Прежде чем определить для себя удобный способ хранения - нужно ответить на несколько простых вопросов, о которых, мы и поговорим чуть ниже.

Простые способы на каждый день

Самый простой вариант, который доступен в любое время каждому владельцу ПК - это хранить всю информацию на компьютере. Плюсы такого решения очевидны:

• Дёшево - не нужно тратиться на вспомогательные устройства.
• Скорость - сохранение информации на компьютере происходит очень быстро.
• Простота - во время работы на компьютере достаточно всего одной кнопки «Сохранить».

Этот способ удобен, когда нужно быстро создать копию принесённой информации для последующей сортировки. Впрочем, у такого решения есть и недостатки:

• Отсутствие мобильности - даже если у вас ноутбук, едва ли вы будете повсюду носить его с собой, а значит, информация теряет свою доступность. Вот вам и первый вопрос: будет ли нужна хранимая информация вне компьютера? У владельцев планшетов другие проблемы: батарея садится в самый неподходящий момент.
• Надёжность - жёсткий диск компьютера достаточно редко выходит из строя, но в этом случае восстановление хранимой информации обойдётся очень дорого. Кроме этого, существует возможность отформатировать диск.

Следующий достаточно распространённый способ - хранение информации на DVD или CD дисках. Такое решение вполне мобильно и надёжно (считается, что DVD диск способен хранить данные до 120 лет), да и случайно стереть информацию уже не получится. Хотя, в реальных условиях извлечь данные даже после 10 лет уже достаточно сложно. На этом плюсы заканчиваются и начинаются минусы:

• Простота - чтобы записать информацию, необходимо потратить гораздо больше усилий, а иногда и установить дополнительные программы.
• Компактность - со временем записанные диски станут занимать очень большую площадь, и потребуется организовать для них дополнительное пространство.
• Скорость - запись на «болванку» довольно длительный процесс, да и считывается информация с неё не сразу.
• Стоимость - цена 1 диска не так уж и высока, но на 1 диск все данные не поместятся. К тому же рекомендуется из соображений безопасности периодически перезаписывать диски с важными файлами.

Из неочевидных достоинств такого решения - удобство хранения определённых медиафайлов. Например, слайд-шоу с любимыми фотографиями, записи видео с различных мероприятий или подборки любимой музыки. Отсюда два следующих вопроса:

1. Нужно ли будет информацию менять?
2. Вид информации для сохранения.

Следующий способ хранения - самый распространённый. Это различные флеш-накопители, включая и SD-карточки. Плюсы:

К недостаткам же относятся:

• Надёжность - флешки не только сгорают, но и легко заражаются вирусами. Кроме того, они часто просто теряются и файлы с них легко удалить случайно.
• Цена - стоимость накопителей сравнительно невысока, но одной флешки может быть недостаточно.

Семейный архив или вариант длительного хранения

Следующий способ касается скорее долговременного хранения информации и отвечает на вопрос, где хранить информацию большого объёма. Это внешние жёсткие диски или сетевые хранилища. Бывают они разных размеров и в целом достаточно компактны, некоторые помещаются в корпусе обычной флешки. Скорость чтения/записи зависит от характеристик, но происходит быстрее, чем на DVD-диск. К тому же информации помещается очень много, благодаря большому объёму. Единственный недостаток - высокая цена, но с учётом долговечности и всех преимуществ, она вполне оправдана.

Сетевое хранилище - интересный вариант с возможностью организации доступа к информации для нескольких человек. Это достаточно компактный формат, да и при необходимости оттуда легко извлечь нужный жёсткий диск, так что проблем с мобильностью тоже не возникнет. А ещё в случае нехватки места всегда можно добавить дополнительный винчестер.

Следующий способ - для продвинутых пользователей, поскольку самостоятельно воплотить его в жизнь под силу не каждому. Речь идёт о сервере с функцией файлохранилища.

Физические накопители

Подведём итоги: какие бывают носители информации и их характеристики?

1. Жёсткий диск компьютера (объём от 80 Гб);
2. CD/DVD-диск (от 700 Мб);
3. внешний жёсткий диск (от 16 Гб);
4. Флеш-накопитель и карта памяти (от 1 Гб).

Помимо объёма при выборе устройств необходимо обратить внимание на скорость чтения/записи.

Хранение данных в интернете

А теперь поговорим немного про возможности, которые даёт нам Сеть. Где хранить информацию в интернете? Тут есть два варианта: облачные сервисы и файлообменники. И те и другие работают как бесплатно, так и за дополнительную плату, предоставляя больший объём или скорость.

Файлообменники появились достаточно давно. Хранить там информацию можно, но не всегда надёжно. Хотя данные хранятся на серверах, такие сервисы созданы больше для обмена файлами, а это накладывает ограничение на срок хранения. И, вернувшись через месяц, вы рискуете не найти по ссылке своих данных. Зато, очень удобно делиться небольшими файлами с друзьями и коллегами.

Другое дело - облачные хранилища. Сейчас практически все крупные сервисы работают по облачным технологиям: Dropbox, Яндекс-диск, Google-диск. Каждому пользователю предоставляют небольшое дисковое пространство, доступ к которому есть с любого компьютера. Работать с файлами очень удобно, потому что синхронизация чаще всего автоматическая, а некоторые сервисы позволяют вести работу над одним документом нескольким пользователям одновременно.

