Когда у вас крутая команда и много разнообразных задач, полагаться исключительно на свою память попросту глупо - если забыть хотя бы об одной мелкой детали, под угрозой может оказаться существование всего проекта.. Мы долго искали оптимальный и удобный менеджер задач и нашли его.

История поисков была довольно богатая — от общих списков в Wunderlist и профессиональных решений в Things до Evernote и многих других таск-менеджеров. Победителем — крутая платформа для ведения проектов на iOS, OS X, Windows и даже в браузере. Что же в нем такого крутого? Сейчас расскажем.

Во-первых, разработчикам Todoist удалось найти идеальное сочетание минимализма интерфейса и набора функций. Нет ни одной лишней кнопки и какого-либо нагромождения — все четко, понятно и по делу. Все приложение, в данном случае мы говорим про iOS, основано на принципе «доступ в один клик»: открыли приложение и сразу увидели все свои задачи — личные, рабочие, проектные.

Можно удобно отсортировать задачи, просмотреть количество открытых тасков, добавить новый проект и так далее. Порадовало также наличие меток и фильтров — можно организовать молниеносный доступ к задачам, назначенным вам, или к тем, где установлен конкретный ярлык или метка.

На добавление новой задачи уходит несколько секунд. Если вы вводите новое задание для команды, можно назначить исполнителей, дату выполнения, добавить комментарии, где прикрепить файлы (например, ТЗ или бриф). Нам очень понравилась система подзадач — к единой задаче можно привязывать остальные.

Допустим, вам нужно выпустить приложение в . Для этого понадобится дать задание дизайнеру, программисту, заказать продвижение и так далее. Привяжите все задачи к одной и отслеживайте изменения в реальном времени.

Чтобы к выполнению задач стимулировали не только подзатыльники от начальства, в Todoist есть карма — чем больше задач вы завершаете вовремя и чем активнее пользуетесь приложением, тем выше ваша карма. Пройти путь от новичка до эксперта можно за пару месяцев: нужно иметь только время и желание работать.

Отдельного внимания заслуживает встроенный центр уведомлений. Здесь можно контролировать все события, которые происходят с проектами, просмотреть завершенные задачи, новые комментарии и многое другое. Крутой инструмент для того, чтобы все держать под контролем. И опять же — все одним кликом.

Настройки, темы, напоминания и прочее можно изменить в специальном разделе. Одним свайпом любую задачу можно перенести на завтра или следующую неделю, дабы не выставлять постоянно дату и время вручную.

Приятным бонусом стала поддержка Todoist для Apple Watch.

Приложение Todoist для OS X в точности повторяет возможности мобильной программы. Слева — список проектов и разделов, справа — все задачи. Очень удобно.

За счет большего количества доступного пространства взаимодействовать с приложением можно еще удобнее — добавлять комментарии и файлы, в том числе голосовые записи, редактировать ссылки, сменить исполнителя.

Не каждое приложение может похвастаться таким сочетанием функций и приятного интерфейса. С Todoist действительно приятно и удобно работать.

Забыли компьютер, а смартфон или планшет «сел»? В свой аккаунт Todoist можно войти с любого компьютера прямо в браузере — нужно только знать свой логин и пароль. После этого вам станет доступна полноценная версия приложения, где можно производить все те же действия, что и в платформенных программах.

Кстати, недавно Todoist появился и , совсем скоро разработчики обещают поддержку русского языка. Нет лучшего показателя качества продукта, чем то, что в самой компании активно его используют.

Казалось бы, что среди менеджеров задач уже сложно что-то придумать. Но каждую неделю появляются все новые и новые приложения с новыми интересными функциями. Напоминания по месту, таймеры деятельности, синхронизация с чем угодно и так далее. Некоторые же просто акцентируют внимание на своей скорости, простоте и дизайне, что тоже немаловажно.

В этой статье вы не увидите привычных Wunderlist и Any.Do, так как все и так о них знают. Мы рассмотрим альтернативные менеджеры задач. Превосходят ли они именитых конкурентов — решать вам.

Due

Замечательный менеджер задач, который, помимо менеджера задач (извините за тавтологию), имеет еще очень удобные таймеры. К примеру, они могут пригодиться при варке яиц или послеобеденном коротком сне. А если вы пользуетесь системой , то можете внести в Due рабочие интервалы. Единственное, что может оттолкнуть в Due, — это цена, которая немного больше, чем у конкурентов. С подробным обзором можно ознакомиться .

Listbox

Новый менеджер задач от российского разработчика. Listbox может похвастаться минималистичным интерфейсом и отсутствием лишних функций. Работа с приложением основана на концепции Mailbox. Жест влево — выполнить задачу, жест вправо — установить напоминание. Приложением очень легко пользоваться, а скорость работы не вызывает никаких нареканий. Добавив к этому бесплатность, резервную копию и приятный дизайн, мы получаем отличного кандидата для хранения напоминаний и задач.

Checkmark 2

Основная функция, которая отличает Checkmark от конкурентов — это напоминания по местонахождению. Хотите получать напоминание со списком покупок при входе в магазин или рабочие задачи при входе на работу? Без проблем. Мне кажется, что за такой концепцией будущее. Но пока она сталкивается с единственным недостатком — время работы аккумулятора. Checkmark сокращает время работы устройства на несколько часов. Если вы можете себе это позволить, Checkmark станет отличным выбором! А обзор можно прочитать .

Carrot

Если вы хотите вести свои задачи в игровой манере, то стоит взглянуть на Carrot. За выполнение задач вы получаете опыт, а получив достаточно опыта, получаете новый уровень. Уровни открывают дополнительные возможности. К примеру, пуш-уведомления, удаление задач, сортировка и прочее. Я купил приложение, и мне недоступен весь функционал, что за бред, скажете вы. Все верно, но именно этим и берет Carrot. Благодаря игровой манере, вам реально захочется пользоваться приложением, а количество невыполненных задач будет все меньше и меньше.

Суета современной жизни осложняет задачу правильно организовать распорядок дня. В этом случае к пользователям iPad на помощь приходит множество программ-планировщиков, облегчающих возможность целесообразно использовать своё время.

Поэтому, в данной статье хочется сделать обзор программ, способных помочь адекватно и эффективно составить рабочий день.

Gneo

Данная программа используется для удобного взаимодействия со списками задач. При ознакомлении с планировщиком, первое, что хочется выделить - это удобный и простой для освоения интерфейс.

Само меню задач напоминает обычный блокнот. Записи ориентированы по центру iPad, а по бокам располагается дополнительная информация. К каждой записи можно прикрепить фото, звук, тэги, заметку или напоминание. Данная функция упрощает фильтрование заданий, а также позволяет просмотреть дополнительную информацию.

Кроме этого, стоит упомянуть о такой интересной особенности планировщика, как матрица приоритетов. Она представляет собой квадрат, с помощью которого можно отсортировать задания по важности, а также, выставить приоритет выполнения.

В левом углу экрана находится календарь, в котором можно прикрепить задания, имеющие временную метку.

Кроме этого, у вас есть возможность синхронизировать данные с приложением Evernote.

Wunderlist

Wunderlist — это сервис доступный обладателям iPad для планирования заданий. У этого приложения есть ряд преимуществ, выставляющих его в лучшем свете, по сравнению с аналогичными продуктами.

Во-первых – его безусловная бесплатность, а это значит: никаких ограничений, никакой рекламы и никаких платных дополнений.

Во-вторых – замечательное оформление. Отличная прорисовка и удачный подбор цветовой гаммы значительно облегчают восприятие информации. Также есть широкий выбор анимации и фоновых картинок.

В третьих – удобный функционал. Списки дел создаются быстро, удобно и просто. Есть возможность создавать задания по мере необходимости. Для любого задания можно указать сроки, создать напоминание, а также отметить его как особо важное.

Доступен обмен данными между разными девайсами с одним аккаунтом, т. е. добавление и изменение списка задач на ПК будет доступно и для iPad, и для Mac.

Замечательным преимуществом данного приложения является уведомление на почту о запланированных на день заданиях.

Priorities

Еще один представитель семейства планировщиков, ценимый владельцами iPad за свою простоту и удобство в работе.

Если обобщить, то интерфейс состоит из двух элементов. Первый – это категории со списками заданий, например, Работа-Обычное – Отослать факс, или Дом-Обычное – Прибраться в квартире и т. д.

Второй элемент – это собственно рабочее поле в котором и происходит создание списков. Для каждой задачи можно выставить дату и сроки выполнения, напоминание или заметку. Есть возможность отправить задание на электронную почту. Особо важные задачи отмечаются звёздочкой.

Если сделать краткий перечень плюсов, то для данного планировщика можно выделить:

1. Полная русская версия;
2. Доступная синхронизация между iPad и iPhone;
3. Создание совместного списка дел с другими пользователями;
4. Создание шаблона;
5. Персонализация оформления;
6. Блокировка паролем.

К условным недостаткам можно отнести отсутствие синхронизации с ПК

uPackingList

Планировщик, который больше всего понравится заядлым путешественникам. Данная программа идеально подходит для создания списка дел и вещей, необходимых в дорогу.

При первом запуске нажимаем на «создать новый список», а затем формируем требуемые задачи. Необязательно создавать списки вручную, ведь в приложении доступен каталог с широким выбором дел и вещей.

На основе старых списков можно создавать новые, это очень удобно, когда вы часто находитесь в разъезде.

Кроме этого, вы можете отправить список с iPad себе на почту и распечатать его для других участников поездки.

Things

Приложение из разряда «must have» для людей, ценящих свое время.

При описании лучше, как всегда, начать с интерфейса. Здесь разработчики не сильно ломали голову и использовали стандартное для iOS оформление. Хорошо это или плохо — сложно сказать, потому-что от платного приложения ожидаешь большего, какого-то стиля, оригинальности, ну и других вещей в таком духе.

С другой стороны, это всем привычное управление, которое сокращает время, необходимое для освоения работы с приложением. Меню при первом запуске такое привычное и понятное, что опытный обладатель девайса на базе iOS сможет пользоваться им почти интуитивно.

По умолчанию меню состоит из 6 областей:

1. Входящие – используется для размещения неопределенных заданий. Удобна для быстрых заметок;
2. Сегодня – область для заданий на данный день;
3. Следующий – здесь расположен список заданий, планируемых на ближайшее время;
4. Запланированные – полный список задач;
5. Когда-нибудь – без определенной даты;
6. Проекты – сложные многоступенчатые задачи;
7. Журнал – тут находится список уже выполненных заданий.

Уверен, что многим обладателям приложения понравиться функция иконок. Здесь вы можете настроить, чтобы счетчик отображал незавершенные задания или дела из областей «Сегодня» + «Следующие».

Пожалуй, единственный, но существенный минус приложения – это его стоимость. При покупке программы на iPad вы потратите почти двадцать вечно зелёных купюр, что вызывает недоумение, если учитывать отсутствие толкового дизайна. Полный набор для всех девайсов от Apple обойдётся в восемьдесят долларов.

В вашей жизни происходит столько всего, что помнить о всех делах становится сложно? С этим могут помочь приложения со списками дел. Вы можете составлять в них задания по работе, по дому и т.п., а затем отмечать их после выполнения.

Найти идеальное для себя приложение сложно, но сегодня мы вам поможем. Ниже вы найдёте три лучших бесплатных приложения со списками дел.

Критерии и функции

• Понятный интерфейс : У любого хорошего приложения должен быть простой и понятный интерфейс. Все хотят удобно просматривать свои задания и не тратить на это слишком много времени.
• Настройка заданий : Неплохо было бы иметь возможность повторять конкретные задания, расставлять их приоритетность, добавлять напоминания и т.п.
• Синхронизация : Очень удобно использовать приложения с заданиями сразу с нескольких платформ. Это удобно, если вы пользуетесь техникой Apple, но на работе у вас ПК с Windows. Поэтому очень важна синхронизация.

TickTick

TickTick не так известно, как другие приложения, но в нём есть отличные функции, которые делают его очень удобным. В нём можно создавать разные списки для работы, для дома и для учёбы. Вы также можете просматривать задания по дням в календаре и планировать весь свой день.

Лучшие функции TickTick:

• Переключение по датам позволяет быстро просматривать задания на сегодня, завтра или любой другой день. Можно выбрать конкретную дату и время.
• Напоминания и повтор заданий идеальны для дел, которые нужно выполнять регулярно. Можно настроить дни недели, даты и время.
• Таймер Pomo идеален, если вы работаете по методу «Pomodoro». Можно настроить длительность работы и перерывов.
• Общие списки позволяют добавлять общие задания для нескольких пользователей. Вы можете делиться заданиями с коллегами, членами семьи и т.п. и выполнять их вместе.
• В секции с достижениями отображаются ваши успехи в завершении задач. Это удобно, если использовать приложение для своих целей.

В TickTick есть ещё много функций, которые делают его отличным бесплатным приложением.

• Поддержка : iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android, Android Tablet, Android Wear, Windows (15-дневный пробный период), Chrome, Firefox, веб-версия.
• Цена : Бесплатно

Any.do

Any.do – отличное приложение для тех, кто лучше воспринимает визуальную информацию. Задания можно группировать в списки, а затем просматривать в виде сетки. Открыв список, вы сразу увидите задания на сегодня, завтра и другие дни.

Лучшие функции Any.do:

• Any . do Moment позволяет быстро спланировать весь свой день.
• Добавляйте медиа , как картинки и фотографии, видео и аудиозаметки.
• Делитесь заданиями с коллегами, членами семьи, одногруппниками и т.д.
• Подключите календарь и управляйте всеми своими заданиями в одном приложении.
• Настройте день начала недели, звуки, синхронизацию, календарь и т.д. С помощью Any.do очень легко и быстро планировать свой день.
• Поддержка : iPhone, Android, Chrome, веб-версия.
• Цена : Бесплатно плюс подписка с дополнительными функциями.

