Безопасность

Как поставить код на файл. Как поставить пароль на папку с помощью архиватора

Как поставить код на файл. Как поставить пароль на папку с помощью архиватора

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите, как запаролить папку, в которой у меня находятся мои документы. Папка находится на флешке, а ее приходится носить с собой и подключать к разным ПК и ноутбукам. Не хотелось бы, чтобы кто-то их увидел или скопировал к себе.

Маленькое добавление: пароль нужно поставить именно на папку, а не на саму флешку. Т.е. чтобы посмотреть конкретную папку - ввести пароль, а всё остальное свободно и открыто для просмотра. Заранее благодарю!

Доброго дня!

Задача вполне выполнимая, ниже я приведу несколько вариантов, как поставить пароль на свои файлы (а исходя из плюсов/минусов каждого способа - сможете выбрать оптимальный вариант для себя).

Один момент!

Некоторые пользователи (особенно начинающие) ставят пароли на всё: фильмы, музыку, игры и пр. Как правило, все эти медиа-файлы, которые вы загрузили просто из сети - мало кому интересны (кроме вас), и вряд ли имеет смысл их защищать (если только не хотите, чтобы кто-то узнал о том, что вы интересуетесь ими) .

В тоже время приходится наблюдать, как попустительски относятся к паролям, личным персональным данным, к сканам паспортов, ИНН и пр. В первую очередь, защищать требуется именно эти документы!

На файл (документ, блокнот)

Самый простой, быстрый и эффективный способ поставить пароль на свои папки и файлы - это отправить их в запароленный (и зашифрованный) архив. Когда вам необходимо будет получить доступ к файлам и папкам внутри архива - необходимо ввести пароль для доступа, и спокойно ими пользоваться.

Из плюсов : защитить таким образом можно любые файлы: документы Word/Excel, картинки, текстовые файлы (блокноты), сканы, и т.д. Также архиваторы есть на любом ПК/ноутбуке, а значит и файлы вы можете открыть на любом компьютере!

Есть, правда, минусы : если забудете пароль - то открыть такой архив очень сложно (в некоторых случаях невозможно); не удобно работать с большими файлами (например, с папкой видео).

Ниже рассмотрю, как создать такой зашифрованный архив в популярных архиваторах 7-Zip и WinRAR.

7-Zip

Очень популярный архиватор, позволяющий сжимать файлы сильнее своих конкурентов: WinRAR, WinZIP и пр. Архиватор бесплатен, удобен и выполнен в стиле минимализм (нет ничего лишнего). В общем-то, по праву занимает лидирующие позиции...

После его установки, в проводнике у вас появиться одноименное меню: 7-Zip. Теперь, чтобы создать архив, вам достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке и выбрать в появившемся меню "Добавить к архиву..." (см. скриншот ниже).

  1. (1) - необходимо задать имя вашего архива и место, где он будет сохранен. В общем-то, имя архива может быть любым, и его в последствии можно переименовать, как и обычный файл;
  2. (2) - формат архива . Лучшее сжатие обеспечивает формат 7-Zip, именно его и рекомендую выбрать;
  3. (3) - SFX-архив - самораспаковывающийся архив . То есть, если вы поставите галочку напротив этого пункта, будет создан EXE-файл (как обычная программа), запустив который, можно будет извлечь файлы без применения архиватора (удобная штука для того, чтобы извлекать файлы можно было на любом компьютере, даже на тех, где нет вообще архиваторов);
  4. (4) введение пароля - пароль может быть любым, здесь архиватор не устанавливает никаких ограничений. Однако помните, что пароль вида "12345", "Бог", "Любовь" и пр., связанные с вашем именем и датой рождения - взламываются очень легко! Установите, что-нибудь более надежное (рекомендуется 6-10 символов, с заглавными и строчными буквами, цифрами и спец. знаками);
  5. (5) выбор метода шифрования - рекомендую оставить по умолчанию AES-256, и дополнительно поставить галочку "Шифровать имена файлов". Благодаря этому, ваши файлы в архиве не только нельзя открыть, но даже и увидеть, что за имена файлов скрыты в архиве!
  6. (6) - начать архивирование.

