В последнее время бурно развиваются не только компьютерные, но и мобильные технологии. В связи с этим очень остро встал вопрос безопасного хранения относительно больших объемов информации. И именно для этого многие IT-корпорации предлагают пользователям любого типа устройств применение так называемых облачных сервисов. Как пользоваться облаком и сервисами, которые входят в базовый набор любого разработчика, сейчас и будет рассмотрено.

Что такое облачное хранилище?

Для начала определимся, что же это за сервис. Грубо говоря, это файловое хранилище в виде выделяемого дискового пространства на компании, предоставляющей такие услуги.

Иными словами, в некотором смысле его можно назвать некой виртуальной флэшкой, на которую помещается определенный объем данных. Однако если USB-устройство для доступа к загруженной информации нужно постоянно носить с собой, то к такому сервису (например, облако Mail.Ru или соответствующая служба Google) доступ можно получить и с компьютера, и с мобильного устройства. То есть в самом облаке файлы синхронизируются, а просмотреть их или скачать можно всего лишь введя регистрационные данные (хотя в некоторых случаях это и не требуется).

О том, как пользоваться облаком, написано уже достаточно много. Сейчас обратим внимание на некоторые основные моменты, а также рассмотрим простейшие принципы его использования, подробно разъяснив ситуацию.

Самые популярные сервисы

Само собой разумеется, что изначально для использования таких хранилищ необходимо определиться с поставщиком услуг, то есть выбрать для себя наиболее приемлемый сервис

Сегодня таких служб можно найти достаточно много. Наиболее популярными являются следующие:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Облако Mail.Ru.
• "Яндекс.Диск".
• Google Drive (Google Disk).
• Apple iCloud и iCloud Drive.
• OneDrive и т. д.

Прежде чем разбираться, как пользоваться облаком каждого типа, следует отметить, что эти сервисы несколько неравнозначны, если их сравнивать между собой. Дело в том, что к одним хранилищам получить доступ можно исключительно с компьютерного терминала, другие же предполагают синхронизацию и компьютеров, и мобильных устройств. Иногда может потребоваться специализированное приложение, играющее роль своеобразного проводника, иногда достаточно всего лишь интернет-браузера.

То же самое касается бесплатно выделяемого дискового пространства для хранения своих файлов, а также оплаты дополнительного объема на удаленном сервере. В любом случае большинство служб между собой очень похожи.

На что следует обратить внимание перед началом работы?

Теперь рассмотрим некоторые важные моменты, без которых об использовании облачных сервисов не может быть и речи.

Самое первое и главное - предварительная регистрация, причем в некоторых случаях абсолютно неважно, будет ли она производиться через Интернет при помощи обычного браузера или специального компьютерного или мобильного приложения. Занимает весь процесс несколько минут.

Выгодно от стационарных систем отличаются мобильные девайсы с установленными на них операционными системами. Дело в том, что при первом включении для доступа к некоторым расширенным функциям или магазинам типа AppStore или Google Play (Play Market) система изначально предлагает создать учетную запись (зарегистрированный адрес электронной почты и пароль). При этом на смартфоне или планшете уже имеется предустановленное приложение для работы с облачными сервисами. Для удобства на компьютер или ноутбук можно установить их стационарные аналоги (хотя доступ можно получить и через браузер).

Выделяемое дисковое пространство

Еще один важный момент - объем дискового пространства, которое получает пользователь изначально в бесплатном варианте. Как правило, объем на разных сервисах колеблется от 5 до 50 Гб. Если этого оказывается недостаточно, придется увеличивать объем хранилища и платить за это определенную сумму, которая включает в себя затраты на приобретение большего объема и обслуживание в течение некоторого срока использования, который, кстати, тоже может быть разным.

Общие принципы

Что же касается того, как пользоваться облаком в самом широком понятии, здесь все достаточно просто. Пользователю после регистрации нужно лишь добавлять в хранилище папки и файлы, контакты и многое другое.

При этом в разделе настроек он может добавлять друзей, которые наравне с ним станут производить загрузку файлов на сервер или их редактирование (самый простой пример - Dropbox). Зачастую новые юзеры могут использовать собственные пароли для входа в систему.

Но вот что интересно. При установке специальной программы на компьютер доступ к файлам в облаке осуществляется намного быстрее, нежели при запуске того же интернет-браузера. То же самое можно сказать и о синхронизации. Достаточно поместить файлы в папку приложения, и синхронизация будет выполнена моментально для всех пользователей, имеющих права доступа к сервису. Рассмотрим наиболее популярные хранилища.

Облако Mail.Ru

Итак, как было сказано выше, сначала потребуется создать ящик электронной почты, после входа в который на панели сверху во вкладке проектов будет отображен облачный сервис. Это и есть облако «Майл». Как пользоваться им? Проще простого.

Изначально предлагается 25 Гб дискового пространства. осуществляется при помощи соответствующей кнопки, которой можно добавлять сразу несколько объектов. Ограничение касается только размера загружаемого файла - он не должен превышать 2 Гб. Перед стартом загрузки можно использовать дополнительные функции, например, создать после чего так же просто файлы можно перемещать и удалять. Обратите внимание: в нем нет «Корзины», как в том же сервисе «Яндекс», так что восстановить удаленную информацию не получится.

Весьма полезной может оказаться функция создания, просмотра или редактирования файлов. Скажем, у нас имеется документ Word (или он создается прямо в хранилище). Изменить его непосредственно в облаке можно так же просто, как если бы пользователь запускал редактор на компьютере. По окончании работы сохраняем изменения, после чего снова происходит синхронизация.

«Яндекс»-облако: как пользоваться?

С сервисом «Яндекс», в принципе, дела обстоят практически идентично. Функциональный набор, в общем-то, отличается не сильно.

Но разработчики этого сервиса подумали о том, что пользователь может удалить файлы совершенно случайно. Вот тут-то и приходит на помощь так называемая «Корзина», в которую помещается информация при удалении. Работает она по типу стандартной компьютерной службы. Правда, к ней неприменимы средства восстановления данных, если они были удалены уже из «Корзины». Тем не менее, функция весьма полезная.

Хранилище Google Drive

Теперь перейдем еще к одному мощному сервису под названием «Гугл»-облако. Как пользоваться Google Disk? Принципиальных отличий по сравнению с другими сервисами нет. Но тут доступ можно получить и с мобильного девайса (встроенная служба), и при помощи устанавливаемой на компьютер утилиты (не говоря уже о входе через интернет-браузер). С телефоном или планшетом все просто, посмотрим именно на компьютерную программу.

Предполагаем, что учетная запись уже создана. После ее активации пользователь получает 5 Гб в хранилище. Увеличение до 25 Гб обойдется примерно в 2,5 USD. Устанавливаем приложение на компьютер, после чего на Рабочем столе появляется папка сервиса (она же отображается и в Проводнике).

Как уже понятно, достаточно поместить файлы в эту директорию, как произойдет синхронизация. Во время работы программа «висит» в системном трее в виде иконки. Правым кликом вызывается дополнительное меню, где можно просмотреть доступный объем для загрузки файлов, произвести персонализированные настройки, расширить место в хранилище, завершить работу и т.д.

Тут особо стоит отметить один момент. Как выясняется, скопировать файлы в папку программы на компьютере, а потом скачать их из облака на мобильный девайс оказывается намного быстрее, чем подключать гаджет к компьютеру, а затем производить копирование средствами Windows.

Сервисы iCloud и iCloud Drive

Наконец, посмотрим, как пользоваться облаком Apple. Тут есть две службы (iCloud и iCloud Drive), которые являются предустановленными на iPhone или iPad в соответствии с версией операционной системы, инсталлированной на девайсе. По сути, iCloud Drive является обновленной версией iCloud, а для его корректной работы следу учесть, что мобильный гаджет должен соответствовать заявленным техническим требованиям: iOS 8 на самом девайсе. Компьютер - с Windows 7 и выше с расширением iCloud for Windows или компьютерный терминал с Mac OS X 10.10 или OS X Yosemite.

Изначально после входа в сервис там будут отображены папки, созданные по умолчанию. Их количество может разниться в зависимости от настроек компьютера и клиента на мобильном устройстве. Как пользоваться облаком в айфоне? В принципе, ничего сверхъестественного в этом нет. Достаточно запустить приложение на гаджете (перевести ползунок запуска во включенное состояние) и войти при помощи учетной записи. Другое дело, когда вход предполагается с компьютера. Здесь потребуется использовать меню настроек самой программы и выбирать включение уже там.

Очередной минус - достаточно низкая скорость синхронизации (это признано всеми). И еще один, самый неприятный момент. Если осуществить переход с iCloud на iCloud Drive без обновления всех устройств до необходимой конфигурации, данные в старом облаке окажутся просто недоступными, так что будьте бдительны.

Заключение

Вот вкратце и все, что касается вопроса о том, как пользоваться приложением «Облако» или одноименными сервисами. Конечно, здесь рассмотрены далеко не все возможности таких сервисов, а, так сказать, только общие принципы (азы) работы. Однако даже при таких минимальных знаниях любой вновь зарегистрированный юзер уже через 5-10 минут сможет осуществить базовые операции.

| 01.07.2016

Сервис Google Drive – это «облачное» хранилище файлов, файл-хостинг от Гугл. Служба Гугл Драйв (которая в народе зовется просто Гугл Диском) проста, удобна и практична. Она прекрасно дополняет прочие сервисы Google.

Если сравнивать «облако» Гугл с другими аналогичными продуктами (ДропБокс, Яндекс.Диск, Диск.Майл, ВанДиск), можно отметить как схожие, так и отличительные черты. Объективные достоинства Google Disk:

– минимализм интерфейса (в системе Google Drive не много настроек, а потому очень сложно запутаться);

– простота управления файлами – даже школьник быстро поймет, что к чему;

– использование классических функций и стандартных операций Windows (копирование, вставка, удаление, вырезание, перемещение и т.д.);

– опция установки дополнительных приложений (расширяет функционал и практичность сервиса до невообразимых размеров);

– возможность синхронизации файловой структуры с компьютером или ноутбуком (при помощи специальной программы);

– возможность управления Диском с любого мобильного устройства (через одноименное приложение для Android или iOS);

– работа в режиме оффлайн (с сохранением периодических копий в памяти компьютера и последующей синхронизацией при подключении к Интернету);

– связанность Google Drive с прочими сервисами и службами Гугл (данное преимущество часто является приоритетным в выборе «облака» Google Disk);

– 15 Гигабайт свободно места на «облачном» хостинге, распределенных между службами Gmail, Google Photo и Google Drive.

– возможность платного увеличения дискового пространства;

– возможность создания в интерфейсе «облака» документов, таблиц, презентаций и любых других типов файлов;

– функция «расшаренного» доступа (можно настроить совместный доступ к файлам и папкам);

– возможность легкой передачи объемных файлов, которые «не помещаются» в почту из-за больших размеров (по ссылке или личным приглашениям);

– надежность (файлы, которые мы будем хранить в «облаке» Google, гарантированно никто не удалит, они никуда не пропадут);

– наличие прикладного форума, техподдержки, справки;

– опция автоматического хранения ранних версий документов (это может пригодиться в совместной работе над файлами, чтобы восстановить оригинальную версию документа);

– высокая функциональность и гибкость при внешне кажущейся простоте.

Естественно, часть функций и возможностей довольно стандартна, характерна для большинства других «облачных» хранилищ. Однако в Google Drive есть и такие возможности, которые недоступны для прочих систем. К тому же, для работы с Гугл Диском нам не придется создавать новый аккаунт, проходить повторную регистрацию.

Единственный профиль в системе Google открывает доступ сразу ко всем возможностям и службам компании. И это, безусловно, еще один плюс сервиса Google Drive.

Google Drive (Disk): регистрация, вход в Гугл Диск

Для начала сделаем отступление. Напомним читателям, что мы уже публиковали пошаговые инструкции по сервисам Google. В частности, советуем ознакомиться со статьями о Google Docs и Gmail:

1. Google Docs: особенности работы с документами, таблицами и презентациями в Гугл Документах –

2. Gmail (Google Mail): регистрация, вход, настройка, сбор почты, импорт контактов, папки и ярлыки, смена темы, выход –

Если читатель успел изучить эти статьи, то уже 100% создал собственный профиль в Google, который можно использовать для доступа к «облачному» файл-хранилищу.

Для пользователей, которые не прошли регистрацию и не имеют пока еще собственных профилей в Google, советуем вдумчиво пересмотреть статью о Gmail, которая как раз начинается с подробнейшей пошаговой регистрации со скриншотами и примерами:

РЕГИСТРАЦИЯ в Google описана здесь:

Теперь что касается входа. Попасть в Гугл Диск можно с любой страницы системы Google, из любого сервиса. Обратите внимание на значок табличной сетки, расположенный в верхнем правом углу страницы поиска Google. При нажатии на этот значок раскрывается список сервисов, где присутствует также и кнопка-ссылка на «Диск»:

Второй способ входа в Гугл Диск – прямая ссылка (если вы еще не авторизованы в Google, система сначала предложит авторизацию):

https://drive.google.com

В интерфейсе Google Drive мы увидим или пустое окно (если никаких файлов на диске у нас пока нет) или список тех файлов и документов, которые были загружены ранее:

Обратим внимание на небольшой информационный блок, находящийся ниже левостороннего меню. Здесь можно видеть, насколько заполнен наш Диск и сколько места доступно. При наведении курсора мышки блок расширяется и отображает статистику занятости по службам Gmail, Photo и Drive. Поскольку мы ничего не добавили и не создали, у нас свободно 15 Гигабайт, занято – 0, 0, 0:

В процессе работы, когда мы будем получать и отправлять почту, заливать файлы на Диск или синхронизировать фото, свободного места станет поменьше, начальные цифры изменятся. Сейчас же все по нулям.

Google Drive (Disk): добавление файлов, фото, видео, документов

Добавить файлы в «облако» хранилища Гугл можно, как минимум, тремя способами:

1. Просто вручную перетащить файл в раскрытое окно Диска в браузере.

2. С помощью опции «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» (опции доступны через кнопку «Мой Диск» или кнопку «Создать»):

Примечание: при выборе «Загрузить файл» можно сразу выделить для закачки несколько файлов, а не только один. При выборе опции «Загрузить папку» открывается окно обзора папок компьютера.

Итак, загрузим в Гугл Драйв несколько файлов, а дальше продолжим работу с сервисом, разберемся с основными настройками уже на примерах.

Google Drive (Disk): полезная информация, опции и настройки

Предлагаем читателям изменить вид отображения файлов, чтобы сделать рабочее окно Диска нагляднее. Для изменения вида нужно нажать на значок списка, размещенного в правой стороне, ниже поисковой строки и входа в настройки профиля Google. Вот так:

Теперь заглянем в информационное окно свойств, где представлен перечень всех операций с файлами (последние сведения находятся здесь выше других):

– настройки нашего Гугл Диска;

– опцию «Установить Диск на компьютер»;

– список быстрых клавиш, упрощающих работу, если их изучить и использовать регулярно;

– справку по работе с системой.

Выберем пункт меню «Настройки» и увидим 3 вкладки с настройками: «Общие», «Уведомления» и «Управление приложениями». Остановимся на вкладке «Настройки» – «Общие». Здесь мы можем:

– получить дополнительное пространство на Диске;

– сменить настройки оффлайн доступа;

– включить автоматическое преобразование загруженных файлов в формат Google;

– установить параметры для закачивания фотографий;

– сменить язык интерфейса.

Далее идет вкладка «Уведомления». Убедимся, что установлены все флажки/галочки, чтобы мы получали оповещения, если нам предоставят доступ к файлам на стороне, если наш оппонент по ссылке прокомментирует файлы, если нам пришлют запрос доступа. При этом самая верхняя галочка означает, что эти оповещения будут отображены прямо в браузере!

Если же какие-то опции здесь отключить, то уведомления будут приходить только по почте.

Последняя вкладка здесь самая интересная. Она позволяет подключать приложения, которые смогут создавать и читать файлы популярных программ и служб. Чтобы добавить новые приложения, нужно нажать на вкладке «Управление приложениями» кликнуть по ссылке «Подключить другие приложения».

В следующем окне содержится громадное количество приложений, которые позволяют работать со всеми видами контента (видео, аудио, фото, анимация, таблицы, формы, каркасы, диаграммы, PDF, плейлисты, 3D макеты, планы интерьера, сценарии, алгоритмы, компиляции, исследования, статистические подборки, программный код и так далее). Список дополнительных приложений громаден!

Просто выбираем нужное нам приложение, кликаем по его окну, жмем кнопку «Подключить».

Примечание: в окне дополнительных приложений обратите внимание на кнопку «ВСЕ» со стрелкой вниз. Нажатие на эту кнопку поможет отсортировать полезные приложения по теме и предназначению (бизнес, фото, работа, образование, развлечения, видео, аудио и т.д.).

Возвращаемся в собственный профиль, закрываем окна настроек (если что-то меняли, сохраняем настройки кнопкой «Готово»). Теперь можем создавать документы в дополнительных приложениях, которые только что установили! Для создания файла в инсталлированном нами приложении запускаем один из вариантов:

1. Кнопку «Создать» – «Еще…» находим желаемый формат документа.

2. Кнопку «Мой Диск» – «Еще…» – находим желаемый формат документа:

При выборе формата создаваемого файла открывается новая вкладка браузера с интерфейсом приложения, готового к работе. Все созданные файлы сохранятся в Гугл Диске.

Google Drive (Disk): настройки совместного доступа к файлам

Совместный доступ к файлам «облака» Google не является чем-то новым, так как схожие настройки есть у всех файловых хранилищ и файл-хостингов. В Google Disk совместный доступ настраивается несколькими способами. Вот первый вариант:

1. Выбираем конкретный файл или папку, которую мы загрузили на Диск (т.е. кликаем по ней мышкой, выделяем ее).

2. Появляется дополнительная панель инструментов с настройками доступа и прочими возможностями:

Панель включает опции:

– предоставить частный доступ по имени пользователя Google или E-mail (просмотр, комментирование, редактирование файла):

– предварительный просмотр (откроет файл для просмотра в новом окне) – с помощью этой опции можем просматривать содержимое файлов;

– удалить – классический значок «Корзина».

2. Чтобы настроить общий доступ, выбираем или первый или второй пункт. То есть, нужно открыть доступ по ссылке или доступ по приглашению.

3. Теперь остается только скопировать ссылку на файл или папку, которую мы «расшарили» (открыли), передать ссылку своему оппоненту. Эту же ссылку можно разместить на сайте, в блоге или в социальных сетях (если хотим, чтобы сторонние люди просматривали, комментировали или скачивали наши файлы):

4. Кстати, файлы и папки с открытым доступом помечаются особыми значками. Пример отмеченных открытых файлов:

5. Если нужно закрыть доступ к файлу, просто перемещаем движок настроек в неактивное состояние «Отключить».

Важно: мы уже упоминали выше, что к папкам тоже можно настроить открытый доступ. Причем, делается это аналогично, как с файлами. Те же меню, те же инструменты:

УДАЛЕНИЕ файлов: если внимательный читатель заметил, то выше упоминалась «Корзина», в которую мы можем отправлять ненужные нам файлы. Если вдруг удалили что лишнее, идем в «Корзину» (это пункт меню) и восстанавливаем файлы (здесь все как в OS Windows – удаление/восстановление):

Кстати, «Корзину» нужно периодически чистить! Перемещение файлов в «Корзину» НЕ освобождает места на Google Диске! Чтобы освободить место, файлы нужно удалить не просто с главного окна, но из «Корзины» тоже.

Google Drive (Disk): создание папок и сортировка файлов

Если мы будем просто хаотично закидывать все новые и новые файлы в главную директорию Гугл Диска, то очень скоро не сможем отыскать там нужных файлов средь кучи прочих документов. Нужна структура. Нужен порядок. И делается это так:

1. Жмем кнопку «Создать» – выбираем «Папка+».

2. Теперь нужно придумать название папки. Мы назовем ее «Site Rost».

4. Выделяем файлы, которые хотим перенести, перетаскиваем их мышкой в созданную папку (то есть создаем древовидную структуру хранения файлов).

Примечание: для выделения нескольких файлов зажимаем клавиши Ctrl или Shift (как в Windows). Кстати, перемещать (вырезать и вставлять) файлы можно комбинациями клавиш Ctrl+X (вырезать) и Ctrl+V (вставить в нужную папку).

Разделив все свои файлы по разным папкам (по группам и категориям), можно создать идеальный порядок на Диске! А тогда и работать будет удобнее.

Google Drive (Disk): операции с файлами

Помимо основных операций с файлами, которые уже упоминались в этой инструкции (переместить, загрузить, удалить, восстановить, просмотреть, открыть доступ), существуют и другие возможности. Чтобы ознакомиться со всеми доступными операциями, необходимо:

1. Выбрать конкретный файл (или определенную папку).

2. Нажать на файле или папке правую кнопку мышки.

3. Просмотреть список возможных операций:

Наибольший интерес здесь вызывают опции, о который мы еще не говорили. В частности, это:

– «Добавить пометку» – добавляем значок звезды к наиболее важным файлам, чтобы они смотрелись нагляднее, привлекали внимание (принцип такой же, как и в Gmail с метками «Важно»).

– «Версии» – открывается окно с доступными версиями файла (опция актуальна при совместной работе над документами, чтобы вернуться к ранним версиям).

Прочие функции «Переименовать», «Свойства», «Переместить», «Удалить», «Просмотреть», «Совместный доступ», «Создать копию» и «Скачать», как нам кажется, говорят сами за себя, и пояснять здесь нечего.

На этом рассмотрение веб-интерфейса «облачного» хранилища Google Drive мы завершаем, и переходим к следующей важной части статьи – к работе с приложением Google Disk для компьютера.

Google Drive (Disk): приложение ДИСК для компьютера или ноутбука

Следующим шагом после ознакомления с веб-интерфейсом мы рекомендуем скачать и установить приложение Google Диск для компьютера, ноутбука, нетбука, лэптопа. Это приложение упростит операции с файлами в «облаке» Google (заливку, скачивание, редактирование) и ускорит работу с файл-хранилищем. Кроме того, приложение Гугл даст возможность работать с файлами в режиме оффлайн без подключения к Интернету.

Получается, мы сможем редактировать файлы Диска у себя на компьютере или ноутбуке, а позже они автоматически синхронизируются с информацией «облака» (сами загрузятся в «облако»). С помощью приложения Disk измененные файлы автоматом сохранятся на Диске, как только компьютер будет подключен к высокоскоростному интернет-каналу (напрямую кабелем или через Wi-Fi).

Как скачать приложение Google Drive (Диск) для ПК

1. Находим соответствующую кнопку «Скачать Диск для ПК» под левосторонним меню, жмем на нее:

2. На открывшейся странице находим кнопку «Скачать для ПК», жмем на нее.

Примечание: на странице в верхнем меню есть ссылки на Справку, Возможности и дополнительную информацию о приложении Гугл Драйв.

3. Здесь нам предложат «Принять условия и установить», а также поучаствовать в улучшении сервиса. Участие вовсе не обязательно, и флажок/галочку ставим лишь по желанию. Принимаем условия, движемся далее.

4. Если все прошло нормально, то в браузере Google Chrome загрузка начнется автоматически. Однако в других браузерах (Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox, Opera, Explorer) может потребоваться подтверждение сохранения или открытия файла. Если ваш браузер задает такие вопросы – выбирайте «Сохранить» файл.

5. После секундного ожидания можем запустить установщик приложения Гугл ДИСК. При работе с разными браузерами файл может загружаться в разные папки компьютера, но его всегда можно извлечь и запустить из Загрузок (комбинация клавиш Ctrl+J).

Имя файла установщика – «GOOGLEDRIVESYNC.EXE»

Как установить приложение Google Drive (Диск) для ПК

1. Запускаем файл приложения, который скачали. Наверняка, у вас тоже OS Windows, а потому, еще раз подтверждаем намерения – жмем кнопку «Запустить».

2. Поскольку скачанный ранее файл – это всего лишь оболочка и ссылка, для установки понадобится подключение к Интернету. Программа сама скачает нужные файлы и запустит окно с приветствием. Жмем кнопку «Начало Работы»:

5. Когда мы увидим окно со словом «Готово» и панелью из нескольких кнопок, важно не спешить с выбором. Здесь нажимаем кнопку «Параметры синхронизации», чтобы указать место на компьютере, где:

– создастся одноименная папка «Google Диск»;

– будут храниться синхронизированные файлы;

– будут создаваться копии файлов для оффлайн режима работы.

6. В верхнем поле «Путь к папке» жмем правую кнопку «Изменить…» и указываем ту директорию, где нам будет удобнее сохранять файлы в компьютере! Например, в отдельной папке на локальном диске «D:» или «Е:». Чтобы сохранить настройки и запустить автоматическую синхронизацию, жмем кнопку «Синхронизировать».

Важно: при смене папки для хранения файлов нужно указывать только пустую директорию (т.е. новую пустую папку без файлов). В противном случае все содержимое папки (если она НЕ пустая, и в ней лежат файлы) будет перенесено в «облако» Google!

В дальнейшем любые файлы, которые попадут в папку «Google Диск», автоматически перенесутся в Интернет – в «облако» Гугл Drive.

Примечание: в этом окне параметров также можно установить правила синхронизации для каждой из папок в отдельности. Это бывает полезно, если в одном профиле Google работают несколько человек, и нет нужды переносить все папки сразу.

Примечание: на вкладке «Расширенные» можем: ограничить скорость закачки файлов при синхронизации (загрузка и скачивание), отключить запуск программы при старте Windows, установить приоритетные опции интернет-соединения.

О работе приложения Google Drive на компьютере можно узнать по характерному значку на панели задач (там, где часы и язык – в нижнем правом углу). Отсюда же производится настройка и управление приложением:

Если нажать на этот значок (который один в один похож на ярлык известного переводчика Promt), раскроется информационный блок, дополненный функционалом настроек и прямыми ссылками на рабочие папки (в Сети и на компьютере).

Здесь отображен объем занятого и свободного дискового пространства «облака», есть дополнительные настройки. Чтобы настроить работу синхронизации, обратим внимание на вертикальное троеточие вверху раскрывшегося блока.

Если нажать на «троеточие», появляется еще одно небольшое меню, в котором мы видим пункты:

– О программе

– Справка

– Отправить отзыв

– Приостановить

– Настройки

– Закрыть Google Диск

Думаем, что комментировать это меню нет смысла, все очевидно. Из меню можно вернуться в настройки синхронизации, которые мы устанавливали при инсталляции приложения для ПК (параметры синхронизации), можно раскрыть для изучения справку, остановить приложение, выставить скорость закачки и скачивания файлов, сменить пользователя Google.

Важно: главное – это понять, что содержимое Диска в Интернете и содержимое папки Google Диск на компьютере будет всегда идентичным! Если мы меняем файлы в Сети, изменения происходят и на компьютере. То же самое произойдет, если мы изменим файлы в папке Google Диск на компьютере – изменения сразу закачаются в Интернет.

Другие возможности Google Drive «облака»

В этой пошаговой и подробнейшей инструкции мы рассмотрели 90% всех очевидных функций сервиса Google Drive (Гугл Диск). Но ведь это еще не предел!

1. Приложение Google Диска имеет адаптивные версии для мобильных платформ Android и iOS. Загрузить и инсталлировать эти программы можем по ссылке:

https://www.google.com/drive/download/

Также можно скачать мобильные приложения из Google Play и App Store.

2. Внешняя простота Google Drive (Disk) обманчива, так как за простым функционалом и несложными настройками здесь скрываются колоссальные возможности. Вспомним, что в системе поддерживается установка связанных программ для всех видов контента («Настройки» – «Управление приложениями» – «Подключить другие приложения»).

3. К столь серьезному сервису прилагается целый комплекс дополнительных ресурсов и служб – техподдержка, форум, вопросы и ответы, центр справок, связанные программы, доступные по ссылкам из «подвала» сайта Гугл Драйв:

4. Служба Google Drive перекрывает своими возможностями, комплексным подходом и системностью, все другие «облачные» хранилища, в которых можно только сохранять или скачивать файлы, максимум – настраивать доступ. Корпорация Гугл, как всегда, глобальна, держит марку, что и делает ее настолько популярной у пользователей всего мира!

Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.

С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.

Последняя тенденция в мире хранения информации - облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.

Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!

Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.

Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.

Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.

При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.

Итак, что можно хранить на Диске Гугл:

• документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
• таблицы Exсel;
• фотографии;
• видео;
• аудио.

Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.

Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.

Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.

Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?

Что нужно знать об использовании Диска Google

Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть - скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.

Создание диска на компьютере

Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.

Как правило, он заканчивается на gmail.com.

Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».

Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.

После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.

Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.

Создание диска на телефоне

Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.

Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.

Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.

Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.

Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами - работающий Интернет.

Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.

В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.

Основные функции Гугл Диска

После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.

Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.

Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.

На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.

Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:

• Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
• Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
• Google Фото — содержатся все фото и картинки;
• Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
• Корзина — хранит в себе все удаленные данные.

Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.

Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.

От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂

Как создать папку на Гугл Диске

Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.

Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».

После этого ввести название папки и нажать на «Создать».

Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.

Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.

Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.

1. нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
2. с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
3. всем известная корзина;
4. еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе 🙂

Как загрузить файл на Гугл Диск

Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.

Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так, можно сказать, одним движением руки 🙂

Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.

Насколько безопасно использование Google Drive

Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.

Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.

К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.

Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.

Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.

То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.

Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.

На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?

Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в статье я проводила опрос читателей именно таким способом.

Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.

Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!

Итак, друзья, давайте я подытожу.

Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:

Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.

Согласитесь, что это очень удобно.

На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».

Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?

Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на с блога.

Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!

Здравствуйте друзья! Закачать файл на облако Гугл диск достаточно просто, но многие новички не знают, зачем и как это делать. В представленной статье будет показана эта работа на практике, будет показано, как получить ссылку на закачанный файл, будет показано, как можно удалить ненужные файлы с облака.

Рассылка писем и зачем сохранять файлы в облаке

Если Вы занимаетесь Email рассылкой писем или собираетесь это делать, то эта статья для Вас. В ней мы рассмотрим вопрос, почему нужно использовать облако Гугл диска для хранения тех файлов, которые Вы собираетесь отдать людям за подписку. Это же относится к тем инфопродуктам, которые Вы собираетесь продавать.

Дело в том, что с лета 2017 года, Украина запретила использовать своим гражданам Яндекс, некоторые соцсети и другие ресурсы. Например, мои инфопродукты находились на Яндекс диске. После подписки, человек, живущий на Украине, просто не мог скачать с облака Яндекса ничего. В результате мне писались гневные письма, что я обманул людей. То есть люди подписались, а скачать книгу или видео-курс не смогли.

Кроме того, Вы можете создавать свои презентации прямо на Google Диске. О том, как это делать, показано в статье « ». Как видите, облако Google имеет много интересных и полезных функций и это притом, что далеко не все у меня показано. Надеюсь, Вам будет полезно знать, как пользоваться Гугл диском. Удачи Вам!

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"

Гугл Диск — одно из лучших решений для хранения файлов и работы с ними в «облаке». Более того, это еще и полноценный онлайн-пакет офисных приложений.

Если вы еще не являетесь пользователем данного решения от Google, но желаете им стать, эта статья для вас. Мы расскажем, как создать Гугл Диск и правильно организовать работу в нем.

Чтобы начать пользоваться облачным хранилищем от «Корпорации Добра», нужно всего лишь иметь собственную учетную запись Гугл. Как ее создать мы уже рассказывали.

Здесь же рассмотрим расширение доступа к Гугл Диску за пределы веб-браузера — настольные и мобильные платформы.

Гугл Диск для ПК

Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.

Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.

Так как же установить эту программу на свой компьютер?

Установка приложения Google Диск

Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.

Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК

Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.

Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.

Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.

Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.

Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.

Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.

Google Диск для Android

Помимо настольной версии программы для синхронизации файлов с облачным хранилищем Google есть, конечно же, соответствующее приложение для мобильных устройств.

Скачать и установить Google Диск на свой смартфон или планшет можно со в Google Play.

В отличие от приложения для ПК, мобильная версия Google позволяет делать все то же, что и веб-интерфейс облачного хранилища. Да и в целом дизайн очень схож.

Добавить файл(ы) в облако можно при помощи кнопки + .

Здесь во всплывающем меню доступны опции создания папки, скана, текстового документа, таблицы, презентации или загрузки файла с устройства.

Меню файла можно вызвать по нажатию иконки с изображением вертикального троеточия возле названия требуемого документа.

Здесь доступен широкий перечень функций: от переноса файла в другой каталог до его сохранения в памяти устройства.

Из бокового меню можно перейти к коллекции снимков в сервисе Google Фото, доступным вам документам других пользователей и прочим категориям файлов.

Что же касается работы с документами, то по умолчанию доступна лишь возможность их просмотра.

Если же требуется что-то отредактировать, необходимо соответствующее решение из пакета Гугл: Документы, Таблицы и Презентации. При необходимости файл можно скачать и открыть в сторонней программе.

В целом работать с мобильным приложением Диска удобно и очень просто. Ну а про iOS-версию программы рассказывать отдельно уже не имеет смысла — ее функционал абсолютно одинаков.

Приложения для ПК и мобильных устройств, а также веб-версия Гугл Диска представляют собой целую экосистему для работы с документами и их удаленного хранения. Ее использование целиком способно заменить полноценный офисный пакет.