Windows 8

Проблемы с синхронизацией onenote. Синхронизация записных книжек OneNote через SkyDrive

Проблемы с синхронизацией onenote. Синхронизация записных книжек OneNote через SkyDrive

Формат MP3-файлов представляется собой так называемый «открытый формат», поддерживаемый большинством производителей.

Формат MP3 один из самых распространённых форматов цифрового кодирования звука. Особенностью кодирования звука в формате MP3 является кодирование с потерями. Однако в основу кодирования положена специальная модель, учитывающая особенности слухового восприятия. Поэтому наличие потерь не ведёт к катастрофической деградации звука.

Файлы формата MP3 стали фактическим стандартом, их воспроизведение поддерживается большинством популярных операционных систем, многими CD-проигрывателями и DVD-плеерами и прочими устройствами.

Интересно, что стандарт описывает собственно формат хранения, а не способ кодирования звука. Благодаря этому существует огромное количество средств, служащих для воспроизведения звука в формате MP3.

Для кодирования звука в формате MP3 используются специальные кодеки.
Аудиокодек может принадлежать к одному из двух типов – аппаратный кодек и программный.

Аппаратное кодирование выполняется при помощи специальных микросхем.
Программное кодирование производится при помощи специальных компьютерных программ.

Качество звука в формате MP3 (при прочих равных условиях) зависит от степени сжатия (читай от количества потерь) и от кодирующей программы. Именно поэтому фирменные плееры, использующие кодеки и системы обработки звукового сигнала от известных брендов, существенно превосходят по качеству воспроизведения обычные устройства, собранные из типовых узлов.

Качество собственно воспроизведения зависит от величины потока данных с носителя. Иногда величину потока данных называют шириной потока. Существует специальный термин – bitrate. Скорость потока данных определяется в килобитах в секунду и обозначается kbs, kbps, kb/s. Запись может кодироваться несколькими способами – с постоянным битрейтом и с переменным битрейтом. Переменный битрейт помогает сохранить детали путём увеличения объёма данных.

Для качественного воспроизведения музыки подходят не все скорости потока данных см.Таблицу 1

Скорости потока данных в формате MP3 и области применения

Таблица 1

Данные, приведённые в Таблице 1, могут служить лишь ориентиром. Дело в том, что в момент появления формата MP3 качество аудио аппаратуры массового спроса было не очень высоким. Многие авторитетные издания всерьёз утверждали, что потока данных в 128 kb/s вполне достаточно для высококачественного воспроизведения звука.

В настоящее время качественным считается битрейт не менее 192 kb/s. Более того, широкое распространение Hi-Fi, Hi-End и систем домашнего кинотеатра привело к массовому переходу к высококачественному воспроизведению звука.

Поэтому огрехи звуковоспроизведения, незаметные на бюджетной аппаратуре прошлого, становятся заметны «неподготовленному слушателю», использующему современную качественную технику. Кстати и уровень этого самого «неподготовленного слушателя» существенно вырос.

Вообще идея сжатия (а особенно сжатия с потерями) постепенно изживает себя. Появившись в эпоху дорогих носителей информации и малой пропускной способности каналов передачи данных , идея сжатия данных прекрасно справилась со своей основной задачей. Однако постепенно любители звука переходят на более высокие битрейты (на сжатие с меньшими потерями), а то и вовсе на форматы сжатия «без потерь» или даже без сжатия.

Практичность сжатых форматов, и формата MP3 в частности, обусловило выпуск компактных MP3-плееров, устроенных на микросхемах памяти или на миниатюрных жёстких дисках.

При выборе той или иной модели подобного плеера возникает вопрос, связанный с объёмом его памяти. Естественно, что пользователь хочет заранее оценить количество музыкального материала, которое он сможет единовременно сохранить на своём MP3-плеере.

Ориентировочные данные по объёму файлов и продолжительности звучания собраны в Таблице 2. При использовании Таблицы 2 надо учитывать, что это примерные данные, позволяющие оценить требуемый объём памяти плееров или сменных носителей.

Продолжительность звучания MP3-файлов и степень сжатия

Таблица 2

Битрейт,
kb/s

1 минута записи,
KB

Стандартная
3-минутная композиция,
MB

Стандартная
4-минутная композиция,
MB

Стандартная
5-минутная композиция,
MB

Примечание к Таблице 2
Высокой степени компрессии соответствует значение 56 kb/s, низкая степень компрессии и высокое качество звука соответствует 320 kb/s

В Таблице 3 представлены ориентировочные данные об общей продолжительности музыкальных записей – времени звучания плеера с тем или иным объёмом памяти .