Создание архива // 7-Zip

После того, как архив будет создан - можете попробовать его открыть. На это действие, любой архиватор (даже и не 7-Zip) - обязательно вас попросит ввести для расшифрования пароль. Если вы не знаете его или забыли - то ваши файлы останутся недоступны!

WinRAR

Один из самых знаменитых архиваторов, обеспечивающий хорошую степень сжатия. Позволяет открывать и извлекать файлы из всех самых популярных форматов архивов: ZIP, RAR, ACE, TAR, GZIP и пр.

Для создания архива в WinRAR - достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по какому-нибудь файлу/папке, и в появившемся меню проводника выбрать "WinRAR/Add to Archive" (прим.: добавить к архиву).

  1. (1) - задать имя для архива (Archive name), может быть любым;
  2. (2) - выбрать формат архива (рекомендуется RAR);
  3. (3) - выбрать опцию "Set Password" (установка пароля) для шифрования архива.

Затем указать сам пароль (строка "Enter password" , т.е. ввод пароля) и очень желательно поставить галочку в строке "Encrypt file names" (т.е. шифровать имена файлов).

После этого можно начать архивирование. В общем-то, запароленный архив готов - можно пользоваться...

Защита паролем документов Word/Excel и пр.

Документы, создаваемые в Microsoft Office, могут быть зашифрованы штатными средствами, без дополнительных программ. Очень удобно, когда с шифруемым документом вам часто нужно работать. Кстати, в такой документ можно поместить и картинки...

Для установки пароля: откройте меню ФАЙЛ/СВЕДЕНИЯ . Затем щелкните по функции "Защита документа" и выберите желаемое: зашифровать с использованием пароля (кстати, помимо этого, документ можно, например, запретить для редактирования, ограничить доступ и пр.) .

Учтите, что введенный пароль (если вы его забудете или потеряете) - восстановить почти нереально! Об этом, кстати, предупреждается сам офис, при его задании.

После того, как документ будет защищен, войдя в раздел "СВЕДЕНИЯ" , вы увидите, что появился значок ключа с замком, и написано примечание, что для открытия файла потребуется пароль. Собственно, всё, документ защищен!

На папку/каталог

Не всегда удобно ставить пароль на конкретный файл. Например, есть у вас каталог с картинками, личными фото, с которыми вы часто работаете (редактируете старые, загружаете новые и пр.), и которые не хотелось бы чтобы кто-о увидел без вашего разрешения. В этом случае - создавать архив каждый раз не удобно, и приходится прибегать к другим инструментам. О них ниже...


Protected Folder

Очень удобная утилита для защиты и скрытия от посторонних своих файлов и папок. Чтобы защитить папку паролем - достаточно просто перенести её в окно (в "сейф") - и всё, что находится в ней, будет надежно защищено вашим паролем.

Достоинства:

  1. позволяет защищать личную и важную информацию от кражи программами;
  2. присутствует несколько уровней защиты;
  3. очень удобно пользоваться: простое перетаскивание папки - и она защищена!
  4. полностью на русском языке;
  5. совместима с Windows 7/8/8.1/10 (32/64 bits).

Очень простая и в тоже время надежная программа для защиты шифрования и защиты паролем любых папок: будь то они на жестком диске, флешке или любых других съемных носителей. Каждая папка, кстати, может быть защищена своим отдельным паролем. Программа полностью переведена на русский язык, поддерживается всеми популярными версиями Windows.

Достоинства:

  1. ненужно держать ее постоянно запущенной;
  2. не устанавливает никаких спец. драйверов в систему;
  3. простой, понятный интерфейс - разберется даже совсем начинающий пользователь ПК;
  4. имеются горячие клавиши;
  5. программа компактна и не займет много места на диске;
  6. бесплатная для домашнего использования.

Покажу на примере, как можно легко зашифровать и закрыть свою папку от посторонних глаз. Устанавливаете и запускаете программу. Затем добавляете папку (можно использовать клавишу Ins).

Теперь, даже если вы закроете или удалите программу - ваша папка останется недоступна (попытка зайти в нее (если вы помните ее название и адрес) - закончиться ошибкой, как на скрине ниже).

Кстати, папка не видна, даже если загрузиться в безопасном режиме. В общем-то, скрыта надежно!

