Работая в Microsoft Office Word, часто сталкиваешься с необходимостью, когда нужно вставить в документ таблицу. Необходимость есть, а как таблицу вставить – начинающие в основном знают лишь теорию. Я постараюсь в этой статье подробно объяснить, как вставлять таблицу в Microsoft Office Word. Так как одни пользователи используют Word 2003, другие Word 2007, а некоторым нравится Word 2010, буду расписывать действия для каждой из трех программ.
Итак, рассмотрим, как добавить таблицу. В каждом из трех Word-ов таблицы вызываются так:
Итак, выпадающее окно выбрали. Теперь приступим к самому добавлению таблицы. В 2003 Ворде нужно выбрать пункт меню «Вставить ->Таблица». В 2007 можно сразу же приступить к созданию таблицы, водя по прямоугольникам, или так же нажать на кнопку «Вставить таблицу». Итак, видим такое окно:
С значением «Число столбцов» и «Число строк» все понятно – указываем нужное количество. «Автоподбор ширины столбцов» – значения ниже влияют на ширину столбцов в таблице. «Постоянная» - ширина столбцов будет неизменной, и не будет зависеть от количества введенного текста. «По содержимому» – ширина столбцов будет зависеть от количества введенного в ячейку текста. «По ширине окна» – столбцы разобьются на одинаковую ширину страницы.
С помощью кнопки «Автоформат» (есть только в 2003, в Word 2007 данная возможность появляется после создания таблицы) можно выбрать шаблонный стиль таблицы. Даже следует внимательнее присмотреться к этой кнопке, ведь использование ее возможностей позволит улучшить дизайн и функциональность таблицы.
Word 2007 - 2010
Итак, таблицу вставили, стиль выбрали.
Примечание: В Word 2007 и 2010 есть кнопка «Экспресс-таблицы». Используя данную кнопку можно вставить шаблонную таблицу, выбрав из предложенных образцов.
Допустим, что таблица состоит из двух столбцов и трех строк. Необходимые параметры уже выбраны. Поставим курсор в необходимой ячейке и нажмем ПКМ (Правую Клавишу Мыши). Видим меню:
Word 2007 - 2010
Рассмотрим показанные функции для 2003:
«Добавить таблицу» – перед вами появится стандартное окно добавления таблицы, с помощью которого можно создать в выбранной ячейке новую таблицу.
«Удалить ячейку» – удаляет указанные в появившемся окне ячейки.
«Разбить ячейки» – разбивает выбранную ячейку на указанное число столбцов и ячеек.
«Выравнивание в ячейке» – здесь можно указать, как будет размещаться текст в ячейке.
«Автоподбор» - автоматический подбор ширины ячейки.
«Свойства таблицы» – здесь настраиваются подробно все параметры таблицы.
В 2007 Word-е все функции те же, пожалуй, за исключением «Вставить» – там немного другие функции, но ничего сложного нет.
В любом из трех Word-ов можно выделить нужное количество ячеек, подведя курсор к верхней или левой границе таблицы до появления черной стрелки. Также, по нажатию кнопки «Скрыть сетку» исчезнут линии ячеек и столбцов.
Переместить таблицу можно, потянув за крестик в левой верхней части таблицы, растянуть же таблицу можно, нажав и потянув вниз квадратик в нижней правой части таблицы.
С помощью ластика можно стирать отдельные линии в таблице.
Поставив курсор в нужной ячейке и нажав на «Заливка», можно заменить цвет ячейки на подходящий.
Вот мы и завершили знакомство с таблицами в Microsoft Office Word 2003, 2007 и 2010. Надеюсь, что данный материал вам помог.
| Нравится |
Этот вопрос у пользователей текстового редактора Ворд возникает довольно часто, ведь таблица для создания документов нужна практически всегда. Именно в таблице можно разместить какие-либо статистические данные или другую информацию. В нашей статье мы рассмотрим вопрос, как нарисовать таблицу в Ворде .
Функционал текстового редактора Ворд позволяет пользователю создавать в документе таблицы абсолютно любого размера, имеющих любое количество строк и столбцов. Таблицу можно создать двумя способами: либо вручную, нарисовав таблицу в документе самостоятельно, либо обратившись к автоматическому созданию таблицы. Обо всем по порядку.