Общее время звучания MP3-плеера в зависимости от объёма памяти

Таблица 3

Продолжительность звучания

Объём памяти,
GB

Битрейт, kb/s

Минут
Часов

Минут
Часов

Минут
Часов

Минут
Часов

Минут
Часов

Минут
Часов

Насколько можно судить по Таблице 3, объёма 8 GB вполне достаточно, чтобы сохранять записи в MP3-формате наивысшего качества в количестве, пригодном для прослушивания по 8 часов каждый день в течение недели (7 дней). Без повторов! Едва ли у кого-то реально существует подобная потребность.

Даже если это так, то обновлять записи на плеере можно не чаще одного раза в неделю.

2013 сайт. All rights reserved.

До встречи в Сети!

Как включить Wi-Fi на ноутбуке Asus
Vista - как освободить место на диске
Подключение 3G модема МТС
Объём и качество MP3-файлов
Методика и практика выбора MP3-плеера ч.1
Методика и практика выбора MP3-плеера ч.2
Vista – как открыть командную строку в папке
Как распечатать имена файлов из папки
Как сохранить имена файлов в виде текста
Как скопировать имена файлов в MS Excel
Светодиодный USB фонарик
Устройство и конструкция наушников
Как подобрать наушники?
За счёт чего держатся вкладыши?
Питание гаджетов – аккумуляторы
Размеры SIM-карт
Питание гаджетов – вилки и розетки
Питание гаджетов – переходники

Проблема

При попытке синхронизировать изменения, внесенные в записную книжку в Microsoft OneNote для Windows 10, OneNote 2016, OneNote для Mac, OneNote для iOS (iPhone и iPad) или OneNote для Android, может возникнуть следующая ошибка:

К сожалению, при попытке синхронизации записной книжки возникла проблема. (Код ошибки: 0xE0000007)

Состояние

Команда разработчиков OneNote активно изучает эту проблему. Приносим извинения за неудобства, связанные с ней. Мы обновим эту статью, как только станут доступны дополнительные сведения.

Тем временем попробуйте применить описанные ниже временные решения.

Инструкции по решению проблемы

Чтобы исключить наиболее вероятные причины возникновения ошибки 0xE0000007 в OneNote, сделайте следующее:

Убедитесь, что сетевое подключение компьютера или мобильного устройства работает, с помощью другого облачного приложения или веб-браузера.

Принудительно синхронизируйте записную книжку, выполнив следующие действия:

  • Убедитесь, что вы используете последнюю версию OneNote.

    В зависимости от версии OneNote выполните одно из следующих действий:

  • Подождите некоторое время. В некоторых случаях ошибка может быть вызвана временной проблемой с нашими серверами.

    Попробуйте открыть заметки в OneNote в Интернете

    Если указанные выше действия не помогли решить проблему, проверьте, можно ли просмотреть записную книжку в OneNote в Интернете.

    В браузере откройте сайт www.onedrive.com и используйте ту же учетную запись, что и для входа в OneNote.

    Перейдите в папку, в которой находится записная книжка (обычно это Документы или Записные книжки ), а затем щелкните название записной книжки, чтобы открыть ее в OneNote в Интернете.

    Дальнейшие инструкции зависят от результатов этих действий:

      Если вы смогли открыть записную книжку в OneNote в Интернете и в ней есть все последние изменения, продолжите работу в OneNote в Интернете.

      Если вы смогли открыть записную книжку в OneNote в Интернете, но в ней нет последних изменений, сделайте копию страниц, которые не синхронизировались с OneNote в Интернете. Для этого вернитесь в основное приложение OneNote (OneNote для Windows 10, OneNote 2016 или OneNote для Mac) и скопируйте страницы в записную книжку, для которой не возникает ошибка 0xE0000007. Затем эту записную книжку можно открыть в OneNote в Интернете.

      Если записную книжку не удается открыть в OneNote в Интернете, это означает, что у вас нет разрешения на ее открытие и редактирование. Например, если вы получили записную книжку через OneDrive или OneDrive для бизнеса, убедитесь в том, что ее владелец не отозвал ваше разрешение.