Чтобы расшифровать папку и файлы в ней - необходимо вновь запустить утилиту, нажать на значок с открытым замком и ввести пароль.

На флешку

Способ №1

Самый простой способ поставить пароль на всю флешку (или диск) - это использовать возможность, которая уже есть в Windows - BitLocker. Позволяет надежно и быстро защитить информацию на флешке

Примечание! Шифрование BitLocker есть не во всех версиях Windows. Если у вас Windows 7 Ultimate или Enterprise, Windows 8/8.1/10 - скорее всего у вас оно должно быть.

Чтобы защитить таким образом флешку - подключите ее к USB-порту, откройте "Мой компьютер" (или "Этот компьютер") и щелкните по ней правой кнопкой мышки, в появившемся меню выберите . Далее следуйте указаниям мастера для установки пароля.

Когда пароль будет установлен, попробуйте вынуть флешку из USB-порта, а затем вновь ее подключить - Вы увидите, что доступ к ней закрыт (и ее значок стал с закрытым замком). Пока не введите пароль для разблокировки, информация на носителе надежно защищена!

Разблокировка диска/флешки

Способ №2

Очень простая и удобная утилита для защиты флешек (работает во всех версиях Windows). Все что вам нужно, чтобы поставить защиту на флешку - это скачать утилиту и скопировать ее на USB-носитель (см. скрин ниже).

Действие №1 - скопировали на флешку файл программы

После чего сможете установить пароль.

Действие №2 - запустили утилиту с флешки, отформатировали ее и ввели пароль

ВСЁ! Теперь при подключении флешки - она будет казаться пустой (в ней будет виден только файл программы USB Safeguard).

Чтобы увидеть файлы на ней, вам будет нужно запустить этот файл и ввести правильно пароль. Если вы это сделаете - то появиться диск Z , равный по объему вашей флешки - именно с ним и нужно работать (и именно на нем и будут находиться все ваши добавленные для шифрования файлы) ...

В общем-то, все просто, удобно и легко работает!

Аналог подобной утилиты: Rohos Mini Drive.

ДОПОЛНЕНИЕ

Также можно создать виртуальный зашифрованный диск (что-то типа образа) для подключения и просмотра которого, нужно ввести правильно пароль. Подобная технология делает ваши файлы максимально защищенными от посторонних. К тому же на таком диске можно хранить абсолютно любые типы файлов.

Примеры программ: TrueCrypt, CyberSafe, Rohos Disk и пр.

PS: не забывайте пароли! Иначе так обезопасите файлы, что даже сами не сможете их посмотреть...

Часто к одному ПК имеют доступ сразу несколько пользователей (семья или сотрудники в офисе), поэтому для сохранения личных данных и информации следует знать, как сделать пароль на папку. Осуществить это можно с помощью стандартных ресурсов виндовс или с помощью дополнительных утилит для создания секретного кода.

Можно ли запаролить папку на компьютере

Если вы никогда не сталкивались с вопросом, как запаролить папку на рабочем столе, то следует понимать, что это в целом возможно осуществить несколькими способами. На компьютере может храниться личная переписка, конфиденциальная важная информация или фильмы с возрастным ограничением. Из-за этого возникает необходимость ставить защиту и ограничивать возможность открыть некоторые директории. Можно даже закрыть доступ к операционной системе в целом – создать пароль (поставить пассворд) при входе в windows.

Как поставить пароль на папку или файл

Можно использовать разные способы того, как сделать папку с паролем. Некоторые из них следует использовать, чтобы закрыть файлы от любопытных глаз детей, добавив необходимые элементы в скрытый раздел. От более опытных пользователей это не спасет, поэтому необходимо воспользоваться более серьезными методами, к примеру, запаролить архив или скачать дополнительные приложения, добавляющие кодовые комбинации на любые элементы в компьютере. Все эти способы будут описаны в соответствующих пунктах ниже.

С помощью архивации

Самый простой и надежный способ, как запаролить папку на компьютере – использовать любой архиватор (7-Zip, WinRar). Каждый из них обладает встроенной возможностью ввести секретный код при создании архивного файла. Алгоритм действий очень прост:

  1. На нужной директории кликните ПКМ (правой кнопкой мыши).
  2. В меню найдите пункт «Добавить в архив…».
  3. На вкладке «Общие» найдите кнопку «Установить пароль …».
  4. В окне введите дважды одинаковый код (запомните его обязательно).
  5. Для открытия этого упакованного файла потребуется ввести password.

