Совокупность программ, собранных в пакете OpenOffice.org, позволяет с легкостью заменить достаточно известный Microsoft Office. Софт позволяет работать с форматами таких приложений, как Word, Powerpoint, Exсel, форматировать их и хранить в оригинальном разрешении или – разрешении OpenOffice.org.

Пакет очень легок в изучении, и его интерфейс будет понятен любому пользователю. Благодаря возможности читать уже созданные файлы других форматов, данный софт упростит вам работу. Программное обеспечение OpenOffice.org скачать бесплатно можно без потери времени, смс, оплаты, ежемесячных сборов.

Данный пакет предназначен для всех пользователей, которым необходима работа с высоким уровнем безопасности, многофункциональностью, легкостью в использовании и совместимостью. Использовать программу можно как в коммерческих целях, так и в личных. Главным плюсом портативного пакета является то, что запустить его можно без особых усилий и установки, т. к. программа не нуждается в инсталляции и открывается даже с внешних носителей, например – флэшки. В наше время приложением пользуются десятки миллионов людей. Благодаря возможности свободно приобретать и устанавливать продукт, он достаточно популярен среди студентов и молодежи. Учитывая бесплатную лицензию, OpenOffice.org часто выступает на первом месте программ, устанавливаемых на операционные системы предприятий в условиях миграции на свободное программное обеспечение. В последнее время страны Восточной и Западной Европы активно вводят пакет как основу для государственных учреждений. Работа в OpenOffice.org проста и удобна. Программа совместима с офисным программным обеспечением, и позволит без труда работать одновременно с ним.

В состав офисного пакета входят такие программы, как:

• Writer – редактор для работы с текстом;
• Calc – редактор для работы с таблицами;
• Draw – редактор для работы с изображениями;
• Impress – редактор для создания презентаций;
• Base – редактор, для управления базами данных;
• Math – редактор, для работы формулами;
• Система регулировки и записи макросов;
• Средство для ускорения запуска, при предварительной загрузке.

Для того чтобы начать писать текст в текстовом редакторе OpenOffice , найдите на рабочем столе ярлык этой программы.

На фото он обведён красной линией. Сделайте двойной щелчок на ярлыке, откроется окно с перечнем типов документов, которые можно создать при помощи этих программ. Нажмите "Текстовый документ", откроется чистый лист в текстовом редакторе "OpenOffice.org Writer ". В самом верху экрана слева увидите надпись "Без имени 1 - OpenOffice.org Writer".

Открыть чистый лист для написания текста можно также через кнопку "Пуск", "Все программы" и т. д.

Первым делом сохраним открытый лист как документ.
На Уроке № 15 Как пользоваться файловым менеджером Unreal Commander мы создали на Диске "D" папку "Текстовые документы", а внутрь неё вложили папку "Обучение".
Нажмите слева вверху "Файл" и в выпавшем списке "Сохранить как".

В открывшемся окне в строке с названием "Папка" нажмите стрелку справа и в выпавшем списке выберите диск "D", щёлкните на нём.

Выберите папку "Текстовые документы", сделайте клик, затем нажмите "Открыть". Или можно сделать двойной щелчок на "Текстовые документы".

Впишите имя файла. Я вписала имя Урок_21. В строке "Тип файла" система показывает, что у текстовых файлов в редакторе OpenOffice будет расширение ".odt"
Впоследствии, если вы откроете этот документ из файлового менеджера Unreal Commander двойным щелчком, то в соответствии с расширением ".odt " система откроет документ именно в текстовом редакторе OpenOffice , а уже не в редакторе "Блокнот".
Нажмите "Сохранить".

Теперь вверху экрана слева вы увидите, что название нашего документа (пока ещё чистого листа) изменилось на "Урок_21.odt"

Вверху экрана нажмите "Формат" и в выпавшем списке "Страница".

Появится окно "Стиль страницы".

Нажмите "Страница" и посмотрите все параметры вашего листа. Мы увидим, что формат бумаги у нас А4, его размеры указаны. При необходимости здесь можно стрелкой выбрать другой формат. Ниже можно увидеть размеры заданных полей. Они также доступны для изменения.
Ориентация листа указана книжная. Если переставить птичку в другую строку "Альбомная", затем нажать "ОК", то лист повернётся на 90 градусов. Попробуйте это сделать. Затем нажмите слева вверху экрана "Правка", "Отменить". Лист вернулся в прежнее положение.

Теперь нажмите "Вид", "Масштаб".

В появившемся окне стоит масштаб 100%. Попробуйте ставить разные варианты масштаба, нажимать "ОК" и просматривать лист.
Затем поставьте птичку в строку "По ширине", нажмите "ОК", это удобный для работы вид листа на экране.

На нашем листе мигает вертикальная черта курсора, он готов к работе и ждёт наших действий. Начнём вводить любой текст с клавиатуры.
Вы помните, что заглавная буква пишется при нажатии одновременно левой рукой клавиши "Shift". Пробел между словами делается с помощью однократного нажатия на длинную пустую клавишу в нижней части клавиатуры. Для того чтобы, написав часть текста, продолжить его с новой строки, то есть начать новый абзац, следует нажать клавишу "Enter". Чтобы отделить следующий абзац текста от предыдущего пустой строкой, надо нажать клавишу "Enter" второй раз. Удалить ненужную букву, если она находится слева от курсора, можно нажатием клавиши "Backspace", если она находится справа от курсора - нажатием клавиши "Del". Курсор ставьте на нужное место с помощью мышки.
Такие знаки, как восклицательный, вопросительный, точка с запятой, кавычки, номер находятся во втором сверху ряду клавиатуры и пишутся при одновременном нажатии левой рукой клавиши "Shift".

Текст набран. Он написан шрифтом "Arial", который был указан по умолчанию (в белой строке вверху экрана). Я хочу изменить шрифт. Для этого нужно сначала выделить текст. Это можно сделать разными способами. Поставьте курсор в начало текста, нажмите левую кнопку мыши и ведите её вправо и вниз, выделяя весь текст. Отпустите мышку. Либо нажмите слева вверху "Правка", "Выделить всё". В строке с надписью "Выделить всё" указано сочетание клавиш, с помощью которых также можно выделить текст. Левой рукой нажать клавишу "Ctrl", и одновременно правой рукой латинскую букву "А" на клавиатуре. При этом справа внизу экрана значок показывает русский язык, его переключать не надо.

Текст выделен. Теперь можно изменить шрифт, выбрав в строке вверху из списка вместо "Arial", например, "Times New Roman", мне нравится такой шрифт. Далее, не убирая выделения, можно выбрать более крупный размер шрифта.

Я выбрала размер шрифта 18. Правее окна выбора размера шрифта есть кнопки, нажав которые можно сделать выделенный шрифт жирным, или курсивом, или подчёркнутым. Попробуйте. Любое действие можно затем отменить "Правка", "Отменить".
Следующая кнопка в этом ряду, выделенная белым цветом, показывает, что текст выровнен по левому краю. Наведите курсор на кнопку и читайте подсказку. Далее идут кнопки для выравнивания текста по центру, по правому краю и по ширине. Попробуйте нажать каждую, не снимая выделение текста. Затем щёлкните на свободном поле и снимите выделение текста.

Для того чтобы часть текста перенести на новую строку, нужно поставить курсор в начало нужного предложения и нажать клавишу "Enter". Нажмите эту клавишу второй раз и получите пробел между абзацами.

Выделите курсором несколько слов и нажмите вверху стрелку рядом с большой буквой "А" (появится подсказка - цвет шрифта), выберите кликом любой цвет, затем снимите выделение. Выделенные слова написаны выбранным цветом.

Выделите курсором какое-нибудь слово или часть текста. Нажмите следующую правее кнопку, вернее, стрелку около неё, появится подсказка - выделение цветом. Выберите кликом цвет. Щёлкните на свободном поле, чтобы снять выделение.

Выделенное мной слово целиком окрасилось в зелёный цвет.

Используя следующую правее кнопку "Цвет фона" можно таким же образом окрасить часть выделенного текста, например, в жёлтый цвет.

Нажмите вверху кнопку с птичкой, буквами АВС и подсказкой "Орфография и грамматика".

Откроется окно проверки орфографии. Если язык в строке не стоит русский, то выберите стрелкой из списка русский.
Система выделила красным цветом то, что она считает ошибкой. Она не знает такого слова "и т. д.". Поскольку мы знаем, что это не ошибка, нажмите кнопку "Пропустить".

Я нарочно сделаю ошибку в слове, напишу "сеВодняшний" и повторю проверку. Система выделяет красным цветом слово с ошибкой и предлагает ниже правильные варианты. Нажмите кнопку "Заменить".
После окончания проверки нажмите "ОК".

Если вы желаете скачать бесплатно русскую версию Openoffice org Writer, сделайте это прямо сейчас на нашем сайте. Программа входит в пакет Опен Офис и является качественным заменителем популярного, но платного Microsoft Word.

Помимо сходных со знаменитым прародителем функций, Врайтер имеет некоторые дополнительные возможности, к примеру, поддержку стилей страниц.

Возможности Опен Офис Врайтер

Чтобы пользоваться программой, нужно скачать Openoffice Writer, установить компонент и запустить его. После этого вам будут доступны такие возможности:

Программа кроссплатформенная и может быть запущена на компьютерах с ОС Windiws, Mac и Linux.

Интерфейс программы Openoffice Writer

В Openoffice Word заменяет программа под названием Writer, как уже отмечалось ранее. По внешнему виду обе программы практически идентичны.
Любой пользователь сможет адаптироваться к программе за короткий промежуток времени. Работа в программе с узнаваемым интерфейсом удобна и понятна, а расположение панели инструментов привычное. Весь текстовый процесс можно выполнить, используя элементы Опен Офис Врайтер на русском: выбирайте размер шрифта, меняйте форматирование, стили оформления.

Работа с текстом в Openoffice Writer

Запустив текстовый редактор, вы сможете открыть существующий документ или создать новый. После этого вы увидите основное окно программы, в котором и будете работать с текстом. Основные операции, которые можно проводить с текстом в Openoffice Writer такие:

• выделение текста;
• изменение шрифта;
• изменение размера символов;
• форматирование, удаление и изменение абзацев;
• редактирование написанного текста.

Программа имеет функцию авто заполнения. Если ранее вы писали какое-либо слово, набрав первые несколько букв этого слова, программа в автоматическом режиме добавит остальные. Если программа определила слово неверно, продолжайте набирать буквы, а если Врайтер правильно определил нужно слово, нажмите Enter.

Чтобы работать в этом текстовом редакторе, нужно Openoffice Writer скачать бесплатно. Вы быстро освоите весь его функционал, если ранее пользовались подобными офисными программами.

Цель работы : Получение практических навыков в работе с текстовым процессором Writer . Освоение приложений Writer , редактирование и форматирование текста.

Текстовый редактор OpenOffice Writer

Writer - это мощный, современный инструмент для создания разного рода текста.

Запуск редактора Writer

Щелкните мышью на кнопке Пуск и выберете в главном меню пункт Программы, а в открывшемся каскадном меню пункт OpenOffice .

После того как программа загрузится, на экране появится окно текстового редактора Writer .

Пo умолчанию при запуске Writer в его окне обычно присутствуют элементы: строка заголовка, строка меню, строка состояния, две панели инструментов, масштабная линейка, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, кнопки открытия и закрытия окна.

ОКНО Writer

Использование меню

Строка меню, содержащая девять меню, расположена в верхней части экрана, под строкой заголовка. В названии каждого меню есть подчеркнутая буква, которую можно использовать для раскрытия соответствующего меню, нажав ее одновременно с клавишей . Этот метод доступа к меню может пригодиться, если ваша мышь вдруг откажется работать, но удобнее всего раскрывать меню, щелкнув на его названии.

Панели инструментов .

Самый быстрый и эффективный способ для доступа к самым важным командам редактора Writer - это кнопки на панелях инструментов, которые располагаются ниже главного меню и дублируют его команды. С каждой кнопкой связана некоторая операция. Если вы задержите курсор мыши на какой-либо кнопке, то через несколько секунд рядом появится подсказка относительно функции данной кнопки. Просмотрите все кнопки .

Сразу после запуска редактора Writer , по умолчанию в его окне отображаются стандартная панель и панель форматирования. Всего имеется более десяти панелей инструментов, каждую из них можно вывести на экран или, наоборот - спрятать.

Чтобы узнать какие еще панели имеются в «запаснике» редактора Writer , выберете команду Панели инструментов в меню Вид . В открывшемся окне вложенного меню появится список всех существующих панелей. Те из них, что в настоящий момент присутствуют на экране отмечены флажком в виде галочки рядом с названием панели. Для вызова нужной панели щелкните мышью в строке ее названия, и панель отобразится на экране. Аналогичным образом убрать панель.

Добавление кнопок на панели инструментов .

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, выполните следующие действия:

выберите команду Сервис => Настройка .