    Закройте и снова откройте записные книжки, в которых возникает ошибка 0xE0000007

    Если указанные выше действия не помогли устранить проблему, вы можете закрыть и снова открыть записные книжки, чтобы принудительно синхронизировать заметки с OneNote. Следует пытаться сделать это только в том случае, если у вас есть актуальная резервная копия заметок.

    Предупреждение: Выполнение описанных далее действий может привести к потере данных. В частности, если в записных книжках с ошибкой 0xE0000007 были несинхронизированные изменения, они могут быть потеряны. Следует понимать, что если вы решите выполнить эти действия, никто, включая службу технической поддержки Майкрософт, не сможет восстановить потерянную информацию.

    Если вы уверены, что все важные изменения синхронизированы, или не боитесь их потерять, выполните следующие действия:

    Закрыв записную книжку, попробуйте снова открыть ее. Если проблема не устранится, вы можете создать новую записную книжку, а затем скопировать в нее страницы и разделы из записной книжки, в которой возникает ошибка 0xE0000007, и синхронизировать изменения.

    В связи с портированием приложений Microsoft в операционную систему Symbian Belle


    Так же про

    Что нам понадобится:
  • Ранние версии OneNote НЕ РАБОТАЮТ СО SkyDrive

  • сперва потом
  • И так, приступим!

    Действия с компьютером.




    Рис. 1
    Показать / Скрыть текст



    Файл =>Создать и видим вот такую картинку
    Рис. 2
    Показать / Скрыть текст


    Выбираем , пишем Имя и выбираем Расположение в Интернете . Внимание!!! Documents
    Создать записную книжку


    Рис. 3
    Показать / Скрыть текст


    заметку в разделе
    Показать / Скрыть текст

    Есть Записная Книжка. Это большой файл, этакий гроссбух(здоровенная тетрадь). В нём есть Разделы - это группировка Заметок по темам. Соответственно Заметки находятся в Разделах. Так же существуют не подшитые заметки.


    Спойлер моей заметки:
    Рис. 4
    Показать / Скрыть текст


    На этом танцы с компьютером заканчиваются. Теперь Вы умеете добавлять Разделы/Заметки в уже созданную Записную Книжку или создать новую.

    Действия со смартфоном.


    Берём в руки смартфон и ищем в нём OneNote. Открываем. При первом запуске он будет ругаться и просить логин и пароль учётной записи live. Вводим ему данные. Так же данные в любой момент можно ввести или удалить текущие, а потом создать новые в Меню => Параметры.
    Рис. 5
    Показать / Скрыть текст


    После того как он соединится с сервером и синхронизируется, можно зайти в Параметры и проверить, включена ли синхронизация нужной Вам Записной Книжки. Ненужные можно отключить.
    Важно!!! Если вы не собираетесь работать через Wi-Fi - убедитесь, что в поле Синхронизировать только по Wi-Fi стоит значение Отключить
    Выполнив всех эти действия, открываем главный(начальный) экран OneNote, в моём случае созданная Записная Книжка имеет имя Блокнот. Под названием видим место хранения - SkyDrive.
    Рис. 6
    Показать / Скрыть текст


    Жмём на значок синхронизации или, если он уже синхронизировал, открываем созданную Записную Книжку и видим её Разделы. Так же видим время последней синхронизации.
    Рис. 7
    Показать / Скрыть текст


    Открыв нужный Раздел видим Заметки. В моём примере она одна.
    Рис. 8
    Показать / Скрыть текст


    И, собственно для чего и была написана данная статья, открываем нашу заметку. Следует отметить, что на смартфоне всё выглядит не так красиво, как на компьютерея(Рис. 4), но всё же вполне удобно.
    Рис. 9, 10
    Показать / Скрыть текст




    Полезные ссылки:
    Тема Microsoft Office 2010 для ПК на нашем сайте ( | версии)
    Microsoft Office for Nokia Belle - v.1.0.4809 ( | версии)
    cna cna

    2012-02-27T19:19:04Z 2012-02-27T19:19:04Z

    В связи с портированием приложений Microsoft в операционную систему Symbian Belle , решил написать данную статью. Речь пойдёт только о OneNote, его настройке и синхронизации через SkyDrive. Так же хочу отметить, что рассматриваться будет синхронизация только между ПК и смартфоном.