С помощью специальных программ

Если вы не хотите каждый раз распаковывать архив, то следует выбрать другой метод, как надежно запаролить папку на компьютере – применить специализированный софт. Такой способ гарантирует максимальный уровень защиты. Вот некоторые из самых популярных программ на случай необходимости создания пассворда на директорию:

  • Password Protect. Относится к условно-бесплатным программам, работает со всеми известными современными операционными системами. Утилита запароливает, скрывает необходимые директории от пользователей, которые не знают код для открытия. Программа обладает русским интерфейсом, что упрощает процесс работы с ней. Алгоритм использования приложения таков:
  1. Загрузите, установите утилиту.
  2. Кликните «Запереть папку» и выберите нужную директорию.
  3. Дважды введите придуманный вами пассворд. На случай, если вдруг забудете код, можете оставить для себя подсказку. Нажмите «Запереть».
  4. Открыть необходимые файлы можно так: откройте утилиту, выберите нужные элементы, кликните «Отпереть».

  • Folder Lock. Этот вариант, как запаролить папку на компьютере, в отличие от предыдущего, имеет только англоязычный интерфейс. Распространяется также на условно-бесплатной основе, требует установки на жесткий диск. Инструкция по использованию:
  1. Скачайте, установите, запустите приложение.
  2. В окне будет поле для пассворда, введите его и нажмите «Ок». Повторите его еще раз для подтверждения и снова нажмите «Ок».
  3. В программе отобразится белое поле, в которое нужно перетащить элементы для запароливания.
  4. Чтобы снять блокировку, вновь запустите утилиту, введите код, выберите необходимые элементы и нажмите «Unlock».

Как установить пароль на папку без архивации и программ

Самый простой способ спрятать какую-то директорию – сделать ее скрытой. Такая возможность есть во всех Windows, начиная с 7 версии. Для этого на элементе кликните ПКМ (мышкой, ее правой клавишей), нажмите на пункт «Свойства». Внизу вкладки «Общие» будет блок «Атрибуты». Установите галочку напротив пункта «Скрытый», нажмите «Применить». Отныне увидеть такой файл можно будет, если установить в свойствах проводника на вкладке «Вид» отображение скрытых файлов.

Для другого варианта у вас должно быть создано несколько пользователей для операционной системы. К примеру, у вашего ребенка будет своя учетная запись, а на вашей будет стоять пассворд. Чтобы ограничить из его учетки доступ к определенным директориям, выполните действия:

  1. Кликните ПКМ на нужном элементе, зайдите в пункт «Свойства» на вкладку «Безопасность», в блоке «Группы и пользователи» внесите изменения.
  2. Добавьте тех, для кого будет ограничен доступ в окне «Выбор». Проверьте, что написаны имена учетных записей без ошибок.
  3. В разделе «Разрешения для группы» можете выставить права на директорию, к примеру, можно только просматривать, но удалять или сохранять что-либо нельзя.

Видеоинструкция: как защитить папку паролем

Установка пароля на папку – довольно распространенный способ ограничения доступа к информации. Если по ряду причин Вы не можете использовать деление на пользователей Вашего персонального компьютера, то данная статья Вам поможет. Ядро операционной системы Windows не предусматривает установку пароля на конкретную папку, поэтому, в целях защиты информации, следует пользоваться сторонним программным обеспечением. Рассмотрим нюансы работы со следующими пакетами программ:

  1. WinRar.
  2. AnvideSealFolder.
  3. FolderLock.

Указанный программный продукт распространяется платно. Для установки запрета доступа к какой-либо директории, ее следует добавить в .

Шаг 1. После запуска основного программного интерфейса, следует указать папку, выбранную для установки ограничения доступа, и воспользоваться командой «Добавить файлы в архив» (команда активируется по щечку мыши, либо использованием комбинации клавиш «Alt+A»).

Шаг 2. В открывшемся мастере переключитесь на подраздел «Дополнительно» и воспользуйтесь кнопкой «Установить пароль».

Шаг 3. В диалоговом окне «Архивация с паролем» необходимо указать ключ и подтвердить его.

Чтобы исключить ошибку набора, имеется опция отображения пароля. Классическим требованием к безопасности пароля является соответствие следующим принципам:

  1. Длина – не менее семи символов.
  2. Использование в теле ключа символов разных категорий (прописные и строчные буквы, цифра, небуквенные символы).

Шаг 4. В директории, указанной Вами на шаге 1, будет создан архив, с установленным ключом безопасности.

Важно! Помните, ключ безопасности не позволит просмотреть, изменить, добавить файлы в архив, однако, оставит возможность снятия его копии или деинсталляции архива в целом.

Установка пароля посредством AnvideSealFolder

Программный продукт имеет свободнораспространяемую лицензию.

Шаг 1. По завершении инсталляции запустите интерфейс программного продукта.

Шаг 2. Для более совершенной защиты, предусмотрена двухуровневая система ограничения доступа:

  1. Ограничение доступа к программе.
  2. Ограничение доступа к папкам.

Для установки ключа безопасности для самого программного продукта, воспользуйтесь пиктограммой в верхнем левом углу основного окна.

Шаг 3. Для ограничения доступа к определенной директории следует воспользоваться пиктограммой в виде знака «+», либо нажав клавише «insert».

Шаг 4. После указания пути и выделения нужной папки нужно подтвердить ее добавление в список блокировки.

Шаг 5. После проведения вышеописанных процедур, в списке папок появляется соответствующая запись. Для ограничения доступа к ней, воспользуйтесь пиктограммой в виде закрытого замка, или кнопкой «F5» и введите ключ.

Шаг 6. После подтверждения ограничения доступа программа предложит ввести подсказку к ключу, либо пропустить этот пункт.

Список может содержать большое количество директорий одновременно, при этом каждая папка может быть закрыта персональным ключом, либо общим.

Важно! Помните, защищенная директория становится не обнаружимой в ее месторасположении (обнаружение невозможно даже с использованием специализированных программ и программных оболочек). Не забывайте снимать блокировку с папки во время реинсталляции Windows, в противном случае есть риск потерять данные. Разрешить доступ можно воспользовавшись соответствующей пиктограммой меню, либо нажатием клавиши «F9».

Установка пароля посредством FolderLock

Программный продукт закрыт платной лицензией, однако имеет тестовый режим на установку двадцати паролей.

Шаг 1. При первом запуске программного пакета, выдается запрос на добавление мастер-ключа и подтверждение его установки.

Важно! При потере данного пароля Вы не сможете деинсталлировать программу со своего персонального компьютера.

Шаг 2. FolderLock повторно запрашивает указанный ранее пароль, после чего дает доступ к основному программному интерфейсу. Внесение папки в перечисление блокировок происходит путем перетаскивания ее в окно программы, либо по нажатию кнопки «AddItemstoLock».

На заметку! Запаролить можно не только директорию, но так же и логический том и отдельный файл.

Шаг 3. Для выбора директории используйте опцию «AddFolder», пропишите место ее расположение в открывшемся мастере и подтвердите выбор через кнопку «ОК».

Важно! Так же, как и с использованием программы AnvideSealFolder Вы можете ограничить доступ к нескольким ресурсам одновременно, однако все они будут закрыты одним и тем же мастер-ключом, введенном на шаге 1. Для распароливания определенной директории необходимо воспользоваться меню « Lock Folders», пункт « UnlockItems». В результате использования данной кнопки выбранная папка выпадает из списка заблокированных и появляется в своей изначальной директории. По аналогии с AnvideSealFolder снимайте все ограничения во время переустановки Windows, во избежание потери информации заблокированных папок.

Видео — Как установить пароль на папку

Заключение

Мы описали нюансы ограничения доступа к папке с помощью трех различных программных продуктов, один из которых является бесплатным. Помните, «много» безопасности не бывает, поэтому рекомендуем Вам комбинировать методы защиты информации. Например, Вы можете заархивировать папку с паролем, а затем закрыть архив дополнительным паролем, используя иную программу. Оценка каждого программного продукта отражена в сводной таблице.