Как нарисовать таблицу в Ворде версии 2007, 2010, 2013 и 2016 года
В данном разделе мы разберем как пользователю можно быстро и просто вставить в документ базовую таблицу. Что требуется сделать?
- Находим на панели инструментов раздел «Вставка».
- Далее переходим в пункт под названием «Таблица».
- Затем выделите нужное количество столбцов и строк предполагаемой таблицы.
После того, как вы щелкните мышкой, таблица появится в документе. Но даже после этого пользователь может вносить в объект изменения: добавлять строки и столбцы, удалять их, а также объединять ячейки одной таблицы в одну. Если же на таблицу щелкнуть, то на панели инструментов отобразится пункт под названием «Работа с таблицами». Как он выглядит – показано на рисунке ниже. Здесь пользователь сможет выбрать различные стили и цвета, добавить границы для объекта, а также вставить формулу.
Данный способ создания таблицы в вордовском документе можно отнести к одному из самых простых, быстрых и доступных. Он не имеет недостатков, чего нельзя сказать о следующем способе: создании и таблицы вручную.
Как нарисовать таблицу в Word вручную
Обычно этот способ используют, когда таблица имеет маленький размер, то есть состоит из нескольких столбцов или строк. Этот способ имеет несколько недостатков. Во-первых, рисовать таблицы вручную достаточно долго. Во – вторых, создавая таблицу самостоятельно, пользователь рискует создать таблицу с неровными краями, из-за чего она будет выглядеть неаккуратно. Но, несмотря на вышеперечисленные минусы, этим способов все-таки пользоваться можно.
Чтобы нарисовать таблицу пользователь должен на панели инструментов зайти во вкладку «Вставка», далее перейти в пункт «Таблица» и выбрать раздел «Нарисовать таблицу». При помощи «виртуального карандаша» вы можете прочертить в документе таблицу, с необходимым количеством столбцов и строк. Для начала необходимо нарисовать прямоугольник, а уже после разделить его на необходимое количество строк и столбцов. Таблица готова.
Как удалить таблицу или ее элемент?
В случае, когда требуется удалить всю таблицу, то для начала вам необходимо полностью ее выделить. Для этого зажимаем левую кнопку «мыши» и протягиваем курсором от верхней строки таблицы до самой нижней. Таблица в документе должна выделиться голубым цветом. Далее нажимаем кнопку «Delete», после чего объект будет удален.
Чтобы удалить только часть таблицы (например, столбец, ячейку или последнюю лишнюю строчку) поставьте курсор вовнутрь таблицы, которую нужно изменить. В программе Ворд должен открыться раздел «Конструктор таблиц», переходим в него. После справой стороны находим раздел «Ластик», жмем туда. Данная функция позволяет «стирать» некоторые элементы таблицы. Для этого достаточно просто выделить ненужную ячейку, столбец или линию. После – элемент автоматически удаляется из документа.
Как объединить таблицы в Ворде?
Иногда созданные таблицы в вордовском документе требуется объединить. Для этого пользователю требуется найти на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки». После этого в документе станут видны все скрытые знаки. Далее необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре. После этого таблицы объединятся между собой. Данный способ применим практически во всех версиях текстового редактора Ворд.
Мы очень надеемся, что наша статья, в которой мы рассказали, как нарисовать таблицу в Ворде, помогла вам в работе с текстовым редактором. На самом деле, в этом нет ничего сложного и если следовать алгоритму действий, то с таким заданием справиться даже начинающий пользователь Word. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!
Я узнал, как сделать таблицу в Word, примерно сразу после того, как начал постоянно пользоваться компьютером. Школьные задания, помощь родителям – суровые жизненные условия заставляли быстро учиться.
В Ворде таблица нужна только для систематизации данных. Если вам нужно произвести какие-то вычисления, например, узнать сумму чисел, написанных в одном столбике, то добро пожаловать в Excel. Там уже изначально всё разделено на графы, и функции необходимые есть.