    Для начала, вкратце про OneNote, взято с :

    Microsoft Office OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота. Является частью пакета Microsoft Office.


    Так же про

    Windows Live SkyDrive (первоначально Windows Live Folders) - базирующийся на облачной организации интернет-сервис хранения файлов с функциями файлообмена, созданный в августе 2007 года и управляемый компанией Microsoft


    Что нам понадобится:
  • Компьютер, с установленным на него Microsoft Office 2010 и Microsoft OneNote 2010. Ранние версии OneNote НЕ РАБОТАЮТ СО SkyDrive
  • Смартфон, с установленным на него пакетом Microsoft Office. Он доступен для смартфонов на базе Symbian Belle, а также тех аппаратов, которые ожидают обновления с Anna до Belle
    Как выяснилось чуть позже, если у Вас нету Приложения Конфигурации, "все файлы офиса удалить и заново поставить сперва Dynamic Email Widgets (PixiEnablers - v.1.00(145)) потом сам офис" ссылка на файлы: ( | версии)
  • Доступ в интернет с обоих устройств.
  • И так, приступим!

    Действия с компьютером.


    Для начала придётся создать учётную запись на . Она понадобится для работы со SkyDrive, но помимо него вы получите почту и чатик на подобии ICQ.
    После регистрации и входа на учётную запись ваша страница будет выглядеть примерно так:
    Рис. 1
    Показать / Скрыть текст


    Далее, следует создать саму записную книжку OneNote в нашем хранилище на SkyDrive. Стоит отметить, что под документы Microsoft щедро выделило нам аж 25 Гб места.
    Открываем на компьютере наш Microsoft OneNote 2010. Закрываем всё лишнее, и идём Файл =>Создать и видим вот такую картинку
    Рис. 2
    Показать / Скрыть текст


    Выбираем Хранить записную книжку: в Интернете , пишем Имя и выбираем Расположение в Интернете . Внимание!!! У меня синхронизация заработала только тогда, когда я создал записную книжку в папке Documents ! При создании в других папках OneNote на телефоне вроде бы видел книжки в настройках(см Рис. 5), но не показывал их и не грузил(см Рис. 6).
    После выбора параметров новой записной книжки жмём Создать записную книжку . Синхронизация запускается по (все записные книжки), + (текущая записная книжка), но обычно OneNote синхронизирует всё сам в режиме online - мы ещё только пишем, а он уже синхронизирует.
    Таким образом мы создали файл, который хранится у нас на SkyDrive и будет доступен нам с любого компьютера через браузер или OneNote, а так же со смартфона.
    Проверить наличие файла и полюбоваться на проделанную работу можно открыв папку Documents на SkyDrive через браузер. Я назвал свою записную книжку - Блокнот.
    Рис. 3
    Показать / Скрыть текст


    Для того, чтобы убедиться, что у нас всё работает, рекомендую создать одну заметку в разделе . Не забываем её синхронизировать.
    Спойлер про иерархию в OneNote для общего образования:

    Во время работы с хранящейся на компьютере записной книжкой Microsoft Office OneNote 2007 постоянно автоматически сохраняет вносимые изменения, тем самым избавляя от необходимости использовать команду Сохранить . Однако при одновременной работе нескольких пользователей с общей записной книжкой - записной книжкой, хранящейся в общедоступном месте - сохранение и управление изменениями, вносимыми всеми пользователями, становится сложнее.

    Сохраняя параллельные изменения в общей записной книжке, OneNote периодически синхронизирует записную книжку на компьютере каждого пользователя с файлами записной книжки, хранящимися в общедоступном месте. Управляющие этим процессом параметры можно настраивать. Для точного отражения изменений в общей записной книжке, вносимых каждым пользователем, может потребоваться разрешение возникающих в некоторых случаях конфликтов.

    Предполагаемое действие:

    • Просмотр состояния синхронизации
    • Изменение параметров синхронизации
    • Разрешение конфликтов синхронизации
    Обзор отсутствующих разделов Просмотр состояния синхронизации

    По умолчанию OneNote автоматически синхронизирует общие записные книжки через регулярные интервалы времени. На панели переходов Записные книжки в OneNote отображается значок состояния синхронизации, показывающий текущее состояние для каждой общей записной книжки.

    Приложение OneNote синхронизирует изменения Этот значок отображается, когда OneNote предпринимает попытку синхронизировать изменения, внесенные одновременно с другими пользователями. В процессе синхронизации не отключайтесь от сети и не выключайте компьютер.

    Приложение OneNote завершило синхронизацию изменений Этот значок отображается, когда изменения в общей записной книжке успешно синхронизированы с файлом записной книжки, расположенным в общедоступном месте. В данном случае другие пользователи смогут увидеть последнюю версию заметок.

    Приложение OneNote не может произвести полную синхронизацию изменений Этот значок отображается, когда отсутствует доступ к месту расположения общей записной книжки, или когда в процессе последней синхронизации произошли ошибки. Для установления причины ошибки наведите курсор мыши на название записной книжки на панели переходов Записные книжки и дождитесь появления всплывающей подсказки. При отсутствии подключения к общедоступному месту можно продолжать изменять локальную копию выбранной записной книжки на отдельном компьютере. Эти внесенные в автономном режиме изменения будут автоматически синхронизированы при подключении к общедоступному месту.

    Примечание. Для синхронизации общих записных книжек необходимо открыть приложение OneNote. Если компьютер подключен к общедоступному месту в сети, но приложение OneNote закрыто, общие записные книжки не будут синхронизированы.

    Просмотр ошибок синхронизации
  • В меню Файл выберите команду Синхронизация , а затем нажмите кнопку .
  • В диалоговом окне выберите вкладку Ошибки .
  • Примечание. Если в определенном разделе общей записной книжки не удалось осуществить синхронизацию, OneNote продолжит синхронизировать остальные разделы данной записной книжки.

    Изменение параметров синхронизации

    Для большинства случаев подходит автоматическая синхронизация записных книжек, однако можно контролировать этот процесс вручную, задавая время синхронизации. Это удобно, когда требуется, чтобы синхронизация происходила быстро (например, непосредственно перед выключением компьютера). Можно также отложить автоматическую синхронизацию, если требуется не показывать изменения или дополнения другим пользователям до того, как они будут внесены в общую записную книжку.

    Ручная синхронизация общей записной книжки
    • В меню Файл выберите команду Синхронизация , а затем выполните одно из следующих действий.
      • Выберите пункт Синхронизировать все записные книжки для синхронизации всех общих записных книжек, перечисленных на панели переходов Записные книжки .
      • Выберите пункт Синхронизировать текущую записную книжку для синхронизации только записной книжки, изменяемой в данный момент.
    Отключение автоматической синхронизации записных книжек

    По умолчанию автоматическая синхронизация общих записных книжек включена. Если требуется не показывать другим пользователям изменения до внесения их в общую записную книжку (например, когда еще не закончена проверка материала), автоматическую синхронизацию можно отключить.

  • Откройте общую записную книжку, для которой требуется отключить автоматическую синхронизацию между компьютером и файлом общей записной книжки.
  • В меню Файл выберите команду Синхронизация , а затем выберите пункт Автономная работа .

    Важно. При работе в автономном режиме OneNote не предпримет попыток синхронизировать изменения в записных книжках даже при выходе и последующем перезапуске приложения OneNote. Теперь вносимые в записную книжку изменения нельзя будет увидеть, пока функция автоматической синхронизации не будет вновь включена.

  • Включение автоматической синхронизации записных книжек
  • Откройте общую записную книжку, для которой требуется включить автоматическую синхронизацию между компьютером и файлом общей записной книжки.
  • В меню Файл выберите команду Синхронизация , а затем выберите пункт Состояние синхронизации записной книжки .
  • В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите режим синхронизации Автоматическая синхронизация при наличии изменений , а затем нажмите кнопку Закрыть .
  • Разрешение конфликтов синхронизации

    Прерывания подключений к общедоступному месту расположения записных книжек и условия сети могут вызывать конфликты синхронизации, которые владельцам записной книжки или другим пользователям необходимо разрешать вручную.

    Сообщение о конфликте версий обычно появляется в том случае, если несколько пользователей пытаются изменить один и тот же абзац одновременно, или когда изменения вносятся в тот момент, когда идет синхронизация изменений, внесенных другим пользователем. Сообщение об ошибке может также появиться, если несколько пользователей внесли изменения в один и тот же абзац в автономном режиме.