СведенияWinRAR Anvide Seal FolderFolderLock
Требует оплаченной лицензииДаНетДа
Поддержка русского языкаОпционально Опционально Нет
Установка ключей на несколько директорий одновременноОтдельный архив для каждой директорииДаДа
Возможность использования разных ключей на каждую заблокированную директориюДаДаНет
Отображение заблокированной папки в месте ее изначального расположенияДаНет Нет
Блокировка доступа к программеНет ДаДа
Удобство интерфейса (от 1 до 5)45 5

Которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.

Важные файлы требуют дополнительной безопасности

Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей - установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки - он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:

  1. С помощью встроенной в Microsoft Office Word функции, которая позволяет установить пароль на текст. Для этого не придётся использовать сторонние программы, так как всё делается прямо в редакторе. Вы можете установить комбинацию на документы с расширением.doc, .docx, .ppt, .xls и.rtf. При помощи этого способа вы не просто ограничите доступ к текстам, но и защитите их с использованием AES - технологии, которая шифрует данные в 128-битной системе.
  2. Через архиватор WinRar. Обычно эта программа установлена на каждом компьютере, поэтому её легко найти и использовать. Если архиватора нет, скачайте его - он значительно упрощает работу с компьютером, данными и их носителями.
  3. С помощью сторонней специальной программы. Существует большое количество сервисов, которые позволяют установить пароль на папку или файл. Мы рассмотрим один из них.

Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.

Также важно учитывать, что Word, WinRar и программы для защиты не могут прислать комбинацию символов на почту или мобильный телефон в том случае, если вы его забыли. Желательно подобрать не только надёжный и сложный, но и запоминающийся пароль.

Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями - они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.

Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать - каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.

Какие данные не следует использовать при создании пароля:

  • Логин пользователя системы, в том числе в изменённой форме - задом наперёд, удвоенный, с другим регистром и прочее;
  • Своё имя, фамилию, отчество или псевдоним в той или иной форме;
  • Имена и фамилии друзей, родственников, детей, супругов, коллег и других близких людей;
  • Различную персональную информацию - номер машины, адрес, название улицы, номер телефона;
  • Много одинаковых символов, особенно идущих один за другим - это упрощает взлом;
  • Часто употребляемые в речи слова из любого языка.

Оптимальная длина пароля - от 6 символов.

  • Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
  • Если возможно, используйте небуквенные значения - цифры, знаки препинания и другие элементы;
  • Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
  • Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру - это обезопасит от подглядывания.

Установка пароля на текст Word

В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:


Запомните вашу комбинацию от текста Word - программа не сможет его напомнить. Можно скопировать код в менеджер паролей или надёжный носитель данных, который также может быть защищён. И наоборот, не рекомендуется хранить его в другом файле на компьютере, на бумаге или в записной книжке (в том числе на телефоне), так как его смогут найти другие люди.

Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв - латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».

Важно учитывать, что пароль придётся вводить при каждом открытии текста Word. Нужно хорошо запомнить код, чтобы быстро его использовать. Кроме того, комбинация нужна, чтобы вернуть файлу публичный доступ и убрать защиту.

Удаление пароля на документе Word

Чтобы удалить защиту с помощью специального кода, откройте текст. Придётся снова ввести секретную комбинацию. Для этого:

  1. Перейдите во вкладку «Файл» на главной странице Microsoft Office Word;
  2. В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
  3. В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
  4. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо стереть комбинацию, введённую ранее;
  5. Нажмите «ОК» - пароль будет удалён и изменения сохранятся .

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

  • Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
  • Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов - столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
  • Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
  • Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

  1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
  2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
  3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
  4. Нажмите «ОК» - защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив - потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

  1. Открыть текст, введя код;
  2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
  3. Удалить архив;
  4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:

  1. Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
  2. В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
  3. Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
  4. В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
  5. Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.

Как удалить защиту в LibreOffice

В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:

  1. Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
  2. Уберите галочку с пункта наличия пароля;
  3. Сохраните текст.

Программа позволяет работать с расширением.doc. Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код - точно также нельзя будет удалить защиту.