выберете вкладку Панели инструментов

выберете саму панель инструментов, в которой хотите добавить команду.

при выборе элемента в списке Команды отображаются команды, относящиеся к выбранной категории.

отыскав команду, которую вы хотите добавить на панель инструментов, щелкните на окошке рядом с командой, появиться галочка, означающая добавление команды 6. щелкните на кнопке Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Настройка

Удаление кнопок панелей инструментов

Откройте диалоговое окно Настройка , выбрав команду Сервис => Настройка . Активизация диалогового окна Настройка позволит удалить любую кнопку, сняв галочку с команды которую хотите удалить. Щелкните на кнопке Закрыть для запоминания изменений и закрытия диалогового окна Настройка.

Контекстное меню .

В отдельных случаях для ускорения работы имеет смысл вообще отказаться от пользования главным меню и панелями инструментов. Нужную команду можно вызвать щелчком правой кнопки мыши. При этом появится контекстное меню , которое видоизменяется в зависимости от объекта щелчка.

Полосы прокрутки .

Справа и внизу окна документа располагаются полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в тех случаях, когда весь текст вашего документа не умещается на экране и требует прокрутки вверх-вниз либо вправо-влево. Это достигается:

Щелчком мыши на стрелках в полосах прокрутки.

Щелчком мыши на полосе прокрутки с соответствующей стороны бегунка.

Использовав клавиши управления курсором.

PageUp - на экран вверх.

PageDown - на экран вниз.

Ctrl + Home - к началу документа.

Ctrl + End - в конец документа.

Для быстрого перемещения по тексту очень удобно использовать бегунок, перетаскивая его мышью вдоль полосы прокрутки.

Масштабные линейки .

Масштабные линейки располагаются сверху и слева от вашего документа. С их помощью вы можете изменять абзацный отступ, масштаб отображения страниц и текста на экране, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц. Включение - выключение линеек достигается выбором команды Линейки в меню Вид.

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА В РЕДАКТОРЕ Writer Создание документа

Чтобы создать новый документ Writer , можно либо выбрать команду Файл => Создать, либо щелкнуть на кнопке Создать, расположенной на панели инструментов Стандартная. В первом случае появится диалоговое окно Создание документа. Выберите в нем стандартный шаблон Новый документ и щелкните на кнопке ОК. Лучше всего пользоваться кнопкой на панели инструментов.

В открывшемся рабочем поле окна документа Writer вы увидите мерцающий курсор, а в строке заголовка Writer - надпись Безымянный 1. Таким образом. Writer по умолчанию присвоил документу стандартное имя Безымянный 1, следующий будет назван Безымянный 2 и т.д.

Сохранение документа .

Для сохранения документа ему необходимо присвоить имя чтобы потом можно было найти в папке среди других. Для этого поступите следующим образом:

В поле Имя файла введите название.

Ваш документ сохранится в файле с названным вами именем и с расширением *. odt .

Сохранение файла под другим именем.

Если вам по какой-либо причине захотелось сохранить документ под новым именем, выберете команду Сохранить как в меню Файл. Введите новое имя и щелкните на кнопке Сохранить .

Повторное сохранение файла .

Открытие сохраненных файлов .

Для того, чтобы открыть файл можно щелкнуть на кнопке Открыть стандартной панели инструментов или выбрать аналогичную команду из меню Файл . Откроется диалоговое окно.

Открытие документа . Теперь нужно, выбрав соответствующий диск, выделить имя файла в раскрывшемся списке и дважды щелкнуть на нем либо щелкнуть на кнопке Открыть .

Если у вас открыто несколько документов, то переключение между открытыми документами производится выбором нужного документа из меню Окно .

РАБОТА С ТЕКСТОМ

Ввод текста.

При вводе текста, как только будет достигнута правая граница текста автоматически переместить курсор в начало следующей строки. Клавиша Enter используется лишь в тех случаях, когда нужно создать новый абзац или пустую строку.

Основные правила выделения текста .

После ввода текста довольно часто приходится переносить или удалять целое слово, предложение, абзац, изменять вид или размер шрифта, вносить другие изменения. Прежде, чем выполнить эти действия, вам нужно выделить требуемый фрагмент.

Чтобы выделить текст всего документа, выберете из меню Правка команду Выделить в се или трижды щелкните в полосе выделения.

Для выделения текста с помощью клавиатуры установите курсор ввода в начало фрагмента текста, предназначенного для выделения. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, перемещайте курсор клавишами управления.

Для выделения слова дважды щелкните на нем.

Для выделения абзаца дважды щелкните слева от него, или трижды щелкните внутри абзаца.

Для выделения слова или строки поместите в их начало указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, протащите указатель до конца выделения.

Можно выделить строку, установив указатель мыши в полосу выделения напротив этой строки и щелкнув левой кнопкой.

Полоса выделения - это левая крайняя область окна документа, где указатель мыши приобретает форму стрелки, направленной вправо.

Для отмены всех выделений достаточно щелкнуть мышью в свободной части окна документа.

Как удалить, переместить, скопировать и вставить текст .

Для этого сначала нужно выделить требуемый фрагмент.

Удалить выделенный фрагмент можно, просто нажав клавишу Del . Можно также выбрать из меню Правка команды Вырезать или Очистить или нажать на стандартной панели инструментов кнопку Вырезать .

Кнопка Del и команда меню Очистить удаляют фрагмент безвозвратно, тогда как команда Вырезать , кнопка Вырезать удаляют фрагмент и помещают его в буфер обмена, откуда его легко вернуть в документ с помощью команды Вставить из меню Правка или кнопки Вставить на панели. При этом вставляемый фрагмент будет возвращен в то место документа, где в данный момент находится курсор.

Копирование аналогично команде Вырезать , только текст не удаляется, а копируется. Переместить или скопировать фрагмент можно с помощью мыши. Для этого нужно его выделить и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить в нужное место. Чтобы скопировать фрагмент нужно во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу Ctrl .

Отмена изменений.

Если вы произвели удаление или другие не нужные действия, а потом спохватились, что делать этого не следовало, не волнуйтесь: редактор Writer всегда предоставит вам шанс изменить решение. Существует несколько способов:

В меню Правка выберете команду Отменить .

На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Отменить. . Отмена отмены .

Бывает и гак, что вы отменили какое-то действие, а потом решили все-таки восстановить. Это довольно легко сделать, щелкнув на кнопке Восстановить стандартной панели инструментов.

Средства проверки правописания в редакторе Writer

Есть два способа проверки правописания, осуществляемые в Writer :

Но мере того как вы вводите текст, отдельные слова с ошибками или даже целые предложения, выделяются подчеркиванием волнистой линии. Для их исправления вы можете вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши, и в нем выбрать правильный вариант написания.

По завершении работы над документом вы можете вызвать на экран диалоговое окно Правописание и с его помощью провести тотальный поиск и исправление ошибок в тексте. Для открытия окна Правописание необходимо выбрать команду Правописание в меню Сервис или нажать на клавиатуре клавишу F 7.

Если вы хотите, чтобы слово или выделенное предложение, где была обнаружена ошибка. считалось написанным правильно и игнорировалось программой проверки орфографии в данном конкретном случае, щелкните на строке команды Пропустить.

ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА Выбор типа и размера шрифта

Существенную помощь в этом вам окажут кнопки и раскрывающиеся списки панели инструментов Форматирование , которая по умолчанию располагается ниже стандартной панели.

Для придания тексту большей выразительности можно произвести следующие действия:

Изменить гарнитуру.

Изменить начертание (например, полужирный курсив).

Изменить высоту шрифта.

Добавить подчеркивание.

Создать маркированные или нумерованные списки.

Панель Форматирования удобна, когда в текст требуется быстро внести изменения по ходу работы. Диалоговое окно Шрифт предоставляет более широкие возможности.

Для вызова на экран диалогового окна Шрифт выберете в меню Формат команду Шрифт . Чтобы изменить облик заранее выделенного текста, выполните следующие действия:

Сначала щелкните на вкладке Шрифт и в одноименном поле выберите нужную гарнитуру шрифта из списка, воспользовавшись полосой прокрутки.

Из списка в окне Начертание выберите соответствующий стиль представления шрифта в документе.

Назначение двух других окон, Подчеркивание и Цвет , понятно без подробного их описания. В дополнение к ним, чуть ниже, расположены элементы Эффекты . Результаты всех ваших действий немедленно отразятся в окне Образец .

Оригинальные элементы оформления .

Для придания документу большей значимости и оригинальности вы можете использовать специальные символы в виде квадратиков, стрелок, ножниц, скобок, математических символов и даже знаков Зодиака.

Чтобы вставить специальный символ в документ, сначала установите курсор ввода в нужное место текста. Затем из меню Вставка выберите команду специальный символ

Из перечня в текстовом окне Шрифт выберите нужную гарнитуру (шрифт). В таблице обозначены все символы, соответствующие выбранному типу шрифта.

Выберите необходимый вам символ и щелкните на клавише Вставить, либо дважды щелкните на нем. Для выхода из диалогового окна щелкните на кнопке Закрыть.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ И БЛОКОВ ТЕКСТА В ДОКУМЕНТАХ

Выравнивание абзацев и заголовков .

Способы выравнивания абзацев и заголовков определяют, каким образом набранный текст располагается относительно правого и левого края страницы. Для изменения этих параметров можно воспользоваться соответствующей командой из диалогового окна Абзац , которое выводится на экран выбором го меню Формат команды Абзац, Но гораздо быстрее выполнять эти команды щелчком на одной из четырех кнопок (Выравнивание влево, по центру, вправо, по ширине ), расположенных на панели инструментов Форматирование . Отступы и выравнивание .

Одним из способов улучшения внешнего вида текста является установление абзацных отступов - так называемая красная строка.

Масштабная линейка .

Абзацный отступ управляется верхним маркером на линейке или, как ею еще называют, маркером отступа первой строки. Существуют также два нижних маркера - для регулирования отступа слева и справа соответственно.

Кнопки панели форматирования .

Для установки отступа слева можно также воспользоваться кнопками Увеличить отступ или Уменьшить отступ, которые находятся на панели форматирования.

Команды меню Формат и контекстного меню .

Если вам нужно точно установить величину отступа, вы можете воспользоваться диалоговым окном Абзац , открывающемся из меню Формат . В текстовом окне Первая строка выберите нужный режим, а затем в поле На установите требуемую величину абзацного отступа или выступа.

Диалоговое окно Абзац можно также вывести на экран с помощью контекстного меню.

Междустрочные интервалы.

По умолчанию в Writer принято значение междустрочного интервала в одну строку.

Вы можете задать интервал в одну, полторы, две строки или установить свой размер интервала.

Есть несколько способов установки междустрочного интервала:

Выделите текст и щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов: одинарный, полуторный или двойной.

Можно задать междустрочный интервал, воспользовавшись диалоговым окном Абзац . Чтобы войти в него, выберите из главного меню команды Формат, Абзац и щелкните на вкладке межстрочный интервал .

Диалоговое окно Абзац можно также вызвать с помощью контекстного меню. Списки маркированные и нумерованные .

Кнопка на панели инструментов с изображением цифр даст возможность получить нумерованный список. Кнопка с квадратиками - маркированным, или, как его еще называют. список-перечисление.

Если вам потребовалось изменить список, придав осмысленное обозначение его пунктам вместо стандартных кубиков или цифр, воспользуйтесь диалоговым окном Список, которое открывается выбором одноименной команды из меню Формат или воспользуйтесь контекстным меню.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ

Изменение размера и ориентации страницы .

Для изменения параметров страницы воспользуйтесь окном Обычный в нижней части страницы

В диалоговом окне Обычный щелкните на вкладке страница . Откроется новое диалоговое окно, где вы можете выполнить следующие действия:

Выбрать нужный формат листа.

Можно также установить конкретные значения высоты и ширины нестандартного листа с помощью параметров Высота и Ширина.

Изменить ориентацию листа,

Установка полей .

Изменение полей вы также можете осуществить из диалогового окна Обычный страницы

Во вновь открывшемся диалоговом окне, если это необходимо, поочередно установите новые значения для левого, правого, верхнего и нижнего краев страницы, щелкая на стрелках возле соответствующих текстовых полей. После установки полей щелкните на кнопке ОК.

Масштаб листа .

Для удобства вы можете изменить масштаб листа на экране. Для этого щелкните на маленькой стрелке расположенной возле кнопки Масштаб на панели инструментов и выберите нужный вам масштаб.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ .

Перед распечаткой лучше всего просмотреть, как в целом будет выглядеть созданный вами документ.

Для этой цели в редакторе Writer существует режим предварительного просмотра перед печатью. Включается он щелчком на кнопке Предварительный просмотр стандартной панели инструментов или выбором команды с тем же названием из меню Файл.

Чтобы вывести документ на печать, выполните следующие действия:

Выберите из главного меню команды Файл, Печать .

Вы можете распечатать только выделенный фрагмент текста. Для этого предварительно выделите его в документ, а затем включите переключатель Выделенный фрагмент .