Как создать таблицу в Word
Способы создания
Word предлагает несколько вариантов создания матрицы. Вы вольны выбирать любой способ, но у каждого есть определенное назначение. Чтобы посмотреть доступные варианты, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
Что мы здесь видим:
- Вставка – с помощью мышки выделяете количество столбцов и ячеек.
- Вставить – указываете количество граф, подбираете ширину.
- Нарисовать – курсов превращается в карандаш, которым можно в прямом смысле нарисовать табличку.
- Преобразовать – если выделить текст и выбрать преобразование, то написанное окажется заключенным в границы.
- Excel – вставляется маленькое окошко из Excel. Можно производить расчеты, если знаете формулы.
- Экспресс-таблицы – готовые шаблоны для вставки. Удобно, если нужно добавить календарь, двойную таблицу или подзаголовки.
Короткого описания будет недостаточно: сейчас мы с вами попробуем на практике применить некоторые из перечисленных способов, создав разные табели, реестры, ведомости и другие скучные вещи.
Если у вас Word 2007 и выше, то вы можете смело пользоваться всеми приведенными ниже рекомендациями, потому что изменения в интерфейсе в последние годы были незначительными. Если на компьютере стоит Word 2003, то у меня плохая новость: сейчас уже 2016 год, этот софт бесконечно устарел. Но в нем тоже можно вставить табличку:
Значения параметров ширины требует пояснения:
- «Постоянная» и «Авто» – столбики будут равной ширины, которая подберется автоматически. «Постоянная» и определенный размер – вы укажите ширину самостоятельно.
- «По содержимому» – подберется исходя из наибольшего содержимого клеточки. Это, кстати, очень удобно, если нужно вписывать много символов.
- «По ширине окна» – неважно, что вы там напишите, ячейки все равно будут равномерно растянуты во всю ширину документа.
Если щелкнуть затем правой кнопкой по табличке, то можно будет объединить или удалить ячейки, а также раскрасить их разными цветами. Это будет вашим домашним заданием.
В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 операция выполняется схожим образом, единственное отличие – необходимость открыть вкладку «Вставка». Эта вкладка нужна для выполнения многих действий, в том числе .
В более современных версиях Word есть еще одна удобная штука. Можно не писать количество граф, а просто с помощью мышки выделить их и щелкнуть левой кнопкой. Попробуйте.
Рисование таблицы
Ладно, я погорячился, Word 2003 не так ужасен, но гораздо удобнее разбирать функции текстового редактора на примере чего-то более свежего. Тем более сейчас мы будем разговаривать о рисовании. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку и выберите нарисовать.
Курсор превратится в карандаш, появится вкладка «Конструктор». Сначала нарисуйте границы. Затем с помощью всё того же карандаша и ластика сделайте внутреннюю разметку. Здесь можно включить фантазию – делать ячейки разного уровня, удалять границы. Коряво нарисовать не получилось даже у меня, хотя мои навыки рисования давно стали среди друзей «эталоном» неумения.
Когда табличка будет готова, щелкните дважды карандашом по свободному месту в документе, чтобы снова появился курсор. Можно заполнять нарисованные графы. Чтобы добавить красоты, если это, конечно, не диссертация или другой документ строгой формы.
Чудесное преобразование
Все любят чудеса. Так что выделите текст, который нужно заключить в столбцы и ячейки, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Преобразовать». Без выделения эта кнопка будет подсвечена серым цветом.
Появится окошко, в котором можно выбрать число строк, ширину и знак разделения. Установите параметры и нажмите «ОК». Не самая удобная функция, я вообще ей никогда не пользуюсь, но знать о ней нужно хотя бы для общего развития.
А вот это крутая штука, которая позволяет серьезно сэкономить время. Офисная работа = однообразные документы. Среди экспресс-таблиц можно найти несколько хороших шаблонов, но это не главное.
Главное здесь – возможность создать шаблон самостоятельно. Вы рисуете табличку, используя один из приведенных выше способов, выделяете её курсором, открываете раздел «Экспресс-таблицы» и нажимаете внизу «Сохранить выделенный фрагмент». В результате в следующий раз вставлять/рисовать уже ничего не придется, достаточно будет выбрать шаблон.