Как защитить документ Word только от внесения изменений

Microsoft Office предлагают пользователям возможность защитить файл только от редактирования и форматирования. Люди, не знающие пароля, по-прежнему смогут просматривать текст. Это нужно в том случае, если вы работаете на одном компьютере и используете общие данные, но хотите защитить их от изменения.

Для запрета на редактирование нужно:

  1. Открыть желаемый документ и перейти во вкладку «Рецензирование»;
  2. В области «Защитить» нажать «Ограничить редактирование»;
  3. Выберите пункт «Ограничения на форматирование», если не хотите, чтобы другие пользователи устанавливали стили текста;
  4. В выпадающем меню выберите один или несколько разрешённых стилей;
  5. Выберите пункт «Ограничения на редактирование», если хотите изменить права пользователей на внесение изменений;
  6. В выпадающем меню выберите их возможности - «Только чтение», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм».
  7. В третьем разделе нажмите «Да, включить защиту»;
  8. Введите код в окно «Новый пароль» и подтвердите его.

Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.

Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.

Как удалить защиту от редактирования документа Word

Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:

  1. Узнайте комбинацию, если вы не являетесь авторизованным владельцем;
  2. Нажмите «Отключить защиту» в области «Ограничить форматирование»;
  3. Введите секретную комбинацию, чтобы подтвердить действие.

Итог

Установка пароля на документ Microsoft Office Word - довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.

Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст - не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.

Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня расскажу о том, как поставить пароль на папку или файл, думаю, эта информация многим пригодится. Чтобы установить пароль на папку, вам понадобится буквально пару минут и в этом вы сейчас сами убедитесь.

А у вас есть документ с конфиденциальными данными? Может быть, вам приходится держать личную информацию там, где каждый может её прочитать? Сталкивались ли вы с ситуацией, когда по электронной почте нужно отправить документ, содержащий, например телефоны знакомых, счет банка, пароли от почтовых ящиков, сайтов, однако есть вероятность, что их может прочитать посторонний человек?

Если ответ положительный, то вы наверняка должны знать о том, как решить такую проблему.

Я поделюсь самым легким и быстрым способом защиты данных, объясню, как установить пароль на архив.

Для реализации задуманного нам понадобится . Можно использовать . Для примера возьмем обыкновенный текстовый файл, в котором есть личная информация, на него мы и будем ставить пароль.

Winrar

Нажимаем на файл правой кнопкой мыши и выбираем «Добавить в архив…».

В окне «Имя и параметры архива» переходим во вкладку «Дополнительно».

Во вкладке «Дополнительно» нажимаем «Установить пароль».

Заполняем необходимые поля:

  1. «Введите пароль».
  2. «Введите пароль еще раз (для проверки)».

После чего нажимаем «ОК».

Чтобы создать архив, нажимаем «ОК».

Давайте проверим, на самом ли деле установился пароль на файл? Открываем только что созданный архив и видим:

Проверка прошла удачно! Теперь ваш архив будет защищен паролем, и только обладатель пароля сможет его открыть.

7 — Zip

С программой 7-zip все еще проще. Нажимаем на файл правой кнопкой мыши и выбираем «7-Zip» — «Добавить к архиву….»

В окне «Добавить к архиву…» нужно обратить внимание на поля под названием «Введите пароль» и «Повторите пароль». После того как вы ввели пароль, нажимаем кнопку «ОК».

Итак, мы рассмотрели, примеры с использованием архиваторов. Это один из самых простых способов для установки пароля. Но что, если вам не хочется архивировать ваши файлы, а скрыть их всё же необходимо? И для этой ситуации есть несколько решений.

Отмечу для начала, что способы как поставить пароль на папку в Windows XP или в Windows 7 совсем не отличаются от представленного здесь решения для Windows 8. От вас потребуются те же действия и названия кнопок будут такими же. Теперь, когда вам известны все нюансы, можем приступить к сокрытию важных данных!

Способ без использования программ

Те, кто скажет, что сделать это без использования программ невозможно, немного лукавят или просто не слышали о данном способе. К тому же, я отношу это к разряду легких вариантов, но при условии, что есть этот код.

Итак, у нас есть папка «СЕКРЕТНО». Легким движением руки нажинаем внутри неё правой кнопкой мыши и создаем в ней текстовый документ.