Вы можете распечатать все страницы, текущую или указать номера страниц.

Можно указать число копий документа и т.п.

Выполнив все необходимые установки, щелкните на кнопке ОК, чтобы выйти из диалогового окна и начать печать документа.

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ В РЕДАКТОРЕ ФОРМУЛ

Чтобы создать формулу выберите команду ВСТАВА - ОБЪЕКТ-ФОРМУЛА .. Формула появится в строке ввода. Чтобы задать диапазон ячеек в таблице, выделите нужные ячейки мышью. Ссылки на соответствующие ячейки также появятся в строке ввода. Введите дополнительные параметры, если это необходимо, и щелкните Применить , чтобы подтвердить эту запись. Если известен соответствующий синтаксис, можно ввести формулу вручную.

Сводка параметров формул

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Лабораторная работа №1 Тема: «Знакомство с OpenOffice.org»

OpenOffice.org (OOo ,OO.o ) - это полноценный бесплатный офисный пакет, разработанный с целью предоставления альтернативы пакету Microsoft Office. Работает на платформах Microsoft Windows, GNU/ Linux, Mac OS X, FreeBSD, Solaris, Irix.

Microsoft Windows - семейство проприетарных операционных систем компании Microsoft.

В отличие от Microsoft Windows операционная система GNU/Linux не имеет географического центра разработки. Нет и организации, которая владела бы этой системой; нет даже единого координационного центра. Программы для Linux

- результат работы тысяч проектов.

В отличие от большинства других операционных систем, GNU/Linux не имеет единой «официальной» комплектации. Наиболее известными дистрибутивами GNU/Linux являются Slackware, Debian GNU/Linux и др.

Mac OS X - операционная система корпорации Apple, выпускается для компьютеров Macintosh на базе процессоров PowerPC и Intel.

FreeBSD - свободная UNIX-подобная операционная система.

Soláris - проприетарная операционная система, разработанная Sun Microsystems.

IRIX - операционная система, используемая на рабочих станциях фирмы Silicon Graphics.

OpenOffice.org ведет свое происхождение от офисного пакета StarOffice , разработанного немецкой фирмой StarDivision в середине 90-х годов.Осенью 1999 года корпорация Sun Microsystems купила StarDivision. Виюне 2000 года , уже под торговой маркой Sun, вышел пакетStarOffice 5.2 для операционных систем MS Windows, Linux и Solaris.

13 октября 2000 года были открыты исходные тексты StarOffice (за исключение кода некоторых модулей, разработанных третьими фирмами), и этот день официально считается днем рождения OpenOffice.org.

В настоящее время над кодом OpenOffice.org работают как добровольцы со всего мира, так

и программисты корпорации Sun. Корпорация Sun Microsystems в основном и финансирует деятельность проекта OpenOffice.org.

Офисный пакет OpenOffice.org может свободно устанавливаться и использоваться в школах, офисах, вузах, домашних компьютерах, государственных, бюджетных и коммерческих организациях и учреждениях стран СНГ согласно лицензии GNU GPL .

GNU General Public License (У ниверсальная общественная лицензия GNU) - лицензия на свободное программное обеспечение. Цель GNU GPL - предоставить пользователю права копировать, модифицировать и распространять (в том числе и на коммерческой основе) программы, а также гарантировать, что пользователи всех производных программ получат вышеперечисленные права. Тем не менее, лицензируя работу на условиях GNU GPL, автор не отказывается от права считаться её автором.

GPL предоставляет получателям компьютерных программ следующие права, или «свободы»:

- свободу запуска программы, с любой целью;

- свободу изучения того, как программа работает, и её модификации;

- свободу распространения копий;

- свободу улучшения программы, и выпуска улучшений в общественный доступ.

Офисный пакет OpenOffice.org включает следующие компоненты: Writer (текстовый процессор);

 Calc (электронная таблица);

 Impress (система для работы с презентационной графикой);

 Draw (редактор векторной графики);

 Base (база данных);

 Math (редактор формул).

Рассмотрим теперь подробнее каждую из компонент OpenOffice.org .

Writer (текстовый процессор)

Writer - это текстовый процессор, для пользователей MS Office он станет аналогом хорошо знакомого MS Word. Основное назначение программы - обработка (редактирование) текстов.Writer предлагает для этой цели прекрасные инструменты: начиная от полноценного редактирования, заканчивая средствами для проверки правописания и многоколончатой верстки документов.Writer полностью совместим с программой MS Word. Он может читать его файлы и даже сохранять документы непосредственно в формате Word. И это - важнейшее преимущество программы. Кроме того,Writer умеет экспортировать документы (данные) в формат Adobe PDF или в HTML.

Текстовый процессор - программа для подготовки текстовых документов, позволяющая работать не только с текстом, но и с дополнительной информацией.

В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

∙ шаблоны и стили;

∙ мощные методы макетирования страниц (включая рамки, столбцы, и таблицы);

∙ внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;

∙ встроенные средства рисования;

∙ отслеживание изменений в версиях документов;

∙ и многое другое...

Рис. 1.1. Интерфейс OpenOffice.org Writer

Calc (электронная таблица)

Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org, позволяющий обрабатывать и визуализировать табличные данные. В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Calc имеет продвинутые средства анализа, построения диаграмм и возможности принятия решений, ожидаемые от высококачественных электронных таблиц. Он включает более чем 300 функций, в том числе для финансовых, статистических и математических операций. Менеджер Сценария обеспечивает анализ по принципу "а что ", изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.Calc осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo. Вы можете также работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel.Calc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML.

Рис. 1.2. Интерфейс OpenOffice.org Calc

Impress (презентационная графика)

Impress – программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета

как иллюстративный материал для сопровождения докладов, при выступлении на конференциях, семинарах, совещаниях и т.д.

Благодаря простоте в освоении и дружественному интерфейсу, Impress позволяет за считанные минуты создавать эффектные презентации, объединив в них тексты, рисунки, таблицы, диаграммы, элементы мультимедиа. ВImpress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, набор предустановленных стилей оформления текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню. При разработке презентаций вImpress доступно множество специальных эффектов, средств анимации. Демонстрацию слайдов можно оживить с помощью специальных текстовых эффектов, звуковых дорожек и видеоклипов.

Impress объединен с расширенными графическими возможностями компонентов OOo Draw и Math.

Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint и может также сохранять работу в многочисленных графических форматах, включая популярный Macromedia Flash (SWF).

Рис. 1.3. Интерфейс OpenOffice.org Impress

Draw (редактор векторной графики)

За работу с векторной графикой в составе офисного пакета OpenOffice.org отвечает программа Draw . Она позволяет создавать всевозможные рисунки для самых разных целей: от простых диаграмм или блок-схем до сложных художественных полотен. РедакторDraw можно использовать для рисования в любом компоненте OOo. Например, создав рисунок вDraw , его легко перенести в документ Writer через буфер обмена. Более того,Draw доступен для работы с графикой прямо в модулях Writer, Calc или Impress. С помощьюDraw несложно сформировать собственную галерею изображений и затем использовать ее в любых приложениях OOo и не только.Draw может импортировать графику из многих распространенных форматов и сохранять ее в более чем 20-ти форматах, включая PNG, HTML, PDF и Flash.

Конечно, по функциональности Draw не может конкурировать с приложениями для профессиональной работы с графикой. Тем не менее, возможности ее обширны и намного богаче, чем аналогичные средства у большинства известных офисных пакетов.

Рис. 1.4. Интерфейс OpenOffice.org Draw

Base (база данных)

Программа Base представляет собой мощный инструмент для обработки баз данных реляционного типа.

Базы данных - это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия.

В Base можно объединить в одно целое несколько таблиц с общими полями, создавать и редактировать формы для просмотра и ввода данных, строить запросы, получать ответы, разделять и объединять таблицы и т.д. ДляBase характерен простой интерфейс. Данные из программы можно передать для дальнейшей обработки в другое приложение, например, - в электронную таблицу Calc. АналогомBase в MS Office является программа MS Access.

Рис. 1.5. Интерфейс OpenOffice.org Base

Math (редактор формул)

Компонента Math представляет собой редактор формул или уравнений в составе офисного пакета OpenOffice.org. Его удобно использовать для создания сложных выражений, где есть специальные символы, отсутствующие в стандартном шрифтовом наборе.

Его используют для создания формул в других документах, таких как файлы Writer, Calc, Impress. Программа Math может также выступать как автономный инструмент. Это очень важно, т.к. позволяет сохранить формулы в формате Mathematical Markup Language (MathML) и затем использовать их в веб-страницах и других документах вне пакета OOo.

Рис. 1.6. Интерфейс OpenOffice.org Math

Перечислим основные преимущества OpenOffice.org перед другими офисными пакетами:

1. Отсутствие лицензионной платы. Главное преимущество OpenOffice.org - это его свободное распространение. Пакет полностью бесплатный. Более того, даже некоторые дополнительные возможности, которые в большинстве офисных приложений являются платными, в OpenOffice.org распространяются свободно.

2. Открытые исходные тексты.

3. Межплатформенность. Это означает, что разработчики предлагают версии программ, работающих под разными операционными системами.

4. Обширная языковая поддержка. Интерфейс пользователя OOo доступен на более чем 40 языках. В составеOpenOffice.org есть встроенные орфографические словари, словари переносов и тезаурусы более чем для 70 языков и диалектов.OpenOffice.org поддерживает даже сложное форматирование текста и языки с направлением письма «справа налево» (хинди, иврит, арабский и т.д.).

5. Дружественный интерфейс пользователя. Все компоненты пакета имеют интуитивно понятный интерфейс, созданный для использования как новичком, так и профессионалом.

6. Интеграция . Очень важно, что все компонентыOpenOffice.org отлично интегрированы между собой. Например, инструменты рисования, доступные в Writer, можно обнаружить в Calc, Impress и Draw. Более того, из любого приложенияOpenOffice.org можно оперировать с другими файлами пакета. Например, из программы Writer можно открыть документ Draw или таблицу Calc.

7. Но, пожалуй, одним из самых важных преимуществ OpenOffice.org является егосовместимость с большинством распространенных программных продуктов. Все компонентыOpenOffice.org без проблем «понимают» форматы основных приложений MS Office. ВOpenOffice.org можно работать с файлами Microsoft «напрямую», полностью сохраняя их состав и структуру.

8. Расширения, исправления программного обеспечения и даты выпуска определяются сообществом разработчиков. Можно присоединиться к сообществу и влиять на развитие продукта.

OpenOffice.org соответствует и превосходит по набору функциональных возможностей конкурирующие офисные пакеты. Следующая таблица перечисляет главные компоненты OOo и сравнивает их с их эквивалентами в ведущем офисном пакете Microsoft Office 2003 (MSO).

Таблица 1.1

Сообщество OpenOffice.org не только развивает программное обеспечение, но и обеспечивает бесплатную поддержку на добровольной основе. Пользователи OOo могут получить всестороннюю сетевую поддержку от местных групп через группы новостей ,форумы илисписки рассылки . Есть также многочисленные сайты, выполненные пользователями, которые предлагают бесплатные подсказки и учебные пособия.

Больше узнать об OpenOffice.org, его миссии, истории, условиях лицензирования и другой организационной информации можно на сайтах:

http://www.openoffice.org/ http://ru.openoffice.org/ (русская страница).

Вопросы для самоконтроля:

1. Дайте определение следующим понятиям: текстовый процессор ,электронная презентация ,база данных .

2. Расскажите об истории возникновения офисного пакета OpenOffice.org .

3. Какие права предоставляет пользователям компьютерных программ Универсальная общественная лицензия GNU ?

4. Кратко охарактеризуйте назначение каждого компонента пакета OpenOffice.org .

5. Перечислите основные преимущества OpenOffice.org перед другими офисными пакетами.

Лабораторная работа №2

Тема: «Основы работы в OpenOffice.org Writer»»

Чтобы запустить программу OpenOffice.org Writer:

1. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Приложение и выберите из выпадающего спискаОфис .

2. В появившемся списке выберите пункт OpenOffice.org Writer .

Окно программы OpenOffice.org Writer состоит из следующих элементов:

∙ строка названия;

∙ строка меню;

∙ панели инструментов;

∙ измерительные линейки;

∙ текстовое поле;

∙ полосы прокрутки;

∙ строка состояния (рис. 2.1).

В верхней части окна программы располагается горизонтальная полоса – строка названия, на которой отображается название самой программы, имя открытого в данный момент документа, а также, в правом углу, стандартные кнопки управления окном: «Свернуть », «Свернуть в окно », «Закрыть ».

Ниже строки названия располагается строка меню , на которой находятся следующие меню:Файл , Правка , Вид , Вставка , Формат , Таблица , Сервис , Окно , Справка .

Меню - это основной элемент управления любой программой. Чтобы открыть список команд нужного меню, надо щелкнуть на его названии левой кнопкой мыши. Если одно из меню было уже открыто, то последующие открываются наведением курсора мыши на их названия.

Меню Файл состоит из 21 пункта. Практически такой же состав менюФайл имеет программа MS Word. Кратко рассмотрим основные команды менюФайл :

∙ Создать - создает новый документ. Кроме того, создать файл можно нажатием соответствующей кнопки на панели инструментовСтандартная .

∙ Открыть - открывает существующий документ, т.е. считывает его с диска для дальнейшей работы;

∙ Закрыть - завершает работу с документом. Если в документе были изменения и Вы не сохранили его на диск,Writer предложит выполнить эту операцию и только после этого закроет документ;

∙ Сохранить ,Сохранить как - записывает документ на диск. Команды очень похожи, но отличие между ними все же есть.Сохранить пишет существующий документ на диск с тем же именем. КомандаСохранить как всегда спросит имя сохраняемого документа;

∙ Выход - завершает работуWriter .

В меню Правка собраны все средства для корректировки документа. В первую очередь - это работа с буфером обмена: копирование в буфер, вставка из буфера и т.д. Здесь же находятся команды отмены и повторного выполнения последних действий, выделения всего документа, средства контекстного поиска и замены.

Разделы меню Вид отвечают за внешний вид экрана и способ отображения документа. РежимыРазметка печати иРежим веб-страницы представляют собой два альтернативных варианта. То есть, включив один из них, Вы автоматически отключаете другой.

В режиме Разметка страницы удобно контролировать разбивку документа на страницы.

В этом режиме изображение страницы на экране максимально приближено к ее печатной форме. Вариант Режим веб-страницы удобен при подготовке документов. В этом случае документ занимает всю ширину экрана. Иногда так удобнее работать с широкими таблицами и большими рисунками до момента их масштабирования. И, наконец, работа в режиме веб-страницы незаменима при подготовке материалов для публикации в Интернете.

Назначение большинства команд меню Вставка очевидно из их названия. Команды менюФормат предназначены для форматирования документа.

Для работы с таблицами в OpenOffice.org Writer содержится менюТаблица . Его состав во многом похож на аналогичное меню в MS Word.

Дополнительные возможности программы Writer собраны в специальном менюСервис .

Раздел главного меню Окно содержит команды для управления отображением окон документов.

Меню Справка. Действие всех разделов этого меню направлено на получение сведений о работе с программойWriter .

В верхней части окна программы расположены две основные панели инструментов - Стандартная иФорматирование . С помощью панелей можно организовать быстрый доступ к

часто используемым командам меню. Каждая панель представляет собой набор иконок, встроенных в горизонтальную линию. За каждой иконкой закреплено определенное действие. Чтобы выполнить это действие, нужно щелкнуть на иконке левой кнопкой мыши.

Всего в программе Writer предусмотрено 22 панели инструментов. Чтобы включить или отключить любую из них, раскрываем менюВид=>Панели инструментов . Появится список, изображенный на рис. 2.2. Щелкаем на любом элементе списка левой кнопкой мыши. Если соответствующая панель была неактивна, она появится на экране. Повторный щелчок уберет панель с экрана.

Замечание:

В большинстве приложений Windows настройку панелей инструментов можно выполнить через правую кнопку мыши. В OpenOffice такой возможности нет.

Местоположение стандартных панелей инструментов можно изменить. Попробуем переместить панель инструментов. В ее левой части есть специальный маркер в виде вертикальной линии из 5 точек. Ставим на него указатель мыши. Когда указатель примет крестообразную форму, нажимаем левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетаскиваем панель на новое место.

Вверху, под панелями инструментов, и в левой части окна располагаются измерительные линейки (горизонтальная и вертикальная), которые показывают размер страницы в реальном масштабе (в сантиметрах или других заданных в настройках единицах), а также помогают задавать расстояния между словами по горизонтали, работать с отступами абзаца и табуляции, колонтитулами и т.д.

Чтобы убрать или вывести на экран измерительные линейки, надо: 1.Открыть меню Вид на строке меню.

2.В списке команд выбрать пункт Линейка .

Внизу и справа окна располагаются полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная), необходимые для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также для перемещения по документу и изменения вида документа.

Чтобы перейти к примечанию, рисунку, таблице и т.д., имеющимся в документе, с помощью вертикальной полосы прокрутки, необходимо:

1.Щелкнуть левой кнопкой мыши на круглом значке Навигация в нижней части вертикальной полосы прокрутки (рис. 2.3).

2.В окошке щелкнуть на значке нужного объекта, к которому необходимо перейти.

В центре окна программы OpenOffice.org Writer располагаетсятекстовое поле , на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

Масштаб изображения страницы – это приближение или удаление информации на текстовом поле документа, необходимый инструмент для удобной работы с разными размерами шрифта.

Чтобы изменить масштаб изображения страницы – приблизить (увеличить) или удалить (уменьшить) страницу документа нужно:

1.В меню Вид в списке команд выбрать пунктМасштаб .

2.В списке масштабов выбрать нужное значение и нажать кнопку ОК (рис. 2.4).

Рис.2.4 Чтобы увидеть сразу всю страницу выбираем масштаб По ширине и высоте .

Непечатаемые символы (¶) – специальные символы разметки текста, соответствующие использованию клавиш пробела, табуляции, абзаца и т.д.

Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать действительно не выводятся.

Включается и выключается просмотр этих символов кнопкой Непечатаемые символы - ¶ на панели инструментовСтандартная (рис. 2.5). Удаляются эти символы по ходу работы в документе, так же как и обычные буквы и цифры.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно ориентироваться в документе, видеть свои промахи – лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

Внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки, располагается строка состояния , на которой отображается текущая служебная информация о состоянии набора документа.

Чтобы убрать или добавить строку состояния в окно документа, необходимо:

1. Открыть меню Вид на строке меню.

2. В списке команд выбрать пункт Строка состояния .

Чтобы наполнить документ текстовым содержанием, выполните следующие шаги:

∙ Введите обращение Дорогой Иван Александрович. и нажмите клавишуEnter.

∙ Затем введите текст: Мы рассмотрели ваше предложение, и оно заинтересовало нашу

компанию. К сожалению, вы не указали возможные сроки поставки пробных образцов. Сообщите их как можно скорее. Обратите внимание, что по достижении правого края страницы программа сама переносит строки и пользователю не нужно нажимать клавишу Enterв конце каждой строки.

∙ Дважды щелкните на слове «указали» , и программа выделит его. Введите слово «сообщили». Новое слово заменит выделенное.

∙ Чтобы изменить точку в первой строке текста на восклицательный знак, щелкните правее точки. Текстовый курсор переместится в конец строки. Нажатием клавиши Backspace удалите точку, затем введите символ «!» .

∙ Клавиша Backspace удаляет символ слева от текстового курсора, а клавишаDelete стирает символ справа от курсора.

∙ Протащите указатель мыши по словам К сожалению, чтобы выделить их, и нажмите клавишуDelete илиBackspace. Указанные слова будут удалены.

∙ Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите стрелку вправо. Окажется выделенной буквав .

∙ Выберите команду Формат=>Регистр=>Прописные буквы. Буква вбудет преобразована к верхнему регистру.

∙ Для короткого письма шрифт в 12 пунктов кажется слишком мелким. Поэтому выберите команду Правка=>Выделить все, чтобы выделить весь текст.

∙ Щелкните на выпадающем списке «Размер шрифта» и выберите число14 (рис. 2.6).

∙ Щелкните в тексте первой строки 3 раза левой кнопкой мыши. Окажется выделенной вся строка. (Если щелкнуть 4 раза левой кнопкой мыши внутри абзаца, будет выделен весь абзац).

∙ Щелчком на кнопке Полужирный панели инструментовФорматирование назначьте этой строке полужирное начертание.

∙ Щелчком на кнопке По центру той же панели инструментов отцентруйте первую строку документа.

∙ Выделите второй абзац (необходимо 4 раза щелкнуть мышью внутри абзаца). Затем кликните на кнопке По ширине панели инструментовФорматирование , чтобы растянуть этот абзац на всю ширину страницы.

Замечание:

Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, переместите на нее указатель мыши и задержите его на несколько секунд. Появится экранная подсказка с названием кнопки.

∙ Для сохранения нового документа необходимо выполнить следующие шаги:

5.В раскрывшемся списке Тип файла выберите тип сохраняемого документа. Обычно тип документа изменять не требуется.

∙ Файл=>

Вопросы для самоконтроля:

1. Как запустить текстовый процессор OpenOffice.org Writer ?

2. Перечислите основные элементы окна программы OpenOffice.org Writer .

3. Кратко опишите назначение каждого из 9 меню программы.

4. Как создать новый документ? Как открыть существующий документ?

5. В чем состоит отличие команд Сохранить иСохранить как ?

6. В каких случаях целесообразно применять режим Разметка печати иРежим вебстраницы ?

7. Что представляет собой панель инструментов?

8. Как добавить или скрыть панели инструментов?

9. Как изменить местоположение стандартных панелей инструментов?

10. Как добавить/убрать измерительные линейки, полосы прокрутки, строку состояния?

11. Как настроить масштаб отображения?

12. Как быстро перейти к таблице, рисунку и другим объектам, содержащимся в документе?

13. Как создать новый абзац?

14. Как показать или спрятать маркеры конца абзаца?

15. Как быстро выделить слово, предложение, абзац?

16. Расскажите об отличиях в работе клавиш Delete иBackspace ?

17. Как отменить последнее действие? Как вернуть результат отмены?

18. Как изменить регистр?

19. Как завершить работу с приложением?

Лабораторная работа №3 Тема: «Редактирование и форматирование текста»

 Наберите следующий текст:

Уважаемая госпожа Виноградова!

Благодарим Вас за то, что откликнулись на наше предложение выступить с обращением на региональной конференции по реализации продукции нашей компании. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего достояния – сотрудников компании. В этом году мы ставим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и Ваше участие, несомненно, могло бы способствовать росту ее популярности.

Поскольку мы находимся на предварительной стадии подготовки конференции, пока еще не составлен точный график работы. При его составлении мы непременно учтем информацию, полученную от Вашего помощника, о том, что 21 и 22 октября Вы располагаете свободным временем. Кроме того, в дополнение к оплате Ваших расходов в связи с конференцией мы готовы увеличить Ваш гонорар до 3000 гривен.

Если эти условия для Вас приемлемы, подпишите, пожалуйста, обе прилагаемые копии контракта и перешлите их обратно как можно скорее.

Как представитель компании TNU West Coast Sales жду Вашего ответа. Искренне, Николай Петрович

Координатор по проведению конференции TNU West Coast Sales

Если под словом появляется красная волнистая линия, это означает, что функция автоматической проверки правописания нашла в данном слове ошибку.

 Чтобы объединить два абзаца, поместите текстовый курсор перед словами При его составлении (4 абзац). Дважды нажмите клавишуBackspace. При необходимости вставьте пробел между двумя предложениями.

Как выделить и заменить участок текста.

Выделить слово можно посредством двойного щелчка мышью. Чтобы выделить большой участок текста, нужно подвести указатель мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы "закрасился" весь необходимый участок. Если, выделив фрагмент, Вы начнете вводить новый текст, он займет место прежнего.

Перемещение и копирование текста методом «перетащить - оставить».

 Во втором абзаце основного текста выделите первое предложение. Обратите внимание на то, чтобы были выделены пробел в начале предложения и точка в конце.

Большие участки текста лучше выделять так: подведите указатель мыши к началу выделяемого фрагмента и щелкните мышью. Затем нажмите клавишу Shift и, удерживая ее в таком состоянии, переместите указатель к концу фрагмента и еще раз щелкните мышью.

 Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее в таком состоянии. Перетащите выделенный фрагмент в конец абзаца, после чего отпустите кнопку мыши. Верните предложение на прежнее место.

 Выделите первое предложение первого абзаца текста. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl . Затем подведите указатель мыши к выделенному тексту и нажмите левую кнопку мыши. Вставьте копию в конец последнего предложения второго абзаца. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишуCtrl . Вы вставили копию выделенного текста, а оригинал остался на месте без изменений. Для снятия выделения щелкните мышью вне выделенного текста.

 Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Ноmе , чтобы перейти в начало документа. (Комбинация клавишCtrl+End переводит курсор в конец документа)

Изменение начертания шрифта

 Выделите обращение Уважаемая госпожа Виноградова! и щелкните мышью на кнопкеЖ (Полужирный ) панели инструментовФорматирование . Снова нажмите данную

кнопку - это повторное действие отключает режим выделенного написания.

 Выделите слова региональной конференции и щелкните на кнопкеК (Курсив ) панели инструментовФорматирование . Это действие вызовет режим написания курсивом. Снова нажмите кнопку - это повторное действие отключит режим курсивного написания.

 Выделите слова 21 и 22 октября и щелкните на кнопкеЧ (Подчеркнутый ) панели инструментовФорматирование . Это действие вызовет режим подчеркнутого написания. Снова нажмите кнопку - это повторное действие отключит режим подчеркнутого написания.

Изменение гарнитуры шрифта и его размера

 Выделите предложение Благодарим Вас еще раз за внимание. Чтобы открыть список шрифтов выполните командуФормат=>Символы . В списке шрифтов щелкните мышью на строчке с названиемArial . Выберите начертание и размер. Щелкните на кнопкеОК (рис. 3.1).

Копирование формата

Если с помощью различных операций Вы отформатировали часть документа, можно задать тот же формат для других фрагментов текста. Для этого используйте кнопку Копировать форматирование панели инструментовСтандартная. Двойной щелчок мышью на ней позволяет копировать формат многократно, а одинарный щелчок - только один раз.

 Выделите предложение Благодарим Вас еще раз за внимание.

 Два раза подряд щелкните мышью на кнопке Формат по образцу . После этого курсор мыши должен принять форму инструмента заливки.

 Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home , чтобы перейти в начало документа.

 Выделите в тексте предложения, формат которых должен изменится.

 Для отключения функции копирование формата щелкните мышью на кнопке Копировать форматирование .

Как вставить в текст текущую дату?

 Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home , чтобы установить текстовой курсор в начало документа.

 В меню Вставка выберите командуПоля=>Дата . В левом верхнем углу листа появится текущая дата. Аналогичным образом можно добавить текущее время.

 Сохраните документ.

 Для завершения работы с приложением выберите команду Файл=> Выход или щелкните на кнопке с косым крестом в правом верхнем углу окна приложения.

Вопросы для самоконтроля:

1. О чем говорит волнистая линия красного цвета, подчеркивающая слово?

2. Как объединить два абзаца?

3. Как выделить и заменить участок текста?

4. Расскажите о перемещении и копировании текста методом «перетащить-оставить».

5. Для чего используются сочетания клавиш Ctrl+Home иCtrl+End ?

6. Как изменить начертание шрифта?

7. Как изменить гарнитуру шрифта и его размер?

8. Для чего необходима кнопка Копировать форматирование ? Как ее применять?

9. Как вставить в текст текущую дату, время?

10. Как быстро выделить большой фрагмент текста?

20. Как удалить текст?

21. Как заменить текст?

22. Как выровнять текст?

Лабораторная работа №4 Тема: «Навигация по тексту. Работа с буфером обмена»

Навигация по тексту

Перемещение по текстовому документу – установка положения курсора, прокрутка, поиск нужного участка – называется навигацией .

Главная часть документа Writer - это текст. Он представляет собой набор символов. Группы символов, отделенные от остальной части пробелами, образуют слова. Как и большинство компьютерных программ,Writer работает с информацией формально. Он не различает смысл. Набор слов, который начинается и заканчивается специальным символом «конец абзаца » образует абзац. Символ «конец абзаца »Writer вставляет в текст каждый раз, когда Вы нажимаете клавишуEnter . Из абзацев формируются страницы, из страниц - текстовый документ. В любой момент времени одна позиция в тексте является текущей. На текущую позицию указываеткурсор

Вертикальная мигающая точка « ׀ ». При наборе символов на клавиатуре, они появляются в тексте документа, начиная с текущей позиции курсора.

Чтобы установить курсор на произвольную позицию в документе нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Простейшие способы навигации по тексту таковы:

1. Перемещение курсора клавишами со стрелками. Чтобы переместить курсор на один символ влево или вправо можно использовать навигационные клавиши (стрелки) « ← », « → ». Клавиши « », «↓» перемещают курсор на строку вверх или вниз. Комбинация

клавиш «Ctrl+→ » переместит курсор на одно слово вправо, «Ctrl+← » - на одно слово влево. Сочетание «Ctrl+ », «Ctrl+↓ » перемещают курсор вверх или вниз на один абзац. Когда Вы подводите курсор к границе экрана с помощью навигационных клавиш и ведете его дальше, текст будет прокручиваться (если только Вы не дошли до начала или конца текста). Этот способ – самый простой, но его недостаток – малая скорость. Если Вам нужно просмотреть длинный текст, то прокручивать его по одной строчке, нажимая (или удерживая) клавишу со стрелкой вниз, было бы несколько утомительно.

2. Перемещение курсора клавишами PageUp ,PageDn . При этом курсор перемещается вверх или вниз примерно на “один экран” (т.е. на то количество строк, которое помещается на экране). Это очень удобно при чтении длинного текста: прочитав его часть, которая уместилась на экране, Вы можете нажатьPageDn и увидеть следующую часть.

Самый быстрый способ установить курсор в начало строки - нажать клавишу Home , в конец строки - клавишуEnd . Чтобы быстро переместится в конец документа, нажмите «Ctrl+End ». Комбинация «Ctrl+Home » вернет курсор в начало текста.

3. Работа “мышью” с полосой прокрутки. Вы можете щелкнуть мышью по вертикальной полосе прокрутки сверху от индикатора – текст прокрутится примерно на один экран вверх. А если щелкнуть мышью по той же полосе снизу от индикатора – текст прокрутится примерно на один экран вниз. Аналогичный способ действует и для горизонтальной полосы прокрутки. Также можно подвести курсор мыши к индикатору, а затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, «перетащить» индикатор в другое место на полосе. При этом текст будет прокручиваться. Вы можете найти нужное место и затем отпустить кнопку мыши.

Замечание:

При управлении «мышью» через полосу прокрутки курсор не перемещается , хотя текст прокручивается. Если теперь нажать клавишу со стрелкой, или же ввести букву – Вы снова вернетесь к просмотру той точки текста, в которой находится курсор.

Можно, однако, просто щелкнуть мышью в любом месте в текстовом окне – и курсор появится там.

∙ Увеличьте масштаб до 200%.

∙ Попробуйте перемещаться по тексту открытого документа. Используйте все перечисленные способы.

Работа с навигатором

Документ Writer может обладать достаточно сложной структурой, как с точки зрения текста, так и по составу объектов. В документе могут объединяться разделы и врезки, внешние файлы и таблицы, графические изображения и объекты от внешних приложений.

Искать такие элементы в большом документе - нелегкая задача. Справиться с ней поможет Навигатор . Он обеспечивает удобный способ перемещения по документу, поиска нужного элемента в нем, будь то таблица, врезка или графический объект.

∙ Чтобы вызвать Навигатор нужно выполнить командуПравка=>Навигатор . Помимо этого кнопкаНавигатора есть на панели инструментов Стандартная (рис. 4.1).

∙ Но самый быстрый способ вызвать Навигатор - нажать клавишуF5 . Нажмите ее. Появится окно, изображенное на рис. 4.2.

∙ В этом окне видны все объекты, которые есть в документе. Они организованы в виде списка. Каждый элемент списка изначально представляет собой название группы объектов: Заголовки ,Таблицы ,Врезки и т.д. Каждая группа может состоять из множества элементов конкретного вида. Чтобы раскрыть подробнее содержание группы, нужно щелкнуть на значке «+ » справа возле названия.

∙ Чтобы оставить видимым только содержание некоторой категории, нужно выделить ее и щелкнуть левой кнопкой мыши на значке Содержание .

∙ Навигатор позволяет быстро отыскать любой объект в документеWriter . Для этого нужно два раза кликнуть на этом объекте в окнеНавигатора . Если двойной щелчок выполнен на имени текстовой врезки, тоWriter сразу же сделает эту врезку доступной для ввода текста.

Переход к нужной странице

∙ Нажмите клавишу F5 или два раза подряд щелкните на номере страницы в строке состояния. Появится диалоговое окноНавигатор .

∙ В поле для ввода номера страницы введите любую цифру.

∙ Нажмите клавишу Enter . В результате этих действий документ будет открыт на нужной странице.

∙ Закройте диалоговое окно Навигатор .

Работа с буфером обмена

Вы научились вводить текст, передвигаться по тексту. Теперь рассмотрим операции над текстом.

Самые распространенные операции при подготовке документов - копирование, вырезание и вставка фрагментов текста через буфер обмена .

Для выполнения операции копирования есть, по крайней мере, 4 способа:Способ 1. Через главное меню программы, для этого нужно:

 выделить фрагмент текста;

 вызвать команду Правка=>Копировать.

Выделенный фрагмент документа будет записан в буфер обмена . Теперь его можно вставить в другом месте документа или перенести в другую программу.

Способ 2. Через панель инструментов, для этого необходимо:

 выделить фрагмент текста;

 щелкнуть на панели инструментов кнопку Копировать .Способ 3. Через контекстное меню правой кнопки мыши:

 выделить фрагмент текста;

 щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области, появится контекстное меню, изображенное на рис. 4.3;

 из этого меню щелчком левой кнопки выбрать пунктКопировать .

Способ 4. Самый быстрый - через « горячие клавиши»:

 выделить фрагмент текста;

 нажать комбинацию клавиш « Ctrl+C ». Информация будет скопирована вбуфер обмена .

При копировании исходные данные остаются на месте, а информация попадает в буфер обмена . ОперацияВырезать отличается тем, что исходные данныеWriter удалит и поместит их в буфер. Для операцииВырезать работают все 4 описанных способа: командаПравка=>Вырезать , иконкаВырезать на панели инструментов, пунктВырезать в контекстном меню правой кнопки мыши. Можно использовать и «горячие клавиши». Чтобы вырезать фрагмент текста, нужно нажать «Ctrl+X ».

Информацию из буфера обмена можно вставить в любом месте документа Writer . Ее можно поместить и в другое приложение.

Чтобы вставить данные из буфера, выполняем следующие действия:

 открываем нужный документ или нужную страницу текущего документа. Щелкаем мышью там, где хотим поместить данные из буфера;

 вызываем команду Правка=>Вставить .

Для вставки данных из буфера на панели Стандартная предусмотрена иконкаВставить . Соответствующий пункт есть и в контекстном меню правой кнопки мыши. Чтобы вставить данные из буфера можно пользоваться также комбинацией клавиш «Ctrl+V ».

Самостоятельно потренируйтесь копировать, вырезать и вставлять данные всеми рассмотренными методами.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дайте определение понятию навигация .

2. Как установить курсор на произвольную позицию в документе?

3. Перечислите простейшие способы навигации по тексту.

4. Как работают навигационные клавиши (стрелки)?

5. Какие действия выполняют клавиши PageUp ,PageDn ,Home ,End ?

6. Расскажите о возможностях работы с мышью.

7. Что из себя представляет Навигатор ? Как он функционирует?

8. Как перейти к нужной странице в документе?

9. Что Вы знаете об операции Копировать ?

10. В чем отличие между операциями Копировать иВырезать ?

11. Как вставить данные из буфера обмена?

12. Назовите сочетания клавиш для операций Копировать ,Вырезать иВставить .

Лабораторная работа №5 Тема: «Компоновка и форматирование страницы»

Вопросы компоновки и форматирования страниц играют важнейшую роль при работе с текстовым процессором.

Кроме собственно текста, страница объединяет в себе разные объекты. Это - специальные знаки, врезки, элементы оглавления, указатели, ссылки, примечания, таблицы, разделы, рисунки и т.д. И все они в целом определяют внешний вид страницы, то есть ее «формат».

Безусловно, рассмотреть все возможные варианты форматирования страниц у нас нет возможности. Нам достаточно познакомиться с основными параметрами оформления страниц.

Для оформления страниц Writer предлагает несколько инструментов. Это - форматирование самой страницы. Здесь можно определить поля и размер печатного листа, внешний вид колонок, расположение колонтитулов, тип обрамления и т.д. Кроме основных параметров, для компоновки материала часто используют врезки, таблицы и графические элементы. Работе с таблицами будет посвящена отдельная лабораторная работа.

К элементам оформления страницы можно отнести также разделы, нумерацию страниц, сноски и заголовки.

Параметры форматирования страницы

Доступ к параметрам страницы можно получить через меню Формат=>Страница . Появится диалоговое окно, как на рис. 5.1.

Оно состоит из 8 закладок:

∙ Колонки . Здесь собраны параметры для верстки материала на странице в несколько колонок.

∙ Сноска . Определяет параметры области листа (высоту и положение) для сносок.

∙ Управление . Содержит параметры для работы со стилями страниц.

∙ Страница . Параметрами этой закладки можно определить размер печатного листа, поля относительно краев страницы, ее ориентация (книжная или альбомная), способ подачи бумаги и. т.д.

∙ Фон . На этой закладке можно указать фон для заливки страницы или выбрать для этой цели графическое изображение.

∙ Верхний колонтитул , Нижний колонтитул. Управляют работой колонтитулов.

∙ Обрамление . Создает на листе рамки вокруг области печати.

Колонтитулы - это повторяющийся текст, который расположен в верхней (верхний колонтитул) или нижней (нижний колонтитул) частях страницы. В область колонтитулов принято вносить нумерацию страниц.

 Откройте текстовый документ, созданный Вами при выполнении лабораторной работы №3.

 Примените комбинацию клавиш Ctrl+A . Будет выделен весь текст.

 Выполните команду Формат=>Страница=>Колонки . В диалоговом окне установите параметры так, как это показано на рис. 5.2. То есть, необходимо указать число колонок - 2, убрать флажокАвтоподбор , указать точную ширину каждой колонки и ширину интервала между ними, так же необходимо выбратьразделительную линию . Далее нажмитеОК .

 Результат показан на рис. 5.3.

Рис. 5.3  Сохраните документ под новым названием.

Сноски - это специальные комментарии, которые можно добавить по тексту документа через менюВставка=>Сноска . Обычно сноски располагают в конце страницы, отделив от основного текста разделительной линией. Размер области для сносокWriter обычно выбирает сам. Так происходит в том случае, когда переключательОбласть сносок находится в положении

Не больше высоты страницы (рис. 5.4).

 Установите курсор после слова TNU. Выполните команду Вставка=>Сноска . Будет открыто диалоговое окноВставить сноску (рис. 5.5).

 В диалоговом окне установите параметры так, как это показано на рис. 5.5 и нажмите ОК . В нижней области страницы появится сноска под номером1 . Введите в поле для сноски следующий текст: TNU – Таврический национальный университет (рис. 5.6).

 Задайте фон для страниц. Для этого выполните команду Формат=>Страница=>Фон . В появившемся диалоговом окне выберите понравившийся Вам цвет фона из стандартной палитры и нажмитеОК .

В практической работе фон страницы задают нечасто. Экономия картриджа в данном случае весомее сомнительных преимуществ дизайнерского решения.

 Сохраните изменения в документе.

Врезка - это своеобразный контейнер для фрагментов текста или графических элементов. Внешне этот контейнер выглядит как прямоугольник, который обладает своими, индивидуальными особенностями оформления. Среди них - положение на странице, тип рамки (обрамления), количество колонок в тексте врезки, их ширина и т.д.

Замечание:

До момента создания врезки для нее нет отдельного пункта форматирования в меню Формат . Оформление параметров врезки выполняется при ее создании.

Врезки могут содержать текст, таблицы, колонки, изображения и другие объекты.

Writer предлагает несколько способов вставить врезку. Можно воспользоваться главным меню (Вставка=>Врезка ). Появится окно настройки параметров врезки. В этом окне необходимо определить параметры и нажатьОК .

 В любом месте страницы вставьте врезку, применяя команду Вставка=>Врезка . Для этого задайте нужные параметры на вкладкахТип ,Параметры ,Обтекание ,Обрамление ,Фон .

 Заполните созданную врезку информацией. Чтобы сделать это, сначала снимите с нее выделение, щелкнув мышью на любом месте страницы. Затем кликните на врезке (но не на ее границе!) и начинайте печатать. Закончив набор текста, щелкните мышью в любом месте страницы вне врезки.

Врезку можно сформировать на основе определенного элемента в документе. Для этого:

 Выделите нужный участок текста в документе.

 Нажмите Вставить=>Врезка .Writer создаст врезку и переместит в нее выделенный фрагмент. При этом сам фрагмент будет удален из тела документа. Теперь он станет

частью врезки.

Изменение размеров врезки

Для изменения размера врезки можно использовать мышь или диалоговое окно Врезка . Чтобы изменить размер врезки при помощи мыши, нужно вначале выделить ее. Затем ставим указатель мыши на любой из маркеров. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, удерживаем левую кнопку мыши и перемещаем маркер. По мере перемещения изменяется размер врезки. Перемещение за угловые маркеры изменяет размер врезки пропорционально.

С помощью мыши изменить размер врезки можно быстро, но не очень точно. Такой способ используют для черновой разметки. Точные размеры и положение врезки задают через ее параметры.

Совет: При изменении размеров врезки с помощью мыши могут измениться и ее пропорции. Чтобы сохранить пропорции, при перемещении маркеров удерживайте нажатой клавишуShift .

Если врезка уже существует, открыть ее параметры можно двумя способами:

1. выделить врезку и обратиться к меню « Формат=>Врезка »;

2. выделить врезку, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню

пункт Врезка .

Самостоятельно потренируйтесь изменять размеры врезки, применяя два рассмотренных выше метода. Посмотрите на полученный результат.

Использование разделов для разметки страниц

По своей сути разделы - это средство структурирования большого документа. Они позволяют разбить его на самостоятельные части и назначить для каждой из них индивидуальные параметры поведения. В этом смысле раздел - это фрагмент текста, который имеет особые атрибуты и параметры форматирования.

Чтобы создать раздел нужно:

∙ установить курсор в то место документа, где будет начинаться раздел, или выделить текст, который мы хотим перенести в новый раздел;

∙ обратиться к меню « Вставка=>Раздел »; откроется окно, изображенное на рис. 5.7, в нем необходимо заполнить параметры и нажатьОК .

Рис. 5.7 Диалоговое окно состоит из пяти закладок:

 Раздел - установка атрибутов раздела;

 Столбцы - форматирование раздела в несколько колонок;

 Отступы - установка правых и левых полей раздела;

 Фон - определение параметров для фона раздела (цвет или рисунок);

 Сноски/Концевые сноски - настраивает параметры сносок раздела.

Нажав кнопку Восстановить , в любой момент можно вернуть стандартные настройки для раздела.

 Выделите третий абзац текста. Выполните команду Вставка=>Раздел .

 На вкладке Раздел установите флажкиЗащищено иПаролем . Появится диалоговое окно

Введите пароль (рис. 5.8).

 Введите (И ЗАПОМНИТЕ) пароль и подтверждение. Нажмите ОК .

 На вкладке столбцы установите число колонок - 1.

 На вкладке Отступы задайте отступыДо раздела иПосле раздела по 0,1 см.

 На вкладке Фон выберите фон раздела.

 Нажмите Вставить .

 Будет создан новый раздел. Попробуйте теперь внести изменения в текст раздела. При попытке что-либо изменить появится сообщение о том, что эта операция невозможна (рис. 5.9).

 Чтобы удалить раздел, необходимо первоначально его выделить. В главном меню выбрать

Формат=>Разделы. Появится диалоговое окно Редактирование разделов.

 В секции Раздел выберите название нужного раздела и нажмитеУдалить . В появившемся диалоговом окне введите пароль и нажмитеОК . НажмитеОК еще раз. Раздел будет удален.

 Сохраните изменения в документе.

Нумерация страниц

Важную роль в компоновке страницы играет нумерация. Вставить номера страниц в документ можно автоматически. Для этого нужно:

∙ вставить нижний или верхний колонтитул (команда Вставка=>Верхний колонтитул=>Обычный ,Вставка=>Нижний колонтитул=>Обычный );

∙ поместить курсор внутрь колонтитула там, где должен расположиться номер страницы и

войти в меню Вставить=>Поля=>Номер страницы.

Номер появится в виде числа на сером фоне. Это означает, что мы внедрили не обычный текст, а поле нумерации страниц.

Вопросы для самоконтроля:

1. Как задать параметры страницы?

2. Как установить альбомную ориентацию страницы и формат бумаги?

3. С помощью каких действий можно разбить текст на колонки? Как задать точную ширину колонок и интервала между ними?

4. Для чего необходимы сноски? Как их добавить?

5. Какую команду следует применить, чтобы выбрать фон страницы?

6. Как вставить врезку?

7. Назовите два метода изменения размеров врезки.

8. Как вставить/удалить раздел?

9. Как защитить фрагмент текста от изменений?

10. С помощью каких команд можно добавить в текст нумерацию страниц?

Лабораторная работа №6 Тема: «Работа со стилями»

Без навыков работы со стилями не может состояться грамотный пользователь Writer .Стиль - это поименованный набор параметров форматирования.

Вместо того чтобы каждый раз щелкать по иконкам панели инструментов и форматировать текст вручную, Вы можете создать свой стиль, присвоить ему имя. Для этого стиля Вы определяете все возможные параметры форматирования: характеристики шрифта, абзацев, списков, положение на странице и т.п. Теперь, чтобы отформатировать текст, достаточно присвоить ему созданный стиль.

Замечание:

Стилевое оформление - основа работы в текстовом процессоре. Каждый раз, работая с документом, Вы обязательно пользуетесь стилями, даже если слышите о них впервые. Создавая новый документ, Writer присваивает ему параметры форматирования по умолчанию. Эти параметры он берет из стиляБазовый . СтильБазовый имеет следующие характеристики: шрифт Times New Roman, 12 пт., выравнивание абзаца по левому краю, отступы слева и справа 0 см и т.д. Таким образом, любой документ Writer всегда содержит набор стилей.

Чтобы увидеть набор встроенных стилей раскройте выпадающий список Стиль на панели инструментовФорматирование и выберите пунктДополнительно... . Будет открыто диалоговое окно, которое представлено на рис. 6.1.

 Создайте новый текстовый документ.

 Введите следующий текст, печатая название нового стиля с новой строки:

Базовый; Заголовок; Заголовок 1; Заголовок 10; Заголовок 2; Заголовок 3; Заголовок 4; Заголовок 5; Заголовок 6; Заголовок 7; Заголовок 8; Заголовок 9; Заметки; Обратный отступ; Основной текст; Основной текст с отступом; Отступы; Первая строка с отступом; Подпись; Приветствие.

 Теперь присвойте каждому набранному названию соответствующий стиль. Для того чтобы назначить стиль, откройте сначала диалоговое окно Стили и форматирование (рис. 6.1). Затем выделите необходимый текст и два раза щелкните мышью по названию соответствующего стиля в окнеСтили и форматирование . Выделенному тексту будет присвоен нужный стиль. Результат можно увидеть на рис. 6.2.

Замечание:

Открыть диалоговое окно Стили и форматирование можно также с помощью командыФормат=>Стили, или применяя горячую клавишуF11 .

 Выделите текст со стилем Базовый и назначьте ему полужирное начертание, нажав комбинацию клавишCtrl+B . Стиль текста сохранился. В этом можно убедиться, взглянув на панель инструментов: содержимое поляСтиль не изменилось. Это означает, что текст

обладает всеми параметрами стиля Базовый и дополнен полужирным начертанием.

Замечание:

Корректировка параметров форматирования через меню или панель инструментов имеет более высокий приоритет по отношению к стилям. Все, что откорректировано вручную, останется неизменным при изменении параметров стиля.

По функциональному назначению бывают стили абзаца, символа, врезок, страниц и стили списка. Каждый из перечисленных объектов обладает своим набором параметров форматирования. Например, для символов - это параметры шрифта. Для абзацев этот набор

дополняют межстрочный интервал, отступы, положение на странице. У страниц параметры форматирования выражаются в ориентации документа, размерах полей и т.д.

Остановимся более подробно на составе диалогового окна Стили и форматирование . В основной его части находится список доступных стилей. Состав списка зависит от их типа. Выбрать тип стиля можно с помощью небольшой панели инструментов в верхней части окна. Там находится пять иконок:Стили абзаца (с ними мы уже работали, выполняя практическое задание),

Стили символа, Стили врезок, Стили страницы, Стили списка. Щелкаем левой кнопкой мыши на любой иконке. Состав списка в окне изменится.

В правом верхнем углу окна расположены два элемента: иконка Стилевая заливка иСоздание стиля . Первая служит для присвоения стилей, вторая для создания собственных стилей.

 В окне Стили и форматированиещелкните на иконке Стили страниц.

 Сделайте двойной щелчок мышью на строке Конверт . Весь документ преобразится: страница примет размер форматаС6/5 , ее высота будет 11,4 см, ширина 22,7 см.

 Так мы применили встроенный стиль страницы. Вернем стиль на используемый по умолчанию. Двойным щелчком выберите стиль Обычный .

 Щелкните на иконке Стили символа . Выделите фрагмент слова, двойным щелчком выберите из списка стильВыделение . Текст примет курсивное начертание, что характерно для данного встроенного стиля.

 Закройте диалоговое окно Стили и форматирование .

Стили пользователя

Создание собственных стилей - одно из главных преимуществ текстового процессора. Новые стили можно создать двумя способами:

 по образцу, когда часть или все параметры наследуются из базового (основного) стиля или абзаца;

 вручную, когда все параметры вводятся в окне Стили и форматирование .

Рассмотрим, как можно создать свой стиль «с нуля» и применить его к документу.

 Нажимаем F11 , раскроется окноСтили и форматирование .

 Щелкаем на иконке того типа стиля, который собираемся создать. Допустим необходимо построить свой стиль абзаца. Значит, щелкаем на иконке Стили абзаца .

 В окне Стили и форматирование щелкаем правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбираемСоздать . Появится окноСтиль абзаца (рис. 6.3).

 На закладке Управление этого окна вводим название стиля, например!myText .

 Полями Следующий стиль иСвязан с формируем цепочку стилей и наследование параметров. Для этого вСледующий стиль пишем!myText , вСвязан с ставимнет .

 Отключаем параметр автоматического обновления. Иначе любые изменения в тексте, который отформатирован в стиле !myText , будут автоматически регистрированы в параметрах этого стиля.

 Проходим по закладкам окна и устанавливаем параметры форматирования для обычного абзаца.

 Определив все параметры, нажимаем ОК . Стиль создан.

 Выделите любой фрагмент текста и примените к нему этот стиль.

Создание стиля по образцу

Еще один способ создания нового стиля - создание по образцу.

 Наберите какой-нибудь текст (3-4 предложения) и отформатируйте его должным образом.

 Выделите отформатированный фрагмент текста.

 Вызовите окно Стили и форматирование по клавишеF11 .

 Щелкните на кнопке Создать стиль из выделенного . Появится меню из трех пунктов (рис. 6.4).

 Выберите Создать стиль из выделенного . На экране появится окно, изображенное на рис. 6.5.

Рис. 6.5  В единственное поле этого окна вводим название стиля и нажимаемОК . Стиль создан.

Заметьте, что так можно создать только стиль абзаца .

Разумно предположить, что созданные стили Вы будете использовать часто. Старайтесь называть свои стили так, чтобы они находились в верхней части списка, - тогда их легче искать. Можно, например, начинать имена собственных стилей с восклицательного знака.

Стилевая заливка

В правой части окна Стили и форматированиеесть иконка Стилевая заливка. Ее часто используют для присваивания определенного стиля фрагментам документа. Пользоваться этим инструментом очень просто:

 Командой F11 вызываем список стилей.

 Выбираем закладку с нужным типом стиля. Это могут быть стили символа или абзаца.

 Щелкаем левой кнопкой мыши на стиле, чтобы выделить его.

 Щелкаем левой кнопкой мыши на инструменте Стилевая заливка . Указатель мыши изменит форму, он станет похож на изображение перевернутого ковша.

 Удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем в тексте фрагмент документа.

 Отпускаем левую кнопку, фрагмент получит параметры указанного стиля.

 Чтобы завершить работу с инструментом Стилевая заливка , нажимаем клавишуEsc .

Удаление стиля

Обилие стилей расширяет возможности форматирования. С другой стороны, длинные списки в окне Стили и форматирование замедляют работу с ними. Поэтому, закончив разработку документа, удалите всеСОЗДАННЫЕ ВАМИ стили .

 Вызовите окно Стили и форматирование.

 Щелкните на удаляемом стиле правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите

Удалить.

 Нажмите кнопку Да .Writer удалит стиль из документа.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дайте определение понятию стиль .

2. Перечислите характеристики стиля абзаца Базовый .

3. Назовите три способа вызова диалогового окна Стили и форматирование .

4. В чем состоит отличие между встроенными стилями и пользовательскими стилями?

5. Как присвоить абзацу встроенный стиль?

6. Перечислите пять типов стилей.

7. Как создать собственный стиль (2 способа)?

8. Что Вы знаете об инструменте стилевой заливки?

9. Как удалить ненужный стиль?

Лабораторная работа №7 Тема: «Поиск и замена текста»

Инструмент контекстного поиска и замены является составной частью менюПравка . Эффективность применения этих инструментов порой дает потрясающие результаты.

Благодаря контекстной замене работа, на которую планировалось потратить несколько часов, может быть сделана за считанные минуты. Кроме того,контекстная замена - мощный инструмент для контроля правильности документов. Особенно в тех случаях, когда речь идет о больших объемах текстовой информации.

Обратиться к рассматриваемому инструменту можно через команду Правка=>Найти и заменить . Второй вариант - нажать кнопкуНайти и заменить панели инструментов

Стандартная.

В контекстном меню правой кнопки мыши возможность поиска и замены отсутствует. А вот комбинация «горячих клавиш» предусмотрена - «Ctrl+F ».

∙ Откройте документ, созданный Вами при выполнении лабораторной работы №3.

∙ Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home , чтобы установить курсор в начало документа.

∙ Вызовите функцию контекстного поиска любым из описанных способов. На экране появится окно, изображенное на рис. 7.1.

 В окне два основных поля. В поле Найти вводим слово или строку для поиска, например,Виноградова . В полеЗаменить на указываем слово или строку для замены, например,

Петрова.

 Нажимаем кнопку Найти . Она начинает поиск от текущей позиции курсора. Как только искомый элемент найден, поиск приостанавливается. Найденный элементWriter подсветит фоном. Следующее нажатие на кнопкуПоиск продолжит работу в оставшейся части документа.

Интересную возможность предлагает кнопка Найти все . Щелчок на этой кнопке выполнит поиск указанного элемента во всем тексте.

 Кнопка Заменить начинает процессконтекстной замены . Каждый раз, когдаWriter находит в тексте выражение из поляНайти , он заменит его выражением из поляЗаменить на . КнопкаЗаменить работает пошагово: одно нажатие выполняет одну замену. КнопкаЗаменить все действует сразу на весь документ - одно нажатие этой кнопки выполняет замены по всему тексту.

 Используя возможности контекстной замены поменяйте фамилиюВиноградова наПетрова . Самостоятельно потренируйтесь производить поиск и замену в тексте.

Флажок Учитывать регистр означает, что при поиске и заменеWriter будет различать строчные и прописные буквы. Если флажок включен, строкиOpenOffice

и Openoffice Writer будет считать разными.

Чтобы сузить область поиска, иногда имеет смысл включить флажок Только слово целиком . Такая возможность полезна, если объект поиска может встречаться в качестве составной части других слов в документе.

В программе Writer инструмент поиска и замены может оперировать не только словами или фразами. В поиске могут участвовать специальные символы, регулярные выражения и параметры форматирования.

 Чтобы получить доступ к этим возможностям, нажимаем кнопку Больше параметров . Окно поиска примет вид, как на рис. 7.2.

 В нижней части окна появились дополнительные параметры. Рассмотрим возможности, которые они предоставляют при выполнении контекстного поиска и замены.

Флажок К началу документа переключает направление поиска.

Флажок Регулярное выражение означает, чтоWriter должен искать не конкретное значение текста, а все вхождения, соответствующие некоторому шаблону. С его помощью можно легко выделить все английские термины в многотомном руководстве. Или найти текст в кавычках и сделать его красным.

 Параметр Поиск подобных включает специальный механизм поиска почастичному совпадению символов с заданным образцом. Рассмотрим механизм работы данного инструмента. Включаем флажокПоиск подобных , щелкаем на кнопке с тремя точками. Откроется окно изображенное на рис. 7.3.

 В этом окне определяем допустимое количество несовпадающих, лишних и недостающих символов, при котором поиск будет считаться успешным . Чем большие значения Вы укажете, тем шире получится область поиска и тем менее точным окажется результат. НажимаемОК . В диалоговом окнеНайти и заменить кликаем на кнопкеНайти или

Найти все.

Флажок Комбинировать включает поиск выражения, соответствующего любой комбинации параметров поиска подобных.

 Самостоятельно потренируйтесь находить подобные слова.

 Проследите, чтобы флажок Поиск подобных был отключен.

 Флажок Искать по стилям позволяет организовать поиск и замену не конкретного текста,

а его стиля. Включаем этот флажок. В полях Найти ,Заменить на появилось название основного стиля абзаца -Базовый . Щелчком мыши раскрываем список в полеНайти . В списке будут видны все доступные стили абзаца, которыми отформатирован документ. Раскрываем список в полеЗаменить на . В спискеWriter покажет все доступные стили абзаца (рис. 7.4).

Возможность замены стилей - очень важное свойство программы Writer . Его можно использовать в двух ситуациях:

 для быстрого форматирования документа;

 для упорядочения стилевого оформления.

Есть документ, в котором часть комментариев выполнена в стиле Заметки , а часть в пользовательском стилеMyComment . Нужно сделать все комментарии в стилеMyComment .

Быстро изменить форматирование всего документа можно так:

 Войти в режим поиска и замены (« Ctrl+F »).

 Раскрыть дополнительные параметры.

 Включить флажок Искать по стилям и заменить стильЗаметки наMyComment .

Среди дополнительных атрибутов нам осталось познакомиться с работой двух кнопок: Атрибуты иФормат . Обе они направлены на поиск и замену текста с учетом его форматирования (рис. 7.5).

 Нажимаем кнопку Атрибуты , появится диалоговое окно. Используя возможности этого окна, можно организовать поиск элементов документа с любыми известными характеристиками. В окне перечислен список всех возможных атрибутов форматирования символов и абзацев. Отмечаем флажками элементы, которые должны быть учтены при поиске и замене.

 Нажимаем ОК , чтобы вернуться в окноПоиск и замена . Теперь состав этого окна немного изменился. Под строкойНайти появилась запись об атрибутах форматирования. Их Writer будет учитывать при просмотре текста.

 Кроме того, добавилась новая кнопка Без формата . Она служит для того, чтобы отказаться от контроля параметров форматирования при организации поиска и замены (рис. 7.6).

 Кнопка Формат очень похожа на работу с атрибутами. Щелкаем на ней левой кнопкой мыши. Раскроется окно с девятью закладками (рис.7.7). Пройдясь по закладкам, устанавливаем параметры, нажимаемОК . Теперь поиск в текстеWriter будет вести с учетом наших пожеланий.

Вопросы для самоконтроля:

1. Для чего необходим инструмент контекстной замены? В какое меню он входит?

2. С помощью какой команды можно обратиться к инструменту контекстной замены?

3. Назовите комбинацию клавиш для вызова операции контекстной замены.

4. Расскажите о назначении каждого элемента окна Найти и заменить .

5. В каких случаях необходимо устанавливать флажки Учитывать регистр иТолько слово целиком в диалоговом окнеНайти и заменить ?

6. Какие возможности предоставляет кнопка Больше параметров ?

7. Расскажите о функциях, выполняемых дополнительными кнопкамиАтрибуты иФормат .

Лабораторная работа №8 Тема: «Таблицы»

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Writer обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц.

Для работы с таблицами в программе Writer предназначено специальное меню Таблица (рис. 8.1). Его состав во многом похож на аналогичное меню в MS Word.

∙ Откройте новый документ.

∙ Введите заголовок План выпуска продукции.

∙ С помощью раскрывшегося списка Стиль панели инструментовФорматирование назначьте ему стильЗаголовок 3.

∙ Щелкните на кнопке Таблица . В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке третьей строки (рис. 8.2). Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ будет вставлена таблица размером 3x4 ячейки.

∙ Если палитра кнопки Таблица не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек, выберитеТаблица=>Вставить=>Таблица (рис. 8.3). В диалоговом окнеВставка таблицы укажитечисло столбцов = 4,число строк = 3. НажмитеОК.

∙ Теперь следует наполнить таблицу полезной информацией. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст Название товара .

∙ Нажмите клавишу Tab . Курсор переместится во вторую ячейку первой строки. Введите текстЯнварь .

∙ При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные. Заполните таблицу в соответствии с рис. 8.4.

∙ Для перехода к предыдущей ячейке нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab . Для перемещения по ячейкам таблицы можно также пользоваться клавишами со стрелками либо просто щелкать мышью на нужной ячейке.

∙ После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки снова нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку, и Вы сможете заполнить еще четыре ячейки (рис. 8.5). Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы.

∙ Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Writer . Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком.

∙ Выбором команды Таблица=>Выделить=>Таблица выделите всю таблицу (при выполнении этой команды курсор должен находиться в одной из ячеек выделяемой таблицы) и выберите в раскрывающемся спискеСтиль панели инструментов

Форматирование пункт Основной текст.

∙ Щелкните мышью левее первой ячейки верхней строки, когда курсор примет вид черной стрелки, направленной вправо. Будет выделена вся верхняя строка таблицы.

∙ Щелкните на кнопке По центру панели инструментовФорматирование, чтобы центрировать содержимое ячеек. Затем нажатием клавишCtrl+B назначьте тексту выделенной строки полужирное начертание.

∙ Поместите указатель мыши в первую ячейку второй строки чуть правее левой границы ячейки и протащите мышь вниз, выделив этим приемом первые ячейки строк со второй по четвертую.

∙ Нажатием клавиш Ctrl+I назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание.

∙ В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду

Таблица=>Вставить=>Столбцы. Откроется окно диалога Вставить столбцы(рис. 8.6). Укажите в поле Кол-во цифру 1, установите переключатель в положение после. Нажмите ОК. В таблицу будет добавлен новый столбец.

∙ Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, необходимо выделить удаляемые ячейки и выбрать соответствующую команду Таблица=>Удалить . Нажатие клавишиDelete не удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое.

∙ Если Вы удалили некоторые элементы таблицы, примените команду Правка=>Отменить или кликните по соответствующей иконке панели инструментовСтандартная .

∙ Щелкните в верхней ячейке нового столбца и введите слово Апрель . Нажмите клавишу «↓ » и введите число во вторую ячейку нового столбца. Аналогичным образом заполните все пустые ячейки.

∙ Щелчком на верхней границе первой ячейки третьего столбца выделите весь столбец.

∙ Поместите указатель в ячейку со словом Апрель и нажмите левую кнопку мыши.

∙ Перетащите мышь на первую ячейку пятого столбца и отпустите левую кнопку. Третий столбец переместится в конец таблицы. Но при этом потеряются данные за Март.

∙ Применяя рассмотренный метод, переместите данные за Февраль в третий столбец.

∙ Заполните четвертый столбец произвольными числами (данные за Март).

∙ В MS Word имеется еще один интересный способ добавления и удаления ячеек. Их можно просто нарисовать. К сожалению, OpenOffice.org Writer не предоставляет таких возможностей.

∙ Выделите первую строку таблицы. Выполните команду Таблица=>Вставить=>Строки . В диалоговом окнеВставить строки укажите параметры так, как это показано на рис. 8.7. НажмитеОК . В таблице появится новая строка.

∙ Введите в первую ячейку новой строки текст План компании Альфа на 2009 год .

∙ Выделите новую строку таблицы и выполните команду Таблица=>Объединить ячейки . Результат этой операции представлен на рис. 8.8.

Таблицу, построенную в предыдущем упражнении, хотелось бы сделать немного поуже. Кроме того, следует расширить первый столбец, чтобы слова Название товара выводились одной строкой, и для лучшей читабельности текста немного увеличить высоту всех строк.

 Обратите внимание: когда курсор находится в пределах таблицы, на вертикальной и горизонтальной линейках появляются специальные маркеры, позволяющие изменять высоту и ширину ячеек. Самостоятельно подвигайте эти маркеры и изучите их воздействие на вид таблицы.

 Перетащите маркер границы между первой и второй строками таблицы вниз на 1 см.

 Щелкните на верхней ячейке таблицы.

 Добавьте панель инструментов Таблица (рис. 8.9). В данной панели щелкните на иконке

Центрировать (по вертикали).

 Чтобы увеличить шрифт заглавной ячейки, выберите в раскрывающемся списке Размер шрифта панели инструментовФорматирование число18.

 Чтобы точно задать ширину таблицы, выберите команду Таблица=>Свойства таблицы . Откроется окно диалога, показанное на рис. 8.10. Оно имеет 5 вкладок.

 На вкладке Таблица установите переключательПо левому краю .

 Введите в поле Ширина значение15,00 см . НажмитеОК . Теперь ширина таблицы будет равна 15 см.

 Переместите указатель на вертикальную линию границы между первым и вторым столбцом, чтобы значок принял форму двунаправленной стрелки, и нажмите левую кнопку мыши.

 Перетащите границу вправо на такое расстояние, чтобы текст всех ячеек первого столбца помещался в одну строку.

 Мы настроили ширину первого столбца, но получилось так, что второй столбец оказался слишком узким. Давайте выровняем ширину четырех правых столбцов таблицы.

 Нажмите левую кнопку мыши в ячейке Январь и перетащите указатель до правой нижней ячейки таблицы. Окажутся выделенными четыре правых столбца.

 Щелкните на кнопке Автоподбор панели инструментовТаблица и выберите значокВыровнять ширину столбцов . Ширина выделенных столбцов станет одинаковой.

Построенная таблица достаточно проста. В реальной жизни часто возникает надобность сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк и столбцов.

Выполните следующие шаги.

∙ Щелкните в ячейке с текстом Январь.

∙ Выберите Таблица=>Вставить=>Строки . С помощью этой команды вставьтестроку выше .

∙ В новой строке выделите четыре последние ячейки.

∙ Щелчком на кнопке Объединить ячейки панели инструментовТаблица преобразуйте четыре выделенные ячейки в одну.

∙ Введите текст По месяцам .

∙ Выделите ячейку с текстом Название товара и ячейку над ней. Щелчком на кнопке

Объединить ячейки объедините их.

∙ Щелчком на значке Центрировать (по вертикали) подравняйте надпись в образовавшейся большой ячейке. Теперь заголовки строк и столбцов выглядят привлекательнее.

∙ Иногда таблицы оказываются достаточно высокими и не помещаются на одной странице. Чтобы заголовки столбцов дублировались при переносе части таблицы на следующую страницу, выделите первые несколько строк таблицы, которые должны повторяться на каждой странице, и выберите команду Таблица=>Повторять заголовки столбцов .

∙ Нажмите клавишу Tab и не отпускайте ее до тех пор, пока таблица не перейдет на следующую страницу. Заголовки будут дублироваться на второй странице.

∙ Для отключения этого режима повторно выберите ту же самую команду.

∙ Удалите лишние строки. Для этого выберите Таблица=>Удалить=>Строки . Перед удалением нужные строки необходимо выделить.

∙ Ячейки можно не только объединять, но и разделять. Выделите три нижние ячейки столбца Февраль и щелкните на кнопкеРазбить ячейки панели инструментовТаблица . Откроется окно диалога, представленное на рис. 8.11.

∙ Укажите параметры так, как это показано на рис. 8.11. Щелкните на кнопке ОК и введите в

новые ячейки произвольные числа.

Давайте немного приукрасим таблицу, изменив линии ячеек.

 Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы. Выберите команду Таблица=>Автоформат . Откроется окно диалога, показанное на рис. 8.12.

 Перебирайте пункты списка Формат и наблюдайте предлагаемое оформление в центральной части окна диалога.

 Отыскав подходящий вариант, попробуйте установить или сбросить некоторые флажки раздела Форматирование окна диалога. Для этого кликните на кнопкеДетали . Это позволит модифицировать отдельные элементы выбранного автоформата. Затем щелкните на кнопкеОК . Полученный результат представлен на рис. 8.13.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какое меню предназначено для работы с таблицами?

2. Назовите 2 способа создания таблицы.

3. Какие Вы знаете способы перемещения курсора между ячейками таблицы?

4. С помощью какой команды можно выделить всю таблицу?

5. Как добавить/удалить строки/столбцы?

6. Как объединить/разбить ячейки?

7. Какие действия необходимо выполнить, чтобы задать точную ширину таблицы?

8. Как изменить высоту строк и ширину столбцов, используя измерительные линейки?

9. Как выровнять ширину столбцов?

10. Расскажите о возможностях операции Повторять заголовки столбцов .

11. Как можно отформатировать таблицу?

Лабораторная работа №9 Тема: «Создание документа на основании шаблона»

Типовые документы

Если Вам придется создавать достаточно много документов при помощи текстового процессора, Вы заметите, что большая часть из них окажется типовыми – т.е. будет относиться к одному из нескольких типов. Например, это могут быть рефераты, приказы руководства компании, главы для книги и т.п.

У документов одного типа будет схожая структура, одинаковое оформление, потребуются одни и те же стили и т.п.

Иногда даже заметная часть текста может быть схожей для всех документов одного типа. Например, во всех приказах руководства (одной и той же компании) обычно используются одинаковые изображение логотипа фирмы, заголовок и подпись директора.

Повторять каждый раз одни и те же действия, создавая оформление и структуру очередного типового документа, достаточно неудобно. Кроме того, иногда (например, для все тех же приказов руководства компании) важно, чтобы все документы одного типа выглядели одинаково. Но если подготавливать каждый из них в отдельности, добиться единообразия будет нелегко.

Шаблон документа

Чтобы заметно облегчить работу с типовыми документами, следует использовать

шаблоны.

Шаблон документа – это текстовый документ, в котором уже есть все элементы, являющиеся «общими» для всех документов данного типа. Как правило, в шаблоне определены стили, которые применяются в этих документах; также можно включить в него колонтитулы, любой готовый текст и т.п.

При создании нового документа по шаблону Вы начинаете работу не “с чистого листа”, а с копии шаблона. Например, если есть готовый шаблон для приказов руководства компании, то при создании нового приказа его заголовок, изображение логотипа и подпись директора уже находятся на своих местах. Остается лишь ввести номер и содержание приказа. Причем для всех частей текста приказа в шаблоне предусмотрены готовые стили. Поэтому оформление всех приказов остается единообразным.

К сожалению, изначально OpenOffice.org содержит мало шаблонов. Однако их можно постепенно создать и сохранить в библиотеке шаблонов. Кроме того, новые шаблоны можно скачать из Интернета.

Чтобы создать документ из имеющегося шаблона, нужно поступить так:

∙ Вызываем меню Файл=>Создать=>Шаблоны и документы. Откроется окно, изображенное на рис. 9.1.

∙ В левой части окна выбираем значок с шаблоном, щелкнув на изображении левой кнопкой мыши. В центральной части окна появится содержимое выбранной группы шаблонов. Это могут быть папки или конкретные файлы.

∙ Находим нужный шаблон, например, myLetterTemplate . Он может быть виден прямо в каталоге или находиться внутри папок. Чтобы раскрыть папку, два раза щелкаем на ней мышью.

∙ Когда файл с шаблоном найден, его можно просмотреть. Щелкаем на шаблоне левой кнопкой мыши. В правой части появятся свойства документа (рис. 9.2).

∙ Щелкаем левой кнопкой мыши на значке Предварительный просмотр в правом верхнем углу окнаШаблоны и документы . В правой части окна свойства исчезнут, и появится схематическое изображение будущего документа.

∙ Щелкаем на кнопке Открыть или нажимаемEnter . ОкноШаблоны и документы закроется, появится новый документ на основе выбранного шаблона. Его можно сохранять, печатать, дополнять, редактировать точно так, как и любой другой документ

OpenOffice.

Задание для самостоятельной работы:

∙ Создайте новый документ на основе выбранного Вами шаблона.

∙ Сохраните файл.

Создание, редактирование шаблона

Есть два способа создать собственный шаблон: из документа и с использованием Мастера .

Создание шаблона из документа:

 Откройте новый или существующий документ.

 Оформите его в соответствии с содержанием будущего шаблона. Добавьте содержание, стили и другие элементы.

 Вызовите команду Файл=>Шаблоны=>Сохранить . Откроется окноШаблоны , изображенное на рис. 9.3.

 В поле Новый шаблон вводим название будущего шаблона.

 В списке Категории выбираем категорию шаблона. Категория представляет собой не что иное, как папку, где будет храниться созданный файл. Например, выбираем папкуМои шаблоны .

 Writer сохранит документ, диалоговое окноШаблоны будет закрыто.

Создание шаблона с использованием Мастера

Мастер шаблонов - это специальная программа в составеWriter , которая направлена на создание шаблонов следующих типов:Письмо ,Факс ,Повестка дня . Создание документа происходит поэтапно.

На каждом этапе Мастер предлагает заполнить определенную информацию относительно содержимого и способов оформления будущего документа. Проиллюстрируем работуМастера на примере создания письма. Вызываем командуФайл=>Мастер=>Письмо . Появится окно работы сМастером (рис. 9.4). В нем представлены такие этапы:

∙ Дизайн страницы - здесь можно выбрать вариант письма (деловое, формальное или личное), указать тип его оформления (офисный, современный, элегантный).

∙ Макет фирменного бланка - на этом этапе можно выполнить разметку бланка будущего документа. Например, выбрать высоту и ширину области для эмблемы, обратного адреса, установить размеры полей, высоту колонтитула и т.д.

∙ Элементы для печати - здесьМастер предложит определить элементы документа, которые будут выведены на печать. Например, можно включить эмблему, адрес, текст приветствия и заключения, указатели сгиба, колонтитулы и т.д. (рис. 9.5).

∙ Отправитель и получатель - здесь формируют адрес отправителя.

∙ Нижний колонтитул - на этом этапе можно ввести текст колонтитула, а также дополнить его номером страницы.

∙ Имя и расположение - это последний этап работы сМастером при формировании письма. На этом этапе он предложит заполнить название шаблона и указать папку для его сохранения.

Сразу после создания Writer предложит сформировать новый документ по этому шаблону или отказаться и действовать вручную.

Задание для самостоятельной работы:

∙ Создайте свой шаблон с использованием Мастера .

∙ Отредактируйте его.

∙ Сохраните полученный документ.

Редактирование шаблона

Если Вы в своей работе будете активно пользоваться шаблонами, рано или поздно возникнет задача их редактирования. Чтобы изменить шаблон, нужно выполнить следующие действия:

 Входим в меню Файл=>Шаблоны=>Управление. Откроется окно Управление шаблонами(рис. 9.6).

 Слева в окне перечислены папки с шаблонами. Двойным щелчком раскрываем папку. Под именем папки появится список всех содержащихся в ней шаблонов.

 Выбираем шаблон, который нужно отредактировать.

 Нажимаем кнопку Команды и выбираем пунктПравка . ОкноУправление шаблонами закроется, а выбранный шаблон откроется в программеWriter .

 Теперь можно отредактировать шаблон как обычный документ.

 Закончив редактирование, необходимо сохранить внесенные изменения (Файл=>Сохранить ).

Удаление шаблонов

Чтобы удалить шаблон, нужно выполнить следующие действия:

∙ В окне Управление шаблонами открыть папку с шаблоном для удаления.