Пытка для мужа, если жена знает как сделать таблицу в ворде, распечатать на принтере и отправить его на рынок за покупками...))) Как вы сами понимаете, для мужчины понятия "создать таблицу" и "Excel" как слова синонимы.
Нам и в голову не придет использовать текстовый процессор Word, для создания таблиц. О том как правильно сделать таблицу в excel , я писал в предыдущей статье. Но не будем суровы к дамам, и посмотрим как же на самом деле сделать таблицу.
Открываем программу Word, у кого какая версия, у меня 2007 года. Впрочем особой разницы начиная в этой версии нет, принцип годится и для 2003 офиса и даже 2000 и 1997 г...
Создание таблиц в ворд
Создаем пустой документ, обязательно сохраняем его в удобном месте, и с осмысленным названием, например Как сделать таблицу в word.docx или с расширением *.doc кому как нравится, все равно Word поставит расширение по умолчанию. Пишем текст: список покупок на 06.02.2016, испортим ему субботу... Оформляем по своему вкусу, текст лучше расположить по центру, для этого выделяем мышкой текст и на ленте Главная нажимаем на иконку Выравнивание текста по центру. Ниже отступаем на два абзаца, дважды нажав Enter. На ленте выбираем вкладку Вставка, на ней
видим иконку Таблица, нажимаем на неё. Тут имеется три сравнительно простых способа, как сделать таблицу.
Первый способ создать таблицу
Просто водим мышкой по сетке с квадратиками,
и на экране становится виден макет готовой таблицы, двигая мышью по горизонтали и по вертикали мы меняем количество строк и столбцов, по щелчку мыши таблица будет создана. На этом этапе не забудьте сохранить документ, либо нажав на иконку с дискеткой,
или с клавиатуры комбинацию клавиш CTRL+S.
Второй способ создать таблицу
Жмем Таблица, Вставить таблицу,
тут необходимо отметить что как в первом, втором и третьем способе создания таблиц в word, нужно сперва определить а сколько у нас будет строк и столбцов в нашей замечательной таблице...))) Давайте определимся с количеством столбцов, пусть их будет четыре, а строк сделаем шесть. Что там будет, скажу позже...) Укажем количество строк и столбцов,
любуемся, сохраняем.
Третий способ сделать таблицу
Этот способ для тех, кому в жизни не хватает приключений... Почему? Скоро поймете...Снова, жмем Таблица, Нарисовать таблицу, на фоне белого документа мышиный курсор приобретает вид карандаша, кликаем в нужном месте документа, водим мышь с зажатой левой кнопкой и отпускаем левую кнопку, где потребуется. Все это время мы вытягивали внешнюю рамку нашей таблицы. Далее внутри этого контура горизонтально проводим линии слева на право,
что бы получились линии, они же будут границами строк. Нам их нужно пять штук, чтоб образовались шесть строк...
Затем водим курсор вертикально, чтоб получились границы столбцов, всего три линии для четырех столбцов. Если вы недотянули строку или столбец, или вообще нарисовали что то не то, либо нажмите Отмену(CTRL+Z), либо воспользуйтесь ластиком,
чтоб удалить лишнее, я к примеру удалил часть столбца.
Возврат к рисованию: клик по иконке Нарисовать таблицу. Нарисовали, сохранили.
Каким бы способом вы не воспользовались, у вас должна получиться такая таблица, лично я пользовался первым:
Заполним наконец её значениями, начав с шапки, в первой строке пишем № п/п, Наименование продукта, Количество, Цена. В первом столбце после № п/п проставим номера строк. Заполним желаемым содержимым....))) Выравнивание в ячейках делается так: выделяем кусок/всю таблицу, клик правой кн. по пункту контекстного меню Выравнивание ячеек и выбираем подходящий тип(по центру, слева, справа..).
Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.
Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.
Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.
Наглядный вариант
Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.
Задание количества строк и столбцов
Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:
– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.
Рисование границ
Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.
Преобразование текста
Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.
Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.
Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .
Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.
Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.
Как в Excel
Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.
Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.
Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.
Экспресс-таблица
Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.
Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!
Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы
