNS 0,5	DNS	0,5	2 240 ₽
Alcatel 1	Alcatel	1	4 500 ₽
Alcatel 256	Alcatel	256	450 ₽

Таблицу 5 обрабатываем точно так же. После чего функцию ВПР применяем для поиска по одному условию. Условием являются данные из объединенных столбцов. Не забывайте, что номер столбца, откуда берутся данные в функции ВПР изменится. После применения функции получится выборка по двум условиям. Можно объединить не соседние столбцы, а столбцы с маркой телефона и камерой.

Смотрите видеоурок как пользоваться функцией ВПР в Эксель для чайников:

Функция ВПР в Экселе не представляет ничего сложного в работе, а открывающиеся возможности для обработки данных огромны.