Вопрос с компактностью тоже не стоит, ведь физического накопителя у вас нет. Такой способ очень надёжен, а скорость зависит только от скорости вашего интернет-канала. Вот тут-то и кроется самый большой недостаток облачных технологий: нет интернета - нет данных. Или есть, но тогда они будут занимать место на жёстком диске, а это не всегда удобно.

Ещё один удобный способ хранения данных - Evernote. Он не подходит для хранения больших объёмов данных, но в нём очень удобно хранить заметки с интересными материалами из интернета. А ещё его можно использовать, как органайзер. Информация будет надёжно храниться в облаках, но доступна будет и без интернета, благодаря синхронизации с жёстким диском.

Итак, пришла пора ответить на главный вопрос: где лучше хранить информацию? Лучше всего сразу в нескольких местах. Например, на флешке и на компьютере, на внешнем винчестере и в облаках, на гибких дисках и в сетевом хранилище. А некоторые файлы дополнительно можно распечатать: например, важные документы или любимые фотографии.

Редакция Audio and Video познакомила вас с основными способами хранения информации надеемся, статья была для вас полезной. А теперь расскажите, пожалуйста, а как вы храните свои важные файлы?

Разгрузите свою голову от лишней информации и перестаньте беспокоиться о сохранности своих "трудов"!

Может быть вы тоже замечали, что очень многие наши ценности постепенно становятся "виртуальными" и существуют теперь только в виде файлов в компьютере? Во-первых, это результаты Вашей работы и хобби, творчества. А также личные фото- и видео-коллекции, любимая музыка, книги, фильмы, игры...
Материальный мир становится все проще и функциональней, а виртуальный мир усложняется и становится все ценнее. В связи с этим все более важным становится вопрос о надежности хранения всех этих виртуальных ценностей.

Наверное, почти каждый сталкивался с внезапной "кончиной" компьютера или жесткого диска, на котором находились очень важные файлы, архивы фотографий, музыки, видео и т.п. Часто, только в этот трагический момент вспоминают о том, что нужно регулярно делать резервные копии важных файлов на каком-нибудь другом диске.

Для этого обычно рекомендуют использовать внешние жесткие диски и программы резервного копирования. Но организовать такое резервное копирование не так просто: нужно приобрести и подключить внешний жесткий диск, разобраться и настроить программу резервного копирования. Поэтому обычно до этого дела "руки не доходят" :((

Храните свои данные в облаках!

Но в последнее время появился еще один отличный способ хранения файлов: "облачные диски " - сервисы хранения данных в интернете. Очень удобно, что подобные "облачные сервисы" обеспечивают синхронизацию данных на всех ваших компьютерах и гаджетах, а также простой обмен файлами с другими людьми. Можно открыть доступ кому-либо к некоторым файлам или папкам на "облаке" для совместной работы. Или можно просто дать ссылку на скачивание любого файла кому угодно.

Рисунок 1. Файлы автоматически синхронизируются на всех устройствах через "облако"

Подобных сервисов существует уже очень много. Наверное, самый известный и распространенный из них - Dropbox . Им очень удобно пользоваться, но у него есть существенное ограничение по емкости: бесплатно только 5 Гбайт (с возможностью бесплатного расширения до 16 Гбайт). Этого объема, наверное, хватит для хранения документов, но не достаточно для хранения библиотек фотографий, музыки и тем более для фильмов.

Абсолютный безлимит!

Я уже недавно писал , что для хранения очень больших объемов данных теперь можно использовать "облачный диск" Bitcasa.com . Он бесплатно предоставляет 10 Гбайт (с возможностью расширения), но главная его "фишка" в том, что всего за 100 USD в год вы получаете вообще ничем не ограниченный объем ! Это позволяет делать резервные копии целых жестких дисков и компьютеров.

Другая особенность: Bitcasa сохраняет все варианты файла , сколько бы раз вы не изменяли этот файл. Это бывает очень ценно при необходимости найти случайно удаленный файл, или когда нужно вернутся к какому то предыдущему варианту документа. И еще одно отличие от "конкурентов": Bitcasa действительно экономит дисковое пространство потому что не нужно иметь копию файлов на своем компьютере (как в других подобных сервисах).

"Терабайтник" в качестве новогоднего подарка

Совсем недавно появилась еще одна альтернатива для хранения больших объемов данных: Облако@mail.ru . В настоящее время (до 20-го января 2014 года) Mail.ru проводит промо-акцию, в рамках которой предоставляет один Терабайт (1024 Гбайт) бесплатно! Так что, спешите зарегистрироваться на cloud.mail.ru , скачайте и установите их программу для компьютера или смартфона и получите свой бесплатный "терабайтник". Конечно, у этого сервиса пока еще нет таких удобств, как в Dropbox-е, но думаю, что это дело времени...

Как видите, наиболее полезные и удобные сервисы, хранят данные "в облаках" (то есть, на серверах в интернете) и имеют клиентские приложения для разных платформ: Windows, MAK, iOS, Андроид, с возможностью синхронизации данных между всеми устройствами. Именно благодаря этому они так удобны и надежны. Потерять свои данные становится практически невозможно!

Лучший в мире хранитель паролей и заполнитель форм

Этими же свойствами обладает еще одна отличная программа и сервис: Roboform . Она специализируется на хранении данных для заполнения различных форм и паролей к сайтам и программам, а также закладок (адресов) сайтов. Причем пользоваться ей настолько удобно, что через некоторое время уже просто не представляешь, как раньше мог обходиться без такой удобной программы!? (На самом деле, Roboform имеет множество полезных функций и, видимо, для того чтобы все их описать, придется написать о ней отдельную статью.)

Персональная база знаний, которая всегда под рукой

Еще одна незаменимая программа для работы с информацией - это Еvernote . В ней удобно хранить любую полезную информацию, заметки, идеи, мысли. Причем в иерархически упорядоченном виде и с возможностью мгновенного поиска по любому слову.

Evernote нужно установить в компьютер, ноутбук, на смартфон, планшет... Все устройства автоматически синхронизируется между собой в реальном времени. Изменили заметку на смартфоне - она тут же меняется в "облачном сервисе", и, соответственно, в вашем компьютере, ноутбуке. На мобильных устройствах можно делать фото- и голосовые заметки. Причем голосовые заметки сразу же автоматически переводятся в текст. Это уникальная функция, требующая настоящего искусственного интеллекта, о которой давно мечтали писатели-фантасты.

Я понял, что в Evernote можно хранить почти любую информацию (кроме разве самых больших файлов, книг). Множество файлов, разбросанных в различных папках на разных компьютерах, теперь постепенно занимают свое место в моей персональной "базе знаний".

Благодаря структуризации и отличным возможностям поиска, в Evernote можно мгновенно найти нужную информацию, чего никак не скажешь о варианте хранения в файлах на дисках. А благодаря "облачному" принципу, эта информация теперь доступна на любом компьютере и даже на сматфоне. И уж, конечно, больше не нужно беспокоится о сохранности своих "наработок".

Программа Evernote - это настоящий "швейцарский нож" для работы с информацией . Люди постоянно делятся информацией о том как они применяют ее для решения самых разных задач. Об Evernote можно найти большое количество информации: сайтов, статей, книг. Но я рекомендую видео-курс "Evernote Мастер" Евгения Попова , в котором он фундаментально описал возможности этой программы, а также свой практический опыт ее применения.

Evernote существует уже много лет. За это время я не раз ее устанавливал, смотрел... но как-то не понимал, чем она может мне помочь. Наверное, смотрел слишком поверхностно? И только после изучения видео-курса Евгения Попова , я наконец "просветился" и стал использовать Evernote на полную катушку. За что Евгению "почет и уважуха"!

Я понял, что даже самые замечательные программы и сервисы часто не используют просто из-за того, что не знают о всех их возможностях и "плюсах". В результате, на нашем сайте появился раздел "Статьи о программах" , статью из которого вы сейчас и читаете. В этом разделе я буду и дальше делиться опытом использования самых лучших программ и интернет-сервисов.

Сергей Гундоров, Софт от PSoft:

Сколько счастливых моментов дарит нам жизнь: свадьба, выписка из роддома, юбилеи, последний звонок, и просто каждый день рождения вашего ребенка! Счастливые семьи, как сказал классик, все похожи. В их доме непременно есть один атрибут: фото- и видео-архив. Любящие сердца дорожат первым шагом малыша, первым уроком, годовщиной свадьбы родителей.

Научные достижения позволили хранить колоссальный объем информации на различных носителях. Вот оно – решение! И мы скачиваем на них все фотографии и видеофильмы. Всё свое прошлое, все воспоминания. Не рискуем ли мы? Предусмотрительный человек не станет хранить деньги в одном месте, не положит их на один счет в банке, а разместит в нескольких. Как же мы можем доверить наши воспоминания одному устройству? Деньги – дело наживное, а счастливые моменты прошлого – не повторятся.

Самое сложное, с чем мы сталкиваемся, сохраняя наши семейные воспоминания на видео – это хранение нашего видео архива. На чём хранить свои видеозаписи? И как это хранение сделать безопасным и долговечным?

На сегодняшний день существуют разные носители, позволяющие хранить большие объёмы информации. Но есть также и те, которые давно устарели, однако по-прежнему в некоторых семьях загромождают пространство.

Рассмотрим максимально все варианты, которые могут быть вам даже знакомы.

1. Бетакам

Что это: коробочка, похожая на VHS кассету, осуществляющая запись видео на магнитную ленту.

Какие бывают: компактные «S» (156×96×25 мм) и студийные «L» (245×145×25 мм).

Использование: только в профессиональных студиях и на телевидении.

Цена: от 1100 руб за одну кассету.

Минусы: для просмотра необходимо специальное оборудование, которое стоит от 3 млн рублей.

Плюсы: эти носители обладают высокой надёжностью и хранятся десятилетиями.

Для нас: для домашнего использования не годятся. Если вы обнаружили в своих архивах такие кассеты, значит вы или кто-то из старших членов семьи были связаны с телевидением. Возможно, в вашей семье телевизионная звезда или политический деятель?)

Как сохранить: посмотреть такие кассеты вы не сможете, но и выкидывать не торопитесь. Сейчас существует множество компаний, которые предлагают оцифровку видео с любых носителей. Стоимость оцифровки с “бетакама” начинается от 600 рублей за час видео.

Что это: всем известная коробочка, совершившая прорыв в СССР, предоставив возможность простому обывателю смотреть фильмы дома. Достаточно было купить видеомагнитофон, чтобы смотреть фильмы и домашние видеозаписи не выходя из дома.

Какие бывают: различаются по времени возможной записи до 3 – 6 часов.

Использование: домашнее использование, прокаты видео фильмов, продажа фильмов для домашнего просмотра.

Цена: около 200 рублей.

Минусы: плёнка имеет свойство разрушаться.

Плюсы: в 90 – х гг. доступно было практически любому, простота в записи и использовании. Возможность посмотреть запись сразу после съёмки, если имелся видеомагнитофон.

Для нас: конечно, уже не нужны. Но во многих семьях еще остались такие кассеты.

3. Кино и фото плёнка

Что это: перфорированная лента из прозрачного и гибкого материала, на которую фотографировали и снимали видео пользователи советского времени, а профессионалы снимали кино. Впрочем и сейчас это возможно, но крайне дорого.

Какие бывают: выпускается шириной 8, 16, 35, 65 и 75 мм. Бывает цветной и черно-белой, негативной, обращаемой и позитивной.

Использование: в кино, на телевидении и для обычных пользователей. Мы с вами помним наши плёночные фотоаппараты, которые носили в фото-центры для проявки.

Цена: цены на плёночный новый фотоаппарат начинаются от 50 000 рублей, а плёнку на 36 кадров можно приобрести примерно за 600 рублей

Минусы: любительскую плёнку нужно носить в специальные центры проявлять и ждать результат несколько дней. Или же, заниматься проявкой плёнки самостоятельно, что очень интересно и для некоторых является хобби. Профессиональную плёнку можно посмотреть лишь на специальном оборудовании.

Плюсы: об этом говорить сложно. С плёнки всё когда-то только начиналось…что теперь становится модой и воспоминаниями. Для ценителей плёночного кино и плёночной фотографии это ценность.

Для нас: уже не нужно, если вы не ценитель плёночной фотографии. Сегодня можно купить такой фотоаппарат и самостоятельно проявлять фотографии. Качество картинки отличается.

Что это: цифровой носитель информации, выполненный в форме диска. В конце 90 – х гг. пришли на смену VHS кассетам.

Какие бывают: DVD диски разделяются по объёму:

• 4,5 Гб – стандартный, самый распространённый DVD диск, записать на него можно видео объёмом не более 4,5 Гб
• 8,5 Гб – записать на него можно видео объёмом не более 8,5 гб
• 25 Гб – Blu-ray диск, на который можно записать 5 000 – 10 000 песен или 35 фильмов среднего качества, а также тяжёлые файлы в очень хорошем качестве.

Использование: очень распространено на сегодняшний день использование в домашних условиях не смотря на то, что диски стали вытеснять флэш-носители.

Цена: очень разная и зависит от тиража. Скажем, DVD диск 4,5 Гб может стоить 55 рублей, а если вы покупаете комплект из 10 дисков, то 450 рублей за все 10. Если тираж будет большим, то цена за штуку может стать 6 рублей.

Минусы: как писала в своей прошлой , каждое оборудование (DVD проигрыватель или дисковод) может не воспринимать те или иные видео кодеки или форматы, в которых был записан DVD диск. Именно поэтому в самый неподходящий момент DVD диск может не показать ваш фильм. Еще один минус – диски имеют свойство царапаться и чем больше будет царапин, тем меньше шансов, что видео будет показано без дефектов.

Для нас: оптимальное решение для подарка. Кроме того, в некоторых кафе и ресторанах до сих пор можно посмотреть подаренный фильм только через DVD диск. Получается, этот носитель видео записей все еще популярен.

5. Флешки или USB-накопители

Что это: запоминающее устройство, используется для хранения видео, фото, документов и подключается к любому устройству с интерфейсом USB и не только.

Какие бывают:

• Разного объёма. Прежде, чем приобрести флешку, нужно определить, для чего она. Текстовые файлы занимают немного места, в то время как фото и видео значительно больше. Для записи видео файлов порой и 8 Гб памяти будет недостаточно. Поскольку я работаю с видео, то предпочитаю использовать флешки большого объёма памяти: 16, 32 , 64 Гб, а чаще всего жёсткие диски на 1- 2 Тб.
• Скорость чтения. Многие не обращают особого внимания на этот параметр, но он достаточно важен и представляет важную функцию. Никогда не замечали, что на одном компьютере файлы с флешки копируются быстрее, чем на другом? Именно это и есть – скорость чтения. Интерфейс подключения флешки может быть двух видов: USB 2.0 и USB 3.0. Флешка USB 2.0 работает со скоростью не выше 60 Мб/с, а USB 3.0 640 Мб/с и считается высокоскоростным накопителем.
• Разной формы. Флешки могут быть разной формы: круглые, квадратные, порой даже в виде замысловатых фигур. Главное, форма флешки не должна мешать при работе с компьютером. Бывает, используя округлую флешку нет возможности в ближайший вход USB вставить еще одну флешку с дополнительной информацией. Лучше для работы использовать стандартную простую форму.
• Материал корпуса. Обратите внимание, из чего сделана флешка. Это может быть прорезиненная поверхность, что делает флешку удароустойчивой, пластмассовая – менее прочная, и наконец, металлическая – она считается самой прочной.

Как видите, разнообразие большое, достаточно лишь определить, для каких целей вам нужна флешка. Переносить временные файлы можно на флешке, созданной из пластмассы – она легка. Для архивации важных документов лучше использовать металлическую. Для поездки и путешествий, особенно в экстремальных условиях, будет полезна прорезиненная флешка. А вот для красивого хранения семейных видео можно выбрать что-то неординарное: из дерева или в форме любимого символа.

Вы удивитесь, но и это еще не все!

Бывают флэшки XD – это очень старый тип, и как правило не превышает 2 Гб памяти.

Флешка MMC – такие карточки вы встречали в мобильных телефонах и смартфонах.

Флешка SD – самые распространённые типы флешек и используются для всех современных камер. Работать с таким носителем очень удобно, достаточно достать из вашего фотоаппарата карту, вставить в компьютер и вы наслаждаетесь сделанными видео или фото. Если у компьютера нет подобного разъёма, достаточно приобрести “картридер” – устройство, подключающийся к компьютеру путём USB – некий переходник для вашего компьютера.

Флешка micro SD – простым языком та же SD, только меньше. При этом вовсе не уступает в характеристиках SD.

Использование: флешки используются повсеместно, в том числе профессионалами, от дизайнеров до офисных менеджеров, а также дома.

Цена: разброс большой. Флешку на 1 Гб можно купить за 300 рублей, а оптом дешевле. А вот за 64 Гб придётся выложить более 1000 рублей.

Минусы: как и любая техника, могут ломаться. От этого, к сожалению, никто не застрахован. С этим нужно смириться и быть начеку.

Плюсы: без сомнений, это самый удобный и ёмкий способ хранения и передачи ваших фото, видео и документов.

Как сохранить: старайтесь не использовать флешку на MAC, если она использовалась в Windows и наоборот. Всегда извлекайте флешку из компьютера только после правильного отключения. Не бросайте флешку и не вынимайте резко из камеры и компьютера. Не позволяйте этим носителям переполняться, оставляйте всегда немного свободного места.

Не храните все в единственном экземпляре, дублируйте на другие носители! Даже если она просто лежит, все равно может подвести вас в самый важный момент. Восстановить данные будет дорого, а порой и вовсе не возможно.

6. Жёсткие диски

Что это: то же, что и флешка, только больше, сильнее, мощнее и прочнее! Жёсткий диск имеет объём от 100 Гб. Сейчас уже есть легкие переносные диски с объёмом хранения 2 Тб. Есть и более 2- х Тб, но такие больше подходят не для переноса информации, а для хранения дома или в офисе на компьютерном столе в качестве дополнительной памяти компьютера.

Какими бывают: самые распространённые по объёму памяти – 100 Гб, 500 Гб, 1 Тб, 2 Тб, а также по форме и материалу корпуса. Жесткий диск, как и флешка, могут быть изготовлены из металла, пластика или быть с прорезиненной поверхностью. Какой лучше, вы знаете из описания о флешках.

Использование: как и флэшки, жесткие диски используются всеми и везде, и больше всего профессионалами. Если вы фотограф, видеограф, дизайнер, для вас жесткий диск – это просто необходимость.

Цена: стоимость начинается от 2 000 рублей и могут превышать 10 000 рублей.

Минусы: как и любая техника могут капризничать, ломаться, неожиданно не читаться вашим компьютером (особенно, если диск побывает сначала в Windows системе, а потом Mac). Есть риск потерять с него важную информацию.

Плюсы: несмотря на свою высокую стоимость, жесткий диск, на сегодняшний день, самый лучший способ собирать и хранить вашу видеотеку, передавать для просмотра близким. Жесткие диски в большинстве случаев долговечны, если с ними хорошо обращаться. Они экономят ваши средства: два-три хороших жестких дисков значительно удобнее, чем 10 маленьких флешек, разбросанных по дому.

Я использую жесткий диск объёмом 2 Тб и выше, которые стоят на моем рабочем столе как дополнительная память компьютера, а также несколько переносных жестких дисков для транспортировки и дистанционной работы.

Как сохранить: не извлекайте диск, не отключив его в компьютере, не роняйте и бережно переносите. Не выдёргивайте его из USB за провод. Старайтесь не использовать жесткий диск на Windows, побывавшие в MAC и наоборот. Не заполняйте его память на до предела, оставляйте немного воздуха в их пространстве.

7. Облачное хранение

Какими бывают: вариантов много выбирайте на свой вкус. Достаточно поискать, что на сегодняшний день предлагает интернет.

• Временные. Они позволяют передать тот или иной файл в определённый срок. Загруженная информация будет бесплатно хранится 3, 7, 14 дней (у всех свои правила), а далее, если вы захотите продлить хранение, либо платите, либо загружаете снова.
• Полноценные хранилища. Это как iCloud. Правда, помимо него есть много других хранилищ, которые позволяют хранить долго свою видеотеку. Достаточно оплатить абонемент на год по тарифу выбранного вами объёма и весь год загружать в них свои видео, распределять по папкам, подписывать, делиться с друзьями, допускать близких к хранилищу для редактирования и скачивания или дополнения.

Цена: облачное хранение файлов – недешёвое удовольствие на первый взгляд. Но, если сопоставить сумму за большое количество покупаемых жестких дисков с ценой за годовой абонемент облака, второе станет куда экономнее. К тому же это и правда удобно.

Вам останется лишь найти свою выгоду в предлагаемых ценах и конечно же определить для себя все удобства в использовании данной услуги того или иного облака. Например, iCloud предлагает место в хранилище 5 Гб по умолчанию, а Dropbox только 2 Гб. Однако iCloud будет удобен скорей активным пользователям Apple, а Dropbox выберут любители других систем, впрочем, он крайне универсален!

Плюсы: крайне удобно в использовании. Позволяет везде, с любого компьютера получить доступ к своим файлам, легко синхронизируется со смартфонами и позволяет загружать видео, фото, документы в облако моментально с вашего телефона. Позволяет активно и быстро делиться файлами с другими пользователями: делать общие папки по темам, создавать группы. Незаменимый помощник в бизнесе для быстрого обмена тяжёлыми файлами, документами, видео и фото и для общего доступа всем сотрудникам компании. Сокращает количество проводов под столом, на столе и избавляет комнату от захламлённости.

Минусы: несмотря на всё удобство использования облако не сильно превосходит жесткий диск в надёжности хранения. Безусловно, риск потерять файлы на жестком диске больше, чем те, которые хранятся в виртуальном пространстве. Однако не стоит забывать, что и банки, в которых мы храним наши средства могут закрыть, ограбить, в конце концов они могут обанкротиться или взорваться. Гарантий на сегодняшний день вам не может дать никто и ни в чем. Именно поэтому каждый из нас остаётся ответственным за своё имущество сам, несмотря на то, что тот или иной даёт вам пусть даже 1% из 100, что что то с вашими данными пойдёт не так. Я рекомендую дублировать важные или ценные материалы, чтобы не испытывать на себе тот маленький процент, который конечно же если и случится, то непременно с вами.

Надеюсь, мне удалось помочь вам разобраться или понять что-то новое о носителях информации. Но главное! Срочно хватайте свои VHS кассеты, плёнки. Оцифровывайте их. Загружайте в облако и записывайте на жесткий диск. Оберегайте ваши воспоминания от разрушений!

Ни одно цифровое устройство: компьютер, ноутбук, планшет, смартфон, не обеспечивают абсолютной надежностью. Природа сбойных ситуаций разная: физическая поломка, программный сбой, действия вируса-блокировщика. Результат один - потеря данных пользователя. Как защитить ценные фотографии, документы и обеспечить их безопасное хранение - в этой статье.

Как делать и где хранить резервные копии

Резервное копирование позволяет снизить вероятность потери данных пользователя. Современные операционные системы предлагают развитые штатные утилиты для снятия снимка с важных системных и пользовательских файлов.

Для начала разберемся, какие данные нужно копировать в копию. Пользователям не рекомендуется архивировать:

• Файлы с размером более 100 Мб : фильмы и видеоролики, дистрибутивы игр и программ. Все это при необходимости можно скачать снова.
• Музыку , за исключением редких записей, составляющих алмазные коллекцию настоящих меломанов. Медиатека большинства пользователей включает композиции, скачать которые снова не представляется проблемой.
• Файлы игр и программ , установленных на компьютере, и их дистрибутивы. После полного сброса системы вы скачайте установочный файл приложения и выполните установку снова. По мнению опытных системных администраторов, для ряда программ установка “в чистую” даже полезна.

• Важные документы. В принципе, пользователю сложно провести грань между ценными и бесполезными текстовыми файлами и презентациями, хранящимися на его диске. По этой причине легче организовать полное резервное копирование папки Документы.
• Личные фотографии. Фотки хранят на внешних дисководах, оптических дисках, вытеснивших фамильные бумажные фотоальбомы. С развитием сетевых технологий пользователи все чаще доверяют облачным хранилищам. Они надежны, не требуют затрат на содержание и доступны с любого устройства, подключенного к интернету.
• Рабочие файлы иных форматов. Специалисты в определенных областях: художники, музыканты, дизайнеры и строители, должны организовать резервное копирование своих рабочих файлов, если работают с ними на домашнем компьютере.

Для создания резервной копии используются:

• Физическое копирование документа или фотографии в облако или на внешний носитель. Действие выполняется вручную самим пользователем или доверяется планировщик задач Windows для автоматического запуска по расписанию.
• Штатная программа операционной системы компьютера. В Windows 7, 8, 10 утилита резервного копирования объединена с механизмом контроля версий файлов, что удобно.
• Сторонняя программа . Разработчики стараются сделать интерфейс, позволяющий быстро освоить все возможности и сделать бэкап максимально быстро.

Для хранения резервной копии используются:

• Внешние дисководы с разъемом USB. Это наиболее доступный способ хранения с низкой ценой за мегабайт информации. Если файлов немного, достаточно флешки на 32 Гб. Для больших объемов предназначены внешние HDD.
• Оптические диски CD или DVD . Для снижения стоимости хранения пользователи используют перезаписываемые носители. Преимущество такого способа - определенная надежность и возможность компактно хранить копии в сейфе или пожаробезопасном шкафу.
• Облачные хранилища. Удобны, если компьютер или ноутбук подключен к широкополосному интернету. Об обеспечении безопасности при таком способе будет рассказано ниже.

Складывать копии на том же дисководе, где хранятся сами файлы, не рекомендуется. При выходе накопителя из строя вы потеряете все.

Как правильно организовать хранение файлов

Не храните данные на системном диске

Самая частая ошибка пользователей - создание папки Документы прямо на системном диске. Такой способ хранения данных влечет две проблемы:

• При полном восстановлении системы личные данные пользователя с высокой вероятностью не сохранятся.
• При сбое системного раздела задеваются и пользовательские данные.

Переместите документы в другой раздел. Для этого нажмите правую клавишу мыши на папке и выберите Свойства. Переключитесь в раздел Расположение и укажите не системный раздел дисковода для хранения файлов.

После нажатия кнопки Переместить система скопирует все ваши данные в новый раздел.

На большинстве персональных компьютеров и ноутбуков системный раздел обозначается литерой C:.

Не выкладывайте файлы на рабочий стол

Получив новый файл по интернету или с помощью флешки, пользователи перекладывают его на рабочий стол системы. Это затрудняет организацию резервного копирования и уменьшает доступное место на системном диске.

Скопируйте файл в папку Документы, а на рабочем столе создайте ярлык. Для этого нажмите правую клавишу мыши. Выберите Отправить, Рабочий стол (создать ярлык).

Существующие файлы (не ярлыки) на Рабочем столе распределите по папкам документы, изображения и так далее.

Разделите папками временные и важные файлы

Еще одной популярной ошибкой считается складывание документы и фотографии в одну папку. Под действительно важные файлы стоит создать отдельную папку. Это уменьшит размер резервной копии и ускорит ее создание.

Большинство утилит для резервного копирования позволяют тонко настраивать обрабатываемые элементы и выборочно восстанавливать их при необходимости. Кроме того, выделение отдельной папки позволит назначить уровень доступа к ней, что важно на общедоступном компьютере.

Не храните фильмы после просмотра

Большие файлы занимают место на диске и затрудняют создание резервных копий. Примите за правило копировать их на внешние носители или облачные хранилища с последующим удалением с локальных накопителей.

Настройка резервного копирования в Windows 7, 8, 10

Системные файлы архивирует сама операционная система. Полный бэкап займет много места и имеет минимальный шанс на восстановление работоспособности компьютера. В критичных ситуациях легче выполнить полный сброс системы с сохранением пользовательских данных. В Windows 10 образ восстановления хранится в независимом разделе на накопителе персонального компьютера или ноутбука.

Оговоримся, что в данной статье мы рассматриваем потребности обычных пользователей. Системные администраторы считают бэкап файлов системы обязательным. Это позволяет вернуть к жизни сервер за считанные часы, без долгой переустановки программного обеспечения.

В Настройках найдите Обновление и безопасность и нажмите пункт Служба архивации. Перейдите в Архивация и восстановление Windows 7.

Выберите настройку резервного копирования по приведенному рисунку.

Укажите дисковод и раздел на нем, который будет использоваться для хранения резервных копий.

Как видно из рисунка, система автоматически определяет только не системные тома для записи бэкапов. Можно указать внешний дисковод, другой раздел основного HDD или устройство записи оптических дисков.

В следующем диалоговом окне возьмите управление файлами для резервной копии на себя.

И отключите резервное копирование фильмов, музыки и других неважных данных. Для примера оставлены только Документы.

В следующем окне настраивается расписание для создания бэкапов и запускается сама процедура.

Этот вариант настойки работает, начиная с версии 7 и позволяет указать сетевое хранилище для хранения копий. В Windows 10 реализован и другой способ. При использовании новых средств архивирования Windows 10 сделайте следующие действия.

Выберите внешний дисковод с достаточным количеством свободного места.

Нажмите пункт Другие параметры и настройте график создания бэкапов.

Дополнительно настраивается время хранения бэкапов от 1 месяца до 2-х лет. По умолчанию старые копии не удаляются автоматически.

Чтобы настроить папки, подлежащие резервному копированию, добавьте их кнопкой Добавить папку в списке “Выполнить резервное копирование…”. Чтобы исключить - в списке “Исключить…”.

Внимание! При настройке резервного копирования исключайте папки, создаваемые клиентами облачных хранилищ. Они и так синхронизируются с сетевым диском, дополнительная архивация не требуется.

При подключении внешнего дисковода используйте быстрые порты USB 3.0 синего цвета. Это ускорит процесс создания бэкапов.

Как восстановить файл из резервной копии

Преимущество настройки резервного копирования средствами Windows 10 - возможность восстановить любую версию документа или фотографии. В контекстном меню, выпадающем по правой клавише мыши, выберите Восстановить прежнюю версию.

Если документ или фотография были удалены и не могут быть восстановлены из Корзины, зайдите в раздел Настроек Параметры резервного копирования и выберите пункт Восстановить файлы из текущей резервной копии.

Кнопки навигации перемещают точку копирования вперед и назад по линии времени. Зеленая кнопка со стрелкой восстанавливает выбранный файл в папку, откуда он был удален.

Как зашифровать резервную копию

Штатные средства архивирования Windows 10 по умолчанию не шифруют данные. Перед тем, как отправить ее для хранения в облачное хранилище, папку надо упаковать и установить пароль.

Приведем пример с использованием WinRAR. Правой клавишей мыши вызываем а папке с резервными копиями контекстное меню, выбираем Добавить к архиву.

Устанавливаем пароль и запаковываем данные.

В таком виде копию без опаски можно хранить где угодно: в облаке, на сетевом хранилище, на флешке.

Как использовать облачные хранилища для резервного копирования

Облачные хранилища допускают по крайней мере три сценария, удобные для выполнения регулярных бэкапов данных.

Работа с файлами хранилища локально. Большинство сетевых хранилищ предлагают приложения-клиенты для компьютера и смартфона. В созданной локальной папке файлы автоматически синхронизируются с хранилищем. Все что требуется от пользователя - хранить свои документы в этих папках.

Если произойдет разрушение системы или физическое повреждение локального диска, вы устанавливаете новый накопитель, восстанавливаете систему и заново авторизуетесь в облаке. Все файлы на компьютере из синхронизируемых папок восстановятся без участия пользователя.

Синхронизация резервных копий с облачным диском. Еще один сценарий использования сетевого хранилища - в качестве накопителя для хранения резервных копий, выполняемых системным программным обеспечением или специальными программами.

Установите клиентскую программу облачного хранилища и создайте синхронизируемую папку Backup. При настройке резервного копирования укажите путь к ней в виде “D:\YandexDisk\YandexDisk\Backup”. Обратите внимание, что такую синхронизируемую папку нужно размещать на другом, не системном разделе. Резервные копии регулярно будут копироваться через интернет на серверы Яндекс.

Хранение резервных копий на облачном диске. Если пользователь не хочет тратить ценное место на локальном накопителе для хранения бэкапов, необходимо использовать стороннюю программу для прямого доступа к сетевому хранилищу. Такую возможность предлагают Handy Backup для Яндекс.Диска (бесплатная версия), Acronics True Image и ряд других.

При таком варианте резервная копия сразу отправляется в облако и не хранится на локальном диске. Этот способ можно использовать для регулярного копирования в сеть копий важных файлов.

Обратите внимание, что при использовании облачных хранилищ для выполнения бэкапов, необходимо обеспечить достаточное свободное место в облаке или уменьшить число копируемых файлов, оставив только самые важные.

Утилиты для резервного копирования в Windows

Чтобы сделать процедуру создания бэкапов более простой и быстрой, можно использовать программы сторонних разработчиков. Наиболее популярны:

Acronis True Image . После установки программа предлагает выбрать место хранения копий.

Также настраивается расписание для выполнения резервных копий по расписанию.

Преимущество программы для неподготовленного пользователя - все операции выполняются самостоятельно и большинство настроек “из коробки” работают правильно.

Acronis True Image 2018 защитит вас от вымогателей/шифровальщиков и потери важных данных в других случаях. Есть функция создания загрузочных флешек для полного восстановления компьютера в случае системного сбоя.

И подключитесь к своему облачному хранилищу на следующем шаге. Обратите внимание, что хранить бэкапы на облаке стоит в зашифрованном виде. Для этого на пятом шаге мастера отметьте галочку Шифрование.

Копии могут сжиматься встроенным zip-архиватором для сокращения объема занимаемого ими на внешнем накопителе или в облаке места.

Handy Backup допускает настройку расписания, событий для запуска резервного копирования, разные варианты бэкапов: инкрементальное, полное, дифференцированное. Еще больше функций в платной версии.

Iperius Backup FREE . Бесплатная версия мощного средства резервного копирования для компьютеров и ноутбуков, работающих под управлением Windows 8 и 10. Полностью русифицированный пользовательский интерфейс способствует быстрому освоению функций и возможностей.

При настройке папок, подлежащих созданию бэкапов, можно поставить фильтр на размер. Если случайно в папке Документы окажется фильм размером 3,5 Гб, Iperius Backup самостоятельно пропустит его и не станет увеличивать размер резервной копии.

Внимание! Резервное копирование в облако поддерживается только в платных версиях утилиты Imperius Backup. В бесплатной можно выбрать хранилище, расположенное в локальной сети, ftp-сервер или внешний дисковод.

Программы для резервного копирования в Linux

Для операционной системы Linux также существует ряд удобных программ для выполнения бэкапа важных данных. Приведем список этих приложений:

Rsync . Утилита предназначена для опытных пользователей. Работает из командной строки. Используется для создания мощных скриптов, автоматически выполняющих все нужные операции по бэкапу. Имеет графический интерфейс Grsync.

Fwbackups . Бесплатная утилита, имеющая версии под Windows и Linux. Код утилиты открыт. В качестве плюса эксперты отмечают простой графический интерфейс с настройками, доступными неподготовленным пользователям.

Здравствуйте, читатели сайта IT-уроки!

Первое, что должен знать каждый новичок, сев за компьютер, это где можно хранить файлы в компьютере и где нельзя .

Если не усвоить простые правила, то позже может возникнуть множество проблем (поиск потерявшихся файлов, восстановление случайно удаленных файлов, сложности при переустановке системы и т.д.). Но всех проблем можно избежать заранее , если сразу понять, как навести порядок в своём компьютере.

Этим уроком мы открываем новый важный раздел, который вам поможет повысить надежность и безопасность хранения данных .

Как навести порядок в компьютере?

Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:\»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы… и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!

Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать!!! Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.

Учтите, что порядок на жестком диске влияет и на безопасность хранения данных .

Сегодня вы можете еще на шаг изменить свою жизнь в компьютерном мире, и помогут вам в этом IT-уроки. 😉

Запомните всего 4 правила от сайта IT-уроки, которые помогут навести порядок в компьютере и в будущем сэкономят не один десяток часов:

Правило №1: Диск C: не для документов!

Никогда не храните свои файлы на системном диске (диске C:\).

И, конечно, жду ваших комментариев по сегодняшнему уроку!

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.