Скопируйте в документ следующее:

title Folder is locked

if EXIST «MyLock» goto M2

if NOT EXIST Secret goto M4

echo Do you want to block folder?(Y/N)

set/p «cho=>»

if %cho%==Y goto M1

if %cho%==y goto M1

if %cho%==n goto M2

if %cho%==N goto M2

echo Wrong choise.

ren Secret «MyLock»

attrib +h +s «MyLock»

echo Folder unlocked

echo Input password

set/p «PASSWORD=>»

if NOT %PASSWORD%== ВАШ_ПАРОЛЬ goto M3

attrib -h -s «MyLock»

ren «MyLock» Secret

echo Folder unlocked

echo Wrong password

echo Secret folder is create

Нажимаем на вкладку «Файл», выбираем в выпадающем меню «Сохранить как».

Теперь важно присвоить файлу расширение bat . Это очень просто. Для этого достаточно поменять его имя так, чтобы оно выглядело ИмяФайла.bat

Не забудьте определить тип файла, как «Все файлы». Это ключевая часть «превращения» нашей папки в секретную. Хотя это можно сделать другим способом, но я не хочу удлинять статью из-за пояснений.

Теперь двойным щелчком левой кнопкой мыши по bat-файлу создается папка «Secret», в которую вы можете помещать самые секретные сведения. Запускаем bat-файл и в появившемся окне набираем Y . Папка автоматически скрывается. Чтобы сделать её видимой, снова запускаем bat-файл и вводим пароль. В нашем случае это «PASSWORD=». Для того чтобы поставить свой собственный пароль на папку, нужно заменить слово «PASSWORD» на свой пароль, но не забудьте после ввода своего пароля поставить знак «=» и только после этого нажимать «Enter».

Вот мы и разобрались, на примере, как поставить пароль на папку в Windows 8. Стоит отметить, что это скорее, скрытие папки с использованием пароля, но, если вы не хотите прибегать к использованию программ, а установить пароль встроенными средствами системы, то этот вариант будет для вас спасением. Дальше мы рассмотрим, как поставить пароль на папку с помощью различных программ.

Способ с использованием программы Folder Lock

Сегодня на просторах сети очень много программ для установки пароля на папки. Folder Lock является одной из самых простых и свободно распространяемых. Для того, чтобы её скачать, можно перейти на сайт . Нажимаем на ссылку или копируем в адресную строку браузера. Пока вы ждете, когда закачаются 9 МБ, можете приступить к просмотру инструкции.

Итак, когда мы запустим программу, нажимаем «Next», затем читаем или не читаем лицензионное соглашение, нажимаем «Agree», а затем «Install» и в завершение «Finish». В итоге, запустится эта программа.

В ней всё на английском, но не стоит беспокоиться, даже если вы не знаете английский, вы без трудностей поймете, как поставить пароль на папку в Windows 7 или любой другой системе.

В появившемся поле вводим пароль и жмем «ОК». Повторяем ввод пароля и снова нажимаем на «ОК». Появляется белое поле, в которое мы просто «перетаскиваем» папку с секретными данными.

Теперь папка заблокирована. Чтобы разблокировать её, нужно снова запустить программу, ввести пароль и нажать на кнопку «Unlock» во вновь открывшемся окне. Папка будет разблокирована и появится на прежнем месте. Если по какой-то причине этот способ не является подходящим для вас, тогда расскажу ещё один вариант, как поставить папку под пароль.

Способ с использованием программы Password Protect

Ещё одна удобная программа для сохранения ваших персональных данных — Password Protect. Её можно скачать с СофтMail по этой ссылке: .

Она совсем легковесная. Скачали, запустили. Выбираем «Next» два раза. Так мы согласились с условиями использования и можем продолжить установку. Ещё два раза жмем «Next» и один раз «Finish». Для нашей цели подойдет и пробная версия программы, так что выбираем её, нажав «Run Trial Version».

Если вы попробуете открыть папку «СЕКРЕТНО», программа не позволит этого сделать и потребует ввод пароля доступа.

Теперь вы абсолютно точно знаете, как устанавливается пароль на папку. Надеюсь, эти знания будут вам полезны и позволят сохранить все ваши конфиденциальные файлы и папки.

Вот еще одна программа: