Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — . Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Навигация по программе

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2 . Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять , не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Пакет приложений Microsoft Office – полезный софт с адекватной ценой. Но зачем покупать лицензию, если можно использовать офисные программы бесплатно? Никакого нарушения авторского права: разработчики Microsoft сами предоставляют несколько путей бесплатного использования продукта.

Office Online

Самый простой способ использовать приложения Office бесплатно – открыть их онлайн-версию, авторизовавшись по учетной записи Microsoft. Найти список программ можно . Если учетной записи Microsoft нет, можно быстро и бесплатно её создать.

Онлайн-версии программ удобны тем, что пользоваться ими можно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Однако их нельзя назвать полноценной заменой приложений: возможности облачного хранения ограничены без платной подписки, а некоторые функции недоступны. Но для решения простых задач типа написания письма, курсовой или составления таблицы в Excel их вполне можно использовать.

Если у вас есть почта Яндекс, то получить доступ к отдельным продуктам Office Online можно без учетной записи Microsoft. Для этого достаточно:

Зайти на Яндекс, авторизоваться и открыть «Диск».
Нажать кнопку «Создать» и выбрать «Текстовый файл» или «Таблицу».

Текстовый файл создается в Word Online, таблица – в привычном интерфейсе Excel. Документ сохраняется на Яндекс.Диске в соответствующих форматах – *.docx и *.xlsx.

Office Mobile

Пакет офисных приложений не предустанавливается на компьютеры, однако некоторые мобильные устройства поставляются с мобильными версиями программ Office. Эти же мобильные приложения можно скачать из магазина Microsoft и установить на ПК или ноутбук.

Запустите Магазин приложений Microsoft.
Наберите название офисной программы с добавлением слова «Mobile» (например, Word Mobile).
Нажмите «Получить» и дождитесь окончания установки.

Однако мобильные версии тоже работают с ограничениями. Редактировать документы на компьютерах, ноутбуках и планшетах с большим экраном можно только после покупки платной подписки на Office 365. Создавать же документы бесплатно можно только на телефонах и небольших планшетах при условии авторизации по учетной записи Microsoft. Без авторизации программы открывают документы в режиме «Только чтение».

Бесплатный Office для учебных заведений

Сотрудники, преподаватели и учащиеся могут пользоваться приложениями Office бесплатно при условии, что их учебное заведение зарегистрировано в системе Office 365. Регистрацию проводит уполномоченный сотрудник, а студентам и преподавателям для получения доступа к продуктам необходимо указать действующий адрес электронной почты в системе учебного заведения.

Пробный период или участие в тестировании

Если офисные приложения нужны прямо сейчас с максимальной функциональностью, но приобрести их нет возможности, установите пробную версию на 30 дней. В тестовом режиме доступны:

Полные версии программ Office 2016.
Установка на 5 компьютеров.
Мобильные версии для 5 телефонов и 5 планшетов.
1 TB в хранилище OneDrive с доступом для 5 пользователей.

По истечении месяца софт перестанет работать, так что придется решать – покупать подписку или пользоваться другими легальными способами бесплатного использования приложений Office.

Кстати, когда Microsoft готовит к выпуску новый продукт, запускается общественное тестирование. Принять в нем участие можно также бесплатно, нужно лишь подать заявку.

Альтернативный софт

Microsoft Office- не единственный пакет приложений, который можно использовать для создания и редактирования документов. Среди бесплатных вариантов можно назвать следующие:

LibreOffice.
OpenOffice.
WPS Office.

Эти пакеты содержат сходный состав программ и распространяются бесплатно. Есть и бесплатные альтернативные веб-решения – например, приложение Google Docs.

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения - Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway . Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

В данном руководстве мы рассмотрим не только как пользоваться пакетом MS Office онлайн, но и попытаемся максимально интегрировать пакет MS Office онлайн в Windows 10, после чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.

Первым делом решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Создаем ярлыки для веб-приложений Word, Exel, PowerPoint.

Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

На пустом месте Рабочего стола кликните правой кнопкой мыши, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык» .

В строке скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимого приложения из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее» , в примере мы создаем ярлык для текстового редактораWord.

В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

Word: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Exel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Onenote: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
Sway: https://sway.com/my

Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Настроим облачное хранилище OneDrive.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать папку Windows 10 - «Документы» .

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Автосохранение.

Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

В открывшимся окне перейдите на вкладку «Автосохранение» .

Здесь необходимо в пункте «Документы» выбрать в выпадающем списке «OneDrive» , внеся изменения жмем кнопку «ОК» .

Если все сделали правильно то в папке «OneDrive» Вы увидите что появилась папка «Документы».

Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10.

Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола.

Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать печатать, согласитесь быстро и удобно.

Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, или таблица Exel не сохранятся.

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «OneDrive» → «Документы» .

В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать - если вы удалите файл на компьютере, он удалится в облаке и наоборот.

Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы» , кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете» .

После открытия, документа, вы можете вносить правки (См. снимок экрана на примере Word Online).

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать свои документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Вы хотите бесплатно пользоваться программой «Майкрософт офис»? Вам надоело постоянно взламывать данную программу? Хотите, чтобы вам разработчики спасибо сказали за то, что вы пользуетесь Майкрософт офисом? Думаете, это все нереально? Реально! Я вам это, сейчас же, докажу, в данной заметке.

Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как абсолютно бесплатно пользоваться Майкрософт офисом. И, это не шутка. Не все знают, но Майкрософт давно дает такую возможность пользователям.

Вы можете сказать: «Да где ты такое увидел? Стоит только зайти на официальный сайт Майкрософта, как тебе предлагают купить офис, где ты увидел бесплатно?». Да, друзья, это действительно так. Нам постоянно предлагают купить. Таков наш мир. Но, есть и другой вариант. Вы слышали об онлайн сервисе «Майкрософт Office Online»? Если нет, тогда читайте дальше.

Компания Microsoft предоставляет бесплатный онлайн сервис «Microsoft Office Online». Данным сервисом может воспользоваться любой пользователь. Единственные условия таковы: у вас должен быть доступ в интернет, и вы должны зарегистрироваться на сайте Майкрософт. Вот и все.

Что Вы получите в онлайн сервисе «Майкрософт Office Online»?

Данный сервис обладает практически всеми инструментами, которые есть в программе «Майкрософт офис». Разница лишь в том, что для того чтобы, воспользоваться офисом, вы запускаете не программу, а ваш браузер, и пользуетесь офисом через него.
В онлайн сервис входят такие инструменты:

Word
Exel
PowerPoint
OneNote
Sway
Почта
Люди
Календарь
OneDrive
Docs.com

И еще. Данным сервисом вы можете пользоваться, как с вашего компьютера, так и с любого устройства:

Windows phone
Телефоны с Android
Iphone
Планшеты с Windows
Планшеты с Android
iPad
Компьютер с Windows
Компьютер с Mac OS

В общем, данный сервис работает везде. Главное, чтобы был доступ в интернет.
Кстати. Все созданные вами документы будут храниться в вашем облаке или, если захотите, можете сохранить на компьютер. Хранение документов в облаке может быть полезным тогда, когда, вдруг, выключился интернет, ваш документ не исчезнет, а сохранится в облаке, и при включении интернета вы можете продолжить работать с ним. Это очень удобно.
Я не буду описывать процесс работы с данным сервисом, мне это не под силу, так-как придется написать книгу. Скажу лишь одно, если вы пользовались «Майкрософт Office» (программой), то с сервисом «Майкрософт Office Online» вы быстро разберетесь, там даже интерфейс похожий.

Десятый офис сегодня является одной из самых популярных версий стандартного набора программ для ведения документооборота. К сожалению, полная профессиональная версия данного программного продукта является платной(узнать цены и купить ее вы можете ), однако есть сборники, которые и сегодня можно установить на свой компьютер абсолютно бесплатно.

Конечно, функционал будет несколько ограничен, не будет полного набора шрифтов, дизайнов, формул и анимаций. Но основные свойства будут сохранены в полном объеме.

Как установить пакет программ бесплатно

Самым лучшим вариантом будет скачать пробную версию на официальном сайте разработчика. Среди прочих программ можно выбрать не только офис данного варианта, но и огромное количество других программ, которые находятся в бесплатном доступе. Вам будет необходимо:

Чем отличается бесплатный вариант от платного

Как понятно из описания, вы получите ознакомительный вариант офиса, в котором есть некоторые ограничения работы. Но в целом, данный пакет прекрасно подходит для ведения документооборота.

Использовать его можно в течение одного года, после чего вам будет необходимо либо приобрести платную лицензию, либо провести данную процедуру установки бесплатной версии повторно. В процессе использования у вас будет отображаться запись, что вы используете ознакомительную версию. Но не стоит переживать, все файлы могут использоваться и на стандартных лицензионных вариантах данной программы. Не возникает проблем с пересохранением и дальнейшим использованием файлов. После окончания ознакомительного периода файлы не будет необходимости заново пересохранять и ограничений на их использование не будет.

Законность данного метода использования бесплатного ПО

Подобным способом пользуются многие люди и небольшие компании, желая сэкономить определенные средства на приобретении лицензионного ПО, которое может стоить достаточно дорого у посредников. Следует отдельно уточнить, что этот способ является абсолютно законным. Это связано с тем, что вы используете не пиратскую версию, а абсолютно законное ПО, которое можно скачать бесплатно у разработчика. У вас есть бесплатный ключ разработчика, который подтверждает законность использования данного программного обеспечения. Поэтому не стоит волноваться за данный аспект.