Swipes

В Swipes есть простые жесты, с помощью которых легко управлять своими делами. Проведите по экрану вправо, чтобы отметить задание как выполненной, а влево – чтобы отложить его на потом. Интерфейс очень простой и подходит тем, кто не любит тратить время впустую.

Лучшие функции Swipes:

• Откладывайте задания на вечер, на завтра или на следующую неделю. Можно также выбрать точную дату и время.
• Создавайте теги, чтобы разделять задания по работе, учёбе, дома и т.д.
• Настраивайте цвет интерфейса, расположение новых заданий, напоминания, звуки, а также интеграцию с Evernote и Gmail.
• Добавляйте шаги, теги и заметки для сложных заданий.
• Используйте приложение на Apple Watch для быстрого доступа к своим заданиям.

Swipes – одно из самых простых и понятных приложений, пользоваться им очень легко и удобно.

• Поддержка : iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Mac, веб-версия.
• Цена : Бесплатно с дополнительной подпиской Swipes Plus (на данный момент в разработке).

Любой продуктивный человек знает о важности планирования собственного времени. Этот процесс в английском языке носит название GTD, или Getting Things Done («Как держать свои дела в порядке»). Раньше основным инструментом для ведения списков дел были блокнот и ручка. В век информационных технологий на помощь приходят мобильные гаджеты и компьютеры. Мы решили собрать в одной статье лучшие GTD-приложения, доступные на iPhone и iPad.

Evernote

Wunderlist

OmniFocus

После выхода приложения OmniFocus управление задачами поднялось на новый уровень. С помощью данного инструмента вы можете без труда вести огромные проекты, распределять задачи между разными людьми, устанавливать дедлайны и даже привязывать задачи к местности. Организуйте свои дела по приоритетам, синхронизируйте данные с другими участниками проекта, используя бесплатный сервер синхронизации Omni, планируйте собственные задания, получайте уведомления, управляйте программой с помощью Siri. Стоимость составляет 649 рублей.

NoteSuite

Данную программу можно по праву считать уникальным планировщиком задач для iPad. NoteSuite отличается от остальных GTD-приложений для планшетов удобным интерфейсом. Помимо этого утилита умеет работать с веб-страницами и экспортировать данные в PDF. Также есть встроенный блокнот для рисования. Всю информация синхронизируется с Mac, поэтому вы всегда будете иметь доступ к своим делам на компьютере. Скачать NoteSuite .

30/30

Основной упор в приложении 30/30 сделан на многозадачность. Если у вас много проектов, и каждый требует внимания, утилита поможет организовать их все. Как это работает? Увлекающиеся тайм-менеджментом хорошо знают о различных системах, когда работа чередуется с отдыхом по заранее заданному плану. Например, 45/15 – 45 минут работаете, 15 минут отдыхаете. Разработчики 30/30 пошли по такому же пути: они предлагают решение, которое будет напоминать, что пора взяться за работу, а потом непременно отдохнуть. .

Купи батон!

Шоппинг никогда ещё не был таким простым, как с “Купи батон”. Как только вы открываете приложение, то сразу видите список покупок, который тут же можете начать редактировать. Продукты можно выбрать из списка или вбивать самостоятельно, при этом приложение будет предлагать вам варианты, которые вы вводили ранее. Предусмотрена синхронизация списков, которая делает поход по магазинам максимально эффективным. Приложение доступно в App Store .

Due

Нередко в спешке мы забываем или не успеваем добавить в список возникшие по ходу дня задачи. Due позволяет быстро добавлять в существующий список дел новые задачи и устанавливать напоминания. Плюс к этому в Due имеется таймер обратного отсчёта для каждого задания. Приложение можно купить в App Store .

Do it (Tomorrow)

Иногда прокрастинация – единственный способ выполнить все поставленные перед собой задачи. Если у вас скопилось дел больше, чем вы можете решить за сегодня, то возникает необходимость отложить что-то на завтра. Do it (Tomorrow) идеально подходит для этой цели. Стоимость программы .

Unstuck

Часто мы не можем справиться с делами в силу трудно преодолимых барьеров в одной из задач. Приложение Unstuck поможет решить данную проблему, предоставив ряд персонализированных инструментов для определения причин затора и нахождения путей решения проблемы. Unstuck работает только на iPad и доступен в .

MindNode

Данное приложение помогает не столько в организации задач, сколько в упорядочении собственных мыслей и умозаключений. Решить любую проблему можно, разложив по полкам все ее аспекты. MindNode идеально подходит для этой цели. MindNode распространяется через App Store за .