    В таком случае сообщение об ошибке появится на желтой панели информации. Также на странице, где произошел конфликт, появится значок.

    Для разрешения конфликта в общей записной книжке OneNote выполните следующие действия.

  • Щелкните желтую панель информации в верхней части страницы для просмотра страницы, где перечислены изменения, вызвавшие конфликт (подсвечены красным).
  • При необходимости включите изменения в главную страницу.
  • После окончания добавления изменений удалите страницу «Конфликты», щелкнув правой кнопкой мыши ее вкладку и выбрав в контекстном меню команду Удалить .
  • Примечание. Необязательно разрешать конфликты немедленно. Страницы, вызвавшие определенные конфликты, будут продолжать синхронизироваться при внесении дальнейших изменений в записную книжку. Вложенные страницы с перечислением конфликтов сохраняются в разделах записной книжки, пока не будет принято решение по разрешению этих конфликтов. Конфликтные вложенные страницы из конкретной общей записной книжки отображаются на компьютерах всех пользователей, поэтому разрешить конфликт может любой пользователь.

    Обзор отсутствующих разделов

    Отсутствующие разделы могут появиться, когда OneNote попытается синхронизировать изменения, внесенные в раздел записной книжки, файл которого не найден. В таких случаях рядом с нижней частью панели переходов Записные книжки над кнопкой Все записные книжки появляется кнопка Перемещенные разделы .

    Отсутствующие разделы могут также появиться в следующих случаях.

    • При внесении изменений в раздел, удаленный из общедоступного места другим пользователем.
    • Например, происходит внесение изменений в раздел, перемещенный в другое расположение другим пользователем. Если раздел был перемещен в другую общую записную книжку, открытую на компьютере, OneNote сможет найти файл этого раздела и синхронизировать в нем внесенные изменения в новом расположении. В этом случае значок Перемещенные разделы исчезнет после синхронизации изменений.

    Отсутствующие разделы останутся в общей записной книжке, пока OneNote не найдет новое расположение раздела или пока кто-то из пользователей не удалит или переместит отсутствующий раздел.

    Удаление отсутствующего раздела

    Если раздел общей записной книжки был удален намеренно, и его больше не требуется синхронизировать или сохранять в нем изменения, выполните следующие действия.

  • В нижней части навигационной панели Записные книжки нажмите кнопку Перемещенные разделы .
  • В списке отсутствующих разделов щелкните правой кнопкой мыши название раздела, который требуется удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить .

    Важно. При удалении отсутствующего раздела содержащиеся в нем данные также удалятся. Если эти данные могут потребоваться впоследствии, можно не удалять раздел, а переместить его в другую часть записной книжки.

  • Перемещение отсутствующего раздела в другую записную книжку

    Если раздел в общей записной книжке больше не может быть синхронизирован, но содержащиеся в нем данные необходимо сохранить, можно переместить данный несинхронизированный раздел в другую записную книжку. При этом он будет удален из общей записной книжки при сохранении ее содержимого.

  • Правой кнопкой мыши щелкните вкладку отсутствующего раздела, который нужно переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Переместить .
  • В диалоговом окне Перемещение раздела выполните одно из следующих действий:
    • Для помещения текущего раздела перед другой вкладкой раздела щелкните эту вкладку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить до .
    • Для помещения текущего раздела после другой вкладки раздела щелкните эту вкладку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить после .
    • Для помещения текущего раздела в группу разделов или в другую записную книжку, не содержащую разделов, щелкните необходимую группу или записную книжку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить в .

      Совет. Для создания новой группы разделов выберите место расположения в списке, а затем перед перемещением текущего раздела нажмите кнопку Создать группу разделов .

  • OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

    Первое: OneNote - классная программа

    OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

  • OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
  • В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
  • В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
  • Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.
  • Делать быстрые заметки, не открывая программу

    Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

    В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

    Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

    Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

    Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

    • Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
    • Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
    • Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
    • Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [
    Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

    Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

    Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

    Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

    Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

    • сканировать рукописные рецепты;
    • записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
    • добавить скриншоты и искать в них текст;

    Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

    Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

    • рисовать ;
    • превратить ваши каракули в текст;
    • писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;
    Менять вид,чтобы удобнее было работать

    В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

    Использовать шаблоны и дополнения

    Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

    Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

    Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

    Используйте с другими программами Microsoft Office

    Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

    Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

    Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?